Курс лекций по бухучету

выдавать денежные средства работнику  под отчет при условии его  полного отчета по ранее выданным авансам;

запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;

определить перечень лиц, которые  могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства в подотчет.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

При этом на сумму денежных средств, выданных в подотчет, делается запись: Д-т сч. 71, К-т сч. 50.

Для правильного отражения организацией в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами при направлении  их в командировки необходимо учитывать следующее:

- цель командировки;

- кто направляется в командировку;

- место командировки;

- срок командировки;

- какие расходы допускается нести работнику в служебной командировке;

- условия командировки за пределы России;

- порядок оформления командировки;

- порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

В служебную командировку могут  направляться только работники организации.

Оформление командировки и расчеты  с работником производятся в следующем  порядке:

- для командировки работнику выдается командировочное удостоверение;

- наряду с командировочным удостоверением по организации может быть издан приказ о командировке;

- командировочное удостоверение может не выписываться на однодневные командировки, если по ним не выплачиваются суточные;

- фактическое время пребывания работника в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из него;

- днем выезда считается день отправления соответствующего транспорта из места постоянной работы командированного до 24 часов, а днем возвращения - дата прибытия соответствующего транспорта (если транспортное средство отправляется после 0 часов, днями выезда и возвращения из командировки являются следующие сутки);

- перед командировкой работнику наряду с командировочным удостоверением выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания (на оплату проезда, найма жилого помещения, суточных и т.п.);

- организации разрешается рассчитываться с командированным работником по предварительному расчету, если командировочные расходы заранее известны. В этом случае данный работник в составе авансового отчета не представляет документы, подтверждающие его расходы по командировке;

- по возвращении из командировки  работник обязан в течение  3 дней представить руководителю  организации для утверждения  авансовый отчет с приложением  командировочного удостоверения  и документов, подтверждающих достоверность  произведенных расходов.

По утверждении отчета руководителем  он передается в бухгалтерию для  отражения в бухгалтерском учете  использованных сумм.

Наряду с командировочными расходами  работники организации могут  получать в кассе наличные денежные средства на:

- хозяйственно - операционные расходы;

- представительские нужды.

Под хозяйственно - операционными  расходами понимаются расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, включая ГСМ, на оплату работ  и услуг. При этом необходимо учитывать  следующее:

- наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней;

- платежи наличными производятся  в пределах лимита, установленного  Банком России для расчетов  наличными средствами между юридическими  лицами (100 тыс. руб.);

- лимит устанавливается на один  платеж, под которым понимается  платеж по одному документу  или платеж в один день по  нескольким документам;

- платежи должны вноситься в  кассу организации - продавца;

при совершении покупки товаров  у физических лиц сделки должны быть совершены в письменной форме и заверены нотариально, если это предусмотрено законодательством или соглашением сторон (ст.163 ГК РФ);

- при совершении покупки у  физического лица сделка оформляется  договором купли - продажи, который  содержит данные физического лица - продавца товара;

- при покупке сельхозпродукции  у населения составляется закупочный  акт, который должен содержать  обязательные реквизиты (паспортные  данные, место жительства продавца, наименование продуктов и т.п.).

Нарушение указанного правила может привести к уплате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа.

При этом в бухгалтерском учете  делаются записи:

Д-т сч. 71 К-т сч. 50 - выданы денежные средства в подотчет;

Д-т сч. 10, 19, 20, 26 и др. К-т сч. 71 - оприходованы ценности или списаны расходы согласно утвержденному отчету и предъявленным приходным документам;

Д-т сч. 41 К-т сч. 71 - оприходованы ценности, купленные в торговых розничных  организациях;

Д-т сч. 50 К-т сч. 71 - возвращен  неиспользованный аванс;

Д-т сч. 71 К-т сч. 50 - выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.

Денежные средства могут быть выданы работнику в подотчет на представительские  нужды. Расходы командированных  работников в своих представительствах по оказанию представительских услуг включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующей статье общехозяйственных расходов.

При этом расходы по оплате такси, аренде автомобиля или его прокату  считаются доходом работника, который  облагается налогом на доходы физических лиц.

Каждая организация определяет при утверждении сметы общехозяйственных  расходов состав представительских  расходов и их нормы. При превышении указанными расходами норм, установленных  Минфином России, сумма превышения для целей налогообложения увеличивает сумму налогооблагаемой прибыли.

При нарушении установленных правил осуществления представительских  расходов или расширении их состава  указанные суммы также не принимаются  в составе расходов при налогообложении  прибыли.

При этом в бухгалтерском учете  делаются записи:

Д-т сч. 71 К-т сч. 50 - выданы денежные средства в подотчет на представительские  расходы;

Д-т сч. 19, 26 К-т сч. 71 - отражены представительские  расходы, в том числе НДС по услугам;

Д-т сч. 50 К-т сч. 71 - возвращен  неиспользованный аванс;

Д-т сч. 71 К-т сч. 50 - выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.

При превышении норм по данным расходам сумма НДС, приходящаяся на перерасход, восстанавливается. Делается следующая  запись: Д-т сч. 84, К-т сч. 68.

4.3. Учет денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах в банках

В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают производственные взаимоотношения с множеством физических и юридических лиц, которые приводят к возникновению обоюдных расчетных  обязательств.

Расчеты организации с работниками по оплате труда осуществляются, как правило, путем выдачи наличных денежных средств из кассы.

Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем  перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета другого на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа:

распоряжение плательщика (клиента  или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;

распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств  со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

При этом могут использоваться:

платежные поручения - распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную сумму на счет получателя средств, открытый в другом банке;

чек - ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной суммы чекодателю;

аккредитивы - условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи;

платежные требования и  инкассовые поручения - документы для осуществления расчетов по инкассо (банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании данных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа).

Организации как участники расчетов самостоятельно определяют формы указанных  документов (с обязательными реквизитами).

Организации при совершении данных операций необходимо руководствоваться  Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком Российской Федерации 12 апреля 2001 г. N 2-П.

Денежные средства организация  должна хранить в банке, для чего она открывает в его учреждении расчетный, валютный и специальные счета.

Учет операций по расчетному счету  ведется на счете 51 "Расчетные  счета", по дебету которого отражается поступление денежных средств, а  по кредиту - их выбытие (перечисление, снятие).

Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки с этого  счета, которые банк выдает организации  ежедневно (или периодически в установленные  им сроки). К выписке банка прилагаются  документы, подтверждающие выполнение финансовых операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.

Приведем несколько примеров бухгалтерского учета операций по расчетному счету.

Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - поступили денежные средства в оплату отгруженной (отпущенной) продукции (работ, услуг);

Д-т сч. 51 К-т сч. 50 - зачислены  на расчетный счет наличные деньги из кассы;

Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - получены авансы от покупателей и заказчиков;

Д-т сч. 51 К-т сч. 91 - получены штрафы, пени, неустойки;

Д-т сч. 51 К-т сч. 75 - получены средства в виде взносов в уставный (складочный) капитал или в счет размещенных  акций;

Д-т сч. 51 К-т сч. 66, 67 - получены кредиты  банка и другие заемные средства;

Д-т сч. 51 К-т сч. 76, 91 - отражены полученные (или причитающиеся) доходы (дивиденды) по финансовым вложениям (по вкладам в уставные капиталы других организаций, по ценным бумагам и т.д.);

Д-т сч. 50 К-т сч. 51 - получены наличные деньги в банке;

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - оплачены счета поставщиков и подрядчиков за полученные ценности, выполненные работы и оказанные услуги;

Д-т сч. 69 К-т сч. 51 - перечислена  задолженность по единому социальному  налогу;

Д-т сч. 68 К-т сч. 51 - перечислены  в бюджет налоги на прибыль и другие платежи, а также налог на доходы физических лиц.

 

Учет операций по валютному счету регулируется ПБУ 3/2006 «Учет имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»

Основной денежный активный счет 52 «Валютные счета2 в своем составе  имеет 4 субсчета:

52/1 – транзитные валютные счета

52/2 –специальные транзитные валютные  счета

52/3 – текущие валютные счета

52/4 – валютные счета за рубежом.

Учет на валютных счетах ведут в  валюте и рублях. Все операции регистрируются на основании банковских выписок и прилагаемых платежных документов. Правила ведения и формы регистров бухгалтерского учета по счету 52 аналогичны счету 51. Кроме того, по каждому виду ведут ведомость аналитического учета.

Курсовая разница возникает  в результате изменения курса  иностранных валют. Пересчет курсовой разницы производится по данным аналитического учета.

Учет  операций на специальных счетах в  банках

Наряду с расчетным и валютным счетами организация может иметь  особые и иные специальные счета  для учета денежных средств, как правило, целевого использования, находящихся на аккредитивах, чековых книжках и иных платежных документах (кроме векселей), а также для движения средств целевого финансирования в той части, которая подлежит обособленному хранению.

Учет данных средств ведется на счете 55 "Специальные счета в банках" в порядке, установленном для учета операций на расчетном счете. Организация может открыть на счете 55 следующие субсчета:

55-1 "Аккредитивы";

55-2 "Чековые книжки";

55-3 "Депозитные счета" и  др.