Совершенствование учета производственных запасов

     При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

     Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются  специальными нормативными документами.

     Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров, при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

     На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

     Вместо  приходного ордера приемка и оприходование  материалов может оформляться проставлением  на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

     При перевозке грузов автотранспортом  приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

     При установлении несоответствия поступивших  материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

     В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

     Приемный  акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и  исков к поставщику и (или) транспортной организации.

     Если  в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).

     Перечень  материалов, которые могут завозиться транзитом, непосредственно в подразделения организации, оформлен распорядительным документом по организации ОАО «Вьюны».

     При приемке импортных материалов организацией ОАО «Вьюны» учитываются правила  и особенности, установленные договорами (контрактами) и таможенным законодательством.

     Приемные акты и приходные ордера составляются, как правило, в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

     Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу, хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться.

     В случае если материалы, принятые на ответственное  хранение, относятся в соответствии со статьей 225 Гражданского кодекса Российской Федерации к бесхозяйным вещам и являются скоропортящимися, или издержки по их хранению несоизмеримо велики по сравнению с их стоимостью, то организация ОАО «Вьюны» может использовать указанные материалы в производственных и иных целях или продать. При этом указанные материалы приходуются в организации по рыночной стоимости.

     Выручка от продажи этих материалов или их рыночная стоимость при использовании  материалов для собственных нужд организации, уменьшенная на величину расходов по их хранению, продаже и других аналогичных затрат, подлежит возврату собственнику материалов.

     В организации ОАО «Вьюны» установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также  за производством расчетов с поставщиками и покупателями.

     Контроль  за своевременным оприходованием прибывших  грузов осуществляется согласно решению  руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и  должностными лицами.

     Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

     Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными  на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

• продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
• осуществляется возврат подразделениями организации на склад 
  или цеховую кладовую;
• производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
• осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;
• других аналогичных случаях.

     Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

     Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

     Стоимость материалов, отпускаемых со складов  организации в подразделения и из подразделений на участки, в бригады, рабочие места, в аналитическом учете, как правило, определяется по учетным ценам.

     Материалы отпускаются с центральных складов  организации на склады подразделений  и непосредственно в подразделения организации (при отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями). Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации.

     Отпуск  материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации.

     Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право  получать со складов материалы, а  также образцы их подписей сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых). В необходимых случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материальных ценностей.

     Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха подразделения организации участкам, бригадам, на рабочие места устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.

     В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

     В отдельных случаях организация  может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.

     На  фактически израсходованные материалы  подразделение-получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

     Списание  материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и  отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше акта.

     Отпуск  материалов со складов (кладовых) организации  на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, осуществляется на основе предварительно установленных лимитов.

     Лимиты  отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения.

     Лимиты  на отпуск материалов устанавливаются  на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

     Первичными  учетными документами по отпуску  материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта, требование-накладная, накладная. Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

     Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска  материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.

     Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями  организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.

     При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная  лимитно-заборная карта.

     Один  экземпляр лимитно-заборной карты  до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации-получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.

     Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом (кладовщика). Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов.

     Лимитно-заборная карта может выписываться и в  одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении  материалов непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со склада. По лимитно-заборной карте может производиться также возврат неиспользованных материалов на склад.

     В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.

     В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

     К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный  с исправлением или возмещением  брака (на производство изделий, продукции  взамен забракованной) и покрытием  перерасходов материалов (т.е. расходов сверх норм).

     При получении материалов для производства изделий (продукции) взамен забракованной  и для исправления брака к  лимитно-заборной карте или требованию-накладной  прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.