Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризац

- завершены изыскательские  и проектные работы;

- определены поставщики  оборудования и материалов;

- выполнены работы по  временным зданиям и сооружениям  в рамках проекта;

• средняя стадия строительства  соответствует следующему уровню организации  подготовительных и строительных работ (от 15% до 50% выполнения):

- завершены изыскательские  и проектные работы;

- начаты и продолжаются  поставки оборудования и материалов;

- начаты и практически  закончены работы по возведению  стен и конструкции крыши;

- выполнены работы по  временным зданиям и сооружениям  в рамках проекта;

- начаты работы по монтажу  технологического оборудования  и внутренних систем;

• высокая стадия строительства  соответствует следующему уровню организации  строительно-монтажных работ на объекте (от 50% до 75% выполнения):

- завершены изыскательские  и проектные работы;

- начаты и продолжаются  поставки оборудования и материалов;

- закончены работы по  возведению стен и конструкции  крыши;

- выполнены работы по  временным зданиям и сооружениям  в рамках проекта;

- работы по монтажу  технологического оборудования  и внутренних систем выполнены  в пределах 50 - 75%;

- начаты отделочные работы;

• завершающая стадия строительства  соответствует следующему уровню организации  строительно-монтажных работ на объекте (от 75% до 99% выполнения):

- завершены изыскательские  и проектные работы;

- закончены поставки оборудования  и материалов;

- закончены работы по  возведению стен и конструкции  крыши;

- выполнены работы по  временным зданиям и сооружениям  в рамках проекта;

- завершаются работы по  монтажу технологического оборудования  и внутренних систем;

- отделочные работы на  объекте выполнены в пределах 50 - 99%;

- начаты пусконаладочные  работы на объекте.

8. Инвентаризационная комиссия  заполняет акты инвентаризации  незаконченных строительством работ  без заполнения графы «По данным  бухгалтерского учета» отдельно  по объектам:

- не завершенным строительством;

- законсервированным и  временно прекращенным строительством;

- завершенным строительством, но по каким-либо причинам не  введенным в эксплуатацию;

- на проектно - изыскательские  работы по неосуществленному  строительству.

Акты заполняются в  количестве двух (трех) экземпляров. Один экземпляр передается в бухгалтерию  для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета», второй экземпляр  остается у лица, ответственного за ведение учета капитальных вложений, третий (если это имело место) передается подрядчику.

9. В случае расхождений  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета бухгалтер  составляет сличительные ведомости  в количестве двух экземпляров.  Один экземпляр остается в  бухгалтерии, второй экземпляр  передается лицу, ответственному  за ведение учета капитальных  вложений, третий (если это имело  место) передается подрядчику.

Финансовые вложения (балансовый счет 58)

Инвентаризации финансовых вложений должна предшествовать инвентаризация денежных средств и расчетов.

1. Инвентаризационная (рабочая)  комиссия получает инвентаризационные  описи по форме № ИНВ-16 (далее  по тексту – опись) по два  экземпляра на каждый вид финансовых  вложений:

2. Проверяется состав  финансовых вложений.

К финансовым вложениям относятся:

- государственные и муниципальные  ценные бумаги;

- ценные бумаги других  организаций, в том числе долговые  ценные бумаги, в которых дата  и стоимость погашения определена (облигации, векселя);

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций  (в том числе дочерних и зависимых  хозяйственных обществ);

- предоставленные другим  организациям займы;

- депозитные вклады в  кредитных организациях;

- дебиторская задолженность,  приобретенная на основании уступки  права требования, и пр.

3. Проверяется правомерность  отнесения активов к финансовым  вложениям.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• наличие надлежащим образом  оформленных документов, подтверждающих существование права у организации  на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;

• переход к организации  финансовых рисков, связанных с финансовыми  вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);

• способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой  продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью, в результате его обмена, использования при  погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости  и т.п.).

4. Последовательно анализируется  каждый вид инвентаризируемого  финансового вложения, определяется  сумма, числящаяся на соответствующем  счете бухгалтерского учета.

5. Проверяется фактическое  наличие ценных бумаг. При проверке  фактического наличия ценных  бумаг устанавливается правильность  их оформления, реальность стоимости,  сохранность, своевременность и  полнота отражения в бухгалтерском  учете полученных по ним доходов.

6. По ценным бумагам,  сданным (принятым) на хранение, производится  сверка остатков сумм, числящихся  на соответствующих счетах организации  (например, счет 58.2.1 «Ценные бумаги, переданные на ответственное  хранение» и забалансовый счет 012 «Ценные бумаги, принятые на  ответственное хранение»), с данными  выписок специальных организаций  (банков, депозитариев и др.).

7. Ценные бумаги, не принадлежащие  организации на праве собственности,  хозяйственного ведения или оперативного  управления, но находящиеся в  ее пользовании или распоряжении  в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету в оценке, предусмотренной в договоре.

6. Проверяется правильность  ведения книги учета ценных  бумаг.

7. Сопоставляется учетная  стоимость финансовых вложений  с рыночной оценкой на дату  инвентаризации с целью выявления  возможности погашать возникшие  убытки за счет ранее созданных  резервов либо принимать решение  о создании резерва под обесценение  вложений.

8. Проверяются финансовые  вложения в уставные капиталы  других организаций. Финансовые  вложения должны быть подтверждены  документально. Проверяются учредительные  договоры, акты приема-передачи, инвестиционные  сертификаты.

9. Проверяются займы, предоставленные  другим организациям (договоры займа,  платежные документы).

10. Проверяется правильность  формирования первоначальной стоимости  в соответствии с разделом 2 ПБУ  19/02.

11. Данные о фактическом  наличии финансовых вложений  заносятся в описи.

Материально – производственные запасы (балансовые счета 10, 41, 43)

1. Инвентаризационная (рабочая)  комиссия проверяет фактическое  наличие материально-производственных  запасов путем обязательного  пересчета (перемеривания или  перевешивания).

2. Материально-производственные  запасы пересчитываются в порядке  расположения ценностей в данном  помещении по методу «слева  направо и сверху вниз».

3. Если инвентаризация  имущества проводится в течение  нескольких дней, то помещения,  где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

4. При длительном проведении  инвентаризации в исключительных  случаях и только с письменного  разрешения руководителя и главного  бухгалтера организации в процессе  инвентаризации материально-производственные  запасы могут отпускаться материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в  отдельную опись под наименованием  «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется  опись по аналогии с документами  на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению  члена комиссии.

5. При большом количестве  материально-производственных запасов,  когда инвентаризация не может  быть завершена в течение одного  дня, члены инвентаризационной  комиссии заполняют форму ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык». Ярлык  заполняется в одном экземпляре  и хранится вместе с пересчитанными  товарно-материальными ценностями  по месту их нахождения.

Если товарно-материальные ценности находятся в разных помещениях, то после проведения инвентаризации вход в каждое помещение опечатывается.

После того, как все материально-производственные запасы в месте их хранения будут  пересчитаны, члены инвентаризационной комиссии собирают ярлыки для заполнения описи по форме ИНВ-3.

6. Выявляются материально-производственные  запасы, не пригодные к дальнейшему  использованию, которые заносятся  в отдельные инвентаризационные  описи. Составляется акт (произвольная  форма), в котором указываются  причины, приведшие к порче  материально-производственных запасов.  Акт подписывают все члены  комиссии и материально ответственное  лицо.

7. Выявляются неотфактурованные  поставки. Неотфактурованными поставками  считаются поступившие материальные  запасы, на которые отсутствуют  расчетные документы.

8. Уточняются остатки  товарно-материальных ценностей,  числящихся на счетах на дату  предоставления последнего материального  отчета.

9. Выявляются количество  и стоимость товарно-материальных  ценностей, которые в момент  инвентаризации находятся в пути. Составляется «Акт инвентаризации  товарно–материальных ценностей,  находящихся в пути» (форма  ИНВ-6).

Акт составляется в двух экземплярах на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути. Один экземпляр  передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии.

10. Выявляются товарно-материальные  ценности отгруженные, но не  оплаченные. Составляется «Акт инвентаризации  товарно-материальных ценностей  отгруженных» (форма ИНВ-4).

При этом форма ИНВ-4 заполняется  отдельно:

- на товарно-материальные  ценности отгруженные, срок оплаты  которых не наступил;

- на товарно-материальные  ценности отгруженные, но не  оплаченные покупателями в срок;

- на товарно-материальные  ценности отгруженные, право собственности  на которые к покупателю переходит  в особом порядке (при использовании  балансового счета «Товары отгруженные»).

В графе 16 «Примечание» по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Данные сверяются с инвентаризацией  расчетов с поставщиками (счет 60) и  количеством отгруженных товаров (счет 45).

В случае перехода права  собственности на отгруженные товарно-материальные ценности в особом порядке данные для заполнения графы 13 пересчитываются  в договорные, контрактные цены.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй экземпляр  остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

11. Выявляются товарно-материальные  ценности, принятые на ответственное  хранение. Проверяются договоры, первичные  документы, подтверждающие ответственное  хранение, акты сверки с поклажедателями  и др.

12. Составляется инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей,  принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5).

Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр описи  передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Драгоценные металлы, драгоценные  камни, природные алмазы и изделия  из них