Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризац

На базе собранных и  проанализированных материалов составляется техническое задание (ТЗ) на проведение инвентаризации земель

3. Нематериальные активы (балансовые счета 04,05)

Лица, ответственные за подготовку нематериальных активов к инвентаризации подготавливают документы, подтверждающие права организации на их использование  по каждому объекту (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор  уступки (приобретения) патента, товарного  знака и др.).

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение  или оформление.

4. Незавершенное строительство  (балансовые счета 07,08)

Лица, ответственные за подготовку незавершенного строительства к  инвентаризации подготавливают:

- документы (договоры, проектно-сметную  документацию, акты сдачи работ,  этапов, журналы учета выполненных  работ на объектах строительства  и другую документацию) на строящиеся  объекты, на законсервированные  объекты, на законченные строительством  объекты, но по каким-то причинам  не введенные в эксплуатацию, на проектно - изыскательские работы  по неосуществленному строительству  и др.;

- выделяют оборудование, переданное в монтаж, но фактически  не начатое монтажом;

- объекты незавершенного  строительства к фактическому  подсчету по каждому отдельному  виду работ, конструктивным элементам,  оборудованию и т.п.

5. Финансовые вложения (балансовый  счет 58)

Лица, ответственные за подготовку финансовых вложений к инвентаризации, подготавливают:

• первичные учетные документы, оформляющие хозяйственные операции по приобретению(выбытию) финансовых вложений:

- ценные бумаги;

- акты приема-передачи  ценных бумаг;

- книги учета ценных  бумаг;

- документы, подтверждающие  фактические вложения в ценные  бумаги и уставные капиталы  других организаций;

- договоры займа;

- учредительные договоры;

- инвестиционные сертификаты;

- акты сверки задолженности  и др.;

• регистры бухгалтерского учета по счетам расчетов

6. Товарно - материальные  ценности (балансовые счета 10, 41)

В местах хранения:

- товарно-материальные ценности  должны быть разложены по номенклатурным  номерам (маркам, сортам, профилям, размерам  и т.д.);

- стеллажи, полки, ячейки  должны быть пронумерованы;

Лица, ответственные за подготовку к инвентаризации товарно-материальных ценностей, подготавливают:

- измерительные приборы  и весовое оборудование, проверяют  их на точность измерения и  взвешивания (уточняют сроки их  апробирования);

- документы по товарно-материальным  ценностям, принятым на ответственное  хранение (договоры, первичные документы,  подтверждающие ответственное хранение, акты сверки с поклажедателями  и др.);

- документы по товарно-материальным  ценностям, находящимся в пути (расчетные документы с поставщиками  или другие заменяющие их документы  и акты сверки с поставщиками);

- документы по товарам  отгруженным (копии предъявленных  покупателям документов: платежные  поручения, векселя и т.д. и  акты сверки с покупателями);

- подготавливают схему  расположения стеллажей и других  мест хранения при большом  количестве товарно-материальных  ценностей.

7. Незавершенное производство (балансовые счета ,20, 21,23, 44, 46)

Лица, ответственные за подготовку незавершенного производства к инвентаризации:

• в организациях, занятых  промышленной переработкой:

- подготавливают документы  (договоры, спецификацию, калькуляцию,  технические расчеты и т.д.) на  действующие заказы, на заказы, выполнение  которых приостановлено, и на  аннулированные заказы;

- сдают на склады все  ненужные цехам материалы, покупные  детали и полуфабрикаты, а также  все детали, узлы и агрегаты, обработка  которых на данном этапе закончена.

- подготавливают заделы  незавершенного производства (деталей,  узлов, агрегатов) к фактическому  подсчету, взвешиванию, перемериванию;

- подготавливают измерительные  приборы и весовое оборудование, проверяют их на точность измерения  и взвешивания (уточняют сроки  их апробирования);

- выделяют бракованные  детали;

- выделяют сырье, материалы  и покупные полуфабрикаты, находящиеся  у рабочих мест, не подвергавшиеся  обработке;

• в научных организациях:

- подготавливают договоры  с заказчиками, договоры с контрагентами  (соисполнителями), сметы, акты выполненных  работ;

- подготавливают карточки  учета затрат на производство  работ, сводные ведомости; 

- подготавливают незаконченную  научно-техническую продукцию к  фактическому подсчету по видам  работ (научно-исследовательские,  конструкторские, проектно - конструкторские,  технологические, проектные, изыскательские, другие инновационные (внедренческие)  и научно-технические работы (услуги));

• в торговых организациях (балансовый счет 44):

- подготавливают договоры  с транспортными организациями;

- подготавливают расчеты  по распределению транспортных  расходов на остаток товаров.

8. Денежные средства, денежные  документы и бланки строгой  отчетности (балансовые счета 50, 51, 52, 55, 57, 006)

Лица, ответственные за подготовку денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности к инвентаризации, подготавливают:

- кассовую книгу (форма  № КО-4);

- приходные кассовые ордера (форма № КО-1) и расходные кассовые  ордера (форма № КО-2);

- журнал регистрации приходных  и расходных кассовых документов (форма № КО-3);

- книгу учета выданных  и принятых кассиром денежных  средств (форма № КО-5);

- регистры бухгалтерского  учета по счетам 50, 51, 52, 55, 57, 006;

- список материально ответственных  лиц, хранящих и использующих  бланки документов строгой отчетности)

- утвержденный перечень  бланков документов строгой отчетности )

- книгу учета поступления  и расхода бланков документов строгой отчетности )

- книгу регистрации ценных бумаг )

- книгу учета денежных документов )

 При наличии соответствующих  операций.

