На  втором уровне кодирования для систематизации хозяйственных операций по учету производственных запасов применяются следующие классификаторы, в которых сведены соответствующие коды первого уровня: классификатор хозяйственных операций по учету приобретения производственных запасов. Серии кодов распределяются между синтетическими счетами. Внутри каждого синтетического счета коды хозяйственных операций группируются по субсчетам и номенклатурам аналитического учета.

     Отдельная серия кодов хозяйственных операций в классификаторе отводится для отражения внутрихозяйственного перемещения производственных запасов. Классификатор хозяйственных операций по учету расхода производственных запасов используется для кодирования информации, содержащейся в первичных документах по движению производственных запасов.

     При автоматизированной обработке информации по учету производственных запасов  и их реализации составлению выходных документов предшествует работа по формированию массивов условно-постоянной и переменной информации.

     На  основании бухгалтерской справки о видах, находящихся в обращении в хозяйстве производственных запасов, формируется справочник наименований производственных запасов, который содержит следующие реквизиты: номер макета, код сельхозпредприятия, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета, код единицы измерения, код наименования производственного запаса, его цена. Этот справочный массив используется для печати текста (наименование производственного запаса) в выходных данных, а также для автоматической таксировки (определение стоимости производственного запаса).

     При этом стоит учесть, что автоматизированная обработка информации по учету производственных запасов может производиться  по различным версиям программ. В  разных версиях программ формируются  иные справочные массивы. Приведем один из них.

     Массив  наименований и цен производственных запасов включает следующие реквизиты: наименование производственных запасов, код счета, код субсчета, код аналитического счета, код единицы измерения, цена, признак цены, коэффициент перевода в переваримый протеин, коэффициент перевода в действующее вещество, коэффициент, выражающий соотношение переваримого протеина и кормовых единиц.

     Массив  хозяйственных операций по расходу  производственных запасов включает такие реквизиты, как: код хозяйственной операции, код синтетического счета, субсчета, код аналитического счета (дебет), код синтетического счета (кредит), код статьи затрат, максимальная урожайность (продуктивность, масса), минимальная урожайность (продуктивность, масса).

     Массив  приобретения производственных запасов формируется на основании счетов-фактур и содержит такие реквизиты: номер макета, месяц, число, код сельхозпредприятия, номер документа, коды операций и получателя, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета (дебет), коды единицы измерения, коды синтетического счета, субсчета, аналитического счета (кредит), количество, цена, сумма по учетной цене, сумма по ценам поставщика, наценка, сумма по документу, скидка.

     Оба вышеуказанных указанных массива  используют для отнесения стоимости материальных ценностей на соответствующие объекты учета по синтетическим счетам, субсчетам и аналитическим счетам.

     Массив  остатков по учету производственных запасов содержит такие реквизиты, как: номер макета, месяц, коды сельхозпредприятия, операции и получателя, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета, код единицы измерения, количество, сумма, знак количества, знак суммы.

     Массив  остатков с начала года имеет содержание аналогичное предыдущему с той  лишь разницей, что в нем отсутствует реквизит «получатель».

     Массив  движения производственных запасов  содержит следующую информацию: код  сельхозпредприятия, номер документа, коды операции, получателя и отправителя, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета (дебет), код единицы измерения, цена, сумма, инвентарный номер.

     Массив  корректировочных записей формируется  по мере необходимости на основании  информации о корректировке оценки производственных запасов.

     Типовым проектом предусмотрено получение  «Ведомости количественно-суммового учета (по материально-ответственным лицам)», в которой отражаются данные каждого первичного документа с указанием его номера, кода операции движения производственных запасов, корреспонденции счетов, а также количественно-суммовых величин.

     В указанной ведомости по аналитическим счетам подсчитываются в количественном и стоимостном выражении входящий остаток, обороты по дебету и кредиту и выводятся исходящие остатки.

     В «Ведомости оборотов по синтетическим  счетам» должно соблюдаться равенство  трех пар итогов: входящего сальдо, оборотов за месяц и исходящего сальдо.

     Информация, содержащаяся в этой ведомости, служит основанием для заполнения бухгалтерской  отчетности, в частности баланса  основной деятельности сельскохозяйственного  предприятия. Составления баланса и других форм отчетности уже частично автоматизировано на ОАО «Вьюны».

     Еще одним шагом в совершенствовании  учета производственных запасов  должно стать введение программ по учету запасов на складах, а также  использование программ учета покупок  и продаж, которые позволяют автоматизировать заполнение первичных документов, касающихся расхода и прихода производственных запасов.

     Совершенствование учета производственных запасов  требует значительного усиления работы по дальнейшему улучшению  организации бухгалтерского учета на основе его комплексной механизации и автоматизации на базе использования ЭВМ.

