Отчет по практике в ООО НЦ "Нефтепроект"

     Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчётности, являются:

• Способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);
• Метод оценки производственных запасов, товаров и незавершённого производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырьё и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах её создания);
• Методика учёта прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).

     Руководитель  предприятия издаёт приказ об учётной  политике, где объявляет, каким образом  в течении года будет решаться вышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нём конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.

     Менять  учётную политику предприятие может  только в особых случаях, которые также указаны в документе «Положение по учётной политике предприятия». 

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии. 

     Бухгалтерский учет на предприятии ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

     Положение о бухгалтерии (Приложение 2). 

 

2.3. План счетов по ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ». 

     План  счетов является единым документом на всей территории Российской Федерации, поэтому употреблять счета нужно  в строгом соответствии с их назначением  и номером в Плане счетов (иначе  в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях).

     План  счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности (финансовых, хозяйственных  операций и др.) в бухгалтерском  учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).

     Для учёта собственных (специфических) операций предприятие может самостоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

     Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии. Предприятие может уточнить содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.  

2.4. Инвентаризация. 

     Инвентаризации  подвергаются материальные ценности, денежные средства. Она необходима для того, чтобы вовремя выявить ошибки в учёте и проверить сохранность материальных ценностей у материально-ответственных лиц. Если, например, проводится инвентаризация материалов, то они подсчитываются, взвешиваются, оценивается их состояние. В ходе инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

     При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Письмом Минфина  РФ от 30 декабря 1998г. № 179 «Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов» с учётом последующих дополнений и изменений.

     Фактическое наличие проверенных таким образом  материальных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта по документам, числящимся в бухгалтерии, то есть сведения инвентаризационной описи, составленной в месте хранения материальных ценностей, сличаются с записями на бухгалтерских счетах.

     Для этого составляется сличительная ведомость, в которой по каждому из видов  материалов проводится две графы:

• «фактическое наличие» (указывается количество и общая сумма);
• «по данным бухгалтерского учёта» (также количество и сумма).

     Как результат инвентаризации, после  сличения выделяются излишки (количество и сумма) и недостачи (количество и сумма) – для этого вводится на инвентаризационной описи отдельная графа «при инвентаризации установлено следующее», куда и вносится заключение об инвентаризации.

     Аналогичным образом проводят инвентаризацию основных средств. В этом случае форма инвентаризационной описи (Приложение 3) и сличительной ведомости несколько изменяется – основные средства записываются в них по каждому инвентарному объекту.

     При инвентаризации денежных средств подсчитывается их фактическое наличие в кассе, полученная сумма сверяется с  данными бухгалтерского учёта.

     Проведение  инвентаризации обязательно в следующих  случаях:

• При передачи имущества предприятия в аренду, при выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;
• Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инвентаризация зданий, сооружений и других подобных объектов основных средств может проводиться один раз в два-три года.
• При смене материально-ответственного лица.
• При установлении фактов хищения и злоупотреблений, а также порчи ценностей.
• В случае пожара или стихийных бедствий.

     Выявленные при инвентаризации излишки приходуются и зачисляются в прибыль. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не установлены или если суд отказал в иске, то недостачи отражаются как издержки производства, обращения (в пределах нормы) или убытки (если есть превышение нормы).

     Инвентаризация  проводится комиссией обязательно  в присутствии материально-ответственного лица. 

2.5. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов. (МБП) 

     В отличие от внеоборотных активов, которые  длительное время используются в производственно-хозяйственной деятельности, оборотные активы включают в себя имущество организации, которое предполагается использовать или обратить в денежные средства в течении 12 месяцев. В состав оборотных активов входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу материально-производственных запасов. В состав материально-производственных запасов включается:

• Материалы;
• МБП;
• Готовая продукция;
• Товары;

     На  данном предприятии, в отличие от друих предприятий, нет такого понятия как МБП. Тут учет ведется по следующей схеме: если срок эксплуатации предмета более одного года, то этот предмет относят на основные средства, если предметы используются менее одно года, то они списываются. Эти предметы списываются с кредита счета №10 на дебет счета №25.

