Многие  фирмы накопили достаточный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская новые версии. Ежегодно проводится конкурсы программных средств, в которых активное участие принимают журнал «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета», фирма «Бизнес-программ-сервис» и др.

     Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы  в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной  деятельности, финансовыми возможностями  и другими особенностями данного  предприятия.

     Классификационные признаки, по которым можно сгруппировать бухгалтерские информационные системы и облегчить задачу выбора, мы видим на рис. 7.

Рис. 7 Классификация бухгалтерских информационных систем

 

1.1. Состав и структура бухгалтерских информационных систем для малых предприятий

     На  малых предприятиях основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности, причем существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой структурой управления не требуют автоматизированного ведения первичного и управленческого учета.

     При первом подходе создаётся система, относящаяся к классу «мини-бухгалтерия». Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним бухгалтером (например, «1С: предприятие 7.7»). Основной функциональной задачей такой бухгалтерской информационной системы является своевременное получение бухгалтерской финансовой отчетности.

     Программа «1С: предприятие 7.7» позволяет вести учет бухгалтерских операций, обеспечивает оформление документов таких, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т.д. Программа ориентирована на ручную работу бухгалтера, при этом значительно упрощая ее. Меню программы составлено в удобной форме.

     При втором подходе состав функциональных задач системы расширяется за счет разделения участков учета. Численность бухгалтерии может достигать 3-5 человек. Предпочтение отдается интегрированным бухгалтерским системам. Работа программы заключается в объединении сводных проводок синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского учета в единой книге учета хозяйственных операций, на основе которой автоматически формируется баланс и бухгалтерская отчетность.

     При третьем подходе достигается автоматизация финансового и управленческого учета. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой информации применяется многопользовательский режим. В этом случае используется комплекс бухгалтерских АРМ. По уровню автоматизации системы управления предприятия такая бухгалтерская информационная система будет относится к комплексной системе автоматизации (например, «БЭСТ-ОФИС»).

     Программный комплекс «БЭСТ-ОФИС» ориентирован на малые предприятия и обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета. Бухгалтерский учет в этой системе ведется на основании первичных документов, зарегистрированных при оперативном учете. Система «БЭСТ-ОФИС» состоит из нескольких функциональных подсистем (рис. 8)

Рис. 8 Состав функциональных подсистем «БЭСТ-ОФИС» 

1.2. Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях

• «Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);
• «БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
• «КомТех» («Компьютерные технологии»);
• «1С-бухгалтерия» («1С»);
• «Парус» («Парус»);
• «Русский стиль» («Русский стиль»);
• «Турбо-бухгалтер» (ДИЦ);
• «Янус» («Порт»);
• «Экфин» («Макро-Башкирии»);
• «БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис») и др.

 

2.1. Состав и структура бухгалтерских информационных систем для средних предприятий

     Для современных систем управления средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем. Компьютерные информационные системы средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.

     В результате работы всех пользователей  системы происходит накопление информационной базы предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечивается:

• принцип однократного ввода информации и отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
• простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
• контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
• быстрая перестройка системы, изменение ее эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса.

 Администрация предприятия имеет возможность:

• своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
• оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
• формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
• контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
• анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.

     Примерами таких систем являются «Галактика», БОСС и др. 

2.2. Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на средних предприятиях

• «Бухгалтерия» («Новые системы»);
• «БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
• «Гобсек» («Аклис»);
• «Финэко» («Авэр»);
• «БОСС-бухгалтер» («АйТи»);
• «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
• «КомТех» («Компьютерные технологии»);
• «Парус» («Парус»);
• «Лука» («Плюс/Микро ЛТД)»;
• «Капитал» («Аспект»);
• «Галактика» («Галактика»);
• «Инфо-Бухгалтер» («Инфроматик»);
• «Интегратор» («Инфрософт») и др.

3.1. Состав и структура бухгалтерских информационных систем для крупных предприятий

     В целях изучения информации предприятие  создает бухгалтерскую информационную систему, которая служит связывающим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения.

     К бухгалтерской информационной системы крупного предприятия предъявляются следующие требования:

• автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа и внутреннего аудита;
• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии;
• возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов.

     Состав  и структура бухгалтерской информационной системы крупного предприятия зависит от размера предприятия и объема учетной информации. На крупных предприятиях различают и выделяют три вида учета, которые оказывают решающее влияние на состав и структуру бухгалтерской информационной системы: управленческий, финансовый и первичный.

     Управленческий  учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям. Сметы, нормативы, калькуляции, оптимальные соотношения затрат и результатов – объекты управленческого учета. Его аналитические данные используются для управления операциями, отделами, бригадами, подразделениями. Информация управленческого учета используется производственным, управленческим персоналом, дирекцией для внутрихозяйственного управления и зачастую настолько конфиденциальна, что считается коммерческой тайной.

     Финансовый  учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль предприятия за некоторый период, обобщать активы и пассивы предприятия в форме отчетного баланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние предприятия. Информация финансового учета широко используется внешними потребителями – инвесторами, кредиторами и другими организациями и предприятиями. Она необходима также и управленческому персоналу, финансистам, акционерам предприятия, членам правления для принятия финансовых решений, планирования и прогнозирования экономики предприятия, экономического анализа информации.

     Первичный учет представляет собой систему  сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, а также передачи ее для дальнейшей обработки. Информация первичного учета обеспечивает обратную связь в бухгалтерской информационной системе, а значит, и для управленческого, и финансового, учета, а также для всех других подсистем, использующих первичную информацию при подготовки и принятии управленческих решений. [1, с. 61-63] 

3.2. Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях

• «Галактика» («Галактика»);
• «Парус» («Парус»);
• «БОСС» («АйТи»);
• «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
• «Лагуна» («Аккорд-Софт»);
• «Флагман» («Инфософт»);
• «ABACUS FINANCIAL» («Омега»);
• NS 2000 («Никос-Софт»);
• «Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);
• «АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер») и др.

Глава 5. Виды бухгалтерских информационных систем

 

     Многие  специалисты в области информационных бухгалтерских систем выделяют второй признак классификации в своих работах – степень охвата функций бухгалтерии. По этому признаку определим следующие виды бухгалтерских информационных систем:

• мини-бухгалтерия;
• интегрированная система бухгалтерского учета;
• комплексы бухгалтерских АРМ

 

1. Мини-бухгалтерия

     Отличительными  чертами систем класса «мини-бухгалтерия» является небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен.

     Такие системы предназначены главным  образом для бухгалтерий численностью от 1 до 3 человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной  бухгалтерской классификацией.

     Этот  класс, ориентированный на алый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка-Главная  книга-Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

     К программным продуктам этого  класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести  следующие пакеты:

• «1С: бухгалтерия»;
• «Турбо-Бухгалтер»;
• «Финансы без проблем»;
• «Финансист-2»;
• «Инфософт».