Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии

 

      Рис. 3.3 Прогнозный ряд индекса потребительских цен

    Для получения прогноза объема реализации подставим данные значения в уравнение  регрессии.

    У = -169,776 + 2,575Х₁ + 1,206Х₃

    У1 = -169,776 + 2,575*111+1,206*3210 = 3987,3 тыс. руб.

    У2 = -169,776 + 2,575*111,15+1,206*4200 = 5181,6 тыс. руб.

    У3 = -169,776 + 2,575*111,25+1,206*5210 = 6399,9 тыс. руб.

    У4 = -169,776 + 2,575*111,2+1,206*6220 = 7617,9 тыс. руб.

    У5 = -169,776 + 2,575*110,85+1,206*7370 = 9003 тыс. руб.

    У6 = -169,776 + 2,575*110,74+1,206*8400 = 10245 тыс. руб.

         Таким образом, с помощью корреляционного и регрессионного анализа был получен прогноз выручки от реализации товаров на январь-июнь 2004 года в сумме 42434,7 тыс. руб. 

Рис. 3.4 Прогнозирование объемов продаж

    Модель показала, что выручка от реализации находится в тесной корреляционной зависимости от индекса потребительских цен и себестоимости закупаемых товаров. Прогноз выручки и себестоимости товаров вполне может быть оправдан, так как для увеличения масштабов деятельности организация привлекла краткосрочный займ в конце 2003 года. У организации есть все возможности роста объемов реализации, так как расширяется штат ООО «Барселона», услуги общественного питания и досуга пользуются большим спросом. В 2004 году прогнозные показатели практически совпали с фактическими показателями выручки от продаж. В первом квартале выручка от реализации составила 15620 тыс. руб., прогнозное значение – 15568,8 тыс. руб. Таким образом, в первом квартале перевыполнение плана составило 51,2 тыс. руб.

    Для контроля за уровнем издержек также необходимо их планирование. Тщательно подготовленные сметы представляют собой своеобразный стандарт, с которым сравнивают достигнутые результаты. Анализ отклонений между реальными результатами и данными сметы позволяет: определить проблемную область деятельности, требующего первоочередного внимания; выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе разработки смет.

    Издержки  обращения ООО «Барселона» не планирует.  Составим смету затрат (табл. 3.10) на полугодие 2004 года с учетом запланированного объема реализации (рис. 3.4. «Прогнозирование объемов продаж на январь - июнь 2004 года»).

     Таблица 3.10

     Бюджет  издержек обращения на первое полугодие 2004 года 

    Продолжение таблицы 3.10

 

    Фонд  оплаты труда прогнозируются следующим  образом: заработная плата имеет  фиксированную величину - оклад, поэтому  не меняется. Размер единого социального  налога равняется 35,6%.

    Ежемесячная величина аренды здания офиса составляет 8300 руб. Амортизация внеоборотных активов начисляется линейным способом, имеет фиксированную величину 2471 руб. В первом полугодии 2004 года поступление и выбытие основных средств не планируется. Расходы на рекламу составляют 1500 руб. ежемесячно (публикация в газетах, объявление по радио).

    При планировании затрат на услуги связи  необходимо взять среднюю их величину за прошедший период и возможное  удорожание данных услуг. Услуги по оплате телефона в среднем равны 8542руб., по услугам сотовой связи – 6000 руб., пейджинговые услуги – 610 руб., услуги Интернет – 1500 руб.  Итого – 16652 руб.

    Услуги  по обслуживанию компьютера – заправка картриджа производится раз в  два месяца. Стоит 510 руб. Проценты по займу выплачиваются ежемесячно в сумме 3878 руб. Транспортно-заготовительные расходы и расход материалов (тара, запасные части) зависят от объема реализованных товаров.

    Таким образом, спланированы издержки обращения  на первое полугодие 2004 года. После  осуществления фактических расходов, они сравниваются со сметными, выявляется причина их экономии или перерасхода.

    Зная  прогнозную величину объемов продаж, объемов закупа товаров и издержек обращения, можно рассчитать ожидаемый  финансовый результат от реализации за первое полугодие 2004 года.

     Расчет  представим в табл. 3.11.

     Таблица 3.11

     Расчет  ожидаемого финансового результата 

 

    Прогнозируемая  прибыль составит 7207 тыс. руб.

    Зная  прогнозную величину прибыли, организация  может планировать распределение прибыли,  расширение масштабов деятельности. Для успешной работы любой организации необходимо планировать ее финансовые результаты  в перспективе. Планирование обеспечивает взаимоувязку показателей развития организации с имеющимися ресурсами, и является важнейшей частью любого бизнеса. Планирование  финансового результата является важным вопросом также для   тех пользователей, кому эта информация необходима при выработке правильных решений в налоговой сфере, поскольку именно прибыль является внутренним источником текущего и долгосрочного развития, источником возрастания рыночной стоимости организации, индикатором его кредитоспособности.

    Таким образом, программа электронных  таблиц позволяет не только вести  бухгалтерский учет, но и проводить  анализ его результатов, проводить  бюджетирование. 

3.3 Расчет экономического эффекта от внедрения программы «1С: Предприятие» 

    Рассмотренная автоматизация бухгалтерского учета ООО «Барселона» имеет существенные недостатки. Во-первых, это дублирование данных, которое вызвано тем, что отдельные участки бухгалтерской работы не взаимосвязаны, следовательно, нерационально использовано время бухгалтера; отсутствие внутреннего контроля за состоянием бухгалтерского учета по той же причине, возможность совершения ошибок при вводе вручную проводок с первичных документов и т.д. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности вручную также занимает много времени.

    ООО «Барселона» необходима программа, полностью автоматизирующая все участки бухгалтерской работы. Поставленная задача может быть реализована с использованием системы «1С: Предприятие 7.7» для Microsoft SQL Server, которая полностью лишена недостатков, имеющихся в существующей системе на данный момент.

    Программа предназначена для учета любых  видов операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета  от ведения справочников и ввода  первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

    Принципы  работы системы разработаны с  учетом всех нормативных требований и законодательных актов.

    «1С:Предприятие» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая  конфигурация позволяет: вести раздельный управленческий и финансовый учет, учет от имени нескольких юридических лиц; вести партионный складской учет с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней); оформлять закупку и продажу основных средств; производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных; вести учет взаиморасчетов; формировать необходимые первичные документы; оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД; вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе; вести учет кредитов и контроль их погашения.

    В «1С:Предприятии» можно: работать со взаимосвязанными документами; выполнять автоматический расчет цен списания; быстро вносить  изменения с помощью групповых обработок справочников и документов; вести учет основных средств в различных единицах измерения; вести учет денежных средств  в различных валютах; получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию; автоматически формировать бухгалтерские проводки. [25]

    Основное  назначение средств работы с распределенными  информационными базами - организация  единой системы автоматизированного  учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: склады, цеха, не связанные локальной сетью:

1. ведение неограниченного количества информационных баз;
2. полная или выборочная синхронизация данных;
3. настройка состава синхронизируемых данных;
4. произвольный порядок и способ передачи изменений.

    Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

      «1С:Предприятие» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации: возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации; специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок; возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды; установка запрета на редактирование печатных форм документов; «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

    «1С:Предприятие» может быть адаптирована к любым  особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы: редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры; изменять экранные и печатные формы документов; создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними; редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры; создавать регистры для учета основных средств в любых необходимых разрезах; создавать лю6ые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации; описывать поведение элементов системы на встроенном языке.