2. Интегрированная  система бухгалтерского  учета

     Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини-бухгалтерия» и обеспечивает ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.

     Интегрированные бухгалтерские системы позволяют  организовать работу и в локальной  сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

     Программные продукты этого класса также ориентированы  на функционирование в небольших  хозяйственных субъектах, хотя нередко  используются на средних и даже крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами этого класса являются «Парус» («Парус»), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), БОСС («АйТи»). 

3. Комплексы бухгалтерских  АРМ

     Комплексы бухгалтерских АРМ ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.

     Работа  отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера.

     Помимо  собственно бухгалтерских АРМ, в  систему могут быть включены АРМ  руководителя предприятия, менеджера  коммерческого отдела, АРМ по учету  кадров и др. Последний имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.

Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продукты фирм «Галактика», «Интеллект-Сервис», «Омега», «АйТи», «1С» и др. 

3.1. Локальные АРМ

     Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует не мало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку дают возможность эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.

 

3.2. Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера

     Рассмотрим  создание АРМ бухгалтера на примере  бюджетной организации. Среди программных продуктов, которые могут быть использованы для автоматизации финансового и бухгалтерского учета на бюджетных предприятиях и в организациях, можно выделить программные продукты фирм «Галактика», «Парус», «Интеллект-сервис», «1С», «Гарант». Программные комплексы бухгалтерского учета внедрены и успешно эксплуатируются в различных областях бюджетной деятельности, а именно: в медицине, учреждениях культуры, образовании, экологии, государственных учреждениях и организациях.

     Автоматизированное  ведение бухгалтерского учета в  бюджетных учреждениях способствует:

• Повышению оперативности, аналитичности и достоверности учетных данных;
• Расширению контрольных функций бухгалтерского учета;
• Совершенствованию организации и методологии бухгалтерского учета и отчетности;
• Возможности автоматизированного взаимодействия информационной системы предприятия с информационными системами Федерального казначейства, налоговыми органами, территориальными финансовыми органами и др.

     Рассмотрим  функциональные возможности таких  автоматизированных систем на примере  бухгалтерского комплекса «Гарант-Учет». Этот комплекс позволяет автоматизировать все разделы бухгалтерского учета и состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 9), которые реализованы в виде отдельных пакетов.

Рис. 9 Структура функциональных подсистем комплекса «Гарант-Учет»

     Функциональные  подсистемы «Гарант-Учет»:

• Учет основных средств (ППП УОС);
• Учет материальных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ППП УМЦ);
• Учет труда и заработной платы (ППП УТЗП);
• Учет финансово-расчетных операций (ППП УФРО);
• Учет продуктов питания (ППП УПП);
• Учет расчетов по специальным видам платежей (ППП УРСВП);
• Сводный учет и отчетность (ППП СВО);
• Выписка банковских документов (ППП ВБД).

     Все функциональные пакеты взаимосвязаны  между собой, но могут работать и  в автономном режиме. Каждая из функциональных подсистем состоит из нескольких автоматизированных рабочих мест (АРМ), обеспечивающих определенный технологический этап обработки входной оперативной информации и получения выходных документов. Структуры и организации управленческих работ ППП УПП, ППП УРСВР, ППП СВО, ППП ВБД могут быть реализованы на одном АРМ либо созданы применительно к каждой подсистеме специализированные АРМ.

     Автоматизированные  информационные технологии помогают главному бухгалтеру вести учет и контроль поступления и использования  бюджетных средств. При наличии в бухгалтерии программного комплекса облегчается контроль за расходованием средств со стороны Федерального казначейства, территориальных финансовых органов, налоговых органов и других участников бюджетного процесса, призванных осуществлять бюджетный контроль.

Глава 6. Уровень автоматизации  управления предприятием

 

     Следующей классификационный признак –  это уровень автоматизации всей системы управления предприятием. По каким же признакам различают  простую бухгалтерию, комплексную систему автоматизации и корпоративные системы. 

1. Простая бухгалтерия

       «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только решение задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и средних предприятий. «Простая бухгалтерия» является основой информационной системой предприятия и предоставляет достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности для всех участников системы управления предприятия. 

2. Комплексная система  автоматизации

     Комплексная система автоматизации управления предприятием – это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, т.е. среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия в последующей корректировки планов.

     В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях. 

3. Корпоративные системы

     На  VI международном конкурсе (1998) программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов впервые как отдельный класс рассматривались корпоративные системы.

     Выделим общие и наиболее характерные, на наш взгляд, черты корпоративных систем:

1. охват большого числа задач управления предприятием;
2. детальная разработка обобщенной модели документооборота предприятия с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей;
3. наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
4. развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.

     Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Она является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию. 

3.1. Корпоративные информационные системы управления предприятием

     В последние годы значительно усилился интерес руководителей крупных  предприятий к внедрению в  практику управления корпоративных  информационных систем. Корпоративные  системы управления предприятием отличаются от своих предшественников наличием интеллектуальных технологий, которые обрабатывают наивысшую форму информации – знания. Задачей интеллектуальных технологий является создание функциональных подсистем системы управления, поддерживающих многоаспектный анализ данных.

     На  российском рынке корпоративных систем управлении предприятием представлены продукты трех зарубежных компаний, удовлетворяющих требованиям мирового уровня: SAP AG (система R/3), Oracle corporation (система Oracle Application) и Baan Company (система Baan IV). Корпоративные системы этих компаний внедрены на предприятиях различной отраслевой принадлежности (табл. 1)

Таблица 1

Сфера применения корпоративных  систем

 

     Каждая  корпоративная система позволяет  осуществлять стандартный набор  функций (табл. 2) и состоит из набора функциональных модулей управления предприятием. При этом каждая из систем обладает некоторыми особенностями построения, внедрения и эксплуатации.

Таблица 2

Функциональные  модули корпоративных  систем управления предприятием

 

     Исследования, проведенное специалистами консалтинговой компании Aberdeen Group, показало, что основная доля российского рынка принадлежит компании SAP. Это преимущество связано с тем, что до недавнего времени основными потребителями корпоративных систем являлись предприятия наиболее прибыльного нефтегазового комплекса.

     Российские  разработчики корпоративных систем представлены следующими программными продуктами и фирмами:

• «Галактика» (разработчик «Галактика»);
• «Флагман» («Инфософт»);
• «Лагуна» («Аккорд-Софт»);
• ALFA («ИНФОРМКОНТАКТ»);
• ABACUS FINANCIAL («Омега»);
• «Домино» («СОФТ-ВЕСТ»);
• «Парус Предприятие 8.х» («Парус») и др.