Совершенствования содержания учетной политики

 

       Создание действенной системы  внутреннего контроля позволяет  контролировать не только сохранность  готовой продукции и имущества,  законность и целесообразность  финансовых и хозяйственных операций, но и дисциплину персонала  организации. 

     Хотя  бы минимальная система внутреннего контроля применяется почти во всех организациях, поскольку законодательство требует обязательного проведения инвентаризаций при смене руководителя организации, при смене материально ответственных лиц, а также на конец года перед составлением годового баланса. Система  внутреннего контроля способствует сокращению экономических правонарушений.

     Для успешной деятельности организации   необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает  повседневный внутренний контроль.

     Руководство организации несет ответственность  за разработку и фактическое функционирование системы внутреннего контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего  контроля отвечала размерам и специфики  деятельности организации, а главное  - функционировала стабильно и эффективно.

     Оценка  системы внутреннего контроля ООО  «УралавтоХоддинг» представлена в  приложении 3.

     Надежность  системы внутреннего контроля ООО «УралавтоХоддинг»  находится на среднем уровне.

     Положительными  моментами является то, что:

     - установлен  круг лиц, ответственных  за ведение бухгалтерского учета;

     - первичный документ составляется  в момент совершения  хозяйственной  операции;

     - подписание незаполненных чеков  и платежных поручений  не  допускается;

     - регулярно главный бухгалтер  проверяет соответствие данных первичных банковских документов и учетных регистров;

     - созданы  условия, обеспечивающие  сохранность денежных средств;

     - проводится проверка сроков возникновения задолженности;

     - организация использует наличие  компьютерные программы;

     - разработан  рабочий план счетов;

     - разработаны схемы отражения  на счетах учета финансовых  результатов;

     - используются  унифицированные формы  документов;

     - разработан график документооборота;

     - табель учета рабочего времени  подписывает определенный круг лиц;

     - разработана организационная структура   в организации и др.

     По  результатам теста можно выявить  существенные недостатки системы внутреннего контроля:

     - учетная политика не соответствует  критериям законодательства;

     - не проверяется  использование  доходов по различным направлениям деятельности;

     - не имеется  программа внутрихозяйственного  контроля;

     - внезапные проверки кассы не проводятся;

     - не проводиться инвентаризация ценностей, что может стать причиной искажения отчетных данных, неправильного формирования финансового результата.

     В заключение можно отметить, что слабая организация контроля или ее отсутствие приводит к значительным финансовым потерям в текущей деятельности. Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь в случае ее отсутствия. 

      2.3 Анализ итогов деятельности организации

     Для анализа деятельности ООО «УралАвтоХолдинг»  рассчитали основные показатели за 2007 – 2009 гг. (Таблица 4). 

Таблица 4 – Анализ основных показателей деятельности организации

 

      Из  данных таблицы видно, что за анализируемый  период зафиксировано увеличение основных финансовых показателей: товарная продукция  и объем продаж.  Прирост объема продаж в 2008 г. по сравнению с 2007 г. вырос на 73,8 % (276604 тыс. р.), в 2009 г. по сравнению с 2008 г. вырос на 34,7 % (276604 тыс. р.). При этом имеющиеся в распоряжении организации основные производственные фонды используются неэффективно. Наблюдается снижение фондоотдачи в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 68,9 %, в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 127,5 %.

      Среднегодовая численность персонала в 2008 г. составила 332 чел., а в 2007 г. равна 117 чел., наблюдается увеличение численности персонала на 215 чел., в 2009 г. по сравнению с 2008 г. вырос на 19,9 % (66 чел.). Численность персонала увеличилась в связи с добавлением новых подразделений организации (отдела маркетинга).

     Финансовое  состояние организации и ее устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает организация, в какие активы вложен капитал, и какой доход они ему приносят. Одним из приоритетных направлений в оценке финансово-экономического состояния выступает анализ имущественного положения организации. Структура имущества ООО «УралАвтоХолдинг» представлена в приложении 4.

     Внеоборотные  активы организации в 2007 г. составили 18461 тыс. р.,  в 2008 г. - 55948 тыс. р., а в 2009 г. 201876 прирос активов в 2008 г. по сравнению с 2007 г. равен 37487 тыс. р., в 2009 г. по сравнению с 2008 г. 13019 тыс. р.. Наибольший удельный вес в структуре актива баланса занимают оборотные активы.

     Текущие активы организации   увеличились в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на  79678 тыс. руб., в 2009 г. на 36143 тыс. р., в 2007 г. их доля в активе баланса составила 82,3 %, в 2008 - 74,8%, в 2009 г. - 44,1 %. Положительная динамика текущих активов объясняется в основном приростом запасов на 29838 тыс. р. и увеличением дебиторской задолженности на 47421 тыс. р. в 2008 г. по сравнению с 2007 г..