9. Расходы будущих периодов 

Лица, ответственные за подготовку расходов будущих периодов к инвентаризации, подготавливают:

• регистр бухгалтерского учета по счету 97 в разрезе аналитического учета по видам расходов будущих  периодов;

• первичные учетные документы, подтверждающие право организации  отнести данные расходы к расходам будущих периодов;

• внутренние распорядительные документы, определяющие способы и  сроки, в течение которых суммы  расходов будущих периодов включаются в затраты на выпуск продукции, издержки обращения и Положение об учетной  политике организации.

10. Инвентаризация резервов  предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов

Лица, ответственные за подготовку резервов предстоящих расходов и  платежей, оценочных резервов к инвентаризации, подготавливают:

• регистры бухгалтерского учета по счетам 14, 59, 63, 96;

• первичные учетные документы, оформляющие хозяйственные операции по этим счетам (расчеты по формированию и использованию резервов).

4.Инвентаризация имуществ

1. Инвентаризация проводится  отдельно по каждому месту  нахождения имущества и материально  ответственному лицу или группе  лиц, на ответственном хранении  которых находится имущество.

Инвентаризация имущества, не принадлежащего организации на праве  собственности, проводится с участием собственника этого имущества.

2. Инвентаризационная комиссия (в полном составе) приступает  к работе в срок, указанный  в приказе о проведении инвентаризации.3. Инвентаризационная комиссия получает  от работников бухгалтерии инвентаризационные  описи (см. Приложение 2) без заполнения  графы «По данным бухгалтерского  учета» в количестве:

- двух экземпляров по  имуществу, принадлежащему организации  на праве собственности(по экземпляру  для материально ответственного  лица и для бухгалтерии);

- трех экземпляров по  имуществу, не принадлежащему  организации на праве собственности  (по экземпляру для материально  ответственного лица, для бухгалтерии  и для собственника имущества);

- трех экземплярах при  смене материально ответственных  лиц (для материально ответственного  лица, сдавшего ценности, для материально  ответственного лица, принявшего  ценности, и для бухгалтерии).

При автоматизированной обработке  данных по учету результатов инвентаризации описи выдаются комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется при инвентаризации материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

4. До начала проверки  фактического наличия имущества  инвентаризационная комиссия получает  последние на момент инвентаризации  приходные и расходные документы  или отчеты о движении материальных  ценностей и денежных средств.

5. Полученные приходные  и расходные документы или  отчеты о движении материальных  ценностей и денежных средств  визирует председатель инвентаризационной  комиссии с указанием «До инвентаризации  на «___»(дата)».

6. Материально ответственные  лица (в т.ч. и лица, имеющие  подотчетные суммы на приобретение  или доверенности на получение  имущества) дают расписки о  том, что к началу инвентаризации  все расходные и приходные  документы на имущество сданы  в бухгалтерию или переданы  комиссии и все ценности, поступившие  на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

В случае передачи документов комиссии последняя проводит проверку этих документов:

- проверяется полнота  и своевременность оприходования  имущества;

- проверяются акты на  списание имущества и акты  оприходования ликвидационных остатков;

- сроки работ сопоставляются  с датой получения и датой  возврата или списания запасов;

- проверяется правильность  оформления первичных документов.

7. Фактическое наличие  имущества при инвентаризации  определяют путем обязательного  подсчета (взвешивания, обмера).

8. Данные заносятся в  инвентаризационные описи (акты). Описи (акты) заполняются чернилами  или шариковой ручкой четко  и ясно, без помарок и подчисток.  Исправление ошибок производится  во всех экземплярах описей  путем зачеркивания неправильных  записей и проставления над  зачеркнутыми записями правильных  записей. Исправления должны быть  оговорены и подписаны всеми  членами инвентаризационной комиссии  и материально ответственными  лицами.

9. Имущество, подлежащее  инвентаризации, указывается в описях  по наименованию (номенклатуре), оценивается  в стоимостном выражении и  в натуральных измерителях, принятых  в учете. 

10. Имущество, поступающее  во время инвентаризации, заносится  в отдельную инвентаризационную  опись как имущество, поступившее  во время инвентаризации. Одновременно  на приходном документе (приходный  ордер по форме М-4, акт по  форме М-7, акты по форме ОС-1, ОС-3) председателем инвентаризационной  комиссии (или по его поручению  – членом инвентаризационной  комиссии) делается отметка «После  инвентаризации» со ссылкой на  дату описи, в которую внесено  это имущество.

11. Не допускается вносить  в описи данные об остатках  ценностей со слов материально  ответственных лиц или по данным  учета без проверки их фактического  наличия.

12. По завершении инвентаризации  описи (акты) подписываются всеми  членами комиссии и материально  ответственным(ми) лицом(ами).

13. Для усиления контроля  над правильностью подсчета и  исключения ошибок следует проводить  контрольные проверки правильности  проведения инвентаризации. Контрольные  проверки проводятся по окончании  инвентаризации и подтверждают  достоверность данных о фактическом  наличии имущества, отраженных  в инвентаризационных описях.

Контрольные проверки следует  проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных  лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась  инвентаризация.