Таким образом, сведения годовой бухгалтерской  отчетности очень важны для внешних  пользователей этой информации. [13] 

4. Годовая бухгалтерская отчетность для внутренних пользователей информации

     К внутренним пользователям информации можно отнести руководителей юридического лица,  его работников, акционеров.

     Изучение  годовой бухгалтерской отчетности эта группа производит также с  различными целями. Однако эту группу при изучении данных годовой бухгалтерской  отчетности также в основном интересует, стабильно ли развивается компания, способна ли она достигать своих уставных целей, какие трудности ожидают юридическое лицо в его деятельности, какие необходимо принимать меры для  разрешения возможных проблем в деятельности компании, представившей годовую бухгалтерскую отчетность.

     Грамотная, профессиональная годовая бухгалтерская  отчетность незаменима для обеспечения  эффективного руководства юридическим  лицом. При изучении данных годовой  бухгалтерской отчетности руководство  компании видит, насколько рационально используется имущество компании, насколько эффективно оно распределено по активам и пассивам, по основным и оборотным средствам.

     Именно  информация, которая содержится в  годовой бухгалтерской отчетности, дает возможность руководству любой компании решать, не нуждается ли курс развития фирмы в исправлении и корректировке. Именно данные годовой бухгалтерской отчетности позволяют понять уровень ликвидности компании, характер и срочность ее долгов и привлеченных средств, определить перспективы развития юридического лица при сохранении нынешнего положения вещей.

     Акционеры и вкладчики юридических лиц, а также их учредители на основании  данных годовой бухгалтерской отчетности могут понять, насколько стабильно  финансовое положение компании и, соответственно, в безопасности ли находятся их вклады и доли в уставном капитале.

     Годовая бухгалтерская отчетность позволяет  получить заинтересованным лицам массу  сведений о текущем положении  дел в компании, о ее потенциале, перспективах, возможных неудачах, рисках и опасностях развития. Однако для того, чтобы эффективно воспользоваться всей этой информацией, необходимо грамотное и эффективное ее представление в рамках годовой бухгалтерской отчетности. [13] 
 
 

Глава 2. Понятие бухгалтерской  информационной системы и взаимодействие информационной системы внутри предприятия

 

     Информационная  система – сложная система, состав которой зависит от вида деятельности и размера предприятия (организации, фирмы). К традиционным элементам  ИС относятся: управление подготовкой производства, планирование, материально-техническое снабжение и сбыт (маркетинг); ведение бухгалтерского учета и осуществление бухгалтерской деятельности; решение кадровых вопросов. В бухучете сосредоточено примерно 60% всей информации.

     К информационному обеспечению бухгалтерских задач можно отнести ряд типовых отечественных информационно-справочных программ: Консультант-бухгалтер, Консультант-Плюс, Гарант, Налоги России, Юридический справочник и др. [1, с. 59, 61] 

1. Справочно-правовые  информационные системы (СПС)

     Все большее значение в работе бухгалтера приобретает информация нормативно-правового характера, поэтому использование справочно-правовых информационных систем (СПС) становиться частью профессиональной деятельности бухгалтерской службы предприятия. Поскольку проблемы выбора СПС, их функциональные возможности и информационные наполнение интересуют не только бухгалтеров, но и аудиторов, финансовых менеджеров и аналитиков.

     Справочная  правовая информационная система – это информационная система, пргограммно-информационный комплекс которой включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации. 

1.2. Обзор рынка СПС в России: перспективы их развития

     Быстрое развитие и распространение справочных правовых информационных систем в России началось лишь в конце 80-х – начале 90-х годов ХХ века: 1989 г. – ЮСИС,             в 1991 г. – «Гарант», в 1992 г. – «Консультант Плюс».

     В настоящее время в России именно негосударственные СПС являются определяющими в области правовой информатизации. Общее число установленных компьютерных СПС всех типов превысило 200 тыс., но реальных пользователей систем гораздо больше, нежели самих систем, т.к. многие из них установлены в локальных компьютерных сетях и используются коллективами работников предприятий.

     Работа  с СПС становиться нормой для  специалистов различных уровней. Среди пользователей этих систем большое число юристов, аудиторов, бухгалтеров, банковских работников, экономистов, предпринимателей, работников органов законодательной, исполнительной и судебной власти, ученых, преподавателей, студентов.

     В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения  потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует выделить:

• «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

     Среди негосударственных компаний – разработчиков  СПС наиболее известны:

• «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);
• «Консультант Плюс» (АО «Консультант Плюс»);
• «Кодекс» (ЦКР «Кодекс»).

     Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

• ЮСИС (фирма «Интралекс»);
• «Референт» (ЗАО «Референт-Сервис»);
• «Юридический мир» (издательство «Дело и право»);
• «Ваше право» и «Юрист-Консульт» (фирма «Информационные системы и технологии»;
• Системы «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (компания «1С»);
• Система «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий) и др.

