Практическое применение ABC-методе на предприятии ООО «МорозООF»

                                                  Содержание 

     Введение

1. Теоретические основы по применению в процессе управления      метода ABC
1. Сущность функционального метода учета затрат (метод ABC)
2. Организация учета затрат с использованием ABC-метода
3. Этапы внедрения учета затрат по видам деятельности
2. Практическое применение ABC-методе на предприятии                                  ООО «МорозООF»
1. Общая характеристика финансо-хозяйственной деятельности предприятия OOО «МорозOOF»
2. Практическое применение ABC-метода на предприятии                       OOО «МорозOOF»
3. Методические рекомендации по использованию метода ABC на предпритии OOО «МорозOOF»

Заключение

Список  использованной литературы

Приложения                         
 
 
 
 
 

                                                ВВЕДЕНИЕ 

         Современные условия хозяйствования большинства отечественных предприятий создают необходимость поиска действенных методов анализа и управления затратами. Основными предпосылками для этого служат увеличение сложности продукции наряду с уменьшением её жизненного цикла, расширение ассортимента, использование новейших технологий производства, повышение требований к системе менеджмента качества, увеличение капиталоемкости продукции. 

     Калькулирование себестоимости продукции, услуг  по элементам или статьям затрат и последующее их сравнение с  нормативными или ранее достигнутыми не всегда дает менеджеру удовлетворительную базу для принятия эффективного решения, особенно если в затратах предприятия  значительную долю составляют косвенные (накладные) затраты. Более того, с  увеличением их доли в себестоимости, риск принятия неверного решения, обусловленный  некорректным отнесением части косвенных (накладных) затрат неизбежно увеличивается. 

     Для предприятий, выпускающих многообразные  продукты, точные реальные данные по затратам важны для определения цены продукции  или услуги, их продвижения на рынке, а также для принятия управленческих решений по ассортименту и каналам  распределения. 

     На  фоне жесткой конкуренции, резервы  снижения себестоимости продукции  становятся одним из главных конкурентных преимуществ компании. И здесь  эффективным способом выявления  резервов сокращения затрат является достаточно широко распространенный за рубежом, но редко применяемый на отечественных предприятиях метод ABC. 

     Таким образом, актуальность данной работы обусловлена: 

     1) необходимостью поиска действенных  методов анализа и управления  затратами в современных условиях; 

     2) используемые на предприятиях  методы учета затрат и калькулирования  не всегда предоставляют менеджерам  удовлетворительную базу для  принятия управленческих решений; 

     3) многообразием выпускаемых предприятиями  продуктов и в связи с этим  важностью определения реальных  данных по затратам; 

     4) резервы снижения себестоимости  одно их главных конкурентных  преимуществ. 

     Объектом  исследования в данной работе является учет затрат по видам деятельности. 

     Предметом исследования рассмотрение отдельных  вопросов, сформулированных в задачах  данной работы. 

     Цель  работы изучить АВС-метод учета  затрат и калькулирования с точки  зрения новейших публикаций и исследований по схожей тематике. 

     Для реализации цели работы определены следующие  задачи для решения: 

     1) изучить предпосылки появления  АВС-метода учета затрат и калькулирования; 

     2) обозначить основные определения,  используемые при АВС-анализе; 

     3) рассмотреть алгоритм построения  АВС-метода; 

     4) рассмотреть АВС-метод не только  как метод управления затратами,  но и как метод управления  прибылью. 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПО ПРИМЕНЕНИЮ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДА ABC.