     Еще одним моментом совершенствования  бухгалтерского учета на предприятия  можно выделить его модернизацию в соответствии с развитием бухгалтерского учета в Российской Федерации. На данный момент проводятся реформы бухгалтерского учета, разрабатываются и внедряются программы по его совершенствованию. Основным направлением этих изменений является использование международных форм финансовой отчетности (МСФО). Пока их внедрение не является обязательным для всех предприятий нашей страны. Но несмотря на это предприятия должны следить за изменениями, происходящими в законодательстве, касающимися ведения бухгалтерского учета и при необходимости внедрять их на своем предприятии, отправлять переподготовку бухгалтеров и т.п. Это очень важно для того, чтобы соответствовать современным требованиям, предъявляемым к предприятиям, особенно тем, которые работают с зарубежными предприятиями.

   
Заключение

     Актуальность  проведенного исследования определена той ролью, которую играют в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности материально-производственные запасы.

     Наличие запасов у предприятия позволяет  ему обеспечивать производство материально-техническими ресурсами оптимальными по размеру партиями.

     Производственные  запасы с точки зрения аккумулирования  средств предприятия являются одной  из самых значимых составляющих оборотных фондов предприятия. Они могут состоять из запасов сырья, материалов, комплектующих и т.п. на производственных предприятиях, а также могут быть представлены в виде запасов различных товаров, если эти товары формируются на каком-либо торговом предприятии.

     На  любом предприятии ведется постоянная работа по планированию обеспечения производства всеми видами материально-технических ресурсов, которая преследует своей целью: сокращение простоев оборудования и рабочей силы; повышение равномерности работ и сокращение непроизводительных расходов; повышение производительности труда; снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия. Отсюда следует вывод о том, что материально-производственные запасы напрямую влияют на результат финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта.

     В зависимости от назначения и роли в процессе производства различаются следующие группы материально-производственных запасов: материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, прочие материалы.

     Указанную классификацию производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

     В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

     -   используемые в качестве сырья,  материалов и т. п. при производстве  продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг)

     -   предназначенные для продажи;

     -   используемые для управленческих  нужд организации.

     Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных  для продажи (конечный результат  производственного цикла, активы, законченные  обработкой (комплектацией), технические  и качественные характеристики которых  соответствуют условиям договора или  требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.

     Список  литературы

1. Гражданский кодекс РФ
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003)
3. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» ПБУ 5/01
4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» (в ред. от 24.03.2000 №31н)
5. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49. «Об утверждении Методических   указаний   по   инвентаризации   имущества   и финансовых обязательств»
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденное Приказом Минфина РФ от 10 января 2000 г. № 2н.
7. Постановление Госкомстата России от 04.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации».
8. Методические указания Минфина России по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н
9. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. – М.: ПРИОР. 2004.
10. Альбом бухгалтерских проводок. – М.: Бератор-Пресс, 2007.
11. Бондарь Е. «Учетная политика на 2005 год»/Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», №50, 2006.
12. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Ларионова А.Д. – М.: Проспект, 2004.
13. Головизина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. - М.: 000 «ТК Велби», 2005.
14. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. - М.: «СоФит», 2005.
15. Дарбека Е. М. Раздельный учет // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2005. - N 1. - С. 35-37
16. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: ОМЕГА-Л, 2004.
17. Кейлер В.А. Экономика предприятия: Курс лекций. – М-Новосибирск: ИНФРА-М-НГАЭиУ, 2006.
18. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие-М.: Инфра -М., 2006.
19. Кутер М.И.. Теория бухгалтерского учета. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005.
20. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Г.Н. Бабченко., - М.: Финансы и статистика, 2007.
21. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина РФ от 07.05.2003 №38н. – Новосибирск: Мысль, 2003
22. Практическое пособие по бухгалтерскому учету Макарьева В.И., Орлова Е.В. Книги издательства "Налоговый вестник", 2006г
23. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтерский учет в строительстве. - М. – СПб:  Герда, 2005.
24. Реформа бухгалтерского учета 2004: Все 21 ПБУ. – Новосибирск: Рипэл, 2004.
25. Рекшинский А. Н. Формирование рабочего плана счетов // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2006. - N 1. - С. 85-94
26. Суша Г.З. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Новое знание, 2007.
27. Супряга Р.А. «Как провести инвентаризацию имущества и активов»/Российский налоговый курьер, №24, 2006.
28. Ткач В.И., Бреславецкая Н.А. «Бухгалтерский учет в строительстве с элементами налогообложения», М., изд. «ПРИОР», 2006г.
29. Хахонова Н.Н. Экспресс-курс бухгалтера: Новое в бухгалтерии. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
30. Хахонова Н.Н. Бухучет для студентов вузов.-М.: Феникс 2007.