Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение                 4

Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета на малом предприятии в условиях автоматизированной обработки данных            8

1.1 Методологические основы учета в субъектах малого предпринимательства  8

1.2 Использование компьютерных систем в бухгалтерском учете                          17

1.3 Алгоритм автоматизации учета             26

Глава 2. Компьютерная бухгалтерия на малом предприятии ООО «Барселона»  32

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия            32

2.2 Общая характеристика компьютерной  бухгалтерии в Excel         39

2.3Организация бухгалтерского учета ООО «Барселона» в

условиях  автоматизации               45

Глава 3. Совершенствование бухгалтерского  учета и анализа на малом предприятии ООО «Барселона»             62

3.1 Направления совершенствования  учета и анализа          62

3.2 Разработка рекомендаций и методики анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности и прогнозирования продаж          64

3.3 Расчет экономического эффекта от внедрения программы 

«1С: Предприятие»                77

Заключение              83

Список использованной литературы                                                                           90

Приложение 1. Регистр  учета расчетов с партнерами

Приложение 2. Оборотная ведомость за 2 квартал 2003 года

Приложение 3. Сальдовая ведомость за 2 квартал 2003 года

Приложение 4. Устав  ООО «Барселона»

Приложение 5. Приказ «Об учетной политике организации  за 2002 год»

Приложение 6. Бухгалтерский  баланс за 2002 год

Приложение 7. Отчет  о прибылях и убытках за 2002 год

Приложение 8. Расшифровка  по социальным фондам за 2002 год

Приложение 9. Бухгалтерский  баланс за 2003год

Приложение 10. Отчет о прибылях и убытках за 2003 год

Приложение 11. Отчет  о движении денежных средств за 2003 год

Приложение 12. Расшифровка по социальным фондам за 2003 год 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 

    Основная  задача бухгалтерского учета - формирование достоверной информации, необходимой  различным пользователям для  принятия ими оптимальных управленческих решений. Формируемая на каждом предприятии система бухгалтерского учета должна соответствовать этой задаче. При выборе системы учета в организациях необходимо сопоставлять затраты на проведение учетных процедур с ценностью бухгалтерской информации для различных пользователей, подготавливаемой в бухгалтерском учете. Такое сопоставление особенно важно для субъектов малого предпринимательства. Затраты на ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в них занимают большой удельный вес в общих издержках, а итоговая учетная информация представляет определенный интерес лишь для узкого круга пользователей. Малые предприятия не котируют свои ценные бумаги на финансовых рынках капитала, не выступают крупными заемщиками финансовых ресурсов, не являются публичными компаниями. Отчетность об их деятельности необходима только налоговым органам для целей проверки правильности исчисления налогов. Поэтому на предприятиях малого бизнеса целесообразно применение упрощенных учетных процедур, формирование сокращенной бухгалтерской отчетности, сближение правил бухгалтерского учета и налогообложения.

    Целесообразность применения той или иной формы учета и режима налогообложения определяется на каждом конкретном предприятии исходя из условий и целей его деятельности, информационных потребностей внутренних и внешних пользователей.

    Бухгалтерский учет – это аналог математической модели в экономике, в основе которой  лежит бухгалтерская операция, именуемая  проводкой. Физический процесс можно  описать системой уравнений, на основе которых создаются алгоритмы и программы для их решения на компьютере, а хозяйственная деятельность организации описывается системой бухгалтерских проводок, которые в дальнейшем позволяют произвести компьютерную обработку информации для получения необходимых результатов.

    Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению  новых приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные  формы бухгалтерского учета. Отличительной  их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

    На  малых предприятиях для ведения  упрощенного бухгалтерского учета целесообразно применять автоматизацию учетных процедур. Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учетной информации на основе пакетов прикладных программ. От того, насколько современна и совершенна автоматизация бухгалтерского учета в организации, зависит его качество, своевременность, доступность пользователям.

    Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер  затрачивает на расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. Эта работа требует большого внимания, усидчивости, педантичности и значительных физических усилий. Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии в России является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятиях. С каждым днем все большее число компьютеров становится необходимым атрибутом на рабочем месте рядового бухгалтера.

    Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

    Компьютерная  программа не способна заменить грамотного бухгалтера, но позволяет сэкономить его время и силы за счет автоматизации  рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Применение компьютеров позволяет снижать трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации, упрощает расчеты между предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения полученной информации.

    Основой работы на компьютере является программное  компьютерное обеспечение для бухгалтерии. В настоящее время на рынке компьютерных программ субъектам малого предпринимательства просто выбрать подходящую программу для осуществления своей деятельности.