         1.1. Сущность функционального метода учета затрат (метод АВС)

          С точки зрения управления  затратами главной целью систем  калькулирования себестоимости  продукции является объективное  исчисление затрат на производство  каждого вида изделия (услуги). Для корректной оценки затрат  необходимо знать их величину  в долгосрочной перспективе. Известные  принципы разделения издержек  на постоянные и переменные, используемые  в практике краткосрочного управления, неприменимы в целях долгосрочного  анализа, поскольку в длительной  перспективе все издержки предприятия  становятся переменными. Кроме  того, прямые расходы занимают  всё меньший удельный вес в  себестоимости продукции современных  предприятий, в то время как  накладные расходы, напротив, увеличиваются.  Постоянные расходы, как известно, слабо зависимые от объёма  производства, часто рассматриваются  как неизбежные и потому мало  контролируемые. В этом заключается  узость подхода к управлению  такими издержками. Все категории  затрат являются следствием принятых  управленческих решений. Большая  часть затрат, считавшихся долгое  время постоянными, в настоящее  время может рассматриваться  как переменные определенных  факторов, зависящие от решений  руководства. Важность решений  растёт пропорционально удельному  весу подобных расходов.

           Таким образом, важнейшей задачей  объективного калькулирования себестоимости  становится выявление затратоопределяющих  факторов накладных расходов. В  условиях однотипного или примерно  равного по сложности производства затраты можно анализировать в традиционном разрезе постоянных и переменных. Если же это условие не соблюдено, то такой подход становится некорректным. Очевидно, что при производстве    10 тыс. штук одинаковых изделий накладные расходы будут ниже, чем при выпуске 10 изделий, каждое из которых имеет тысячу модификаций. Даже если эти проекты предполагают одинаковый объём расхода материалов и комплектующих, последний потребует гораздо больших временных и финансовых затрат на составление графиков производства, на наладку оборудования, на контроль качества, осуществление заказов и доставку всех необходимых комплектующих от поставщиков и со склада.

              Исследуя причины возникновения  таких расходов, обнаруживаем, что  их величина определяется в  большей степени не объёмом  производства, а другими производственными  факторами. В числе затратообразующих  факторов: количество и время  наладок оборудования, количество  полученных и размещенных заказов,  количество доставок продукции,  число наименований комплектующих  и материалов, объём производственных  запасов, число проверок по  контролю качества и операций  по исправлению брака. Затраты  на оплату труда вспомогательных  и обслуживающих отделов, на  содержание оборудования целесообразно  проанализировать по влиянию  на них вышеприведенных факторов. Если эти затраты не способствуют  в конечном счёте снижению  себестоимости продукции, то они  должны быть пересмотрены с  учётом сопутствующих обстоятельств.

               На большинстве предприятий все  осуществляемые производственные  операции можно разделить на  основные и вспомогательные. Данные  операции, кроме того, выполняют  конкретные производственные функции  (функции снабжения, производства, управления качеством, логистики,  сбыта). Расходы на осуществление  перечисленных функций связаны  с затратообразующими факторами,  которыми затраты и обусловлены.  Эти издержки объединяются в  группы согласно их функциям, родам деятельности отделов, которые их несут. Зная причины возникновения каждой группы косвенных расходов, можно более обоснованно отнести их на себестоимость отдельного вида продукции или услуг. Необходимо, следовательно, прежде всего корректно идентифицировать определяющие их факторы (cost-drivers). Учётно-калькуляционная система, отражающая издержки по функции, которую они несут в деятельности предприятия, получила название "метод учёта и калькулирования затрат по функциям".

           Метод учёта и калькулирования затрат по функциям (Activity-Based Costing, сокращенно АВС) возник в США и распространился с конца 1980-х годов благодаря работам Г. Бере, Р. Купера, Т. Джонсона, Р. Каплана. Этот метод используют около 10% крупных компаний, в том числе в США, Великобритании, континентальной Европе, Австралии. Начинают использовать его и в Японии. Универсальность данного метода позволяет применять его не только на производственных предприятиях, но и в организациях оптовой и розничной торговли, сферы услуг.

             Теоретическая основа метода АВС заключается в наблюдении, что у организации в распоряжении находится определенный объём ресурсов, используемых в производственном процессе и позволяющих осуществлять производственные функции. Все виды ресурсов характеризуются затратами на них, которые распределяются сначала на отдельные функции пропорционально объёму потребления этих ресурсов. Для этого суммируются издержки каждого центра затрат по конкретной функции. Затем издержки по каждой функции относят на носители затрат. Носителем затрат может выступать изделие (товар, услуга), конкретный клиент, заказ. Носитель затрат включает, соответственно, приходящуюся на него долю затрат каждого центра по всем производственным операциям. Отсюда следует, что такое распределение основано на причинно-следственной связи затрат с обусловливающими их факторами.

            Основным преимуществом учёта и калькулирования затрат по функциям является более точное по сравнению с традиционным методом распределения затрат исчисление себестоимости продукта, что обусловливает более обоснованные решения по ценообразованию. Такое преимущество обеспечивается концентрацией внимания на основных производственно-технологических функциях, выбором показателей, наиболее полно их характеризующих. В условиях рыночной конкуренции все более важным является и то, что расходы на осуществление операций составляют большую часть добавленной стоимости. При росте эффективности выполнения основных и обслуживающих операций продукция и услуги предприятий становятся более конкурентоспособными и привлекательными для потребителей.

            Управление, нацеленное на поиск и устранение "узких мест" деятельности, повышение производительности выполнения операций в организации, было названо в США "управлением по функциям" (Activity-Based Management, АВМ). АВМ-подход к управлению находит в настоящее время всё большее применение в развитых странах.

             Процедура распределения косвенных расходов в соответствии с этим порядком такова: накладные расходы относят вначале на центры затрат, а затем на виды продукции пропорционально заработной плате или машино-часам (их количество по каждому центру умножается на ставку косвенных расходов). Однако в отличие от традиционной методики затраты группируются не по центрам, а по функциям или родам деятельности организации. Каждая однородная группа расходов может быть охарактеризована и измерена с помощью какого-то одного ключевого показателя. Такой подход приводит к мысли, что практически все косвенные затраты предприятия могут рассматриваться как переменные от известных факторов. Это имеет, в свою очередь, важное значение для корректного учёта и управления затратами.

            Представляется, что при такой структуре управления в качестве объекта учета затрат будет выступать бизнес-процесс в целом, расчлененный на отдельные процессы (подпроцессы) и виды деятельности. Наиболее подходящим методом учета затрат для такой организации является АВС-метод (activity based costing - функциональный метод учета затрат). Сущность данного метода заключается в том, что затраты предприятия, учтенные по элементам издержек, первоначально группируют по видам (функциям производственно-хозяйственной деятельности), а затем относят на себестоимость конкретных продуктов (услуг).

           Следует отметить принципиальную особенность данного метода: прямые затраты (в частности, материалы) относят непосредственно на себестоимость калькулируемого объекта, а косвенные распределяют согласно драйверам затрат видов деятельности.

          Драйвер затрат (cost driver - "кост драйвер") - это показатель измерения активности вида деятельности, отражающий сущность данного вида деятельности и взаимосвязанный с калькулируемым объектом. В отечественной литературе используются разные определения этого понятия: "вектор активности", "носитель затрат", "потребитель затрат", "коэффициент распределения затрат", "единица деятельности", "единица активности". Целесообразнее использовать понятие "драйвер затрат" по причине того, что данный термин используется в большинстве работ. Кроме того, наиболее распространенный перевод "носитель затрат" уже применяется в отечественной теории учета в несколько ином значении.

             Для каждого вида деятельности устанавливается определенный вид драйвера затрат. Например, для такой деятельности, как обработка документации, в качестве драйвера затрат целесообразно выбрать количество обработанных заказов. Это так называемые операционные драйверы затрат. В качестве драйвера затрат может выступать время: время наладки оборудования, время проверки качества продукции. Правильному выбору драйвера затрат по использованию АВС-метода уделяется особенное внимание, поскольку от этого зависит точность исчисления себестоимости продукции. Схема калькулирования по данному методу в сравнении с традиционной показана на рис.1. 

Калькулирование по традиционной системе: 

Калькулирование по АВС-методу: