Организация учета и анализа наличия и движения основных средств

 

    Проведя анализ износа основных средств, на основании таблицы 3.3 видно, что в целом по предприятию износ основных производственных фондов невелик, по состоянию на 01.01.2007г он составляет 31,6%.

    Наиболее изношенными в филиале являются группы основных средств «Производственный инвентарь»  (49,1%) и   «Машины и оборудования» (38,8%).  Анализируя данную таблицу и предыдущие таблицы  видно, что самым трудным для предприятия был 2005г.  Но руководство предприятия уделяет внимание обновлению основных фондов.

    Обобщающую оценку движения основных  фондов и их технического состояния дают коэффициенты обновления, выбытия, износа, годности.     Используя данные таблиц 3.2 и 3.3 и приложения к балансу (форма 5) рассчитываются коэффициенты, характеризующие техническое состояние основных средств.  

                Таблица 3.4 – Данные о техническом  состоянии основных средств

 

    Анализируя таблицу 3.4 можно сделать вывод о том, что в филиале техническое состояние основных средств заметно улучшилось за счет их интенсивного обновления, выбытия старого ненужного оборудования. На предприятии уделяют внимание состоянию и обновлению основных фондов.

                      Диаграмма 2.2 - Поведение коэффициентов обновления и выбытия 

    Сравнивая коэффициенты обновления  и выбытия по диаграмме 2.2 наглядно видно: коэффициент обновления в 2005г упал по сравнению с 2004г, но зато в 2006г он вырос на 65%; коэффициент выбытия постоянно растет, но, сравнивая его с коэффициентом обновления можно сказать, что идет замена устаревших основных средств на более прогрессивные.     

    Проанализировав коэффициенты износа  и годности по диаграмме 2.3 можно сделать вывод, что они меняются незначительно. Степень изношенности составляет менее 40%, это положительно должно сказываться на работе предприятия, а учитывая, что коэффициент годности основных средств составляет более 60%, это означает, что обновление основных средств пока не требуется.

                   Диаграмма 2.3 – Изменение коэффициентов  износа и годности 

    Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют показатели фондовооруженности и технической вооруженности труда. Для анализа использовались финансовые показатели Отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2004г-2006г, сведения о среднегодовой численности рабочих за исследуемый период. 

       Таблица 3.5 – Обеспеченность предприятия  основными средствами

 

    Согласно полученным расчетным  данным по таблице 3.4, можно сказать, что руководство предприятия изыскивает резервы по   укомплектованию предприятия  основными производственными фондами, в том числе производственным оборудованием.  Так как в 2006году наблюдается темпы их роста по сравнению с 2004г и 2005г соответственно по основным производственным фондам на 14,9% и 5,8%, по производственному оборудованию на 23,2%  и 12,2%.  Однако, на предприятии наблюдается снижение темпов роста показателей фондовооруженности и технической вооруженности труда. Возможно, снижение фондовооруженности на 4,7% произошло за счет увеличения численности рабочих и снижения их производительности труда.

    Важным обобщающим показателем  эффективности использования основных  средств является фондоотдача.  Проанализировав данные показатели, видим, что наибольшая фондоотдача основных производственных фондов была в 2004г. В 2006г фондоотдача по сравнению с 2004г снизилась на 0,3 рубля, а по сравнению с 2005г возросла на 0,1 рубля. Рост фондоотдачи ведет к относительному сокращению потребности предприятия в средствах труда.

    Проанализировав состояние основных  средств филиала «Хлебокомбинат»  Климовского РАЙПО можно сделать вывод.

    По состоянию на 01.01.2007г предприятие в полном объеме обеспечено основными производственными фондами. За анализируемый период произошло их обновление, и износ ОПФ составляет менее 40%, наблюдается активный рост активной части основных фондов, что свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия по сравнению с 2005г.

