Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии

    ООО «Барселона» использует формы отчетности, утвержденные Приказом от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

    В основе баланса лежит рабочий  план счетов и сальдовая ведомость. Для удобства бухгалтер ООО «Барселона» составляет шахматную ведомость, показатели которой вводятся вручную. В рабочем плане счетов имеется два поля под названием «строка актива» и «строка пассива». Указанное там число означает, что в строку баланса с этим номером попадает дебетовый (строка актива) или кредитовый (строка пассива) остаток. Если число указано со знаком минус, это означает, что в данную строку остаток по данному счету также попадает со знаком минус. Это, в основном, наблюдается для счетов амортизации, поскольку в балансе амортизируемое имущество показывается по остаточной стоимости.

    Баланс  составляется в целых тысячах  рублей (согласно нормативным документам).

    В январе 2003 года вступило в действие новое ПБУ 18/02 по налогу на прибыль. Применение Положения позволяет  отражать в бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности различие налога на бухгалтерскую прибыль (убыток), признанного в бухгалтерском  учете, от налога на налогооблагаемую прибыль, сформированного в бухгалтерском учете и отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль. Положение предусматривает отражение в бухгалтерском учете не только суммы налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет, или суммы излишке уплаченного и (или) взысканного налога, причитающейся организации, либо суммы произведенного зачета по налогу в отчетном периоде, но и отражение в бухгалтерском учете сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих отчетных периодов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Для применения данного ПБУ необходимо наличие налоговых таблиц для  расчета корректирующих показателей, а, значит, ведение третьего учета.

    В соответствии с п. 4 ПБУ 18/02 под постоянными разницами понимаются доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) отчетного периода и исключаемые из расчета налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и  последующих отчетных периодов.

    Под временными разницами следует понимать доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налогооблагаемую прибыль (убыток) – в другом или других отчетных периодах. Для учета отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств Минфин России вводит ранее незадействованные счета бухгалтерского учета 09 и 77, которые называются соответственно «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обязательства». Учетные записи по отложенным налогам создают следующие проводки:

    Дебет счета 09,  Кредит счета 68 – при формировании отложенного налогового актива;

    Дебет счета 68, Кредит счета 77 – при формировании отложенного налогового обязательства.

    В настоящее время таблицы для  учета временных разниц ООО «Барселона»  не разработало,  т.е. учет ведется вручную, что весьма неудобно, но представляется возможным, так как предприятие имеет небольшое количество основных средств. Остатки по данным счетам вносятся в регистры вручную.

    С генерацией отчета о прибылях и убытках  дело обстоит иначе. Если баланс отражает статистическое состояние, то отчет о прибылях и убытках отражает динамику предприятия в течение отчетного периода.

    Так как для ООО «Барселона», как  и для любого малого предприятия, бухгалтерская отчетность в первую очередь необходима для сдачи в налоговую инспекцию. Внутренним пользователям и акционерам она обычно бывает ни к чему, так как они хорошо знают состояние своей небольшой фирмы. Контролирующие органы проверяют непротиворечивость другим формам отчетности. Поэтому  необходимо обеспечить взаимоувязку  всех показателей отчетности.  Другие показатели отчета о прибылях и убытках собираются и проставляются вручную.

    Налоговая отчетность также составляется вручную. Налоговые декларации в формате Excel есть в справочно-правовой системе «Консультант-Плюс». Показатели бухгалтерской и налоговой отчетности заносятся в готовые типовые бланки, которые в чистом виде содержатся в памяти компьютера.

    Таким образом, учет ООО «Барселона» автоматизирован, но имеет массу недостатков. Во-первых, первичные документы и отчетность составляются вручную. Во-вторых, все участки учета между собой не взаимосвязаны, что порождает дублирование данных. От того, насколько современна и совершенна автоматизация бухгалтерского учета в организации, зависит его качество, своевременность, доступность пользователям.

    Каждый  бухгалтер создает свои собственные  справочники, которые зачастую дублируют  аналогичные других работников бухгалтерии.

     Автоматизация целиком бухгалтерии как единой системы отсутствует вообще (рис. 2.6). 

     

 

 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 

       
 

Рис. 2.6 Структура информационных связей ООО «Барселона» 

     Программа электронных таблиц  реализует  учет отдельных участков. По некоторым  участкам учета просто собираются проводки по отдельным корреспондирующим счетам в  базы и затем выполняются над ними различные действия, а единой системы сбора проводок нет. Это затрудняет их взаимосвязь,

а по некоторым  счетам автоматизации учета вообще не существует. Ввод данных ведется  напрямую, т.е. бухгалтеры непосредственно забивают проводки в базу, указывая корреспондирующие счета и суммы и дополнительные параметры.

     Существующая  автоматизация учета делает невозможным  внутренний контроль за состоянием достоверности  бухгалтерского учета.

     Негативным  фактором является отсутствие анализа финансово-хозяйственной деятельности и планирования на предприятии.

