Мероприятия по совершенствования учета ООО «ДРАЙВ»

     Из приведенного примера видно, что в общем случае розничная цена определяется по формуле:

РЦ = (ЦТ + ТН) + % НДС х (ЦТ + ТН),                                                                         (1)

Где ЦТ – цена товара, отражаемая по счету 41-2 «Товары в розничной торговле»;

ТН – торговая наценка, используемая организацией;

% НДС – ставка НДС.

     Надо сказать, что приведенный пример позволяет сделать еще один вывод: организации, являющейся плательщиком НДС не выгодно заключать договора поставки с поставщиками, не уплачивающими этот налог, так как с реализации покупных товаров они обязаны начислить сумму налога, не имея при этом суммы «входного» НДС. Такое сотрудничество возможно и взаимовыгодно только в том случае, если продажные цены на товары у поставщика, не являющегося плательщиком НДС, значительно отличаются в меньшую сторону от продажных цен поставщиков, уплачивающих НДС.

Рассмотрим всевозможные операции по учету материалов, приведенные в таблице 5.

Таблица 5. - Корреспонденция счетов по движению материалов в ООО «Драйв»

                                                                                                 «Продолжение таблицы 5»

     Из вышесказанного видно, что при поступлении на предприятие материально-производственные запасы проходят долгий путь. Встает необходимость заполнения большого количества документации, которая проходит большой путь. В данной главе рассмотрены все типовые проводки, которые необходимы для учета материально-производственных запасов, а также приведен реестр расчета розничной цены.

2.4 Учет денежных средств на ООО «Драйв»

     В ходе осуществления своей деятельности ООО «Драйв» осуществляет наличные расчеты, так и безналичные расчеты. Для этого у предприятия есть свой расчетный счет в банке, в котором указаны ИНН, КПП. Это счет бухгалтерского учета 51 «Расчетный счет», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на расчетном счете предприятия в банке. По дебету счета 51 отражается поступление денежных средств на расчетный счет предприятия. По кредиту счета 51 отражается списание денежных средств с расчетного счета предприятия. Операции по расчетному счету отражаются в на основании выписок банка по расчетному счету и приложенным к ним денежно-расчетным документам.

     В соответствии с п.1 ст.140 Гражданского кодекса Российской Федерации законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации является рубль. Поэтому предприятие ООО «Драйв» следует соблюдению данного закона и ведет весь учет денежных средств в рублях.

     Предприятие ООО «Драйв» осуществляет розничную торговлю и оказывает услуги потребителю за безналичный расчет. Организация имеет в своем распоряжении наличные денежные средств, которые хранятся в кассе только в размере лимита, установленного обслуживающим банком, а далее инкассируются ежедневно. Лимит кассы равен нулю.

     Для осуществления расчетов наличными деньгами (выдачи заработной платы, денег на командировочные расходы и тому прочее) предприятие имеет кассу. Помещение кассы специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств. Кассовые операции выполняет отдельный работник предприятия – кассир. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия под расписку ознакомляет его с порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию ООО «Драйв» как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

     Наличные деньги в размерах, превышающих, установленные банком пределы хранится только в период выплаты заработной платы, но не дольше трех дней.

Кассовые операции проводятся в следующем порядке:

1) оформление первичных документов по приходу и расходу;

2) регистрация первичных документов в журнале регистрации;

3) записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге;

4) сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

     Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам формы КО-1, выдача наличных денег – по расходным кассовым ордерам формы КО-2. Сдача наличных денег в банк происходит по объявлениям на взнос наличными. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные ордера – руководитель организации и главный бухгалтер.

     Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполняются четко и ясно шариковыми ручками или выписываются на компьютере. Подчистки, помарки или исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления.

     Оплата труда производится кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера ООО «Драйв». В аналогичном порядке оформляются и разовые выдачи денег на оплату труда, а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

     Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов формы КО-3. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

     Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге формы КО-4. Помимо журнальной кассовой книги формы КО-4 на предприятии при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов она ведется и автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы составляются к началу следующего рабочего дня, имеют одинаковое содержание и включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически. В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц  автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год – общее количество листов кассовой книги за год. Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» проверяет правильность составления указанных документов, подписывает их и передает отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

     Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

     В ООО «Драйв» в сроки, но не реже одного раза в месяц, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт формы ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств». При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. В результате проверки кассы составляется ведомость формы ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

     Учет кассовых операций ведется на счете «Касса», который в соответствии с Рабочим планом счетов малого предприятия имеет номер 50. Счет 50 «Касса» является активным, то есть увеличивается по дебету.

     Рассмотрим аналитический учет, который использует организация в своей деятельности, представленные в таблице 8.

Таблица 6. - Корреспонденция счетов по учету движения денежных средств в кассе