Мероприятия по совершенствования учета ООО «ДРАЙВ»

     Из таблицы видно, что выручка от продажи товаров увеличилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 8626 тысяч рублей, а по сравнению с 2008 годом – на 8838 тысяч рублей. Себестоимость проданных товаров также увеличилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 8230 тысяч рублей, а по сравнению с 2008 годом – на 9050 тысяч рублей. Валовая прибыль увеличилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 396 тысяч рублей, а по сравнению с 2008 годом – на 394 тысячи рублей. Коммерческие расходы снизились в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 57 тысяч рублей, а по сравнению с 2008 годом они минимизировались до 0. Прибыль от продаж без налогообложения увеличилась в 2009 году по отношению к 2007 году на 453 тысячи рублей, а по отношению к 2008 году – на 130 тысяч рублей. Отложенные налоговые обязательства возросли в 2009 году по отношению к 2007 и 2008 году на 15 тысяч рублей. Чистая прибыль отчетного периода за 2009 год возросла по отношению  к 2007 году на 438 тысяч рублей, а по отношению к 2008 году – на 115 тысяч рублей. Следовательно данной таблице можно сделать вывод, что предприятие работает на увеличение прибыли. При чем это увеличение прибыли значительное по отношению к 2007 году и по отношению к 2008 году. Это благоприятно сказывается на деятельности предприятия.

3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА В ООО «ДРАЙВ»

     В мероприятиях по совершенствованию учета мы проведем анализ кредиторской и дебиторской задолженности предприятия. Определим динамику развития предприятия. Нами будет предложены мероприятия по уменьшению кредиторской задолженности.

     Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают большое влияние на финансовое состояние предприятия. Поэтому очень важно рассмотреть и проанализировать, как поставлен учет дебиторской и кредиторской задолженности на рассматриваемом предприятии.

     Рассмотрим состояние дебиторской задолженности, оценим ее качества и ликвидность, проанализируем ее влияние на финансовое состояние предприятии, а также рассмотрим состояние кредиторской задолженности.

     Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшатся.

     Из проведенных анализов во второй главе выпускной квалификационной работы по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами видно, что возникшая изначально в 2007 году дебиторская задолженность постепенно погашалась и к отчетному периоду 2009 года она полностью погасилась покупателями и заказчиками, разными дебиторами. Это свидетельствует об улучшении платежеспособности покупателей и дебиторов ООО «Драйв». Возникшая же изначально в 2007 году кредиторская задолженность возросла к 2008 году на 50 %, а к 2009 году она снова снизилась на 50 % по отношению к 2008 году. На основании выше изложенного можно сделать вывод, что предприятие не имеет четко выраженной структуры оплаты поставщикам и кредиторам по задолженности.

Проанализировав, таким образом, состояние дебиторской задолженности, ее структуру, качество, ликвидность, перейдем к анализу влияния на финансовое состояние предприятия кредиторской задолженности. Анализируя кредиторскую задолженность необходимо учесть, что она является одновременно источником покрытия дебиторской задолженности. Поэтому надо сравнить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Анализ кредиторской задолженности проводится на основании данных аналитического учета расчетов с поставщиками, полученных кредитов банка, расчетов с прочими кредиторами. В ходе анализа делается выборка обязательств, сроки погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств. Любой факт просроченной задолженности следует рассматривать как негативный, так как говорит о финансовых затруднениях предприятия, связанных с дефицитом денежных средств. Из вышеприведенных таблиц можно сделать следующие выводы, что кредиторская задолженность преобладает над дебиторской задолженностью, что говорит о неправильном подходе к учету задолженностей.

     Предприятию следует пересмотреть свою политику по отношению к поставщикам и подрядчикам, усовершенствовать пути оплаты, своевременно оплачивать расчетные документы, использовать такой метод расчетов, как предоплату и так далее. Необходимо своевременно, прежде всего, оплачивать задолженность по налогам и сборам, так как это является важным элементом существования предприятия, ввиду того, что могут быть начислены штрафные санкции и пени за несвоевременную оплату налогов. Бухгалтер ООО "Драйв" должен сосредоточить внимание на наиболее старых долгах перед поставщиками, перед налоговыми органами, уделять больше внимания крупным суммам задолженностей. Для того чтобы своевременно оплачивать задолженность перед кредиторами, бухгалтер предприятия должен проводить расчет оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженностей. Предприятию ООО "Драйв" необходимо контролировать состояние расчетов с кредиторами по просроченным задолженностям, по возможности ориентироваться на неоплаченные накладные и непогашенные налоги, чтобы уменьшить риск неплатежей.

     Также важным для оценки финансового состояния предприятия является сопоставление оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности: если кредиторам надо платить чаще, чем поступают деньги от дебиторов, у предприятия появляется недостаток средств в обороте, при противоположном соотношении оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности – излишние средства, которые можно направить на другие цели. А на данном предприятие именно так и есть: средства от дебиторов поступают чаще, чем оплачиваются счета кредиторов, поэтому у предприятия есть излишние денежные средства, следовательно, их в первую очередь необходимо направить на погашение кредиторской задолженности.

     Предприятию ООО "Драйв" необходимо контролировать состояние расчетов с дебиторами по просроченным задолженностям, по возможности ориентироваться на большее число покупателей, чтобы не появился риск неплатежей, применять расчеты с использованием векселей. Бухгалтеру предприятия необходимо контролировать своевременность оплаты кредиторской задолженности как перед поставщиками, так  и перед налоговыми организациями. Так как приоритетной целью данного предприятия является максимальной извлечение прибыли от продажи товаров, поэтому необходимо контролировать каждый документ, который сможет сберечь денежные средства предприятия. Тем более для этого есть все приоритеты.

     Нарушение договорных обязательств и несвоевременная оплата продукции поставщикам могут привести к потере деловой репутации общества и в конечном итоге к неплатежеспособности и не ликвидности.

     ООО "Драйв" должно, прежде всего, грамотно управлять дебиторской задолженностью. Анализ и управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается, как положительная тенденция. Необходимо проводить отбор потенциальных покупателей и определить условия оплаты товаров, предусмотренных в контрактах, договорах. Отбор можно осуществлять с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого ими объема товаров, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые возможности предприятия, то есть затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и так далее.

     Отгрузку товаров в кредит лучше представлять постоянным клиентам. Например, можно использовать такую форму продажи товаров в кредит.

1. Покупатель получает трехпроцентную скидку в случае оплаты полученного товара в течение десяти дней с начала периода кредитования (например, с момента получения товара).

2. Покупатель оплачивает полную стоимость товаров, если оплата совершается в период с одиннадцатого по тридцатый день кредитного периода.

3. В случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого может варьироваться в зависимости от момента оплаты.

     Рассматриваемому предприятию необходимо также ранжировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по срокам ее возникновения, наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку по дням: 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120 дней.

     Кроме того, ООО "Драйв" необходимо проводить контроль безнадежных долгов с целью образования необходимого резерва. Все эти мероприятия помогут сократить уровень дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии. Общая схема контроля, как правило, включает в себя несколько этапов.

Этап 1. Задается критический уровень дебиторской или кредиторской задолженности; все расчетные документы, относящиеся к задолженности, превышающий критический уровень, подвергаются проверке в обязательном порядке.

Этап 2. Из оставшихся расчетных документов делается контрольная выборка.

Этап 3. Проверяется реальность сумм дебиторской и кредиторской задолженности в отобранных документах. В частности можно направлять письма контрагентам с просьбой подтвердить реальность проставленной в документе или проходящей в учете суммы.

     Особое внимание следует уделять анализу данных о резервах по сомнительным долгам и фактических потерях, связанных с непогашением дебиторской задолженности и кредиторской задолженностей.

     Указанные выше рекомендации помогут выявить недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности (просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и другое, кредиторская задолженность по претензиям, сверхнормативная задолженность по устойчивым пассивам, товары отгруженные, не оплаченные в срок, задолженность по расчетам возмещения материального ущерба) помогут правильно определить налогооблагаемую базу и построить отношения с бюджетом.

     Также нами разработаны рекомендации по устранению выявленных в учете товарных ценностей недостатков, а также предложение превентивных мер по оптимизации бухгалтерского финансового, налогового, складского и управленческого учета.

     Итак, бухгалтерский учет ООО "Драйв" осуществляется центральной бухгалтерией, являющейся его структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба ООО "Драйв" состоит из главного бухгалтера и бухгалтера–кассира. Но ни один бухгалтер не является бухгалтером материальной группы и, согласно Должностным инструкциям, не ответственен за тотальный учет материальной группы. Таким образом, страдает система внутреннего контроля предприятия и отсутствует внутренняя мотивация сотрудников к оптимизации учета товарных запасов.

     Одним из важных организационных недочетов системы учета товарных ценностей в ООО "Драйв" является отсутствие разработанного и утвержденного графика документооборота в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых подразделениями и отдельными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

     Особенностью оприходования товаров в ООО "Драйв " является отражение операции в "1С-Торговля и склад" и только затем последующая выгрузка в конфигурацию "1С – Бухгалтерия». В связи с этим возникают проблемы, поскольку база "1С-Торговля и склад" блокируется позже отчетной даты сдачи отчетности по НДС. В складской программе формируются и не выгружаются такие документы, как Заказ, Приходный ордер по унифицированной форме М-4, накладная на оприходование товара, выставляются счета покупателям. Также в "1С-Торговля и склад" формируются документы по внутреннему перемещению, например, с базы "Станкосиб опт" в базу "Станкосиб торговый зал". Все вышеперечисленные документы могут не распечатываться в ООО "Драйв", что является нарушением системы внутреннего контроля. Документы, выгружаемые в "1С-Бухгалтерию", передаются по реестру документов за конкретное число, что является положительной стороной внутреннего контроля в ООО "Драйв». Следовательно, необходимо своевременно выгружать данные программы. Необходимо направить работников бухгалтерии предприятия на курсы повышения квалификации и на посещение различных семинаров, проводимых в г. Пермь. Также необходимо внедрение в их работу достижений современной науки и техники, что станет неотъемлемым условием роста производительности их труда и улучшения результатов работы всего предприятия.

     Также необходимо рассмотреть совершенствование учета денежных средств ООО «Драйв». Очень важным в повышении эффективности работы предприятия является изыскание возможностей рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых, инвестиций, приносящих доход. В целом можно отметить, что учет денежных средств ведется в соответствии с Порядком установленным Центральным Банком Российской Федерации.

      Просмотрев первичную документацию по расчетам денежной наличности, кассовую книгу было обнаружено, что кассир практически ежедневно допускает ошибки в подсчете итогов за день, поэтому очень часто можно заметить исправления в кассовой книге. В связи  с допущением многочисленных ошибок кассиром ООО «Драйв» предлагаем отправить касика на курсы повышения квалификации, что соответственно улучшит качество выполняемой им работы. После повышения квалификации кассира необходимо все обязанности по ведению учёта операций на денежных счетах возложить на него, это позволит главному бухгалтеру больше времени уделять совершенствованию постановки учёта на других участка. При нарушении ведения кассовых документов, необходимо принять меры по снижению процента премии к заработной плате. Что явится стимулом для безошибочного ведения кассовых документов.