Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризац

25. При выявлении отклонений  от данных бухгалтерского учета  составляются сличительные ведомости  результатов инвентаризации основных  средств по форме ИНВ-18. На арендованные  объекты основных средств составляются  отдельные сличительные ведомости.

Ведомости составляются в  двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

Инвентаризация земель

Исходными материалами для  проведения инвентаризации земель служат графические, текстовые и правовые документы на земельные участки, материалы предыдущих инвентаризаций, топографические карты и планы, каталоги координат пунктов городской (поселковой) геодезической сети.

При проведении инвентаризации:

• проверяется соответствие документов, удостоверяющих права юридических  лиц на землю, фактическому использованию  земельных участков;

• выявляются неиспользуемые либо используемые не по целевому назначению земельные участки;

• выявляется наличие нарушенных и отработанных земель, подлежащих рекультивации.

• устанавливаются их местоположение, площадь, качественное состояние, а  также причины, приведшие к выявленным изменениям состояния земель.

По результатам проведенной  инвентаризации земель на каждое землепользование заводится самостоятельное дело с обосновывающими расчетами, графическим  материалом, данными по вычислению площадей.

Инвентаризация земель населенных пунктов производится в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации земель, утвержденным Постановлением СМ РФ от 12.07.1993 г. №659.

Нематериальные активы (балансовые счета 04 и 05)

1. Проверяется состав  нематериальных активов. К нематериальным  активам могут быть отнесены:

• объекты интеллектуальной собственности (исключительное право  на результаты интеллектуальной деятельности):

- исключительное право  патентообладателя на изобретение,  промышленный образец, полезную  модель;

- исключительное авторское  право на программы для ЭВМ,  базы данных;

- право пользования на  программы ЭВМ и базы данных, приобретенных до 1 января 2001 года;

- имущественное право  автора или иного правообладателя  на топологии интегральных микросхем; 

- исключительное право  владельца на товарный знак  и знак обслуживания, наименование  места происхождения товаров; 

- исключительное право  патентообладателя на селекционные  достижения;

- права на «ноу-хау», приобретенные  до 1 января 2001 года;

• деловая репутация организации;

• организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

2. Проверяются документы,  подтверждающие права на нематериальные  активы:

• по нематериальным активам, приобретенным за плату, необходимы договоры об уступке прав, договоры о передаче прав на использование (по нематериальным активам, приобретенным  до 1 января 2001 года), акты приема-передачи;

• по нематериальным активам, разработанным специалистами организации  или с привлечением сторонних  организаций (физических лиц) по договору подряда, необходимо иметь документальное подтверждение выполнения работ  по созданию объекта нематериального  актива (договоры подряда, акты приема-передачи, локальные акты организации о  затратах, связанных с созданием  нематериального актива).

Нематериальные активы считаются  созданными в случае, если:

- исключительное право  на результаты интеллектуальной  деятельности, полученные в порядке  выполнения служебных обязанностей  или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации - работодателю;

- исключительное право  на результаты интеллектуальной  деятельности, полученные автором  (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем,  принадлежит организации - заказчику;

- свидетельство на товарный  знак или на право пользования  наименованием места происхождения  товара выдано на имя организации.

3. Проверяется наличие  государственной регистрации на  объекты интеллектуальной собственности.

4. Проверяется наличие  карточек учета нематериальных  активов по форме НМА-1 и правильность  их ведения.

5. Проверяется правильность  формирования инвентарного объекта  нематериальных активов.

Инвентарным объектом считается  совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо использовании  для управленческих нужд организации.

6. Проверяется правильность  формирования первоначальной стоимости  нематериальных активов:

• первоначальная стоимость  нематериальных активов, приобретенных  за плату, определяется как сумма  фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

Фактические расходы формируются  в соответствии с п.6 ПБУ 14/2000;

• первоначальная стоимость  нематериальных активов, созданных  самой организацией, определяется как  сумма фактических расходов на их создание, изготовление (израсходованные  материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные  пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.), за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

7. Проверяется правильность  установления срока полезного  использования и метод начисления  амортизации в соответствии с  нормативными документами и учетной  политикой организации.

По нематериальным активам, срок полезного использования которых  невозможно определить, нормы амортизационных  отчислений устанавливаются в расчете:

- на десять лет (но  не более срока деятельности  организации) по приобретенным  (созданным) до 01.01.2001 г.;

- на двадцать лет (но  не более срока деятельности  организации) по приобретенным  (созданным) после 01.01.2001 г.

8. Проверяется правильность  начисления амортизации в соответствии  с учетной политикой организации  и Положением по бухгалтерскому  учету «Учет нематериальных активов»  ПБУ 14/2000.

9. При выявлении нематериальных  активов, не отраженных в бухгалтерском  учете, комиссия должна включать  их в инвентаризационную опись.

10. Заполняются инвентаризационные  описи по форме ИНВ-1а в количестве  двух экземпляров. Один экземпляр  передается в бухгалтерию для  заполнения графы «По данным  бухгалтерского учета», второй экземпляр  остается у лица, ответственного  за сохранность документов, удостоверяющих  право организации на нематериальные  активы.

11. При наличии расхождений  фактического наличия нематериальных  активов с данными бухгалтерского  учета бухгалтер заполняет сличительную  ведомость по форме ИНВ-18. При  этом графы 3, 8, 10 не заполняются.

12. Сличительная ведомость  результатов инвентаризации нематериальных  активов по форме ИНВ-18 составляется  в двух экземплярах, один из  которых хранится в бухгалтерии,  второй – передается лицу, ответственному  за сохранность документов, удостоверяющих  право организации на нематериальные  активы.

Оборудование к установке (балансовый счет 07)

1. Инвентаризационная (рабочая)  комиссия выявляет все оборудование, требующее монтажа, по местам  нахождения и по материально  ответственным лицам.

2. Проверяется правомерность  отнесения имущества к оборудованию, требующему монтажа.

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое  может быть введено в действие только после:

- сборки отдельных его  частей;

- установки на фундаменты  и опоры;

- выполнения электромонтажных  и пусконаладочных работ.

3. Проверяется правильность  формирования фактических затрат  на приобретение оборудования (суммы,  уплаченные по договору поставщику, транспортные расходы, таможенные пошлины, консультационные услуги, комиссионные вознаграждения и т.п.).

4. Заполняются инвентаризационные  описи по форме ИНВ-3 в двух  экземплярах. 

После заполнения описей один экземпляр передается в бухгалтерию  для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета».

5. В случае наличия  расхождений между фактическим  наличием оборудования, требующего  монтажа, и данными бухгалтерского  учета составляется сличительная  ведомость по форме ИНВ-19 в  двух экземплярах. Один экземпляр  остается в бухгалтерии, второй  экземпляр остается у материально  ответственного(ых) лица(лиц).

Вложения во внеоборотные активы (балансовый счет 08)

1. Инвентаризационная комиссия  проверяет правомерность отнесения  затрат в состав капитальных  вложений на основании документов, подтверждающих произведенные расходы.

Капитальные вложения подразделяются на средства, направляемые:

• на приобретение объектов основных средств по договорам купли-продажи;

• на строительство объектов основных средств с привлечением подрядчиков или собственными силами (хозспособ).

2. Проверяется наличие  лицензий на проведение строительно-монтажных  работ.

3. Проверяется соблюдение  нормативных сроков на строительство  объектов основных средств в  соответствии с проектно-сметной  документацией.

4. Сопоставляются фактически  произведенные затраты и затраты,  предусмотренные проектно-сметной  документацией по видам работ  в разрезе каждого титула.

Объектом бухгалтерского учета у застройщика (заказчика) являются затраты по объекту строительства, производимые при выполнении отдельных  видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору на строительство.

Затраты застройщика (заказчика) на строительство объекта складываются из следующих расходов, связанных  с его возведением:

- затраты на строительные  работы;

- затраты на приобретение  оборудования;

- затраты на работы  по монтажу оборудования;

- прочие капитальные затраты.

5. Выявляется оборудование, переданное в монтаж, но фактически  не начатое монтажом. Такое оборудование  не должно числиться в составе  незавершенного капитального строительства.

6. Выявляются объекты  по каждому титулу:

- не завершенные строительством;

- законсервированные и  временно прекращенные строительством. Проверяется техническое состояние  объектов. По этим объектам необходимо  выявить причины и основание  для их консервации (решения  федеральных органов государственной  власти, исполнительных органов  власти субъектов РФ, органов  местного самоуправления);

- завершенные строительством, но по каким-либо причинам не  введенные в эксплуатацию. Необходимо  выяснить причины задержки оформления  сдачи в эксплуатацию указанных  объектов;

- проектно - изыскательские  работы по неосуществленному  строительству. Выясняются причины  прекращения строительства и  данные о характере выполненных  работ и их стоимости.

Затраты застройщика (заказчика) по принятым к оплате или оплаченным подрядным работам, выполненным  подрядчиками на законченных строительством объектах, учитываются в составе  незавершенного строительства до их ввода в эксплуатацию. При этом проверяется соответствующая техническая  документации (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ  на объектах строительства и другая документация.

7. Определяется степень  завершенности строительства:

• начальная стадия строительства  соответствует следующему уровню организации  подготовительных и строительно-монтажных  работ (от 0% до 15% выполнения):