     В силу специфических особенностей малого бизнеса в общих вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета целесообразно хорошо разбираться руководителю предприятия, собственнику даже при наличии бухгалтера.

      Выбор в пользу той или иной системы  учета в конечном итоге предопределяет возможности информационного обеспечения  управления предприятием.

    Наиболее  важными остаются проблемы выбора из предусмотренных законодательством: системы учета; способов и методов учета; системы налогообложения.

    Основным  критерием выбора должен выступать  принцип рациональности, выражающийся в стремлении к превышению выгод от ведения учета и составления отчетности над соответствующими затратами и оптимизации налоговых платежей.

    Таким образом, ООО «Барселона» необходимо разрабатывать мероприятия по усовершенствованию автоматизации бухгалтерского учета, проводить анализ результатов деятельности, планировать основные показатели на будущее. 

 

Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «БАРСЕЛОНА» 

3.1 Направления совершенствования  учета и анализа  

    Бухгалтерский учет на малом предприятии ООО  «Барселона» ведется в соответствии с нормативно-законодательной базой учета. Применяется автоматизация учета с помощью электронных таблиц Excel. В целом, организация бухгалтерского учета находится на высоком уровне. В целях совершенствования бухгалтерского учета необходимо выявить основные направления, по которым будут разрабатываться мероприятия и даваться рекомендации.

    В настоящее время ООО «Барселона»  не проводит анализа результатов  финансово-хозяйственной деятельности. Без проведения анализа невозможно определить платежеспособность, финансовую устойчивость, деловую активность организации. Данная оценка необходима не только самому малому предприятию, но и тем организациям, которые собираются иметь сотруднические отношения с ООО «Барселона». Таким образом, важным направлением совершенствования учета и анализа будет являться разработка методики анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

    В условиях рыночной экономики, жесткой  конкуренции повышается значимость и актуальность финансового планирования. От должной организации финансового  планирования коренным образом зависит благополучие коммерческой организации. Бизнес не может процветать без разработанных финансовых планов (бюджетов) и без контроля за их выполнением. Несмотря на назревшую потребность в коммерческих организациях практически отсутствует планирование и контроль по центрам финансовой ответственности. ООО «Барселона» не является исключением.  Поэтому вторым направлением совершенствования анализа на малом предприятии является разработка прогнозирования продаж.

    Каждая  организация пытается минимизировать издержки с целью увеличения суммы прибыли. С этой целью выделяется еще одно направление совершенствование учета и анализа ООО «Барселона» - бюджетирование издержек.

    Для успешной работы любой организации  необходимо планировать ее финансовые результаты  в перспективе. Планирование обеспечивает взаимоувязку показателей развития организации с имеющимися ресурсами, и является важнейшей частью любого бизнеса. Зная прогнозную величину объемов продаж и издержек можно рассчитать ожидаемый финансовый результат. Планирование финансовых результатов – также важное направление совершенствования системы учета и анализа предприятия.

    Существующая  система автоматизации на ООО  «Барселона» имеет некоторые  недостатки. В целях совершенствования  комплексной автоматизации учета необходимо перейти на лицензионную компьютерную программу. Это позволит не только сэкономить время и труд бухгалтера, но и усилить систему внутреннего контроля.

    Таким образом, в целях совершенствования бухгалтерского учета и анализа выделены следующие направления:

1. разработка методики анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
2. прогнозирование объемов  продаж;
3. бюджетирование издержек;
4. планирование прибыли;
5. совершенствование автоматизации бухгалтерского учета.

 

3.2 Разработка рекомендаций и методики анализа финансово-хозяйственной деятельности и прогнозирования продаж 

    В ООО «Барселона» не проводится анализ хозяйственной деятельности. Это  грозит тем, что на фоне абсолютных показателей (прибыль от продаж, чистая прибыль) можно не заметить серьезных нарушений или ухудшений финансово-хозяйственной деятельности. Без анализа сложно прогнозировать доходы и расходы, нет основы для поиска резервов роста доходов и прибыли. Поэтому в  ООО «Барселона» необходимо организовать аналитическую работу. Целесообразно поручить аналитическую работу главному бухгалтеру при подготовке отчета.

      Для оценки эффективности финансово-хозяйственной  деятельности необходимо проводить:

      1) анализ динамики основных показателей продаж, затрат, активов, величины товарных запасов, прибыли с помощью следующих  коэффициентов:

      - рентабельность продаж (товарооборота):

         Рп = Нераспределенная прибыль/Выручка  от продаж,                        (3.1)

      -  рентабельность затрат:

        Рз = Нераспределенная прибыль/Затраты,                                  (3.2)

      - рентабельность оборотных активов:

         Роа = Нераспределенная прибыль/Оборотные  активы.                 (3.3)

      2) анализ финансового состояния, рассчитывая коэффициенты:

       - коэффициент текущей  ликвидности:

       

       - коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами: 

       - коэффициент независимости: