Отчет практике бухгалтера в МУЗ "Стоматологическая поликлиника"

 

ТЕМА 5. Учет временно привлеченных и заемных средств

 

5.1.Порядок получения кредитов в банке

   

В МУЗ «Стоматологическая поликлиника» учет временно привлеченных и заемных средств не ведется, раскроем данную тему теоретически.

     В практической деятельности банков и предприятий понятия «кредит», «ссуда» употребляются как синонимы. Однако в теоретическом аспекте они различны и соотносятся как общее и частное. Кредит — это экономические отношения, охватывающие движение стоимости на условиях возврата. Такие отношения имеют место, когда в качестве привлеченных ресурсов временно используются средства физических и юридических лиц, включая банки, а также, когда банки предоставляют деньги своим клиентам. Ссуда — это способ организации кредитных отношений, который сопровождается оформлением соответствующих документов с отражением на соответствующих счетах банковского баланса. В дальнейшем мы будет пользоваться указанными выше терминами как синонимами.

В условиях перехода от централизованно  управляемой экономики к рыночной возрастает объем рискованных кредитных  операций, в то же время российская экономика крайне нуждается в  ссудах как источнике финансирования. Экономическая нестабильность, криминализация деловой жизни и несовершенство законодательства вынуждают банк самостоятельно вести поиск и реализацию легитимных форм снижения риска невозврата кредита  и разрабатывать процедуру организации  кредитного процесса, исключающую подобный риск. При всей многовариантности  организации кредитных отношений банков со своим клиентом можно выделить в них следующие этапы:

1.         Рассмотрение заявки на кредит и интервью с предполагаемым заемщиком.

2.         Анализ кредитоспособности возможного заемщика и оценка качества заявки.

3.         Подготовка кредитного договора.

4.         Оформление кредита и контроль за выполнением

условий кредитного договора.

Ниже излагается основное содержание каждого этапа.

     Первый этап. После предварительного изучения  заявки дальнейшее ее рассмотрение  целесообразно проводить в процессе  интервью с будущим заемщиком.  В кредитной заявке должны  содержаться следующие сведения по основным параметрам кредитной сделки:

     Цель кредита.  Необходимо убедиться в том,  что кредит запрашивается для  выполнения целей, предусмотренных  уставом заемщика. Это должно  быть подтверждено конкретными  документами. Например, контрактом, договором, бизнес-планом, предварительным  соглашением с контрагентами  и другими.

     Сумма кредита.  Соответствующий специалист банка  проверяет обоснованность заявки  в отношении суммы запрашиваемого  кредита, оценивает степень участия  собственных средств клиента  в финансировании кредитуемого  мероприятия, сопоставляет сумму  кредита с оборотами по расчетному  счету заемщика и с объемом  его хозяйственной деятельности.

     Порядок погашения.  Проверяется соответствие сроков  погашения кредита и уплаты  процентов по нему реальным  возможностям клиента. Для этого  используются данные технико-экономического  обоснования кредита, бизнес-планы,  графики поступления средств  на расчетный счет в период  действия кредитных отношений.  Во многих случаях источником  погашения ссуды является прибыль,  в связи с чем подвергаются  анализу соответствующие показатели финансового плана. Для этого используются документы о расчетах предприятия с бюджетом по прибыли и материалы налоговой службы

     На стадии  первого этапа устанавливается характер деловых связей заемщика с потребителями его продукции. Это особенно важно тогда, когда доход поступает от одного-двух контрагентов или связан с какой-то одной крупной сделкой, ибо в подобных условиях риск существенно возрастает. Если погашение кредита предусматривается за счет реализации активов заемщика (недвижимость, ценные бумаги и т.д.), то проверяется соответствие суммы и сроков возможной выручки срокам возврата и сумме ссуды.

     Срок кредита. При его рассмотрении банки исходят из того, что чем длительнее срок ссуды, тем выше риск непогашения и вероятность того, что возникнут непредвиденные трудности, в силу которых заемщик не сможет вернуть деньги в установленный срок.

