Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов

        Таблица 1

Основные  понятия по учету материалов

     Т.о. рассматриваемые нами материально-производственные запасы используются в качестве предметов труда. Они вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью переносится на вновь созданный продукт.

     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

- по  себестоимости каждой единицы;

- по  средней себестоимости;

- по  себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

     Применение  одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

     Первый  и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для  отечественной учетной практики.

     В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным данным ценам.

     При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход.

     Это означает, что независимо от того, какая  партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы  по цене (себестоимости) первой закупленной  партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

     На  моем предприятии используют именно этот метод учета, так как он является наиболее актуальным на сегодняшний  день.

     Применение  указанных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие  на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов). Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя следующую формулу: Р = Он + П - Ок

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он и  Ок - стоимость начального и коечного остатков материалов;

П - поступление  за месяц.

     Оценка  материально - производственных запасов  на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа  оценки запасов при их выбытии (кроме  товаров, учитываемых по продажной стоимости).

     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).[8]

     К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся:

- суммы,  уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику  (продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации,  через которую приобретены материально  - производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования.

     Данные  затраты включают, в частности, затраты  по заготовке и доставке материально - производственных запасов; затраты  по содержанию заготовительно - складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально - производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально - производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты  по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке, сушке и улучшению различных характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные  затраты, непосредственно связанные  с приобретением материально  - производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

     Отклонения  фактической себестоимости материалов от средней покупкой цены или от плановой себестоимости учитывают  на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки создаются все большие возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материальных ресурсов.[14]

     Текущая рыночная стоимость - это сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных  активов.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации.

     Наша  организация, осуществляющая торговую деятельность, может включать затраты по заготовке и доставке товаров до склада, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

     Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

      Основными задачами учета материально - производственных запасов являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов; 
б) правильное и своевременное документальное оформление операций   и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов; 
в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения; 
г) контроль за соблюдением установленных организацией норм   запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ   и оказание услуг; 
д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот; 
е) проведение анализа эффективности использования запасов.

      Основные   требования,   предъявляемые  к  бухгалтерскому  учету материально - производственных запасов: 
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов; 
- учет количества и оценка запасов; 
- оперативность (своевременность) учета запасов; 
- достоверность; 
- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); 
- соответствие данных складского учета и    оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным    бухгалтерского   учета.

     Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета.[11] В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт  и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию лесной промышленности (бревна, доски обрезные).

      Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.

      Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь ль количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

      Покупные  полуфабрикаты — сырье, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

      Возвратные  отходы производства — остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

      Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.    Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей деревообрабатывающих машин и оборудования.

      Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в  течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

      Для учета материально-производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

      10 «Материалы»;

      15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

      41 «Товары»;

      43 «Готовая продукция»;

      К счету 10 «Материалы» могут быть открыты  следующие субсчета:

      1 «Сырье и материалы».

      2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия».