Курс лекций по бухучету

Документация  и инвентаризация – приемы первичного наблюдения за объектами бухучета.

Оценка – способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта получают денежное выражение. Оценка активов базируется на их фактической себестоимости. Оценка активов базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается ее реальность.

Для руководства  хозяйственными процессами требуется  знать все затраты, связанные  с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вода затрат, но и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется с помощью калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Экономическая группировка объектов бухучета и  получение о ни необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной  деятельностью обеспечивается системой счетов.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.

Контроль  за всей совокупности объектов в бухучете производится путем сопоставления  активов с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Оно характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования.

Результаты  хозяйственной деятельности содержатся в отчетности организации. Бухгалтерская отчетность – единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени.

2.3. Документация и инвентаризация  как элементы метода бухгалтерского  учета

Документация – письменное свидетельство о совершении хоз. Операции или о праве на ее совершение. В составе документов различают:

- первичные  (накладные, счета-фактуры)

- учетные  регистры (отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга и т.п.)

отчетность (баланс и приложения к нему).

Все записи в бухучете ведутся на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся в учетные регистры, там они систематизируются, т.е. записываются на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.

Первичная документация дает начало движению учетной информации, обеспечивает бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для  сплошного, непрерывного  отражения  хозяйственной деятельности  предприятия.

Все первичные документы делятся  на:

- организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, доверенности). Они разрешают проведение операций, информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах;

- оправдательные (накладные, требования, приходные ордера и т.п.). Они отражают факт совершения операции информация, содержащаяся в них, отражается в учетных регистрах;

- разрешительно-оправдательные (расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату зарплаты);

- документы бухгалтерского оформления, которые заполняются бухгалтером (расчеты, справки). Данные из них заносятся в учетные регистры.

Все документы должны иметь юридическую  силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов (показателей):

- наименование документа

- дата

- наименование организации, от имени которой составлен документ

- содержание операции

- количественные и стоимостные  измерители

- фамилия и должность лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления

- личные подписи этих лиц и их расшифровки

- печати организации, штампы.

В документе не должно быть подчисток  и не оговоренных исправлений.

Все документы должны составляться на русском языке. При невозможности  оформления на русском языке (например, сертификаты по обучению за границей) обязателен построчный перевод.

Первичные документы, поступающие  в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

- по форме (полнота заполнения всех реквизитов)

- арифметически (подсчет сумм)

- по содержанию (законность операций)

Все документы подлежат обязательному  хранению в сроки, установленные  законодательством.

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета  на определенную дату.

Количество, порядок и сроки  проведения  инвентаризации определяет руководитель (кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно).

Инвентаризации различают:

плановые и - внеплановые.

В зависимости от объема:

- полные

- частичные

- выборные.

По  периодичности проведения:

- текущие и - перманентные (постоянные, непрерывные)

По  перечню решаемых вопросов:

- комплексные и тематические.

Обязательное проведение инвентаризации требуется в случаях:

- смены материально-ответственного лица (на дату передачи дел)

- передачи имущества в аренду (на дату оформления хоз. операции)

- составления годовой отчетности

- кражи (порчи ценностей) (сразу же при их обнаружении)

- форс мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, пожар, аварии и т.п.) (сразу после их окончания).

- ликвидация, реорганизация предприятия и в др. случаях, предусмотренных законодательством.

Основание для проведения инвентаризации – ПБУ «Учетная политика предприятия» и Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Приказом руководителя назначается  инвентаризационная комиссия (в нее  обязательно входит гл. бухгалтер).

Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств, а также имущество, не принадлежащее предприятию и учитываемое за балансом.

Инвентаризация осуществляется по каждому наименованию имущества  в разрезе материально-ответственных  лиц.

Инвентаризация проводится только в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица.

Результаты проверки материальных ценностей записываются в инвентаризационной описи.

Излишки ТМЦ, обнаруженные при инвентаризации, приходуются с отнесением на финансовые результаты организации (Д 10, 50, 43, 41   К 99).

Недостачи, независимо от причин их возникновения, вначале отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостающие и испорченные ценности в пределах действующих норм естественной убыли рассматриваются  как текущие затраты и списываются на издержки производства или обращения  (Д 20, 44     К 10, 43, 41).

