Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Трубчевскхлеб»

    Прежде  всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии  соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может  проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и труда и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты.

    Правильность   оформления   работников   (прием  на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.

    Целью аудита при проверке расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности. [8. 135-140]

    Основные  задачи аудиторской проверки расчетов по оплате труда:

        -    оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

        -    оценка полноты  совершенных операций в бухгалтерском учете;

        - соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

        -  оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

        - проверка организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

        -  проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

    Основные  законодательные и нормативные  документы:

    1. Федеральный закон «Об аудиторской  деятельности»;

    2. Гражданский кодекс Российской Федерации, чч. 1 и 2;

    3. Налоговый кодекс РФ, чч. 1, 2;

    4. Инструкция о составе  фонда  заработной  платы и выплат социального

характера (утв. Постановлением Госкомстата России № 116 от 24 ноября 2000г. по согласованию с  Минэкономразвития России, Минтрудом  России и Банком России).

    5. Трудовой кодекс Российской Федерации.

    6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

    7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

    8. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ Ф РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

    9. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26).

    Основные  комплексы задач:

    К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить, относятся следующие:

    1. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:

    - применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;

    - личные карточки на работающих (ф. № Т-2);

    - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

    - приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

    - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф.№ Т-8); [4. 23-26]

    -   ведутся ли на работающих трудовые книжки;

    - проверяется ли отделом кадров  соответствие применяемых окладов  и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;

    - ведутся ли в цехах (отделах) табели рабочего времени.      

    2.   Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам:

    - применяются ли на предприятии  утвержденные отделом труда нормы  и

расценки  по видам работ;

    - используются ли типовые формы первичных документов;

    - организовано ли гашение (проставление  отметки об оплате) первичных  документов;

    - применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;

    - применяются ли наряды на бригаду.

    3.    Учет и начисление повременных и прочих видов оплат:

    - ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;

    -    проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат;

    - применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы.

    -   расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

    - проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний;

    - налог на доходы с физических лиц;

    - удержаний по исполнительным листам;

    - прочих удержаний;

    - применяются ли ПК для прочих удержаний;

    - проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц. [9. 67-76]

    4. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний):

    - какие ведутся документы по аналитическому учету;

    - расчетно-платежные ведомости;

    - расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

    - применяются ли ПК для ведения аналитического учета;

    - организовано ли архивное хранение  документов по аналитическому  учету с работающими.

    5. Сводные расчеты  по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с

фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ:

    -   имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости;

    - сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости;

    - проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда;

    -   применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда;

    - имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.

    6. Расчеты по депонированной заработной плате:

    - ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате;

    -   производится ли отнесение депонированных сумм на счета «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой давности;

    -   применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате. 
 

    1.2 Ведение учета расчетов с персоналом по заработной плате 
 

    Заработная  плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Пособия, получаемые из средств социального страхования, в заработную плату не включаются. [18. 50-70]

    Организация заработной платы предполагает реализацию функций, форм и систем заработной платы, использование современных методов ее организации во взаимосвязи с рынком, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства. Известно, что для нанимателя заработная плата - одна из статей издержек производства, экономия на которых способствует росту прибыли. Для работников же это источник существования - средство возобновления их способности к труду. Налицо два интереса: наниматель стремится уплатить за труд работника меньше, а работник - получить заработанное. Поэтому основой организации заработной платы, ее движения выступают динамика стоимости и цены рабочей силы на рынке труда, модифицированная функциональная зависимость цены труда от его количества и качества, а также действия профсоюзов и государства в области оплаты труда. При этом на уровне предприятия регулирование заработной платы осуществляется путем планирования, организации оплаты по труду, контроля и организации социального партнерства между работниками, профсоюзом и нанимателем.

    Понятие «оплата труда» тесно связано  с понятием «заработная плата. Однако между ними существуют следующие  различия:

    1)по  времени заработная плата- это  начисленное вознаграждение за  труд, а оплата труда представляет  собой выплату заработной платы; [24. 36-37]

    2)по  источникам формирования заработная  плата - часть себестоимости, а  оплата труда - более широкое  понятие, которое, кроме начисленной  заработной платы по тарифной  системе и надбавок, включает  премии из фонда материального  поощрения, формируемого за счет прибыли.

    Таким образом, оплата труда - это система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

    При выдаче наличных денег, в том числе  на оплату труда, из кассы предприятия  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Наличные денежные средства для выдачи работникам заработной платы, пособий по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В соответствии с п.4 Порядка ведения кассовых операций расходование денег на иные цели не допускается. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут расходовать её на оплату труда по согласованию с обслуживающими их банками.

    При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, оформляются расчетно - платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно - платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам. [21. 98-100]

    Расходным ордером оформляются:

    - разовые выдачи денег на оплату  труда, под отчет и т.д. штатным  сотрудникам предприятия;

    - выдача денег лицам, не состоящим  в списочном составе предприятия,  на основании заключенных договоров.

    Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».