    Эффективность использования основных  средств на предприятии в 2006г составила 6,0 рубля. Фондоотдача не малая, а следовательно увеличение производительности труда рабочих и обновление активной части ОПФ на более высокотехнологичные приведет к увеличению объемов производства.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И АНАЛИЗА НАЛИЧИЯ

    И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

   3.1 Совершенствование организации бухгалтерского учета

         наличия и движения основных средств на предприятии 

    Рыночные отношения выдвинули  объективную необходимость повышения   внимания к вопросам организации  учета и анализа наличия и  движения основных средств на  предприятиях. Ведь именно, на уровне предприятия, где производится нужная обществу продукция, должны решаться вопросы эффективного использования основных средств, применения высокопроизводительной техники, технологий.

    Предприятия выступают в роли  собственника средств производства и продуктов труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования.

    Проведенное исследование на примере филиала «Хлебокомбинат» Климовского РАЙПО показало, что на предприятии существуют сложности в организации учетного процесса, в ведении бухгалтерского учета наличия и движения основных средств допускаются нарушения методологии бухгалтерского учета, не применяются методы учета, используемые в передовой практике.

    Вышеперечисленные недостатки позволили  предложить предприятию рекомендации по совершенствованию учета. 

    Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется главному бухгалтеру.  

    Ответственность за организацию  бухгалтерского учета и соблюдения  действующего законодательства  на предприятии несут директор  и главный бухгалтер.

    Главному бухгалтеру необходимо  разработать и утвердить должностные  инструкции на каждого работника. В них необходимо предусмотреть роль каждого работника в выполнении возложенных на службу задач, порядок назначения на должность, его подчиненность, состав подчиненных ему должностных лиц, нормативные акты, регламентирующие его деятельность, квалификационные требования и т.д. Должностные инструкции должны обеспечить целенаправленность и эффективность труда бухгалтерского персонала. 

    Учетная политика в широком  смысле охватывает систему внутренних  документов, регламентирующих бухгалтерский  учет в организации, которая конечно, шире, чем приказ по учетной политике.

    Изучив учетную политику предприятия  за анализируемый период с  2004г по 2006г, можно сказать, что к ее разработке в филиале относятся формально (см. прил. 6).  При ее формировании нарушается ряд допущений и требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина РФ от 09.12.1998г № 60-Н.

    Фактически    рабочий план счетов не соответствует плану счетов, применяемому в учете, не утверждены самостоятельно разработанные формы первичных документов, технология обработки учетной информации, не разработаны правила документооборота, не полностью прописан порядок контроля за хозяйственными операциями.

    По ведению учета основных средств в учетной политике не отражена первичная документация по учету и движению основных средств, способ ведения инвентарного учета, порядок принятия к учету арендованных основных средств и их ремонт, не расписан порядок формирования  и списания резервного фонда по ремонту основных средств.

    Не прописана конкретно и учетная политика для целей налогообложения.

    Для совершенствования организации  бухгалтерского учета необходимо  детально изучить нормативно-правовую  базу по регулированию бухгалтерского учета. Ведь, чем больше организация, чем сложнее ее структура, чем более серьезные задачи ставит она в своем развитии, тем значимее для нее создание  четкой системы внутреннего нормативного регулирования. От того насколько хорошо и грамотно будут систематизированы  и оформлены принятые решения в учетной политике, работа бухгалтерии может стать намного проще и можно существенно экономить на налогах.

    На предприятии частично используется универсальная бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия». По данным «Финансовой газеты» это самая распространенная программа в России.

    Для совершенствования бухгалтерского  учета, в том числе учета  основных средств рекомендуется  перейти на автоматизированную  форму учета с использованием  программного продукта «1С: Бухгалтерия». Это наиболее подходящая программа, она может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Освоив универсальные возможности программы, можно автоматизировать различные разделы учета.

    Основные особенности программы «1С: Бухгалтерия»:

- ведение  синтетического и аналитического  учета применительно к потребностям  предприятия;

- возможность  ведения количественного и многовалютного  учета;

- возможность быстрого создания первичной документации;

- получение  всей необходимой отчетности  и разнообразных документов по  синтетическому и аналитическому  учету;

-полная  настраиваемость;

- возможность  автоматической печати выходных (первичных) документов [37].

    Важным элементом учётной политики считают правила документооборота.