Недостающие и испорченные ТМЦ  сверх норм естественной убыли относятся  в начет виновных лиц при подтверждении  их вины. Если вина не установлена – то убытки списываются на финансовые результаты организации (Д 99   К 94).

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация.

Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете.

 

Тема 3. Балансовое обобщение, система счетов и двойная запись

3.1. Балансовый метод отражения информации. Обобщение ресурсов организации (активов) и обязательств организации (пассивов) в бухгалтерском учете.  Бухгалтерский баланс организаций; принципы построения, содержание, правила оценки статей

Активы организации участвуют  в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для руководства хозяйствующим  субъектом нужно знать, какими активами он располагает, из каких источников они созданы, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – способ обобщения  и группировки активов хозяйства  и источников их образования на определенную дату в денежной оценке. Как элемент  метода бухучета он характеризуется  следующими особенностями.

Активы хозяйства и источники  их образования представлены раздельно: экономические ресурсы – в активе, а источники -  в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса:

А=П

Поскольку пассивы представляют собой  капитал и обязательства организации  данное равенство можно представить  так:

А=К + О

В бух. балансе организации активы и пассивы  приводятся только стоимостных  показателях.

Каждый элемент актива и пассива  баланса называется статьей баланса. Любая статья актива баланса позволяет  получить следующую характеристику экономических ресурсов:

- в чем воплощена данная часть активов,

- где используется

- их величина.

Любая статья пассива баланса позволяет  получить информацию об источниках формирования экономических ресурсов:

- за счет какого источника данная часть актива создана

- для какой цели предназначена,

- их величина.

Все статьи баланса, исходя из их экономической  однородности, сведены в определенные разделы баланса.

Актив баланса содержит два раздела:

Внеоборотные активы

Оборотные активы

Пассив баланса состоит из 3-х разделов:

Капитал и резервы

Долгосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства

Разделы в активе баланса расположены  по возрастанию ликвидности, а пассиве  – по степени закрепления источников.

Состав разделов и порядок группировки  регламентируется нормативными актами.

В бухгалтерском балансе содержится совокупность моментных показателей, характеризующих активы хозяйства  и источники их формирования на определенную дату.

Таким образом, бухгалтерский баланс – это способ группировки активов  организации по видам и источникам их образования в стоимостном выражении по состоянию на определенную дату.

 

Группировка экономических ресурсов в активе баланса

Номер раздела	Наименование  разделов	Группа  статей
I	Внеоборотные  активы	Нематериальные  активы
		Основные  средства
		Незавершенное строительство
		Доходные  вложения в материальные ценности
		Долгосрочные  финансовые вложения
		ОНА
		Прочие  внеоборотные активы
	Итого по разделу I
II	Оборотные активы	Запасы
		Дебиторская задолженность
		Краткосрочные финансовые вложения
		Денежные  средства
		Прочие  оборотные активы
	Итого по разделу II
	Баланс

В разделе  I актива баланса «Внеоборотные  активы» представлены все долгосрочные активы хозяйствующего субъекта: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения. Статьи группы «Нематериальные активы» оцениваются в балансе по остаточной стоимости. Остаточная стоимость данной группы активов определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации. Также оцениваются статьи группы «Основные средства». В балансе все основные средства и нематериальные активы представлены в одном разделе, независимо от сферы эксплуатации. По статьям группы «Финансовые вложения» отражаются вложения денежных средств и другого имущества в другие хозяйственные органы на срок более одного года; по статье «Капитальные вложения» – фактические затраты в незавершенном строительстве.

В разделе II актива баланса «Оборотные активы» отражаются все текущие  активы несколькими группами. В группе «Запасы» отдельными статьями представлены оборотные активы сферы производства. Сырье  и материалы оцениваются в балансе по фактической заготовительной себестоимости. Затраты в незавершенном производстве могут быть оценены по нормативной себестоимости, по сумме прямых затрат или по фактической производственной себестоимости. В этом же разделе отражаются и предметы обращения: готовая продукция и товары отгруженные. Здесь же отражается и часть средств в расчетах (расходы будущих периодов).