     При документальном оформлении операций, связанных с движением  предметов, срок эксплуатации которых менее  одного года, используются следующие  типовые документы:

• Приходный ордер (форма № М-4); (приложение 4);
• Требование-накладная (форма № М-11); (приложение 5);

 

3. Учет труда и заработной платы.

     Основные  задачи бухгалтерии ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, к отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции (работ, услуг), к расчету сумм начислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования и обеспечения, в Фонд содействия занятости населения.

     Первичными  документами по учету численности  персонала и его движении являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе и предоставлении отпусков, договора-подряда. На каждого сотрудника открывается карточка по учету кадров, а в бухгалтерии открывается карточка-справка (приложение 6) на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налогов и пр. Так на ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» в бухгалтерии открыта карточка-справка 2608 на Минакова Сергея Валерьевича. Он занимает должность специалиста. Был принят на работу 4.12.2001г. согласно приказу №131.

     Заработная плата начисляется по установленному окладу, либо часовой тарифной ставки с дальнейшим начислением премий.

     Так, например, з/п специалиста начисляятся от тарифа и от процента:

     ТАРИФ х КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ х % = з/п специалиста.

     Ежегодно  на ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» производятся начисления премий. Премии могут быть:

• Ежемесячными
• Квартальными
• Ежегодными

     Премия  начисляется с отставанием на месяц. Существуют следующие виды доплат на ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ»:

• Доплаты за работы в ночное и вечернее время: в ночное время – 40% от тарифной ставки, в вечернюю смену – 20% от тарифной ставки.

     В связи с производственной необходимостью работники могут привлекаться к  работе в выходные и праздничные  дни. Тогда оплата производится согласно КЗоТ в двойном размере.

     На  ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» существуют отдельные виды доплат:

• За совмещение профессий;
• За замещение временно отсутствующего работника (50% тарифной ставки или оклада);

     Также выплачиваются квартальные премии (до 80%), премии по итогам работ за год, при наличии соответствующих  финансовых результатов.

     На  ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» существуют следующие виды оплаты труда:

• Повременно-премиальные;

     Повременно-премиальная  система оплаты труда учитывает  количество и качество труда, усиливает  ответственность и личную и материальную заинтересованность рабочих в результатах труда.

     Как уже говорилось выше на каждого сотрудника имеется карточка-справка для  расчета ежемесячного и совокупного  дохода и сумм к удержанию налога.(приложение 6) Так как весь учет труда и заработной платы на ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» компьютеризирован, то все данные о начислении заработной платы находятся в компьютере. Ежемесячно делаются распечатки карточек на каждого работника (сотрудника) о выплате наличных денег.

     Для документального оформления расчетов с персоналом по заработной плате, на ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ» используются следующие документы:

• Расчетный лист;
• Платежная ведомость (приложение 7);
• Карточка-справка (приложение 6);
• Итоговая ведомость по службе;

     Все документы находятся в компьютере и распечатываются ежемесячно в  расчетном отделе ООО «НЦ НЕФТЕПРОЕКТ».

     Как указывалось в начале, основной задачей  бухгалтерии предприятия в области  учета труда и заработной платы  сводится к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы.

     Согласно  законодательству о труде в суммы платы за неотработанное время включается оплата:

• Ежегодных, дополнительных и учебных отпусков (без должной компенсации за неиспользованный отпуск);
• За время выполнения государственных и общественных обязанностей;
• За время простоев, не по вине рабочего;
• За время вынужденного прогула;
• Льготных часов;
• Перерыв в работе кормящих матерей (имеющих детей в возрасте до полутора лет);
• За период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• За время нахождения в медицинском учреждении на обязательном обследовании;
• Другого неотработанного времени;