       В 2009 г. приростом запасов равен 6624 тыс. р., увеличение дебиторской задолженности 13270 тыс. р.   В течение анализируемого периода организация не осуществила  краткосрочных финансовых вложений. Следовательно, можно сделать вывод о том, что организация наращивает объемы производства.

     В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы организации объединяются в следующие группы:

• абсолютноликвидные активы (А1);
• быстрореализуемые активы (А2);
• медленнореализуемые активы (А3);
• труднореализуемые активы (А4).

     Первые  три группы активов могут постоянно  меняться в течение хозяйственного периода и относятся к текущим  активам организации. Они более  ликвидны, чем остальное имущество  фирмы.

     Наибольшую  значимость  в структуре активов  занимают медленно реализуемые активы в 2007 г. 56864 тыс. р., 2008 г. 88438 тыс. р., 2009 г. 96200 тыс. р. Причем медленно реализуемые активы в 2008 г. заметно увеличились, из-за   увеличения запасов, в 2009 г. наблюдается такое же изменение.  А наименьшую долю в структуре занимают абсолютно ликвидные активы в 2007 г. - 426 тыс. р., 2008 г. - 1092 тыс. р., 2009 г. - 1789 тыс. р., они увеличиваются, что свидетельствует об увеличении остатка денежных средств организации.

     Изменение структуры имущества предприятия в пользу уменьшения доли оборотных активов может свидетельствовать о необходимости формирования более мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств организации.

     Создание  и приращение имущества организации осуществляется за счет собственных и заемных средств, характеристика которых дается в пассиве баланса организации.  Анализ пассивов проводится по группам статей баланса организации и включает анализ собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

       Исследование структуры пассива баланса позволяет выявить возможные причины финансовых проблем организации. Такой причиной может быть нерационально высокая доля заемных средств в источниках, привлекаемых для финансирования хозяйственной деятельности, большая доля краткосрочных обязательств, отсутствие собственного капитала и т.д.

     Источники формирования имущества в ООО  «УралАвтоХолдинг» представлены в  приложении 5.

     В пассиве организации собственный  капитал имеет отрицательное  значение. В 2007 г. он составил 13813 тыс. р.,  в 2008 - 24836 тыс. р. это свидетельствует об ухудшении финансового состояния организации. В 2009 г. по сравнению с 2008 г. разница составляет 14569 тыс. руб., следовательно убытки у организации уменьшились.

     В составе пассивов организации наибольшую долю занимает заемный капитал. В 2008 г. он увеличился по сравнению с 2007 г. на 128188 тыс. р., а в 2009 г. по сравнению с 2008 г. - 222038 тыс. р. В структуре заемного капитала превалирует краткосрочные обязательства, как основной источник заемных средств.

       Прирост краткосрочных обязательств  в 2008 г. по сравнению с 2007 г. составляет 59601 тыс. р.., а в 2009 г. - 197237 тыс. р..  Долгосрочные обязательства в 2007 г. составляли 13491 тыс. р.,  в 2008 г. - 82078 тыс. р., а в 2009 г. - 106879 тыс. р., их прирост соответственно равен 68577  тыс. р. и 24801 тыс. р.. Следовательно, финансовое состояния организации неустойчивое.

     Обязательства организации (статьи пассива баланса) также, как и активы, в целях  сравнительного анализа агрегируются в четыре группы, но по степени срочности их оплаты:

• наиболее срочные обязательства (П 1);
• краткосрочные пассивы (П 2);
• долгосрочные пассивы (П 3);
• постоянные пассивы (П 4).

     Наибольшую  значимость  в пассиве занимают краткосрочные пассивы - 72506 тыс.р. В 2008 г. наибольшую долю занимают  долгосрочные пассивы -82078 тыс. р. Следовательно, доля заемного капитала повышается, за счет увеличения краткосрочных и долгосрочных  обязательств, что привело к неустойчивому финансовому состоянию организации.

     Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов.

     Под ликвидностью организации понимается ее способность покрывать свои обязательства  активами, срок превращения которых  в денежную форму соответствует  сроку погашения обязательств. Ликвидность  означает безусловную платежеспособность организации и предполагает постоянное равенство между ее активами и обязательствами одновременно по: общей сумме; срокам превращения в деньги и срокам погашения.

     Анализ  ликвидности организации представляет собой анализ ликвидности баланса  и заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени ликвидности и расположенных в порядке убывания с обязательствами по пассиву, объединенными по срокам их погашения в порядке возрастания сроков.

       Проведем оценку ликвидности баланса ООО «УралАвтоХолдинг», он представлен в таблице 5. 

Таблица 5 – Оценка типа ликвидности баланса