Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Трубчевскхлеб»

    Проводя проверку расчетов, аудитор путем  документальной проверки должен установить правильность и обоснованность сумм депонентской задолженности, имеющейся на счетах организации, причины ее невыплат, а также обратить внимание на наличие сумм задолженности, по которой истек срок исковой давности. Такие суммы списываются на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.

    На  заключительном этапе аудита осуществляется проверка организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Далее осуществляется общая  проверка реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда»  в бухгалтерском учете, Главной  книге и бухгалтерском балансе. [2. 3-8]

    При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используем следующие  методы и приемы:

    -  проверка арифметических расчетов (пересчет);

    -  проверка соблюдения правил учета  отдельных хозяйственных операций, подтверждение;                                                                                                                         - устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

    -   проверка документов, прослеживание,  аналитические процедуры.

    Проверка  арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения   достоверности арифметических подсчетов сумм   по   оплате

труда персонала и точности отражения  их в бухгалтерских записях.

    Проверка  соблюдения правил учета отдельных  хозяйственных операций позволяет осуществлять контроль за учетными  работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда. [5. 65-66]

    Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами. Устный опрос используется при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

      Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее характерные ошибки:

    - не применяются типовые формы  первичных документов по оплате  труда

    затруднена  проверка данных;

    - не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2) – нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат;

        - включение    в   себестоимость   продукции   (работ,   услуг)   для    целей

налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ – завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли; [ 12. 87-89]

    - не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков – занижение базы налогообложения по налогу с физических лиц и другим видам удержаний;

    - неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц занижение налога на доходы физических лиц;

    - неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат – занижение базы налогообложения.

    Наряду  с проверкой аналитических и  синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять и

наиболее  рациональные системы ведения аналитического учета по работающим др.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту  и качество выполнения всех пунктов  общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и т.д.), «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) и др. Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. [11. 65-68]

 

     2 Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Трубчевскхлеб» 
 

    2.1 Краткая характеристика предприятия ОАО «Трубчевскхлеб» 
 

    Открытое  акционерное общество «Трубчевскхлеб»  создано путем преобразования государственного предприятия «Трубчевский хлебозавод»  в процессе приватизации, является его правопреемником, несет права  и обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его преобразования в акционерное общество и зарегистрировано Постановлением администрации Трубчевского района Брянской области 10 августа 1993г. №414.

    Общество  действует в соответствии с федеральным  законом «Об акционерных Обществах», иным действующим законодательством РФ и настоящим Уставом.

    Место нахождения ОАО «Трубчевскхлеб»: РФ, Брянская область, г. Трубчевск, ул. Ново-Ленинская, 5А. Общество является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодательством РФ и настоящим  уставом. Предприятие имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, расчетный и иные счета в российских и зарубежных отделениях банков, печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, а также может иметь зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.

    ОАО «Трубчевскхлеб» создается без  срока деятельности, принадлежащим  ему имуществом. Предприятие является коммерческой организацией и преследует в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Общество имеет права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов    деятельности, не запрещенных федеральными законами. Основными

видами  деятельности ОАО «Трубчевскхлеб» являются:

    - производство хлеба и мучных  кондитерских изделий недлительного хранения;

    - фирменная торговля.

    ОАО «Трубчевскхлеб» обладает полной хозяйственной  самостоятельностью в вопросах принятия хозяйственных решений, реализации продукции и оказанных услуг, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности быть истцом и ответчиком в суде. 
 

    2.2 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО «Трубчевскхлеб» 
 

        Основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Трубчевскхлеб» представлены в таблице 1.

    Таблица  1

      Экономические показатели за 2008 – 2009г. на ОАО «Трубчевскхлеб». 

    Фондоотдача = выручка от реализации/средняя  стоимость ОС

    Фот1=45984/5864=7,8 тыс.руб

    Фот2=49447/6834=7,2тыс.руб 

    Рентабельность  продаж = прибыль от реализации/выручка  от реализации

    Рп1=2926/45984=0,06

    Рп2=1653/5385=0,3

    Из расчетов по таблице 1 экономические показатели деятельности предприятия стоимость имущества по сравнению с 2008 годом на увеличились на 1074 тыс. руб., численность работников осталась прежней – 98 человек, выручка и себестоимость также возросли на 3463 тыс. руб., и 4032 тыс. руб., соответственно  валовой доход и чистая прибыль уменьшилась на 569 тыс. руб., и 1202 тыс. руб, можно сказать, что предприятие работает очень хорошо.

      Начисление и расчет заработной платы на ОАО «Трубчевскхлеб». Остановимся подробно на каждом из показателей.

    Оплата  труда в организации ОАО «Трубчевскхлеб»  разработана в соответствии с трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ.

    Средства  на оплату труда учитываются в  составе расходов на оплату труда  и включают:

    - основная заработная плата;

    - различные виды доплат и надбавок предусмотренные законодательством РФ;

    - выплаты поощрительного характера.

    На  предприятии ОАО «Трубчевскхлеб»  основная заработная плата работников административно-управленческого персонала  состоит из двух частей: должностного оклада и переменной части заработной платы (премии). Должностной оклад – основная составляющая постоянной части заработной платы, размер которой установлен в соответствии со штатным расписанием.

    Премии  начисляются   работникам за   коллективные показатели работы

    предприятия (выполнение и перевыполнение планов перевозок, прибыли, рентабельности). Их размер устанавливается по предприятию, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость услуг.

    Специалисты и другие работники, относящиеся  к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе премирования.