Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризац

СОДЕРЖАНИЕ Введение………………………………………………………………………...…2 1.Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризац………………………....…………………….……………….……..4 2.Основные понятия………………………………………………………………4 3.Подготовка имущества  к инвентаризации…………….………………………7 4.Инвентаризация имущества…………………………….…………………….15 5.Инвентаризация обязательств………………………..……………………….50 6.Регулированиеинвентаризационных разниц……………………………...…71 7.Оформление результатов  инвентаризации……………….………………….73 8.Подготовка финансовых  обязательств к инвентаризации………………….74 9.Перечень унифицированных  форм……………………….…………………..74 Заключение……………………………………………………………………….77 Список использованной литературы………………………………………...…78

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Все явления, происходящие в  нашем обществе, находятся в тесной связи и взаимозависимости. Это  в полной мере относится и к  объектам бухгалтерского учета, которые  находятся в постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимно  связанно отражающие величину хозяйственных  средств и их движения в процессе деятельности предприятия и обеспечивает метод бухгалтерского учета.

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

V обеспечение контроля  за наличием и движением имущества,  использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии  с установленными нормами, нормативами,  сметами;

V формирование полной  и достоверной информации о  хозяйственных процессах и финансовых  результатах деятельности организации,  необходимой для оперативного  руководства и управления, а также  для использования инвесторами,  поставщиками, кредиторами, налоговыми  и банковскими органами;

V выявление внутрипроизводственных  резервов, их мобилизация и эффективное  использование, своевременное предупреждение  негативных явлений в хозяйственно-финансовой  деятельности.

Для метода бухгалтерского учета характерным является использование  целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность  получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное  отражение. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский  учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Цель инвентаризации имущества - проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном  измерителе сравнить правильность ведения  документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

На предприятии постоянно  происходит смена форм учета средств  с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей  можно определить правильно ли ведется  бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно- правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации  проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

 

 

 

 

 

 

1.Нормативные документы,  регулирующие порядок проведения  инвентаризации

1. Федеральный закон РФ  «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

2. Приказ Министерства  финансов Российской Федерации  от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении  методических указаний по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств»  .

3. Приказ Министерства  финансов Российской Федерации  от 29.07.1998г. № 34н «Об утверждении  положения по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ» (редакция на 26.03.2007).

4. Постановление Государственного  комитета Российской Федерации  по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по  учету результатов инвентаризации»  (в ред. постановлений Госкомстата  РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 № 36).

2.Основные понятия 

Имущество - основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Финансовые обязательства - кредиторская и дебиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризация – физический подсчет имущества и выверка  финансовых обязательств.

Цели проведения инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения  в учете обязательств.

Периодичность проведения инвентаризации

Инвентаризация обязательна:

• при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась  не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может  проводиться один раз в три  года, а библиотечных фондов - один раз  в пять лет. В организациях, расположенных  в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может  проводиться в период их наименьших остатков;

• при смене материально  ответственных лиц. При коллективной (бригадной) материальной ответственности  инвентаризации проводятся при смене  руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его  членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

• при установлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи  имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или  ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация может  проводиться и в иных случаях  по решению собственника (учредителя).

Инвентаризация может  проводиться как в целом по организации, так и по ее подразделениям, по видам имущества или обязательств.

Инвентаризация проводится в соответствии с планом, утвержденным руководителем организации на календарный  год (Приложение 1). В плане указывается:

- количество инвентаризаций;

- дата проведения инвентаризаций;

- перечень имущества и  финансовых обязательств, проверяемых  при каждой инвентаризации (за  исключением случаев, когда она  обязательна).

Инвентаризационная (рабочая) комиссия - комиссия, на которую возложена  обязанность по проведению инвентаризации и ответственность за достоверность  ее результатов.

Состав инвентаризационной (рабочей) комиссии:

• представители администрации;

• представители службы главного технолога, главного механика, главного энергетика, главного инженера, отдела капитального строительства;

• работники бухгалтерии (при инвентаризации драгоценных  металлов и драгоценных камней в  состав инвентаризационной комиссии включается главный (старший) бухгалтер или  лицо его заменяющее);

• материально ответственные  лица (при инвентаризации драгоценных  металлов и драгоценных камней в  состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации);

• представители независимых  аудиторских организаций по усмотрению администрации или собственника имущества;

• лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета по счетам расчетов.

При инвентаризации имущества, не принадлежащего организации на праве  собственности, в состав инвентаризационной комиссии включается представитель  собственника этого имущества (если имущество является федеральной  собственностью, приглашается представитель  соответствующего федерального органа исполнительной власти).

Представители сторонних  организаций включаются в состав инвентаризационной комиссии на основании  доверенностей, выданных в установленном  порядке той организацией, которая  направляет своего представителя для  проведения инвентаризации.

3.Подготовка имущества к инвентаризации

При подготовке к инвентаризации необходимо:

• Распечатать регистры аналитического учета по местам хранения имущества без указания количества и цены.

• Передать регистры лицам, ответственным за подготовительный этап для подбора документации, необходимой  для проведения инвентаризации.

1. Основные средства (балансовые  счета 01,02,03, 001)

Лица, ответственные за подготовку основных средств к инвентаризации, подготавливают:

- инвентарные карточки, инвентарные  книги;

- технические паспорта  или другую техническую документацию;

- документы на основные  средства, сданные или принятые  организацией в аренду (договоры  аренды, передаточные акты);

- документы, о государственной  регистрации права собственности  или другого вещного права  на недвижимое имущество.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение  или оформление.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета или технической  документации должны быть внесены соответствующие  исправления и уточнения.

2. Инвентаризация земель

Подготовительные работы при инвентаризации земель включают в себя:

- сбор, изучение и анализ  материалов;

- подготовку рабочего  инвентаризационного плана (схемы).

Сбору, изучению и анализу  подлежат:

- документы, удостоверяющие  права организации на землю;

- материалы геодезических  работ и топографических съемок;

- сведения генерального  плана и другой градостроительной  документации, правила застройки,  необходимые для проведения инвентаризации  земель;

- материалы предыдущих  инвентаризаций;

- документы и материалы  по отводу земельных участков;

- сведения дежурных планов  отводов и застройки;

- материалы по выносу  в натуру, установлению (восстановлению) и определению границ земельных  участков и границ населенного  пункта;

- материалы обследований  БТИ земельных участков индивидуальной  застройки;

- материалы исполнительных  съемок, содержащие сведения о  землепользованиях (землевладениях);

- материалы и документы,  имеющие кадастровое содержание (реестры, таблицы и др.) в различных  службах и управлениях коммунального  хозяйства, благоустройства, озеленения  и т. д.

Особое внимание при проведении подготовительных работ должно быть уделено изучению всех документов и  материалов, в том числе и проектных, содержащих сведения по всем видам  отводов земельных участков (решения  органа власти об отводах, сведения о  землепользователях (землевладельцах), акты выбора и планы отводов, паспорта земельных участков, акты на право  пользования землей, проектные решения, сведения о закреплении границ участка  знаками, их характеристики, результаты проведенных измерений по границам землепользований, их исполнители и  время производства).