Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов

     Если  перевозку материалов осуществляют автомобильным транспортом, то в  качестве первичного документа применяют  товарно-транспортную накладную (ПРИЛОЖЕНИЕ 2), которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя, второй - для оприходования материалов получателем, третий предназначен для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхождений количества поступивших грузов с данными накладной, счета - фактуры (ПРИЛОЖЕНИЕ 3). Если такое расхождение все же имеется, приемку материалов оформляют актом приемки материалов.

     Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Если подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги, то товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных материалов составляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия.

     В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием  даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

     Материальные  ценности приходуются в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются  в единицах, отличных от тех, в которых они поступили, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

     Оприходование материалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает количество первичных документов.

     Если  количество и качество прибывших  на склад материалов не соответствуют  данным счета поставщика, приемку товара осуществляет комиссия, оформляя акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В состав комиссии входит представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

     Для обеспечёния контроля за расходованием  материалов и правильного документального  его оформления организации осуществляют соответствующиё организационные мероприятия.

     Важным  условием контроля за рациональным использованием материалов, например, являются их нормирование и отпуск на основе установленных  лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового  отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

     Предприятие имеет список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

     Порядок документального оформления отпуска  материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода периодичности их отпуска.

     Расход  материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами (ПРИЛОЖЕНИЕ 4). Их выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на 1 месяц. Могут применяться квартальные и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

     Один  экземпляр лимитно-заборной карты  вручают в цех, другой складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.[17]

     Отпуск  материалов со складов производят в  предела установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования - накладной на замену (дополнительный отпуск материалов).

     Применение  лимитно-заборных карт значительно  сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

     Если  материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.

     Для учета движения материалов внутри предприятия  применяют однострочные или многострочные  требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

     Отпуск  материалов сторонним организациям, расположенным за ее пределами, оформляют  накладными па отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и являётся основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

     При перевозке материалов автотранспортом  вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную. Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

     В установленные дни документы  по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации  по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию  под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе. 
 

ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНО- ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ооо «ГОВАРД» 
 

      2.1. Краткая характеристика ООО «ГОВАРД» 

      Целями  деятельности общества является осуществление  предприятий  деятельности  и получение на этой основе прибыли. Деятельность  нашего  общества  рассчитана на извлечение прибыли из деревообрабатывающей  отрасли.  Общество  считается созданным  как  юридическое  лицо  с  момента  его  гос.  регистрации, ИНН, ОГРН, КПП и наличии письма о классификации кодов Госкомстата. ООО «ГОВАРД» представляет собой объединение граждан и юридических  лиц  для  совместной хозяйственной деятельности.  Уставной  капитал  ООО  образуется  за  счет  вкладов учредителей. Все учредители ООО отвечают по своим обязательствам в  пределах своих вкладов, которые  могут  переходить  от  собственника  к  собственнику только с согласия других учредителей, т.е. по решению общего собрания.  ООО не может иметь в качестве единственного участника другое ООО, состоящего  из одного лица. При числе учредителей   менее  10  человек  и  работе  в  одном городе избрание правления (совета) нецелесообразно.

    Управление  предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.

    Органами  управления Общества являются: общее собрание акционеров, директор

    Общество  самостоятельно  планирует  свою производственно-хозяйственную  деятельность,   а   также   социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями  продукции  и    услуг,  а  также поставщиками  материально-технических и иных ресурсов. 

      Реализация  продукции,  выполнение работ  и  предоставление услуг  осуществляются  по ценам и тарифам,  устанавливаемым  самостоятельно.

      В организации так же имеется  изолированное помещение – касса, для хранения наличных денег дальнейшей ее обработки.

      Списочный состав работников предприятия на конец 2008 года составил 25 человек.

    Учет  рабочего времени на предприятиях осуществляется табельным учетом.

      Каждому  принимаемому на работу  присваивается табельный номер и делается отметка в трудовой книжке о зачислении  на  работу.  

       Хозяйственно - производственная деятельность предприятия связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начисление амортизации, а также рядом других необходимых затрат. Издержки производства, сумма затрат на производство услуг, образуют внутреннюю стоимость услуги и поэтому служит основой для определения продажной цены (7000 рублей без НДС).

           В  организации  постоянно увеличивается потребление товарно-материальных  ценностей в  производстве. Это обуславливается  расширением  производства,   значительным  удельным   весом    материальных затрат  в себестоимости  продукции и  ростом          цен       на

ресурсы.

      Материальные ресурсы составляют наибольший  удельный  вес  в  полной  себестоимости  продукции, этим    определяется  необходимость  особо точного учета и строгого контроля за  рациональным использованием  сырья и  материалов в  производстве,  поскольку  экономия  материальных  затрат существенно    снижает  себестоимость  продукции  (работ,  услуг),  а  значит  и    повышает получаемую прибыль от ее производства и реализации.

         Кроме  того,  экономия  сырья,  материалов,  энергии    в  процессе  производственного  потребления  равнозначна   увеличению  их  производства,  следовательно,  снижение   материалоемкости  продукции  способствует увеличению  объема  ее  выпуска и    росту национального дохода в целом.

     Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким  образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на стоимость производственной продукции. 
 

     2.2. Организация учета запасов в местах их хранения 

     Обязательной  предпосылкой правильного учета материалов и обеспечения их сохранности служит хорошая организация складского хозяйства. Складские помещения в ООО приспособлены к приемке, хранению и отпуску материалов. Помещения складов изолированы, необходимым количеством стеллажей, ячеек, поддонов, средствами механизации. Внутри склада каждая группа, подгруппа и вид материальных ценностей хранятся в определенном месте в соответствии со строго продуманной системой. К каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык.

     Приказом  руководителя организации устанавливается система материальной ответственности лиц, работающих на складах. С ними заключаются договоры о материальной ответственности. Учет материалов на складах ведется непосредственно материально-ответственным лицом (мастером). От занимаемой должности материально-ответственное лицо может быть освобождено только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия.