Учет, анализ и аудит основных средств предприятия

     Все вышеизложенное позволяет сделать  следующие заключения. Важнейшими факторами  увеличения объемов производства продукции  в организациях являются обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и эффективное их использование. Основные средства участвуют во многих производственных циклах, сохраняют свою натурально - вещественную форму до конца срока эксплуатации, переносят свою стоимость на производимый продукт по частям по мере износа. В этой связи одной из главных задач бухгалтерского учета является реальная оценка объектов основных средств.  
 
 

ГЛАВА II. УЧЕТ И АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НОУ ВПО «КАБАРДИНО-БАЛКАРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА» 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика, и  анализ движения  основных средств 

     Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кабардино-Балкарский институт бизнеса», в дальнейшем именуемое «Институт», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12.01.96 № 7-ФЗ, ФЗ «Об образовании» от 13.01.96 №12.

     Место нахождения (юридический адрес) - Института: РФ, Кабарди-но-Балкарская Республика, 360004, г. Нальчик, ул. Ахохова, 169 «А». Почтовый адрес Института: Российская Федерация, Кабардино-Балкарская республика, 360004, г. Нальчик, ул. Ахохова, 169 «А».

     Институт  осуществляет деятельность в области  экономического образования и подготовки кадров по вопросам экономики, права, управления, статистики, бизнеса, информатики и информационных технологий, а также руководствуется государственными образовательными стандартами по направлениям и специальностям Института.

     Институт  ставит перед собой следующие цели:

- формирование, развитие и реализация принципов,  и методология экономического  образования, основанного на концепции  устойчивого развития современного  общества;

- разработка  положений по содержанию и  организации довузовского, высшего (включая бакалавриат и магистратуру) и послевузовского образования, созданию учебных центров по подготовке и переподготовке, институтов по повышению квалификации преподавателей, специалистов и предпринимателей;

- координация  научно-методической деятельности по переподготовке, повышению квалификации, стажировке преподавателей, ведущего управленческого персонала, выработка рекомендаций по аккредитации самостоятельных негосударственных образовательных и воспитательных учреждений.

     Для реализации своих целей институт осуществляет следующие виды деятельности:

- организация  и проведение образовательного  процесса в сфере высшего профессионального  образования по направлениям (специальностям), в формах, определяемых лицензиями  на правоведения образовательной  деятельности;

- осуществление  деловых и научных связей с  научными и учебными заведениями  страны, отраслевыми академиями  наук, научными и научно-техническими  обществами и другими организациями;

- редакционно-издательская  деятельность, патентно-лицензионная  и сертификационная деятельность организация и проведение региональных, всероссийских и международных выставок, семинаров, конференций;

- развитие  международного сотрудничества  и реализация внешних связей  во всех сферах уставной деятельности;

- создание  и развитие собственной материально- технической базы обучения и научных исследований, включающей лабораторные и компьютерные центры, полиграфическую и научно- производственную базу.

     Организация бухгалтерского учета – это система  условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, способы ведения бухгалтерского учета. Все эти аспекты организации бухгалтерского учета находят отражение в учетной политике организации.

     Учетная политика НОУ ВПО «Кабардино-Балкарский институт бизнеса» разработана в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/08), утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008г. №106н.

1. Бухгалтерский  учет на предприятии ведется в полном объеме.

2. При  оценке статей бухгалтерской  отчетности обеспечивают соблюдение  допущений и требований, предусмотренных  Положением по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина  РФ от 6 октября 2008г. №106н.

3. Отражение  фактов хозяйственной деятельности  производить с использованием  принципа временной определенности.

4. Бухгалтерский  учет вести с применением Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово- хозяйственной деятельности  организаций и Инструкции по его применению, утвержденного 31.10.2000г.

5. Бухгалтерский  учет ведется: 

- с  использованием специализированной  бухгалтерской компьютерной программы  1С: бухгалтерия 7.7.

- аналитические  и синтетические регистры бухгалтерского  учета оформляются автоматизировано.

6. При  начислении амортизации объектов  основных средств в бухгалтерском  учете применяется – линейный  способ.

7. Ко  вновь приобретенным основным  средствам применяют Классификацию  основных средств, включаемых  в амортизационные группы.

8. Срок  полезного использования объекта основных средств устанавливается исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью.

9. В  составе материально-производственных  запасов учитываются активы стоимостью не более 20000 рублей за единицу.

10. Затраты  по ремонту основных средств  включаются в себестоимость продукции  (работ, услуг) отчетного периода.

11. Специальный  инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальную  одежду учитывают в составе средств в обороте.

12 Стоимость  специальной оснастки погашается  линейным способом.

13. В  бухгалтерском учете выручка  от выполнения работ, оказания  услуг, продажи продукции с  длительным циклом изготовления  признается по мере готовности  работы, услуги, продукции.

14. Поступления, получения которых связано с деятельностью по предоставлению за плату во временное владение и (или) пользование активов предприятия признавать прочими доходами.

15. Резервы  предстоящих расходов и платежей  не создаются.

16. Утвержденный  Рабочий план счетов бухгалтерского учета (прилагается к учетной политике).

     В НОУ ВПО «Кабардино-Балкарский институт бизнеса» имеется распределение служебных обязанностей, разработанное главным бухгалтером и утвержденное руководителем организации. В бухгалтерии организации имеется 5 бухгалтера: главный бухгалтер – Мирзоева А.Р., бухгалтер по заработной плате Гаева М.Ж., бухгалтер – методист Шугушева Д.М., Бухгалтер-кассир Тарчокова М.М. и бухгалтер – кассир Субботина Н.М. 2 корпуса.

     Для хранения документов предусмотрен в  организации архив. Для него выделено специальное помещение, которое оборудовано стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры группируются в соответствии с правилами и брошюруются и в установленные сроки передаются в архив. Сроки хранения материалов в архиве установлены в зависимости от степени важности тех или иных документов, регистров и отчетов. Годовые отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты, балансы – 3 года, лицевые счета рабочих – до достижения ими 75 летнего возраста, расчетно-платежные ведомости -3 года. По истечении указанных сроков материалы из архива хозяйства передают в государственные учреждения, если это предусмотрено соответствующими правилами хранения, либо уничтожаются в установленном порядке.

     Деятельность  организации характеризуют основные экономические показатели. Они дают возможность оценить те, или иные стороны функционирования хозяйства, эффективность использования имеющихся ресурсов.

     Рассмотрим  производственно-экономические показатели НОУ ВПО «Кабардино-Балкарский институт бизнеса». (Табл. 1.)

Таблица 1.

 

     Материалы данной таблицы свидетельствуют  о том, что за период с 2008г. по 2010г. на предприятии наблюдалась устойчивая тенденция к возрастанию выручки от реализации на 75,6% и себестоимости на 66,9%. Эта ситуация, в первую очередь, связана с наблюдавшейся в анализируемый период инфляцией.

     Фондоотдача за анализируемый период возросла на 30,6%. Рост фондоотдачи свидетельствует  о повышении эффективности использования  основных средств. Показатель фондоемкости в 2010г. по сравнению с 2008г. уменьшился на 23,1%, данное обстоятельство характеризует экономию труда, овеществленного в основные средства, участвующие в процессе производства.

     Уровень оснащенности труда основными средствами за анализируемый период уменьшился на 34,4%.

     Конечный  результат деятельности предприятия за анализируемый период имеет отрицательное значение, это свидетельствует о снижении эффективности производства за анализируемые периоды.

     Рентабельность  основной  деятельности, которая  показывает, сколько прибыли от реализации  приходится на 1 руб. затрат имеет отрицательное значение.

     Из  анализа состава и структуры  основных средств, (как видно из приложения 1), структура основных средств НОУ ВПО «Кабардино-Балкарский институт бизнеса» характеризуется наибольшим удельным весом компьютерной техники, доля которых составляет 53,4% на начало периода и 54,7% - на конец периода. Далее здания, доля которых составляет 39,2% на начало периода и 38,1% - на конец периода. По итогам года основные средства увеличились на 5,4 %. Использование основных фондов признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

     Для получения более полных данных о состоянии и наличии основных средств НОУ ВПО «Кабардино-Балкарский институт бизнеса» рассмотрим ряд показателей:

     Коэффициент износа основных средств:

Киз. = Амортизация  основных средств / Первоначальную стоимость основных средств                                                                                (2.1.)

     Коэффициент годности основных средств:

Кг. = Остаточная стоимость основных средств/Первоначальную стоимость основных средств                                                                                 (2.2.)