Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов

выполнении  работ систематически, например, растворитель, краска, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.

      С этой целью необходимо установить лимит  отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода  реализации.

     Более широкое внедрение компьютерного  учета в процесс оформления первичных  документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

     Важной  задачей работы этого предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

     Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии  в достаточном количестве складских  помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

       Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета и аудита материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие c нормами законодательства и учетной политикой предприятия.

        Однако, в Российском законодательстве, действовавшем в 2001 году не было единой политики учета материально-производственных запасов, в частности в отношении учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Так, было принято изменение при разработке нового плана счетов бухгалтерского учета, связанное с решением об отказе от выделения в российской системе бухгалтерского учета такого объекта учета, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

         Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

      При отсутствии счетов-фактур от поставщиков  товарно-материальные ценности следует  учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия. 
 
 
 

      Существующая схема документооборота представлена на рис. 4

                                                  

Склад

                                           ТТН

Поставщик                                                                                        Бухгалтерия

                                  Счет

Инженерная  служба                                          

Рис. 4 Существующая схема документооборота

      Предлагаемая  схема документооборота представлена на рис. 5

Склад

                                  ТТН                                     в день обработки

Поставщик                                                                                        Бухгалтерия

                                  Счет

Инженерная  служба

Рис. 5 Предлагаемая схема документооборота

      Таким образом в результате предложенных изменений бухгалтерия будет  получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления в ООО «ГОВАРД» и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

      Избежать ошибок поможет автоматизация учета. Сейчас   на   рынке    существует    множество    бухгалтерских    программ, удовлетворяющие самые разные требования к  ним.  Особенно  сложным  является правильно   выбрать   программу   для   своего   предприятия. 

      Механизация бухгалтерского учета  способствует  уменьшению  трудоёмкости  учета,  но  не позволяет  в  полной  мере  сделать  его  оперативным.

      Наиболее  полно  эти  вопросы  решаются  в  условиях автоматизации всего  комплекса  учетных  работ. 

      Особое  значение  придается разработке  пакетов  прикладных  программ,  реализующих   автоматизированное решение  всех  типовых  задач  бухгалтерского  учета.  Разработаны   типовые проекты  комплексной  автоматизации  бухгалтерского  учета   с   применением различных   типов   ЭВМ    для    таких организаций. 

        В   настоящее   время   автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является  сложной задачей ни для разработчика, ни  для  пользователя  бухгалтерских  программ.

      Сегодняшняя   простота   решения   компьютеризации   бухгалтерского    учета достигнута сложным путем:  от  компьютеризации  отдельных  участков  учетной работы  до  установления  связанных  баз   данных   для   сведения   баланса предприятия. 

      Освоение  бухгалтерами  компьютеров  на   уровне   не   только пользователя, но и программирования  (а  сегодня  это  уже  квалификационное требование)  позволило  кардинально  пересмотреть  стратегию   бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных  для всех участков бухгалтерского  учета – 1С:. 

      Таким  образом,  в  реальном  масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на  каждый момент. Оформления  первичных  документов  –  внесения  содержания  и  суммы хозяйственной операции в единую  базу  данных  предприятия.  Сетевые  версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от  времени доступа к единой базе.

      Основными возможностями автоматизированной обработки данных являются: - отражение  хозяйственной деятельности  организации  в  виде  бухгалтерских проводок с возможностью ведения данного учета; - ведение учета от  первичных документов  с возможностью  использования типовых операций.

      База  данных  обеспечивает  сопоставимость  информации  и  передачу  из одного   файла   в   другой.   Комплекс   программных   средств   позволяет

 автоматический подсчет итоговых  сумм,  составление  мемориальных  ордеров, изменение и корректировку информации  непосредственно  в  базе  данных  баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление книги “Журнал-главная”, автоматизирован учет материально-производственных запасов и др.  задачи.

        Производители  программного  обеспечения  постоянно  проводят  работу  по  корректировке   автоматизированной  системы   в  соответствии   с изменениями  в законодательстве. Если  в  работе программы были отмечены, какие либо ошибки  и  недостатки,  то  они  быстро устранялись.  В  базе  данных  автоматизированной  системы   обеспечивается сохранность данных в течение длительного  периода.  Это  позволяет  хранить данные по операциям, как текущего отчетного периода, так и предыдущих  лет. В   случае   необходимости   возможен   поиск   информации   и   проведение корректировки.

      Автоматизированная  система создает рабочую среду  для персонала служб хранения МПЗ, прочих подразделений и ответственных лиц, принимающих участие в процессах учета, хранения, использования и планирования МПЗ. Основными особенностями решения являются следующие:

- отслеживание партий МПЗ с момента закупки у поставщиков и до их списания;

- создание единой классификации номенклатуры МПЗ и спецификации объектов (мест использования);

- учет внутренней структуры склада;

- возможность запрета выдачи со склада определенных МПЗ определенным сотрудникам;

- контроль минимального остатка МПЗ на складе;

- контроль документов (электронная подпись);

- автоматизация процедуры ввода документов рабочего цикла;

- автоматизация процедур обмена данными с 1С:Бухгалтерия 7.7;

- анализ стоимости МПЗ на складах, у сотрудников, объектах с учетом амортизации;     

- автоматизация аналогичных функций в филиалах компании.

     Последовательно оформляются документы:

• Приобретение товаров - поступление товаров на склад, счёт-фактура полученный, оплата поставщику.
• Складские операции - перемещение товаров, инвентаризация, списание товаров, оприходование товаров.
• Продажа товаров - торговля в розницу, учёт реализации товаров в оптовой торговле.
• Учет материалов в производстве - поступление материалов от поставщика, дополнительные расходы по приобретению материалов, передача материалов в производство, продажа материалов.
• Учет готовой продукции - передача готовой продукции на склад, учёт реализации готовой продукции.

      Также  хочется отметить, что  особенно  велики  возможности  настройки программы  «1С:  Бухгалтерия»,  прежде  всего  в  силу  того, что   велико количество обученных этому  людей.  С  большей  уверенностью,  можно  смело сказать, что  эта  программа,  подойдет  практически любому требовательному пользователю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

         Данная    работа     посвящена            учету     движения      материально-

производственных  запасов. В  процессе  ее  написания  была  сделана  попытка определить  цели,  стоящие  перед  бухгалтерским  учетом,  и   задачи, которые должен  выполнять  бухгалтерский  учет  материально-производственных запасов для предприятий, осуществляющих деятельность по производству пиломатериалов. В работе   была описана методика  ведения   бухгалтерского   учета материально-производственных  запасов   в   соответствии   с   утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с  помощью  которых ведется учет этих операций. Приведенная  методика  ведения   бухгалтерского   учета   материально-производственных  запасов  является   полной   и   конкретизированной,   что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

        По своему  экономическому  содержанию  этот  раздел  для  предприятий, занятых в производстве, косвенно характеризует конечный  финансовый результат  работы   предприятия,   выполнения   своих   обязательств   перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка.  Процесс реализации завершает  кругооборот  хозяйственных  средств  предприятия,  что позволяет  ему  выполнять  обязательства  перед  государственным   бюджетом, банком  по  ссудам,  рабочими  и   служащими,   поставщиками   и   возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает  замедление оборачиваемости  оборотных  средств,  штрафы  за   невыполнение   договорных обязательств перед покупателями, задерживает  платежи,  ухудшает  финансовое положение предприятия. Поэтому в системе организации  бухгалтерского  учета  на  предприятиях особое место занимает учет материально-производственных  запасов,  в  задачи которого входят:

- систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и    сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;