3 «Топливо».

      4 «Тара и тарные материалы».

     5 «Запасные части».

     6 «Прочие материалы».

      7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону».

      8 «Строительные материалы».

      9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»  и др.

      Но так, как у нас малое предприятие все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

      Согласно  ПБУ 5/01 единица бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  выбирается предприятием самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах. В зависимости  от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д.

     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

      1.2.Оценка материально-производственных запасов

      Материально-производственные запасы отражаются на счетах бухгалтерского учета в денежной оценке, которая усложняется с развитием рыночных отношений. Рыночные цены подвержены колебаниям, они "плавают", меняются, следовательно, меняется и стоимость производственных запасов, что сказывается на величине показателей себестоимости и прибыли в текущей оценке. 

     Оценка  материально-производственных запасов может проводиться по фактической себестоимости покупки, которая определяется как средняя взвешенная величина. В отечественном бухгалтерском учете преимущественно применяют оценку по фактической себестоимости, которая отражает реальные издержки предприятия на приобретение запасов. Методика учета позволяет применить метод ФИФО оценки материальных ценностей и отражать в бухгалтерском балансе потери предприятия, вызванные изменениями рыночных цен на имеющиеся в наличии материально-производственные запасы. Фактическая заготовительная себестоимость поступающих на предприятие материальных ценностей складывается из их фактурной стоимости, уплаченной поставщику при покупке, и транспортно-заготовительных расходов. Транспортно-заготовительные расходы изменяются в зависимости от размера партии груза, место нахождения  поставщиков. Фактурная стоимость материальных ценностей тоже меняется. Поэтому на практике фактическая заготовительная себестоимость определяется как средняя взвешенная по всем поступившим партиям с учетом фактических условий снабжения за отчетный период.

      Наша  организация, применяет оценку оборотных материальных ценностей по покупным ценам, отражает их на соответствующих счетах бухгалтерского учета по фактическим фактурным ценам, а все возникающие дополнительно транспортно-заготовительные расходы относит к накладным расходам того периода, в котором они возникли.

      Учетные цены применяют для облегчения и упрощения технической процедуры оценки материальных ценностей, в нашем случае это готовый товар, изготовленный из пиломатериала (доска обрезная – хвойных и твердых пород, плинтуса, евровагонка, наличники, паркет). На каждый вид материально-производственных запасов, регистрируемых в номенклатуре-ценнике, рассчитывается учетная цена для текущей оценки их движения. Фактическая себестоимость материальных ценностей на отчетную дату определяется по учетным ценам, скорректированным на процент отклонения фактических затрат на их заготовление и приобретение от стоимости этих ценностей по учетным ценам. Наша организация рассчитывает учетные цены на уровне прейскурантных.

      Учетные цены необходимо периодически пересматривать, с тем, чтобы они по возможности отражали действительную стоимость материально-производственных запасов. В условиях инфляции пересматривать учетные цены следует несколько раз в год. Во всех случаях такие пересмотры нужно проводить на 1-е число очередного месяца или квартала.

      В номенклатуру-ценник вносят новые учетные  цены, по которым пересчитывают остатки  материально-производственных запасов  на 1-е число. Разницу между новыми и старыми учетными ценами записывают на счета учета отклонений в стоимости материалов: дебет счета 10, кредит счета 16.

      Учетные цены — не только технический прием  учета. На основе данных об отклонениях  от учетных цен можно определить эффективность снабженческих операций, учетные цены подразделений, найти решения других экономических задач.

     ФИФО — метод оценки материальных ценностей по их первоначальной стоимости. При нем применяется правило: "первая партия на приход — первая в расход", т. е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретения в определенной последовательности: сначала списывается в расход стоимость материальных ценностей по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и т. д. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов. Порядок оценки рассмотрим в таблице 2.

                                                                                                                    Таблица 2                                                                                                        Оценка материалов по методам ФИФО

     Оценка  материальных ценностей методами ФИФО требует организации аналитического учета не только по видам материальных ценностей, но и по партиям поступления, если закупочные цены по ним меняются. Это усложняет учет и повышает его трудоемкость.

     Изучение  техники расчетов по этому методу позволяет сделать вывод о том, что оценку материальных ценностей можно проводить без партионного учета, если применить балансовый прием оценки израсходованных материалов по формуле: Р = Н + П - К, где   Р — стоимость израсходованных материальных ценностей;  Н, К — стоимость начального и конечного остатка материальных ценностей; П — стоимость поступивших материальных ценностей. Пример оценки расхода материалов по методам ФИФО представлен в таблице 2. При использовании метода ФИФО фактическая себестоимость остатка материала составила:

на начало месяца 300 тыс. руб., на конец месяца 283,5 тыс. руб. стоимость израсходованных материалов–1737,6 т. руб. (300+1721,1-283,5)

      Метод ФИФО применяют при составлении баланса, т.к. стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам.

     При определении учетной цены очень  важно установить единицу учета  материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, т.е. каждый номенклатурный номер. 
 

     1.3. Документальное оформления движения запасов  

     Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать все подписи лиц, совершивших  ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

      В нашей организации ведется общая  система налогообложения по сформированной      учетной     политике,      рабочему        плану           счетов

(ПРИЛОЖЕНИЕ 1).

     Поставщик одновременно с отгрузкой продукции  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы - платежное  требование, в 2-х экземплярах - один непосредственно покупателю, другой - через банк, товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной накладной и т. д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

     Служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер вагона, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза.

     Экспедитор  принимает на станции или непосредственно  у поставщика прибывшие материалы  по количеству массы. Если возникают сомнения в сохранности груза, экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.[15]

     Выявленные  недостачи грузов в пути в пределах норм естественной убыли списывают с кредита счета 15 в дебет счетов учета материальных затрат или общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Недостачу сверх норм естественной убыли возмещают организация-перевозчик, страховая компания или другие организации и лица в зависимости от условий поставки.

      Материальные  ценности, признанные негодными для  использования на предприятии из-за ненадлежащего качества или по другим причинам, учитывают на забалансовом счете 002 'Товарно-материальные ценности на ответственном хранении". Возвращенные поставщику материальные ценности отражают по дебету счета 60 и кредиту счета 15. Одновременно они снимаются с учета на забалансовом счете.

     Принятые  грузы экспедитор доставляет на склад  предприятия и сдает заведующему  складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком  материалы оформляются однострочными или многострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордер составляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают все принятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписывается заведующим складом и экспедитором.

     Поступление на склады организации материальных ценностей, числящихся в пути, отражается в учетных ценах по кредиту счета 15 и дебету счетов 10, 41. Разницу между учетными и фактурными ценами на материальные ценности, выявленную на счете 15, относят на счет 16. Товары, поступившие на счет 41, оценивают либо по текущим ценам, либо по цене продажи. В последнем случае счет 15 на поступившие товары целесообразно кредитовать по цене продажи, тогда на нем выявится превышение продажной стоимости товаров над покупной стоимостью, что отражается по дебету названного счета и кредиту счета 42 'Торговая наценка".