Мероприятия по совершенствования учета ООО «ДРАЙВ»

     ООО «Драйв» приходится вести учет расчетов с разными организациями по различным операциям некоммерческого характера по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по депонированным суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат; по суммам, удержанным из оплаты труда работников. Учет этих операций осуществляется на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо на счете 76 показывается в развернутом виде. Постановка на бухгалтерский учет дебиторской задолженности является результатом продажи организацией-кредитором своей продукции другим юридическим или физическим лицам. Рассмотрим какие счета используются для учета кредиторской и дебиторской задолженностей, представленных в таблице 13.

Таблица 13. - Корреспонденция счетов по дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Драйв»

     Проведем анализ состава и структуры кредиторской и дебиторской задолженностей предприятия ООО «Драйв» на 2008 – 2009 годы, представленные в таблице 14.

Таблица 14. – Состав и структура кредиторской и дебиторской задолженностей в ООО «Драйв»

     Данные таблицы показывают, что в составе и структуре кредиторской задолженности произошли изменения. Так, если в 2007 году по расчётам перед государственными внебюджетными фондами она составила 4 тыс. рублей, то в 2009 году показатель уменьшился до 0 рублей, а в 2008 году она составляла 15 тыс. рублей и так же уменьшилась в 2009 году до 0 рублей. Задолженность перед персоналом по оплате труда в 2009 году уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 36 тыс. рублей, а по сравнению с 2008 годом – на 17 тыс. рублей. Задолженность по налогам и сборам в 2009 году увеличилась по сравнению с 2007 годом на 3 тысячи рублей, а по сравнению с 2008 годом она уменьшилась на 1 тысячу рублей. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками возросла в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 502 тысячи рублей, а по сравнению с 2008 годом она уменьшилась на 2599 тысяч рублей. Задолженность по займам и кредитам в 2009 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 2798 тысяч рублей, а по сравнению с 2008 годом – на 108 тысяч рублей. Задолженность по прочим кредиторам в 2009 году в сравнении с 2007 годом уменьшилась на 192 тысячи рублей, а в сравнении с 2008 годом она же осталась неизменной, то есть ее нет. Предприятие из года в год накапливает кредиторскую задолженность, что неблагоприятно сказывается на деятельности. Так как поставщики при такой задолженности могут ограничить либо полностью прекратить поставку товаров организации. А что касается задолженности перед налоговыми органами, которой вообще не должно существовать, так как будут начисляться пении и штрафные санкции, что будет убыточным для предприятия.

     Также для полной информации о предприятии необходимо провести анализ дебиторской задолженности, представленный в таблице 15.

Таблица 15. - Анализ состава и структуры дебиторской задолженности ООО «Драйв»

     Данные таблицы свидетельствуют о существенных изменениях в составе и структуре дебиторской задолженности. Если в 2007 году расчёты с покупателями и заказчиками составляли 506 тысяч рублей всей дебиторской задолженности, то в 2009 году этот показатель равен 0, то есть он уменьшился на 506 тысяч рублей, также в 2008 году дебиторская задолженность составляла 892 тысячи рублей и также уменьшилась в 2009 году до 0. Такое изменение дебиторской задолженности говорит об улучшении платёжеспособности. Однако, в 2009 году по сравнению с 2007 годом дебиторская задолженность по денежным средствам была больше на 3 тысячи рублей, что составляет 25 %, что указывает на улучшение платёжеспособности. По сравнению с 2008 годом задолженность по денежным средствам в 2009 году уменьшилась на 7 тысяч рублей. После общего ознакомления с составом и структурой дебиторской необходимо дать оценку её с точки зрения реальной стоимости влияния на финансовую деятельность предприятия. Из таблиц видно, что предприятию необходимо в ближайшее время погасить кредиторскую задолженность. Это можно осуществить при ускоренной реализации товаров. А также за счет дебиторской задолженности погасить кредиторскую задолженность, путем рекомендаций дебиторам оплатить отгруженный товар.

     Учет расчетов необходимо вести в точной последовательности и по строго разработанному графику, так как расчеты являются одним из главных показателей деятельности предприятия, как в отношении предприятия, так и в отношении сторонних организаций.

2.6 Учет издержек обращения

     Строгий повседневный контроль за расходованием средств и обеспечением максимального снижения издержек обращения является важнейшим условием осуществления хозяйственного расчета и обеспечения рентабельности предприятий торговли.

     На предприятии ООО «Драйв», осуществляющего торговую деятельность, присутствуют следующие затраты: расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, расходы на ремонт основных средств, расходы на спецодежду, расходы на рекламу, расходы на коммунальное обслуживание, прочие расходы.

     Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «»Расходы на продажу». К нему открыты два субсчета 44.1. «Коммерческие расходы», 44.2. «Издержки обращения». По дебету счета 44 "Расходы на реализацию" учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию".

    В соответствии с указанным порядком расчет издержек на остаток нереализованных товаров производим по формуле:

Ио = С кредитов (Ин + Им) / (Об кредитов + С кредитов)                                           (3)

где Ио - сумма издержек обращения на остаток товаров;

С кредитов - конечное сальдо по счету «Товары»;

Ин - сумма транспортных расходов и расходов по уплате процентов за пользование неденежным кредитом на начало месяца (начальное сальдо по сч. «Расходы на продажу»);

Им - транспортные расходы и проценты за кредит за месяц;

Об кредитов - оборот по кредиту счета «Продажи».

Рассмотрим корреспонденцию счетов, приведенную в таблице 16.

Таблица 16. - Корреспонденция счетов по издержкам обращения в ООО «Драйв»