Федеральное государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«Астраханский государственный технический университет»

Институт  экономики 

                                                                                                Кафедра «Бухгалтерский учет,

                                                                                            анализ хозяйственной деятельности и аудит» 
 
 
 
 
 

ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

на тему: «Информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита» 
 
 

 

                                                                                                                  Выполнил:

                                                                                                                  студент группы ДФБ-11

                                                                                                                  Биленко Н.А. 
 

                                                                                                                  Научный руководитель:

                                                                                                                  ст. преп. Джежелий С.В. 
 
 
 
 
 
 

Астрахань – 2010

                                                             Содержание

 
 
 
 

       
 

         

Введение

     Жизнь современного общества и функционирование современного предприятия невозможно представить без компьютеризации  основных процессов. Компьютерные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Не является исключением и современная бухгалтерия.

     В государственных требованиях к содержанию и уровню подготовки дипломированного специалиста – бухгалтера подчеркивается тесная связь вашей будущей профессиональной деятельности с формированием и использованием информации об активах, обязательствах, доходах и расходах организации. Знания в области внедрения информационных технологий, организации и ведения бухгалтерского учета в компьютерной среде, таким образом, становятся жизненно необходимыми.

     Первоочередной  задачей бухгалтера является наведение  порядка в учете всех ценностей. Учет должен быть так организован, чтобы в любой момент можно было получить сведения о том, сколько и какого имущества у предприятия, организации, где оно находится, в каком состоянии, как используется, кто отвечает за его сохранность. Без компьютера в этих вопросах обойтись трудно. Бухгалтер обрёл в персональном компьютере надёжного партнёра, с помощью которого деятельность предприятия, организации или отдельной фирмы может быть представлена в виде различных информационных характеристик, или, иначе говоря, деятельность предприятия может быть смоделирована.

     Проблемы  повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. А отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

     Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

     Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

     Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

     В своем отчете я постараюсь выяснить, зачем нужна годовая бухгалтерская  отчетность, как взаимодействуют бухгалтерская информационная система с информационной системой внутри предприятия и информационными системами внешних пользователей, какие пакеты бухгалтерской информационной системы используются на малом, среднем и крупном предприятиях, какие бывают виды бухгалтерской информационной системы и уровень автоматизации управления предприятием, для чего нужны электронная коммерция и интернет-технологии и что такое электронная отчетность и станет ли она обязательной.

  Методом моего исследования является обзор специальной литературы. Работа состоит из введения, восьми глав основного содержания и заключения. В первой главе будет рассматриваться место и роль информационных систем в профессиональной деятельности бухгалтера. Во второй главе я расскажу о справочно-правовых информационных системах, документообороте и кадровой системе. Третья глава будет посвящена взаимодействию бухгалтерской информационной системы с информационными системами внешних пользователей. В четвертой главе идет речь о пакетах бухгалтерских информационных систем, используемых на малом, среднем и крупном предприятиях. В пятой главе даются характеристики видов бухгалтерских информационных систем. В шестой главе рассматривается уровень автоматизации управления предприятием. В седьмой главе будет отражен теоретический материал, связанный с электронной коммерцией и интернет торговлей. Восьмая глава будет посвящена электронной отчетности. В заключении даются краткие выводы по проведенному исследованию.  
 
 

Глава 1. Место и роль информационных систем в профессиональной деятельности бухгалтера

 

1. Классификация пользователей бухгалтерской отчетности.

     Современную систему управлением предприятием, организацией, фирмой отличают довольно сложная информационная система. Это  связано с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. Специфической особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации является разнообразие ее пользователей (рис. 1)  

Рис. 1 Классификация пользователей бухгалтерской информации

     Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации, и несут ответственность за принимаемые управленческие решения

     Собственникам организации бухгалтерская информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов.

     Для пользователей с прямым финансовым интересом предметом анализа бухгалтерской информации является финансовое положение фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.

     Пользователям с косвенным финансовым интересом бухгалтерская информация необходима для того, чтобы контролировать поступления средств в федеральные и местные бюджеты, корректировать финансовую политику через систему налогообложения, оценивать возможность заключения договоров и перспективы функционирования организации.

     Пользователям без финансового  интереса необходима отчетная бухгалтерская информация с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.

     Подготовку  бухгалтерской информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия предприятия, организации, фирмы.

     Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:

• Обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида собственности и подчиненности;
• Потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• Бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;
• Относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

     Бухгалтерская информационная система в соответствии с определенным выше составом пользователей  ее информации взаимодействуют с  другими информационными системами  как внутри предприятия (рис. 2), так и за его пределами. 

Рис. 2 Бухгалтерская информационная система в комплексной системе управления предприятием 
 

2. Годовая бухгалтерская отчетность

     Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность о своей деятельности. Годовая бухгалтерская отчетность представляется по окончании отчетного года и является отчетностью о деятельности юридического лица за прошедший финансовый год. На основании годовой бухгалтерской отчетности можно провести анализ коммерческой деятельности юридического лица. Годовая бухгалтерская отчетность дает возможность решать проблемы эффективного руководства компанией, обеспечения ее финансовой стабильности. Именно годовая бухгалтерская отчетность позволяет вовремя получать полную информацию о распределении активов и пассивов компании, о наличии у нее заемных средств, о характере источников ее ресурсов. Качественная годовая бухгалтерская отчетность дает возможность обеспечивать стабильность юридического лица, его высокую ликвидность. [13] 

3. Годовая бухгалтерская отчетность для внешних пользователей информации

     Использование информации, которая представлена в  годовой бухгалтерской отчетности, внешними пользователями этой информации также имеет различные цели. Объединяет эту группу лишь нахождение снаружи, вне юридического лица, представившего годовую бухгалтерскую отчетность, однако все представители этой группы имеют свои цели, задачи и интересы.

     Так, различные государственные органы используют сведения, представленные в годовой бухгалтерской отчетности, для лучшего контроля за коммерческой деятельностью работой юридического лица, для обеспечения выполнения им всех бюджетных и налоговых обязательств перед государством.

     На  основании данных годовой бухгалтерской  отчетности они проверяют полноту и правильность перечисления юридическим лицом налогов и других обязательных платежей по результатам ее коммерческой деятельности. Также государственные органы при изучении годовой бухгалтерской отчетности компании могут контролировать ведение им коммерческой деятельности в соответствии с законодательством и соблюдение ими прав и гарантий для наемных работников.

     Партнеры, контрагенты и различные банковские структуры используют данные для объективной оценки финансовой стабильности компании. Такой анализ стабильности на основании данных годовой бухгалтерской отчетности позволяет этим внешним пользователям информации минимизировать свои риске при заключении с этим юридическим лицом коммерческих сделок, выделении ему кредитов, заключении с ним необходимых договоров.