     Обеспечение рассматривается как важнейший элемент сделки. В качестве обеспечения ссуды могут выступать:

 — залог имущества,  принадлежащего заемщику;

— залог имущества других предприятий и организаций;

 — гарантии юридических  лиц, располагающих средствами (или  надежными источниками этих средств), достаточными для выполнения  обязательств по кредиту;

—   ценные бумаги, валютные или рублевые депозиты заемщика, размещенные в банке;

—   страхование ответственности заемщика за непогашение кредитов;

—   страхование банком риска непогашения кредитов;

—переуступка в пользу банка права получения и распоряжения выручкой от реализации продукции по договорам, плательщиками по которым  являются предприятия и организации  с надежной, по мнению банка, финансовой репутацией;

—        обязательства в других формах, согласованных с

банком.

     Формы обеспечения кредита определяются в каждом конкретном случае с учетом характера кредитуемого мероприятия. В тех случаях, когда предметом залога являются ценные бумаги в виде векселей, учреждения банка исходят из того, что в обеспечение могут приниматься векселя, основанные на реальных сделках, имеющих товарное покрытие. Представляемые векселя необходимо проверить с точки зрения их экономической и юридической надежности, правильности заполнения всех реквизитов, полноты оплаты гербового сбора, полномочий лиц, чьи подписи имеются на векселе.

     При выдаче кредита на условиях гарантии платежеспособность гаранта должна быть подтверждена необходимыми документами, включая копию баланса. Расчеты кредитоспособности заемщика в определенной степени носят теоретический характер и могут не совпасть с быстро меняющейся практикой, поэтому обеспечение выступает как одно из важнейших условий возврата кредита.

     В то же время решение о выдаче ссуды должно базироваться на сущности финансируемого мероприятия, а не на привлекательности обеспечения.

     Если ссуда запрашивается на проведение операции, связанной с повышенным риском, то выдача кредита под хорошее обеспечение, рассматриваемое как источник погашения ссуды, может оказаться ошибкой.  

     Вопрос об обеспечении решается уже после того, как кредитная сделка признана приемлемой с точки зрения риска и возврата средств в результате осуществления кредитного проекта.

     Порядок уплаты процентов. Проценты делятся на обычные, уплачиваемые в пределах срока пользования кредитом, и повышенные, взыскиваемые при нарушении срока возврата ссуды. Различают также простые и сложные проценты. Простые проценты начисляются на одну и ту же сумму в течение всего срока пользования кредитом, сложные — с учетом суммы начисленных в предыдущем периоде процентов. Проценты по ссуде в период пользования кредитом представляют собой плату банку за услуги.

     При просрочке возврата ссуды размер процентов увеличивается или банк предусматривает в договоре условие о начислении на сумму кредита санкций в виде постоянно увеличивающихся пени. При проведении интервью клиент обязан представить официально заверенный документ, на основании которого он уполномочен вести переговоры от лица фирмы (подлинник разовой или иной доверенности). В ходе интервью работник банка должен еще раз совместно с клиентом проанализировать кредитную заявку, при этом необходимо обратить внимание на следующие вопросы: когда зарегистрировано предприятие и осуществляло ли оно хозяйственную деятельность за последние полгода;

какова форма собственности  предприятия; кто является его учредителями; каков размер уставного фонда; в  каком банке открыт расчетный  счет; прибыльно ли предприятие; каков  ассортимент выпускаемой продукции (товары, услуги); обеспечена ли продукция  сбытом; какова география поставок; практикуемая форма расчетов; каков  опыт и квалификация руководящего состава.

     При встрече с клиентом необходимо сформировать мнение о руководителе предприятия и его главном бухгалтере, сосредоточив внимание на следующих их качествах: порядочность; степень откровенности при изложении собственных планов; репутация; знание финансовых дел; наличие необходимого опыта и навыков для того, чтобы довести до успешного завершения задуманное мероприятие; готовность выполнить взятые на себя обязательства. То есть оценить, производит ли клиент впечатление человека, способного собранно и целенаправленно вести свое дело.

     Если клиент не имел ранее отношений с данным банком, а расчетный счет открыт им в другом банке, то следует выяснить причины, по которым он решил обратиться за кредитом именно в этот, а не в обслуживающий его банк. Они должны быть разумными и правдоподобными. После беседы кредитный работник принимает решение: продолжать работу с клиентом или ответить отказом.

