Расчёты с персоналом по оплате труда

   Основная  и дополнительная заработная плата  основного производственного персонала  включаются в себестоимость продукции.

 

2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.

2.1 Порядок оформления, синтетический и  аналитический учет  расчетов с персоналом  по оплате труда.

 

      При выдаче наличных денег из кассы организации  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

      Заработная  плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При увольнении работника  все суммы, причитающиеся ему  от организации, выплачиваются в  день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

      Заработная  плата выдается в сроки, установленные  коллективным договором. Эти даты указываются  в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число  текущего месяца). Наиболее распространен  вариант, при котором аванс выплачивается  в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка  за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при  сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых  удержаний, установленных действующим  законодательством.

      Заработная  плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы  приходится на выходной или праздничный  день, то она должна быть выплачена  накануне. Деньги для расчетов с  уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

      Для получения заработной платы в  банк представляются следующие документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного  налога, сбора на нужды образовательных  учреждений), платежные получения  в пользу различных организаций  и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также  платежные поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального  страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс  и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая  день получения денег в банке. Так, если деньги получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий  и премий производится по расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При получении денег  работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся  штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего  личность получателя. Деньги могут  выдаваться по расходному кассовому  ордеру. В нем получатель указывает  название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

      По  истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в  графе “Расписка в получении” делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется  расходный кассовый ордер, который  затем отражается в кассовой книге.

      Не  выплаченная в срок заработная плата  депонируется, а деньги сдаются в  банк и зачисляются на расчетный  счет организации. Из банка их получают при обращении работника в  бухгалтерию. Работник имеет право  на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении  этого срока невостребованные суммы  как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

      Депонированная  заработная плата оформляется следующим  образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с  депонентами ведут в книге  учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента  отводится отдельная строка, по которой  указывают фамилию, имя, отчество и  депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и  сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется  расходным кассовым ордером. 

      При этом бухгалтер делает следующие проводки:

      1. Оформление неполученной заработной  платы (депонирование):

      Закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты:

      Д-т  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

      К-т  сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

      Возврат денег на расчетный счет банка  предприятия на эту же сумму:

      Д-т  сч. 51 «Расчетные счета»

      К-т  сч. 50 «Касса»

      2. Получение ранее депонированной  заработной платы:

      Получение средств с расчетного счета в  банке на оплату депонентов:

      Д-т  сч. 50 «Касса»

      К-т  сч. 51 «Расчетные счета»

      Списание  выданной заработной платы с депонента:

      Д-т  сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

      К-т  сч. 50 «Касса»

      Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.). 

      Своевременно  не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить  в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. "При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

      В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата  выдается совместно проживающим  с ним членам семьи, а также  лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего (ст. 141 ТК РФ).

      Суммы депонентской задолженности, по которой  сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).

      В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:

      Д-т  сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

      К-т  сч. 99 «Прибыли и убытки»

Аналитический учет на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому  сотруднику организации.

   В целом отражение на счетах бухгалтерского учета операции по оплате труда можно  представить следующим образом: 

Корреспонденция счетов по операциям  начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных  выплат.

2.2. Стимулирующие и  специальные доплаты  и надбавки

 

          Действующим законодательством  для отдельных категорий работников установлен целый ряд стимулирующих  и специальных доплат и надбавок, установление и выплата которых  зависит от различных факторов и  характерны только для отдельных  категорий работников или организаций.

          При том такого рода выплаты в соответствии с требованиями стати 135 ТК РФ могут устанавливаться:

• работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными актами;
• работникам организаций со смешанным финансированием  (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовым договором.

    Учитывая  относительную свободу выбора характера  производимых дополнительных выплат, нижеприведенные условия назначения отдельных доплат могут быть приняты  к сведению и практическому применению и прочими организациями.

    Доплаты бывают различные в зависимости  от сферы деятельности, следующие  некоторые из них:

• доплата за заведование бригадой;
• доплата за работу с разделением смены на части;
• доплата за знание иностранного языка;
• доплата за время передвижения в руднике от ствола к месту работы и обратно и др.   

2.3.  Дополнительная оплата  труда в особых  условиях

 

        В ряде случаев работы осуществляются  в условиях, требующих дополнительной  компенсации затрат умственного  и физического труда работников, а также компенсации неустроенности  быта и условий труда.

    Компенсировать  такие условия призвана дополнительная оплата труда категорий работников, привлеченных к таким работам. 

Надбавка  за условия, интенсивность  и сложность труда.

            В соответствии с пунктом 4.4.1. Профессионального тарифного соглашения гражданской части Единой системы организации воздушного движения РФ (ПТС ЕС ОрВД РФ) на 2001-2003 годы, зарегистрированного в Минтруде России под №5718-ВЯ от 3 августа 2001 года, за сложность выполняемых работ при технической эксплуатации средств РТО полетов и электросвязи должностные оклады ведущих инженеров увеличиваются на 40% от оклада, установленного в штатном расписании по соответствующей должности без категории.

    Пунктом 4.15. этого же соглашения работникам службы движения  (за исключением  штатных инструкторов), осуществляющим подготовку специалистов  к первоначальному  допуску, предусмотрено установление доплаты к окладу не менее 25%, а за подготовку специалистов, получающих последующий допуск, - до 20%, но не  менее 15% на срок подготовки специалистов.

    Доплаты могут производится также водителям, самостоятельно занятым ремонтом и  техническим обслуживанием транспортных средств. 

    Надбавки  за вахтовый метод  работы.

    При производстве работ в дали от места  нахождения базового предприятия, когда  невозможно обеспечить ежедневное возвращение  работников к месту проживания, может  устанавливаться вахтовый метод  организации работ, что регулируется Основным положением о вахтовом методе организации работ, утвержденного  постановлением Госкомтруда, ВЦСПС  и Минздрава от 31 декабря 1987 года №794/33-82 (с последующими изменениями  и дополнениями).

    Оплата  труда работников при вахтовом методе организации работ производится:

• рабочих-сдельщиков – за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-повременщиков – за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
• мастеров, прорабов, начальников участков и другого линейного персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте – за все фактически отработанное по графику время из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов  по календарю расчетного месяца);
• других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте – за фактически отработанное время из расчета установленных месячных должностных окладов.

    За  каждый день пребывания в местах производства работ в период вахты согласно постановления Минтруда РФ от 29 июня 1994 года №51, а так же за фактические  дни нахождения в пути к месту  работы и обратно взамен суточных выплачивается надбавка в следующих  размерах к месячной тарифной ставке или должностному окладу:

• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 75%
• в районах Европейского Севера, Сибири, Дальнего Востока и районах освоения Прикаспийского нефтегазового комплекса – 50%
• в остальных районах – 30%.