Организация учета и анализа наличия и движения основных средств

-словарь  с перечнем терминов и их  определений, используемых в руководствах  по ведению бухгалтерского учета  и должностных инструкциях (словарь  может быть представлен как  отдельным документом, так и приложением  к данному положению).

    Руководства будут занимать второй уровень стандартов  и расписывают весь процесс ведения бухгалтерского учета на предприятии. Их можно подразделить на две группы: документы, в которых отражают способы формирования информации об объектах учета (или руководства по бухгалтерскому учету и отчетности), и документы, в которых расписана, будет организация функционирования финансовой службы предприятия (руководства по организации ведения бухгалтерского учета). 

    Руководства по  бухгалтерскому  учету и отчетности целесообразно разработать по отдельным элементам учета и отчетности – активам, обязательствам, капиталу, доходам и расходам в разрезе объектов и процессов бухгалтерского учета.

    Руководства могут состоять из: общих положений; ссылок на нормативные акты; условий признания объектов в учете; оценки объектов (первоначальная стоимость, изменение оценки и т.д.).

    Текст руководства по бухгалтерскому  учету должен содержать проводки  и примеры, иллюстрирующие бухгалтерские  операции. В приложении к руководству можно еще больше конкретизировать методы учета. Допустим,  в приложении к «Учету основных средств» нужно раскрыть специфику учета отдельных видов основных средств (например, «Учет зданий и сооружений», «Учет оборудования» и т.д.); в отдельных операционных сегментах («Учет основных средств в подразделениях, осуществляющих производственную деятельность», «Учет основных средств в подразделениях, осуществляющих снабженческо-заготовительную деятельность» и т.д.). 

    Отдельно следует утвердить Руководство по бухгалтерской отчетности, установив в нем требования к составу и формам отчетности с указаниями по их заполнению.

    К группе руководств, посвященных  ведению бухгалтерского учета,  будет относиться и учетная политика предприятия. Она является своего рода связующим звеном между бухгалтерским законодательством и внутренней нормативной базой предприятия.

    В приказе об учетной политике  необходимо будет отразить: выбор одного способа учета из нескольких, допускаемых законодательством; разработанные и обоснованные предприятием способы ведения бухгалтерского учета, которые отсутствуют в нормативной базе; специфику формирования своих активов (основных средств, производственных запасов и т. д.); выбор определенного способа учета, если есть противоречия в нормативной базе.

    Документы группы по организации  учета должны раскрыть: цели, задачи и функции бухгалтерской службы; организационную структуру бухгалтерии; порядок взаимодействия отдельных участков службы; порядок взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями предприятия; правила документирования хозяйственных операций; - организацию документооборота, порядок хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

    Примерами положений  по организации  учета могут быть: Положение о  бухгалтерской службе организации, Положение об организации первичного учета, Положение о документообороте и т.д. К этим документам в качестве приложений можно разработать классификаторы и справочники.

    В классификаторах объекты учета  можно сгруппировать и определить  способы их кодирования для однозначной идентификации. Можно разработать классификаторы и справочники основных средств, нематериальных активов, элементов и статей затрат и т.д.

    Рабочий план счетов, в котором  следует определить и систематизировать  перечень синтетических и аналитических счетов предприятия, также будет относиться к классификаторам. К нему следует приложить корреспонденцию счетов с указанием содержания операций и первичных документов, на основании которых делают проводки.

    К этой же группе будет относиться и график документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации (создание или получения от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив).

    Документами третьего уровня  будут инструкции, которые расписывают конкретные операции в учетной работе бухгалтерской службы и персонала. В отличие от документов второго уровня они будут регламентировать работу конкретных исполнителей. Инструкции следует подразделить:

- на  рабочие инструкции, содержащие пошаговый алгоритм действий для  каждого исполнителя  (например, инструкция по отражению в учете поступления и выбытия основных средств  и нематериальных активов, инструкция по расчету амортизационных отчислений и т.д.);

- на  должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы.  

    Считаем, что разработка и введение внутренних стандартов по ведению бухгалтерского учета сможет разрешить многие вопросы и проблемы по ведению бухгалтерского учета в филиале «Хлебокомбинат» Климовского РАЙПО.

    Положение о системе ведения бухгалтерского учета формализуют методологическую работу бухгалтерии, позволит добиться логической стройности всей системы.  

    Руководства по ведению бухгалтерского  учета позволят полнее соблюдать  требования законодательства и  нормативных актов по бухгалтерскому учету, сделают технологию учета более рациональной, уменьшат трудоемкость учетных работ. При разработке любого руководства предприятие будет вынуждено подойти к решению вопросов учета конкретного объекта комплексно: определить порядок сбора и обработки первичной информации, ее систематизации в регистрах бухгалтерского учета и внутренней отчетности, отражения на счетах бухгалтерского учета, раскрытия в финансовой отчетности. Эта цепочка неизбежно затронет все структурные подразделения предприятия, и, таким образом, будет достигнуто единообразие порядка учета всего предприятия.