     Риск по кредиту необходимо оценить по возможности более полно уже на первом этапе. Поэтому, если в ходе интервью кредитным работником не будут получены удовлетворительные ответы на ключевые вопросы, связанные с выдачей ссуды, или предложение клиента расходится в важных аспектах с принципами кредитной политики банка, то просьбу о выдаче кредита следует отклонить.

     При этом необходимо аргументированно объяснить причины, по которым кредит не может быть предоставлен. Если кредитный работник принял положительное решение, он информирует клиента о том, какие документы и сведения необходимы для дальнейшего рассмотрения вопроса о предоставлении кредита, и согласовывает с ним дату и время встречи.

Второй этап. На этом этапе  кредитного процесса работник банка  получает непосредственно от руководителя предприятия-заемщика полный пакет  документов в соответствии с утвержденным правлением банка перечнем; удостоверяет его личность по паспортным данным, о чем делается отметка в кредитной  заявке; производит экономический анализ, пользуясь имеющейся и полученной от заемщика информацией, которая включает сведения о полноте формирования уставного капитала, о взаимоотношениях клиента с банком в прошлом, их длительности и прочности.

     Особое внимание уделяется выполнению клиентом обязательств перед банком в установленные сроки; обеспеченности готовой продукции (товара) рынком сбыта; наличию договоров на реализацию ценностей по кредитуемой операции с рассмотрением условий их поставки и реализации; формам расчетов; наличию возможностей предъявления штрафных санкций за неисполнение договорных обязательств покупателем. Изучаются объем реализации продукции (работ, услуг) в предшествующие периоды; техническое оснащение и его состояние; степень амортизации основного оборудования; наличие складских помещений (числятся ли они на балансе, если собственные, и имеется ли договор аренды, если помещения арендованные) и их характеристика; квалификация персонала; внешняя среда, в которой действует клиент (воздействие региональных и отраслевых факторов).

     Третий этап. На этом этапе кредитного процесса определяется кредитоспособность заемщика, то есть возможность клиента вернуть ссуду и проценты в обусловленный срок. Следует различать понятия «кредитоспособность» и «платежеспособность». Кредитоспособность заемщика в отличие от его платежеспособности ке учитывает неплатежи за истекший период, а прогнозирует его платежеспособность на ближайшую перспективу. Кредитоспособность оценивается на основе системы показателей, которые отражают источники и размещение оборотных средств и результаты хозяйственно-финансовой деятельности.

     При анализе кредитоспособности используются различные источники информации. Она оценивается следующими коэффициентами:

—        коэффициент ликвидности;

—        коэффициент покрытия;

—коэффициент привлечения, включающий показатель финансовой независимости  и показатель обеспеченности собственными оборотными средствами;

— коэффициент прибыльности, то есть рентабельности реализованной продукции.

     Под ликвидностью заемщика имеется в виду его способность своевременно выполнить свои денежные обязательства. Коэффициенты ликвидности и покрытия свидетельствуют о возможности превращения собственности заемщика в деньги для погашения долгов. Оба коэффициента рассчитываются путем сопоставления активов и пассивов

     При определении кредитоспособности клиента, обратившегося за разовым целевым кредитом, задолженности по краткосрочным долговым обязательствам следует увеличить на сумму запрашиваемого кредита.

 

5.2.Документальное оформление банковских кредитов 

Для получения кредита  в банке в первую очередь предприятию  необходимо оформить кредитный договор(Приложение1). Форма договора устанавливается каждым коммерческим банком самостоятельно, но все они имеют сходное содержание. Договор на получение кредита состоит из нескольких разделов, содержащих информацию о предприятии, его финансовом положении, об испрашиваемом кредите и из заключения работника кредитного отдела коммерческого банка (кредитного офицера).

Также к заявке прилагаются  несколько отчетов и планов, уточняющих и расширяющих информацию из самой заявки. В разделе “Общая информация о предприятии” заявки указывается форма собственности предприятия, сфера деятельности и характеристика продукции и рынка продукции, основные акционеры и учредители, контактная информация.

     К заявке, кроме вышеперечисленных документов прилагаются копии учредительных документов, баланс на отчетную дату, отчет о финансовых результатах, копии договоров, справок и других документов, подтверждающих предоставленные расчетные данные, а также документы, подтверждающие право владения закладываемым имуществом.