2.2. Состояние учета  производственных  запасов

2.2.1 Первичный учет производственных запасов

     Обязательное условие любого производства – наличие производственных запасов.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.2001 г. в системе  нормативного регулирования бухгалтерского учета) в РФ используется понятие материально-производственные запасы – это часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи; используемая для управленческих нужд организации

     К материально-производственным запасам относятся только те активы, которые служат менее года.

     Таким образом, в состав материально-производственных запасов входят следующие группы производственных активов:

1. материалы – часть материально-производственных запасов, целиком потребляемая в производственном процессе и полностью переносящая свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
2. инвентарь и хозяйственные принадлежности – часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случая, установленных законодательством;
4. товары – часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

     В соответствии с характером владения материально-производственные запасы подразделяются на ценности, принадлежащие  организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.

     К товарно-материальным ценностям, принадлежащим  организации, относятся изготовленные, купленные, либо полученные в иной форме  ценности, которые находятся на складе и в производстве.

     К таким ценностям также относятся:

• получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;
• ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в том числе на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;
• принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

     Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации  по праву собственности и другому  аналогичному праву, но по условиям договора находящихся у нее, учитываются  отдельно по их видам – за балансом. К ним относятся:

• ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков; а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;
• ценности, принятые в переработку без оплаты их стоимости;
• ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации).

     По  порядку использования материально-производственных запасов они подразделяются на:

• ценности, используемые в производстве – сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные части и агрегаты, шины, семена и корма, минеральные удобрения, ядохимикаты, биопрепараты и медикаменты, тара, предназначенная для осуществления технологического процесса производства продукции, и другие аналогичные ценности. Эти производственные запасы можно обобщить и назвать материалами;
• ценности, предназначенные для продажи – готовая продукция и товары;
• ценности, используемые как средства труда – в виде инвентаря и хозяйственных принадлежностей;
• ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств.

     В зависимости от роли в процессах  производства продукции, выполнения работ  и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• топливо;
• запасные части;
• тара и тарные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы производства;
• прочие материалы.

     Сырье и основные материалы составляют материальную (вещественную) базу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами ее изготовления. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (уголь, руды, зерно и т.п.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (ткань, сахар, мука и т.п.).

     Вспомогательные материалы потребляются для хозяйственных  нужд, технологических целей, содействия производственному процессу. Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы с целью придания продукции определенных потребительских свойств.

     Топливо предназначается для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий. Топливо бывает нескольких видов: нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, бензин), твердое топливо (уголь, дрова), газообразное топливо.

     Запасные  части служат для ремонта и  замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств. К запасным частям относятся автомобильные шины в запасе и в обороте.

     Тара  и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики и коробки), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

     Покупные  полуфабрикаты — это продукция  сторонних организаций, которая  потребляется в производственном цикле данной организации, требует затрат по дальнейшей обработке или сборке и входит в материальную основу производимой продукции. Примером покупных полуфабрикатов могут служить компьютерные платы, строительные конструкции.

     Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов (опилки, стружка и др.), образовавшиеся в процессе производства продукции и полностью или частично утратившие потребительские свойства исходных сырья и материалов.

     Прочие  материалы — неисправимый брак, а также материальные ценности, полученные от выбытия основных средств и инвентаря и хозяйственных приспособлений (металлолом, утильсырье, изношенные шины), которые не могут быть использованы в данной организации в составе материалов, топлива или запасных частей.

     Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

     Указанные классификации производственных запасов  используются для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности (форма № 1-сн).

     Внутри  каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

     При использовании в учете ЭВМ  содержание номенклатуры-ценника можно  существенно расширить, введя в  него показатели нормы запаса, номеров  синтетических счетов и субсчетов  и некоторые другие постоянные признаки. Именно это и сделано на предприятии ОАО «Вьюны».

     Кодирование номенклатуры-ценника осуществляется по смешанной порядко-серийной системе, с использованием семи-восьмизначных кодов. Первые два знака указывают синтетический счет, третий – субсчет, один или два следующих знака обозначают группу материалов, остальные - различные признаки характеристики материала.

     Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной, она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

     Производственные  запасы учитываются в натуральном  и денежном выражении. По способу  приобретения производственные запасы подразделяют на покупные и собственного производства. Покупными являются все  предметы, приобретенные на стороне.

     Поступление материалов в организацию ОАО  «Вьюны» осуществляется в следующем  порядке:

     а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

     б) путем изготовления материалов силами организации;

     в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

     г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

     На  материалы, поступающие по договорам  купли-продажи, поставки и другим аналогичным  договорам, ОАО «Вьюны» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация самостоятельно устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом:

• регистрируются документы в журнале учета поступающих грузов;
• проверяется соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям 
  поставки, предусмотренным договором;
• проверяется правильность расчетов в расчетных документах;
• акцептируются (оплачиваются) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказываются от акцепта (от оплаты);
• определяются фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
• передаются документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные 
  правилами документооборота организации.

     Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

     Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.

     Доверенность  от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или  иного лица, уполномоченного на это  учредительными документами, с приложением печати организации.

     Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Приемка материалов от организаций  транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

     Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы  передаются соответствующему подразделению  организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

     Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. В рассматриваемой организации ОАО «Вьюны» это условие чаще всего выполняется.

     Основным  первичным документом на оприходование  поступивших от поставщиков материалов является счет-фактура. Счет-фактуру  выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) материалы. В документе  заполняются следующие реквизиты: поставщик и его адрес, номер  расчетного счета в банке по его местонахождению, станция отправления и станция  назначения груза, дата и способ отгрузки и др. В нем указывают наименование отгруженных ценностей по их видам, единицу измерения, количество, цену и сумму, а также сумму, на которую отпущено всего товаров. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материалы, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым (отгруженным) материальным ценностям.