 

1.3. Роль СПС в профессиональной деятельности бухгалтера, аудитора, финансового аналитика

     В последнее время СПС стали  удобным инструментом для работы бухгалтера законодательством. СПС, помимо полного набора правовой информации, предлагают бухгалтеру разъяснения  специалистов по правовым вопросам, так  называемые системы поддержки принятия решения. Некоторые СПС помогают бухгалтеру организовать свою работу с помощью «Электронного помощника бухгалтера», «Календаря бухгалтера» и т.п.

Например, компании «Гарант» предлагает бухгалтеру следующие элементы СПС:

• Налоги, бухучет, предпринимательство;
• Вопросы и ответы по налогам и бухучету;
• Законодательство России;
• Формы правовых документов;
• Электронный помощник бухгалтера;
• Календарь бухгалтера.

     СПС дают возможность бухгалтеру своевременно получать правовую информацию, изучать  бухучет на чужих ошибках, использовать накопленный опыт коллег, помогают грамотно организовать учет и избежать собственных досадных промахов.

     Важное  место занимают СПС и в деятельности аудитора, так как они уменьшают  время поиска и анализа нормативно-правовых актов, на основании которых клиент принимал те или иные решения. СПС позволяют аудитору оперативно находить необходимую ему информацию.

     На  уровне финансового аналитика и  менеджера возможность доступа  ко всему объему нормативно-правовой информации позволяет предвидеть изменения в собственном бизнесе, а также в бизнесе партнеров и конкурентов, связанные с принятием новых нормативно-правовых документов. Мощные информационные возможности СПС дают возможность своевременно отслеживать изменении законодательной базы. 

1.4. Краткая характеристика СПС и особенности их функционирования

     Охарактеризуем  наиболее известные, широко распространенные и хорошо зарекомендовавшие себя на российском рынке СПС.

     Информационная  база СПС «Эталон» содержит более 45 тыс. документов. Информация в ней обновляется дважды в неделю, законодательные акты не позже чем через неделю со дня принятия включаются в систему и немедленно становятся доступны пользователям, работающим в удаленном режиме.

     В состав информационной базы СПС «Эталон» входят:

• Действующие нормативные акты бывшего СССР (с 1922г.);
• Нормативные акты  представительных и законодательных органов РФ, Президента и Правительства РФ, принятые начиная с 1990 г., а также все раннее принятые, в которые внесены изменения;
• Общеобязательные нормативные акты министерств и ведомств, прошедшие регистрацию в Министерстве юстиции РФ;
• Нормативные акты межгосударственного характера СНГ;
• Правовые акты мэрии и правительства Москвы.

     Среди негосударственных компьютерных фирм лидирующее место занимает Научно- производственное предприятие «Гарант-Сервис».

     Нормативные акты поступает в «Гарант»  непосредственно  из Администрации Президента РФ, Правительства  РФ, Министерства финансов РФ, Центрального банка РФ, Государственного таможенного  комитета РФ, Государственной налоговой Службы РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ и других официальных источников.

     Информационные  базы фирмы «Гарант» содержат свыше 150 тыс. документов. Правовые базы и справочники составляют справочную правовую  систему «Гарант» (рис.3). Федеральное законодательство представлено в универсальных и специализированных правовых базах. Универсальная база - «Законодательство России».

Рис. 3 Основное меню СПС «Гарант-Профессионал»

     Комплекты поставки системы «Гарант»:

• «Гарант-Практик», «Гарант-Классик», «Гарант-Универсал»;
• «Гарант-Профессионал», «Гарант-Мастер»;
• «Гарант-Максимум».

     Система «Гарант» формирует подборки основных документов по всем раздела законодательства.

     Другая  лидирующая компьютерная фирма –  Акционерное объединение «Консультант Плюс» - объединяет 300 региональных информационных центров. Информационные ресурсы «Консультант Плюс» - более 40 тыс. документов.

     Технология  «Консультант Плюс» позволяет обновлять  информационный банк пользователя без  его полной замены. В пополнение включаются только новые документы и изменения уже находящихся в эталонном банке документов.

     Центральное место в семействе систем «Консультант Плюс» по Федеральному законодательству занимает СПС «Консультант Плюс: Версия ПРОФ».

     Список  систем семейства «Консультант Плюс»  включает в себя:

1. Системы по федеральному законодательству:

• «Консультант Плюс: Эксперт»;

• «Консультант Плюс: Версия ПРОФ»;
• «Консультант Плюс: Российское законодательство»;
• «Консультант Плюс: Налоги Бухучет».

2. Системы по региональному законодательству:

• «Консультант Плюс: Региональное законодательство»;
• «Консультант Плюс: Региональный выпуск».

3. Системы по международному праву:

• «Консультант Плюс: Международное право».

4. Системы поддержки принятия решений:

• «Консультант Финансист»;
• «Консультант Бухгалтер»;
• «Консультант Судебная практика»;
• «Консультант Медицина Фармацевтика»;
• «Деловые бумаги»;
• «Ценные бумаги».