Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризац

13. Выявляются товарно-материальные  ценности, содержащие драгоценные  металлы, драгоценные камни, природные  алмазы и изделия из них,  во всех местах хранения и  непосредственно в производстве.

14. Заполняются инвентаризационные  описи:

- по форме ИНВ-8. В акт  заносятся данные по драгоценным  металлам, содержащимся в изделиях;

- по форме ИНВ-9. В акт  заносятся данные по драгоценным  камням, содержащимся в изделиях;

- по форме ИНВ-8а. В  акт заносятся данные по количеству  драгоценных металлов, содержащихся  в деталях, полуфабрикатах, сборочных  единицах (узлах), оборудовании, приборах  и других изделиях.

15. При автоматизированной  обработке данных по учету  инвентаризации формы выдаются  комиссии на бумажных и машинных  носителях информации с заполненными  графами:

- с 1 по 5 формы N ИНВ-8;

- с 1 по 9 формы N ИНВ-8а;

- с 1 по 8 формы N ИНВ-9.

Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания  и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий  из них определяют фактическое наличие  и заполняют:

- графы с 6 по 11 формы  N ИНВ-8;

- графы с 9 по 12 формы  N ИНВ-9;

- графы с 10 по 17 формы  N ИНВ-8а.

Незавершенное производство (балансовый счет 20, 21, 23)

1. Проверяется соответствие  метода оценки незавершенного  производства учетной политике  организации.

В зависимости от специфики  и особенностей производства используются следующие методы оценки незавершенного производства:

• метод позаказный –  незавершенное производство принимается  в размере затрат на незаконченные  заказы.

Используется в мелкосерийном  производстве однотипных изделий, при  выполнении монтажных, ремонтных и  других работ.

Учет затрат ведется по заказам;

• метод попередельный  бесполуфабрикатный – незавершенное  производство оценивается по прямым затратам.

Используется в массовом и крупносерийном производстве, где  сырье проходит несколько фаз  обработки (переделов) при условии, что продукция каждого отдельного передела не реализуется на сторону.

Себестоимость конечного  продукта равна сумме затрат всех переделов;

• метод попередельный  полуфабрикатный - незавершенное производство оценивается по прямым затратам.

Используется в массовом и крупносерийном производстве, где  сырье проходит несколько фаз  обработки (переделов) при условии, что продукция каждого отдельного передела реализуется на сторону.

Определяется себестоимость  продукции каждого передела;

• метод нормативный - незавершенное  производство оценивается по нормативной (плановой) себестоимости с учетом индекса изменения норм.

Используется в массовом и крупносерийном производстве в  отраслях обрабатывающей промышленности.

Составляется нормативная  калькуляция по действующим на начало месяца нормам с расчетом отклонений от этих норм в конце месяца. Анализируются причины отклонений для принятия управленческого решения;

• метод простой (попроцесный) – незавершенное производство отсутствует.

Используется в организациях, вырабатывающих однородную продукцию.

Себестоимость всей выпущенной продукции определяется суммированием  производственных расходов за отчетный период. Себестоимость единицы продукции  определяется делением суммы всех затрат на количество продукции (работ, услуг).

2. Определяется фактическое  наличие заделов (деталей, узлов,  агрегатов) и незаконченных изготовлением  и сборкой изделий, находящихся  в производстве.

3. Определяется фактическая  комплектность незавершенного производства (заделов).

4. Составляются и анализируются  карты отпуска материалов в  производство по дням производственного  цикла, которые позволяют обнаружить  нерациональное расходование оборотных  средств организации.

5. Выявляется остаток  незавершенного производства по  аннулированным заказам, а также  по заказам, выполнение которых  приостановлено.

6. Выявляются непроизводственные  расходы и потери, которые включаются  в себестоимость незавершенного  производства в размере, не  превышающем плановые нормы.

7. Заполняются описи:

• отдельно по каждому обособленному  структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема;

• отдельно на сырье, материалы  и покупные полуфабрикаты, находящиеся  у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке;

• отдельно на забракованные  детали.

8. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную  массу или смесь сырья (в  соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных  ведомостях приводятся два количественных  показателя, входящих в его состав:

• количество этой массы  или смеси

• количество сырья или  материалов (по отдельным наименованиям). Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами  в порядке, установленном отраслевыми  инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости  продукции (работ, услуг).

Брак в производстве (счет 28)

1. Выявляются и пересчитываются  бракованные изделия:

- по отдельным подразделениям  организации;

- по видам продукции;

- по статьям расходов;

- по причинам;

- по виновникам брака.

Брак в производстве подразделяется:

• по месту обнаружения:

- на внутренний брак, выявленный  на предприятии до отправки  продукции покупателю;

- на внешний брак, выявленный  покупателем;

• по возможности исправления (как для внутреннего, так и  для внешнего):

- на исправимый – брак, который можно исправить;

- на неисправимый (окончательный)  – брак, который невозможно исправить  или исправление которого экономически  нецелесообразно.

2. Проверяются потери  от брака продукции, включаемые  в себестоимость того изделия,  по которому обнаружен брак.

3. Проверяются потери  от брака по индивидуальным  и мелкосерийным заказам. Потери  от брака включаются в незавершенное  производство этого заказа при  условии, что данный заказ еще  не закончен производством. 

4. Проверяется документальное  оформление обнаруженного брака.  Брак оформляется:

- либо актом, в котором  указываются затраты на брак  и сумма потерь;

- либо первичными документами  по учету выработки, где предусматриваются  специальные показатели: количество  годной и бракованной продукции,  статьи калькуляции неисправного  брака и суммы, подлежащие удержанию  с виновных лиц.

5. Проверяются расходы  по исправлению:

• внутреннего исправимого  брака:

- материальные затраты  (стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов);

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- прочие затраты (доля  общепроизводственных расходов, расходов  по содержанию и эксплуатации  машин и оборудования, приходящаяся  на забракованную продукцию, определяемая  по той же методике, которая  закреплена в учетной политике  и принимается на предприятии  для распределения этих расходов  между произведенной продукцией).

• внутреннего неисправимого  брака:

- себестоимость вычитается  из общей себестоимости продукции  по тем же статьям, по которым  ранее в нее была включена. Забракованная продукция, которая  не подлежит исправлению, изымается  из производства.

6. Проверяются расходы  по потерям от брака, подлежащие  взысканию с работников, виновных  в браке:

- по исправимому браку  – стоимость исправления;

- по неисправимому браку  – стоимость материалов за  вычетом отходов, сумма основной  заработной платы. При этом  следует учитывать требования  ст.137 и ст.138 ТК РФ.

7. Заполняются инвентаризационные  описи в количестве двух экземпляров:  один экземпляр передается в  бухгалтерию для заполнения сличительной  ведомости, второй экземпляр остается  у материально ответственного  лица.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов (счета 50, 51, 52, 55, 57)

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Инвентаризация денежных средств в кассе и денежных документов

1. Инвентаризационная комиссия  получает два экземпляра описи  по форме № ИНВ-15.

2. Материально ответственное  лицо дает расписку о сдаче  приходных и расходных документов  в бухгалтерию и оприходовании  и списании денежных средств,  поступивших под его ответственность.  Текст расписки приведен в  описи.

3. Проверяется фактическое  наличие денежных знаков путем  полного пересчета наличных денег.  Иностранная валюта пересчитывается  в рубли по курсу на дату  проведения инвентаризации по  каждому виду валюты. Данные подсчета  заносятся в опись по видам  валют (рубли, долл. США, евро  и др.).

4. Проверяется фактическое  наличие денежных документов (почтовые  марки, марки государственной  пошлины, вексельные марки, оплаченные  путевки в дома отдыха и  санатории, оплаченные авиабилеты  и др.). Денежные документы пересчитываются  и записываются в опись по  каждому виду денежных документов.

5. Проверяется фактическое  наличие ценных бумаг. Данные  об их общей стоимости по  номиналу записываются в опись  № ИНВ-15 (данные по видам ценных  бумаг заносят в опись №  ИНВ-16 при инвентаризации счета  58 «Финансовые вложения»).

6. В опись № ИНВ-15 заносятся  учетные данные по счету 50 «Касса». 

7. Фактическое наличие  сопоставляется с данными бухгалтерского  учета по видам денежных средств: 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная  касса», 50-3 «Денежные документы»  и др.

8. Определяется результат  инвентаризации.

Инвентаризация денежных средств в пути

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем  сверки сумм, числящихся на счете 57 «Переводы  в пути», с данными квитанций  учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка  и т.п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в  банках

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных  счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих  счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация бланков  строгой отчетности (забалансовый счет 006)

1. Проверяется фактическое  наличие бланков документов строгой  отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных  документов и т.п.). Подсчет производится  по видам бланков с учетом  начальных и конечных номеров  тех или иных бланков, а также  по каждому месту хранения  и материально ответственным  лицам. Стоимость бланков по  принятой в организации условной  оценке заносится в опись по  форме № ИНВ-16.

2. Показатель графы 10 описи  сравнивается с остатком на  дату инвентаризации забалансового  счета 006 «Бланки строгой отчетности»,  предназначенного для обобщения  информации о наличии и движении  находящихся на хранении и  выдаваемых под отчет бланков  документов строгой отчетности.

3. Акты по форме №  ИНВ-16 оформляются в двух экземплярах:  один экземпляр акта передается  в бухгалтерию организации, второй  остается у материально ответственного  лица.

При автоматизированной обработке  данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-16 выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В  описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой  отчетности.

Инвентаризация расходов будущих периодов

Задача инвентаризации –  проверка обоснованности отнесения  затрат к расходам будущих периодов и определения срока отнесения  на издержки производства и обращения.