Мероприятия по совершенствования учета ООО «ДРАЙВ»

     Основу организации труда составляют отношения найма. В этой фирме собственник имеет возможность руководить, в связи с тем, что он, открывая работнику доступ к средствам труда, выступает в роли хозяина и нанимателя

     На предприятии ООО «Драйв» ведется повременно – премиальная оплата труда. Процент премии может изменяться от объема перевыполнения установленных норм. Премия является стимулом для повышения работоспособности работников организации. Процент премии при этом, как устанавливается от общего результата за отработанный месяц с учетом общего результата. В соответствии с источником финансирования премии выплачиваются за счет прибыли предприятия.

     При принятии работника оформляется личное дело. В личное дело работника включается: заявление, личная карточка, анкета и дополнение к ней, свидетельства о рождении детей до 14 лет, необходимые для расчета заработной платы, трудовая книжка, копии документов об образовании, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу. Решения о приеме на работу, увольнении, предоставлении внеочередного отпуска принимается непосредственно руководителем.

     На предприятии ООО «Драйв» ведется табель учета рабочего времени формы

Т-12, который затем передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табель рабочего времени ведет товаровед организации. На основании заполненной формы Т-12 табеля на предприятии определяют списочную и среднесписочную численность работников.

    Расчетно-платежная ведомость формы Т-54 применяется для расчета и выдачи заработной платы. Начисление заработной платы производится на основании первичных учетных документов по учету фактически отработанного времени. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумм к выдаче. Платежная ведомость формы № Т-53 - используется для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работников, их табельные номера и расписку в получении заработной платы. Кроме того, средняя заработная плата на предприятии начисляется согласно окладу плюс объем отработанного времени и начисление премии при выполнении плана.

     Рассчитаем заработную плату работника предприятия – продавца-консультанта, оклад которого составляет 11000 рублей. Количество отработанных смен должно быть 15. Согласно табелю, работник отработал 15 смен. В этом месяце был выполнен план по выручке, в результате чего работники будут поощрены премией.

з/п = оклад / смен * отработано смен  + 0.13 % от выполненного плана (1000000)  (2)

Рассчитаем заработную плату продавца-консультанта:

з/п = 11000 / 15 *15 + 1300 = 12300

Учтем НДФЛ 13 % от 12300 составит 10701 рубль.

Заработная плата продавца-консультанта составляет 10701 рубль.

Рассмотрим изменения фонда заработной платы за последние три года деятельности предприятия, представленные в таблице 7.

Таблица 7. – Состав и структура фонда заработной платы в ООО «Драйв»

Как мы видим, фонд заработной платы на предприятии вырос незначительно. К 2009 г. фонд заработной платы по отношению к 2007 г. повысился всего лишь на 260 тыс. рублей, премиальная надбавка повысилась на 8 тыс. рублей, налог на доходы физических лиц увеличился на 32 тыс. рублей. В 2008 г. заработная плата такая же как и в 2009 г., то есть за последние два года заработная плата оставалась неизменной. Что неблагоприятно влияет на поощрение сотрудников предприятия. Руководителю общества нужно принять меры по увеличению заработной платы в 20010 г.

     Руководителем организации было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли. Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13 процентов. Пособие по временной нетрудоспособности за первые два календарных дня оплачивает предприятие. За счет ФСС РФ пособие выплачивается начиная с третьего дня болезни. Эти суммы не облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование, а также взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

     Порядок предоставления отпусков на предприятии ООО «Драйв» ведется следующим образом: работник должен отработать на предприятии 11 месяцев. Отпуск предоставляется на 14 календарных дней, за остальные 14 календарных дней работодатель выплачивает компенсацию в размере среднего заработка работника. График отпусков подписывается и утверждается руководителем организации.

     Суммы, начисленные за ежегодные отпуска, включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, относятся в фонд оплаты труда следующего месяца, что позволяет равномерно распределять затраты труда, входящие в себестоимость.

     Аналитический учет расчетов по заработной плате (начисление и удержание) ведется в лицевых счетах формы Т-54, открываемых на каждого работника предприятия.

     Синтетический учет расчетов по заработной плате организуется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Корреспонденцию счетов по учету заработной платы рассмотрим в таблице 8.

Таблица 8. - Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате в ООО «Драйв»

     К основным недостаткам организации труда и его оплаты на предприятии ООО «Драйв» можно отнести то, что очередной предоставляемый отпуск 14 календарных дней, а не 28 дней, уровень заработной платы не менялся последние два года, на что руководителю предприятия следовало бы обратить внимание. Так как уровень средней заработной платы в целом по пермскому краю вырос. Можно сделать следующие выводы. Одно из важных мест в бухгалтерском учете занимает учёт денежных расчётов, так как именно денежные средства формируют финансовые ресурсы любого предприятия. Денежные расчёты предприятия можно условно разделить на наличные и безналичные, которые учитываются на счетах бухгалтерского учёта: 50 «Касса»; 51 «Расчётный счёт». Предприятие имеет хозяйственные связи с поставщиками материалов, покупателями продукции и находится с ними в расчетных отношениях. Расчетные отношения основаны на обязательствах покупателей оплатить стоимость полученных материалов ценностей, выполненных работ и услуг в установленные сроки, а также на праве поставщика востребовать платеж от покупателя. Наличные денежные средства учитываются в кассе предприятия и появляются в связи счёта и зачислением в с произведёнными наличными расчётами с покупателями продукции. Государственная политика в наличном обращении строится по принципу уменьшения в обороте наличных.

2.5 Учет расчетов

     ООО «Драйв» ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками. Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключенных между предприятием и поставщиками и подрядчиками договоров. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, работ или услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей (работ, услуг), порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиком и подрядчиком. Первичными документами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщиками и подрядчиками, являются счета, счета-фактуры, накладные, акты приемки работ (услуг), платежные поручения и другие. Счета-фактуры, поступающие от поставщиков и подрядчиков, регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и принятия к учету поступивших ценностей.

     Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно.

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о задолженности: по поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и другое. Рассмотрим какие счета применяются для учета расчетов с поставщиками, представленные в таблице 9.

Таблица 9. - Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками