Расчёты с персоналом по оплате труда

   Документальное  оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий  и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной  дисциплины.

   В настоящее время для учета  личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации  используют унифицированные формы  первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04 №1.

   Формы первичной учетной документации можно классифицировать следующим  образом:

• по учету кадров;
• по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

К документации по учету кадров относят следующие  формы:

      Унифицированные формы  первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда – на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением бюджетных учреждений.

1.5 Начисление заработной  платы при различных  системах оплаты  труда.

 

   Оплата  труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

   Работодатель  имеет право в соответствии с  действующим трудовым законодательством  самостоятельно определять систему  заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, производимых в пользу работников организации.

   Наиболее  распространенные системы оплаты труда:

   I При повременной системе оплаты труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

   В соответствии со ст.129 ТК РФ тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Ее размер напрямую зависит от сложности выполняемых  работ. Сложность выполняемых работ  определяется на основе их тарификации.

   Для расчета часовой тарифной ставки используется минимальный размер оплаты труда, который делится на среднемесячное количество рабочих часов, рассчитываемое исходя из пятидневной рабочей недели.

   Повременная форма оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда  руководящего персонала организаций (заместители, помощники, начальники отделов), служащих (бухгалтеры и др.), персонала  вспомогательных и обслуживающих производств, лиц, работающих в условиях штатного совместительства, работников непроизводственной сферы.

   При этом заработок рассчитывается одним  из следующих способов:

• по часовым тарифным ставкам;
• по дневным тарифным ставкам;
• исходя из установленного оклада.

   Основными разновидностями повременной системы  оплаты являются:

1. простая повременная – в основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени
2. повременно-премиальная – исчисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации коллективного договора, положении о премировании или приказа (распоряжения) руководителя организации. Кроме того, премии работникам могут устанавливаться и в твердых денежных суммах.

   II. Сдельная оплата труда имеет на сегодняшний день достаточно широкое распространение. При сдельной оплате труда заработок работнику начисляется по конечным результатам его труда – за фактически выполненную работу, произведенную продукцию по конечным результатам труда работника.

   Данная  система оплаты труда побуждает  работников к повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе оплаты труда отпадает необходимость  контроля над целесообразностью  использования членами трудового  коллектива рабочего времени, поскольку  каждый работник заинтересован, как  и работодатель, в производстве большего количества продукции.

   В основу расчета берется сдельная расценка, которая представляет собой  размер вознаграждения, подлежащего  выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции.

   Расчет  сдельной расценки производится одним  из следующих способов:

1. Путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это объем продукции, который должен быть произведен работником (группой работников) определенной квалификации в единицу рабочего времени в определенных технических условиях.
2. Путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях. Норма времени – это количество рабочего времени, выраженное в часах, минутах, необходимое для изготовления (выполнения) работником (группой работников) единицы продукции (операции) в определенных организационно-технических условиях.

   В зависимости от способа расчета  заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на следующие  виды:

• прямая сдельная;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенная сдельная;
• аккордная.

   При прямой сдельной оплате труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

   При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы дополнительно начисляется премия за выполнение условий премирования, например, за высокое качество изготовленной продукции, экономию материалов и пр.

   При сдельно-прогрессивной оплате труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах определенной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, - по более высоким расценкам.

   Косвенная система оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы по обслуживанию работников основного производства.

   Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, подлежащий выполнению в определенные сроки, а не за конкретную производственную операцию.

   III. Система оплаты труда на комиссионной основе широко распространена в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. При использовании такой системы оплаты труда размер заработной платы работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от получаемой организацией выручки.

   За  основу расчета заработка работника  может браться:

   1. выручка, полученная по результатам деятельности работника. Размер заработка работника напрямую зависит от объема реализованной им продукции.

   2. выручка, полученная от продажи продукции, изготовленной конкретным работником. В этом случае заработок работника непосредственно зависит от качества изготовленной им продукции и от того, как быстро она найдет своего покупателя.

   IV. Бестарифная система оплаты труда, как правило, используется в организациях, где можно учесть личный трудовой вклад каждого работника в конечный финансовый результат деятельности организации. Для определения заработка работника используется коэффициент трудового участия. Указанный коэффициент устанавливается для каждого члена трудового коллектива.

   Заработная  плата работников организации подразделяется на основную и дополнительную. Для  целей бухгалтерского учета это  имеет значение, например, для использования  в качестве базы при распределении  косвенных расходов.

   К основной заработной плате относится вся заработная плата, начисленная работникам организации за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда.  В ее состав входят:

   - оплата по тарифным ставкам,  окладам, сдельным расценкам,  доплата сдельщикам в связи  с изменениями условий работы;

   - премии, выплачиваемые в порядке  утвержденной системы премирования  за выполнение и перевыполнение  плана, за достижение установленных  качественных показателей, за снижение потерь от брака, себестоимости за уменьшение простоев, за экономию топлива, электроэнергии и т.п.;

   - доплата за работу в сверхурочное  время, доплата за работу в  праздничные дни, надбавка за  тяжелые условия труда;

   - доплата за работу в ночное  время;

   - надбавка к заработной плате  за работу в отдаленных местностях  и др.

   Дополнительная  заработная плата – это заработная плата, которая выплачивается за неотработанное время согласно действующему законодательству:

   - оплата очередных и дополнительных  отпусков;

   - оплата льготных часов подросткам;

   - компенсации за неиспользованный  отпуск;

   - выходное пособие;

   - оплата перерывов в работе  кормящих матерей;

   - оплата рабочего времени, затраченного  на выполнение государственных  и общественных обязанностей  и на прохождение военных сборов  и др.