    Таким образом, применение ЭВМ при работе бухгалтера значительно снижает  затраты труда, времени, позволяет  избежать многочисленных ошибок и неточностей в документах, делает возможным осуществление высококачественного внутреннего контроля за осуществлением хозяйственных операций. Поэтому выбор подходящего пакета прикладных программ – залог успешной работы бухгалтерии, а значит, повышение «качества» бухгалтерской информации, необходимой для анализа результатов деятельности предприятия с целью принятия важных управленческих решений.

    Все вышеизложенное определило выбор темы дипломной работы.

    Объектом  изучения выпускной квалификационной работы является общество с ограниченной ответственностью «Барселона», осуществляющее оптовую торговлю и являющееся субъектом  малого предпринимательства.

    Целью работы явилось изучение уровня автоматизации  бухгалтерского учета данного субъекта хозяйствования и разработка рекомендаций по совершенствованию уровня автоматизации.

    Результаты  дипломной работы имеют практическое значение.

    Методологической  основой написания дипломной работы явились законодательные акты, нормативные документы, экономическая литература по бухгалтерскому учету, данные бухгалтерского учета и отчетности, материалы периодической печати, специализированные издания.

     К основным задачам написания работы можно отнести:

- изучение принципов организации бухгалтерского учета и его нормативное регулирование  в субъектах малого предпринимательства;

- оценка современного рынка бухгалтерских компьютерных программ;

- изучение методики бухгалтерского и налогового учета с применением средств автоматизации на примере ООО «Барселона»;

- разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского и налогового учета;

- выбор оптимальной компьютерной программы для ООО «Барселона»;

- выявление преимуществ автоматизации учета;

- расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий.

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета на малом предприятии в условиях автоматизированной обработки данных 

1.1 Методологические основы учета в субъектах малого предпринимательства 

    В экономической литературе не существует единого раскрытия термина «малое предпринимательство». В России определение субъектов малого предпринимательства дано в Федеральном законе от 14 июня 1995 года № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ». [4]

    Под субъектами малого предпринимательства  понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней: в промышленности - 100 чел; в строительстве - 100 чел; на транспорте - 100 чел; в сельском хозяйстве - 60 чел; в научно - технической сфере - 60 чел; в оптовой торговле - 50 чел; в розничной торговле и бытовом обслуживании населения- 31чел; в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 чел.

    Под субъектами малого предпринимательства  понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования юридического лица.

    Законом установлены следующие критерии, по которым организации считаются малыми предприятиями:

    - цель деятельности (малыми предприятиями  могут считаться только коммерческие  организации, т.е. те, основной  целью деятельности которых является извлечение прибыли);

    - состав учредителей (учредителями  малых предприятий, как правило, являются физические лица, доля участия государства и юридических лиц, не являющихся субъектами малого предпринимательства, не должна превышать 25 %);

    - средняя численность работников  за отчетный период (не может  превышать предельных уровней,  установленных для различных  видов деятельности).

    Если  малое предприятие занимается несколькими  видами деятельности, оно относится к субъектам малого предпринимательства по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли. Какой показатель выбрать для определения вида деятельности: доход или прибыль, решает предприятие самостоятельно и фиксирует это решение в документе об учетной политике. Выбранный предприятием показатель должен быть неизменным в течение отчетного года.

    Среднесписочная численность работников за отчетный период определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени. Учитывается также численность работников представительств, филиалов, и других обособленных подразделений организации.

    Федеральным законом «О государственной поддержке  субъектов малого предпринимательства» [4] предусмотрена государственная регистрация субъектов малого предпринимательства. Для целей поддержки малого предпринимательства на региональном и местном уровне субъекты Российской Федерации ведут учет субъектов малого предпринимательства на основе их добровольной регистрации.

    Установление  упрощенного порядка предоставления государственной и статистической отчетности - одно из направлений государственной поддержки малого предпринимательства. Упрощение учетных процедур позволяет тратить меньше средств на ведение бухгалтерского учета и не противоречит Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одним из принципов бухгалтерского учета, провозглашенных в Концепции и нормативных актах по бухгалтерскому учету, является принцип рациональности. При ведении бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской отчетности необходимо сопоставлять пользу, извлекаемую из формируемой в бухгалтерском учете информации, с затратами на ее подготовку. Информация, формируемая в бухгалтерском учете малых предприятий, представляет определенный интерес для узкого круга пользователей. Как правило, на малых предприятиях функции собственника и управленца (менеджера) совмещаются, поэтому малые предприятия при ведении бухгалтерского учета могут в определенной степени отступать от общепризнанных принципов бухгалтерского учета, исходя из которых формируется финансовая (бухгалтерская) отчетность крупных компаний, ориентированная в основном на инвесторов, как на поставщиков капитала в организацию. Нормативными актами по бухгалтерскому учету в России разрешено субъектам малого предпринимательства при формировании учетной политики предприятия отступать от допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Это означает, что малые предприятия имеют право отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только оплаченные доходы, а также признавать в качестве расходов только те из них, по которым произведена оплата. [22. С.15-25]