Совершенствование учета производственных запасов

     В ОАО «Вьюны» материалы учитываются  в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, и п.п. 2, 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 9 ПБУ 5/01). Данные о текущей рыночной стоимости должны быть подтверждены документально или экспертным путем (п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

     Кроме того, в соответствии с п. 11 ПБУ 5/01 в фактическую себестоимость  материалов, полученных безвозмездно, включаются также фактические затраты организации на доставку и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленные в п. 6 ПБУ 5/01.

     Минфином  РФ были разработаны и утверждены приказом от 26.12.2002 № 135н Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Стоимость специального имущества погашается через амортизацию. Исключение сделано для спецодежды со сроком носки менее года, а также для спецоснастки, которая используется в массовом производстве или предназначена для изготовления единичного заказа. Стоимость этих объектов можно списывать на затраты в момент выдачи сотрудникам (для спецодежды) или передачи в производство (для спецоснастки).

     Существует  несколько способов аналитического учета материалов в бухгалтерской службе: сортовой способ, способ учета по номенклатурным номерам, оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ. В ОАО «Вьюны» применяется сальдовый способ.

     При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) способе аналитического учета материалов в бухгалтерии ведется только в суммовом выражении. На складах материально-ответственные лица ведут количественно-сортовой учет с использованием книг учета материалов, которые заполняются согласно данным первичных документов по движению материалов. Первичные документы поступают в бухгалтерию, и не реже одного раза в неделю работник бухгалтерии сверяет данные книги учета материалов с данными первичных документов. Факт проверки книги подтверждается подписью бухгалтера.

     На  первое число месяца и на день инвентаризации материально-ответственное лицо по данным книги учета материалов подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и определяет остаток материалов. Данные об остатках материалов в разрезе номенклатурных номеров переносятся в Сальдовые ведомости. Сальдовые ведомости составляются по складам и по материально-ответственным лицам и показывают остатки материалов на складе без оборотов прихода и расхода. В сальдовой ведомости количественные данные об остатках материалов таксируются (количество материалов умножается на учетную цену) и выводятся суммовые итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

     Первичные документы по движению материалов, поступившие в бухгалтерию, после  их проверки и таксировки используют для составления суммовых оборотных ведомостей по каждому складу в отдельности. Данные оборотных ведомостей сверяют со стоимостными показателями сальдовой ведомости и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

     Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ является наименее трудоемким, так как в нем не дублируются количественные данные складского учета ни в отдельных книгах аналитического учета, ни в оборотных ведомостях.

     Основным  регистром аналитического учета  движения материалов является Ведомость № 10 «Движение материальных ценностей (в денежном выражении)».

     Данная  ведомость состоит из трех разделов:

     «Движение на общезаводских складах (по учетным  ценам)»;

     «Поступило  на общезаводские склады и остаток  по предприятию 
на начало месяца — по синтетическим счетам и требующимся учетным группам»;

     «Расход и остаток на конец месяца - по синтетическим счетам и 
требующимся учетным группам».

     Ведомость № 10 является основным учетным регистром, который позволяет осуществлять:

• контроль сохранности материалов по местам их хранения;
• учет поступления и остатков материалов в разрезе синтетических 
  счетов и групп материалов (по учетным ценам или фактической 
  себестоимости приобретения);
• учет фактической себестоимости окончательного расхода материалов.

     Ведомость № 10 заполняется на основе производственных отчетов цехов, требований-накладных и ведомостей по движению материальных ценностей.

     ОАО «Вьюны» продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 "Материалы", в течение  этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывает по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

     При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов".

     К счету 10 "Материалы" открыты субсчета:

     10-1 "Сырье и материалы";

     10-2 "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали";

     10-3 "Топливо";

     10-4 "Тара и тарные материалы";

     10-5 "Запасные части";

     10-6 "Прочие материалы";

     10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

     10-8 "Строительные материалы";

     10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности";

     10-10 "Специальная оснастка и специальная  одежда на складе";

     10-11 "Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации" и др.

     На  субсчете 10-1 "Сырье и материалы" учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

     На  субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 "Товары".

     На  субсчете 10-3 "Топливо" учитывается  наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

     На  субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 "Сырье и материалы".

     На  субсчете 10-5 "Запасные части" учитывается  наличие и движение приобретенных  или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах. Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

     На  субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитывается  наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 "Топливо".

     На  субсчете 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" учитывается  движение материалов, переданных в  переработку на сторону, стоимость  которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

     На  субсчете 10-8 "Строительные материалы" учитывается все виды строительных материалов независимо от их последующего использования в хозяйстве и  источников, за счет которых они  приобретены.

     На  субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности" учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

     Субсчет 10-10 "Специальная оснастка и специальная  одежда на складе" предназначен для  учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

     На  субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

     Так как ОАО «Вьюны» занято производством  сельскохозяйственной продукции, то оно  имеет право открывать к счету 10 "Материалы" отдельные субсчета для учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственного производства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

     В соответствии с этим открыты субсчет 10-12 «Семена и корма». На данный счет непосредственно приходуют зерно, собранное с семенных участков и  переданное на семена, а также сено, силос, корнеплоды, солому и т.п.

     11 «Животные на выращивании и  откорме» - молодняк животных, взрослые животные, находящиеся в откорме, птица, звери и др.

     На  счете 11 «Животные на выращивании  и откорме» накапливается и систематизируется информация о наличии и движении принадлежащего предприятию молодняка и взрослых животных, находящихся на откорме и нагуле; птицы; зверей; семей пчел; взрослого скота, выбракованного из основного стада для продажи (без постановки на откорм); скота, принятого от населения для продажи.