    Руководства   по организации    бухгалтерского учета упорядочат работу бухгалтерии  с другими подразделениями предприятия, повысят ответственность исполнителей за формирование и представление необходимых документов в бухгалтерию. Инструкции повысят ответственность учетных работников и позволят исключить дублирование их обязанностей.

    В целом же эта система ведения  бухгалтерского учета позволит  предприятию организовать «прозрачный учет», исключить ряд рисков, связанных с недостаточной квалификацией некоторых учетных работников, повысить внутренний контроль.

    Сегодня услуги по стандартизации  бухгалтерского учета  оказывают   аудиторские компании. Специалисты этих компаний помогут решить вопросы по организации системы ведения бухгалтерского учета предприятия в целом или какой-либо его составной части.  
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ      

    В современных условиях рыночной экономики, для функционирования предприятия необходимо наличие полной и достоверной информации о состоянии имущества предприятия и его обязательств. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета.

    В связи с расширением прав  предприятий в области постановки  и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами  возникает проблема оптимальной  организации учета различных  объектов: основных средств, процессов  производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и других.

    Возможность изучения существующих в нашей стране принципов учета основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной  практики в целом, в том числе учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в странах с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств, все это обусловило выбор темы дипломной работы.

    На основе изученных методологических и теоретических основ по бухгалтерскому учету и анализу наличия и движения основных средств филиала «Хлебокомбинат» Климовского РАЙПО можно подвести итоги аналитической работы и предложить пути совершенствования организации бухгалтерского учета и анализа наличия и движения основных средств.      

    Финансово-экономическое положение  предприятия по данным исследования, можно сказать, «удовлетворительное». Положительными тенденциями является увеличение  собственных средств,  собственного капитала, чистых активов. Тревожит только то, что увеличились запасы готовой продукции и дебиторской задолженности. Неплохие у предприятия и показатели платежеспособности, за исключением абсолютной ликвидности, она ниже нормы. Коэффициенты финансовой устойчивости говорят о том, что филиал гибко реагирует на изменение рыночных условий. Показатели деловой активности свидетельствуют: нет жесткой конкуренции среди покупателей; слабо привлекаются непосредственные участники торгового процесса для финансирования текущей деятельности; предприятие несет дополнительные затраты по хранению запасов и может столкнуться с проблемой порчи и старения товаров.

    Проанализировав финансовые результаты и рентабельность организации, видно, что темпы роста себестоимости продукции выше темпов роста выручки. Возможно, это вызвано падающим спросом на продукцию, конкуренцией, не эффективным управлением затратами.

    Организация и постановка бухгалтерского  учета на предприятии находиться  не на должном уровне. Со стороны главного бухгалтера мало внимания уделяется организации бухгалтерского учета. Это может быть связано с тем, что на предприятии не уделяют должного внимания на разработку организационно-распорядительных документов, формированию кадровой политики бухгалтерии, формированию учетной политики организации, развитию системы внутреннего контроля.

    Для улучшения организации учета  основных средств руководству  предприятия рекомендованы мероприятия  по совершенствованию учета:

- в целях  контроля за наличием и сохранностью  основных средств инвентарные номера объектам основных средств присваивать по порядково-серийной системе,

-привести в порядок первичную документацию по учету основных средств (заполнять все обязательные реквизиты на первичных документах по  наличию и движению основных средств, исправить ошибку в оформлении акта по реконструкции арендованного объекта);

- наладить учет арендованных объектов основных средств; обратить внимание  на операции по выбытию основных средств (после списания объектов основных на склад не было  оприходовано   ни материала, ни запчасти, ни даже металлолом);

- более детально с точки зрения выгоды рассмотреть методы начисления амортизации по основным средствам;

- в целях сохранности и уточнения оценки основных средств необходимо провести инвентаризацию объектов основных средств;

- предлагается  перейти на автоматизированную  форму учета.

    Анализ наличия и движения  основных средств на предприятии  показал, что предприятие в  полном объеме обеспечено основными  производственными фондами. Коэффициент  износа основных средств составляет менее 40%, велика доля активной части. Эффективность использования основных производственных фондов (фондоотдача) в филиале высокая, она составляет  примерно 6 рублей.

    Поскольку основные средства  оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовые результаты предприятия рекомендовано регулярно проводить расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям.

    Успешность предприятия во многом  зависит от его внутренней  стабильности. Поэтому одним из  направлений по совершенствованию организации и эффективности бухгалтерского учета, в том числе учета  основных средств,  предлагается провести разработку и внедрение внутренних стандартов ведения бухгалтерского учета. Основная цель внутренних стандартов – это стабильность и прозрачность работы бухгалтерии.

    Все названные рекомендации по  совершенствованию бухгалтерского  учета позволят улучшить учетную  работу филиала «Хлебокомбинат»  Климовского РАЙПО, а так же  позволят приблизиться к системе  организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.