Бухгалтерский учет доходов и финансового результата от реализации товаров в торговле

Выплату заработной платы  работникам  Гродненском райпо производят в установленные сроки по платежной ведомости, составленной и оформленной в бухгалтерии. Прием от покупателей стеклянной посуды в обмен на товары не документируют и в учете не отражают, так как при этом происходит уменьшение торговой выручки. Стеклоприемные пункты (лотки) для расчетов с покупателями за принятую от них стеклянную посуду используют торговую выручку. Наличные деньги приемщики получают в центральных кассах и приходуют по расходному кассовому ордеру, выписанному в двух экземплярах. Принятую от населения стеклянную посуду по товарно-транспортной накладной приемщики сдают на склад торговой организации или поставщикам. Бухгалтер на стоимость сданной стеклопосуды уменьшает розничный товарооборот торговой организации.

Оплату торгового места  на рынке при выездной  торговле Гродненского райпоподтверждает кассовый чек кассового суммирующего аппарата или приходный кассовый ордер.

Реализация товаров из  торговой сети юридическим лицам, их структурным подразделениям и индивидуальным предпринимателям по безналичному расчету или за наличные регулируется Правилами продажи товаров и продукции общественного питания из  торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденными Приказом Министерства торговли Республики Беларусь № 53 от 14 мая 1999 г., и другими нормативными документами (от 08.12.2008г № 49).

Отпуск товаров хозяйствующим  субъектам объектами  торговли Гродненского райпо производится при условии обеспечения бесперебойной продажи этих товаров населению. Облисполкомы, райисполкомы, исходя из местных условий, спроса населения и наличия товарных ресурсов, вправе принимать решения о запрещении продажи товаров из  торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, спрос на которые не удовлетворяется. Они могут устанавливать перечни торговых объектов, осуществляющих реализацию товаров мелким оптом, а также товаров, запрещенных или ограниченных к мелкооптовой продаже. Не допускается продажа товаров из  торговой сети другим хозяйствующим субъектам для промышленной переработки или дальнейшей перепродажи. Мелкооптовую продажу товаров организациям и индивидуальным предпринимателям из  торговой сети  Гродненского райпо производят по розничным ценам с налогом с продаж при предварительной их оплате и включают в оптовый товарооборот по дате фактического отпуска товаров из  торговой сети. Местные исполкомы могут устанавливать предельные надбавки на отпуск продовольственных товаров в учреждения социальной сферы. В таких случаях правлением Гродненского райпо утверждаются и предоставляются таким покупателям торговые скидки.

Отпуск непродовольственных  товаров юридическим лицам всех форм собственности и предпринимателям за наличные деньги организации  торговли осуществляют в соответствии с Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь № 359 от 29 июня 2000 г. (от 24.10.2011г № 482). Настоящим указом введены ограничения на расчеты наличными денежными средствами между хозяйствующими субъектами за приобретаемые товары в пределе 50 базовых величин в месяц по разрешению обслуживающего учреждения банка. В  торговле общая сумма продажи товаров другим хозяйствующим субъектам за наличный расчет не ограничивается. Ответственность за соблюдение установленной предельной суммы платежа несет покупатель. Указанные ограничения для расчетов за товары наличными в  торговле применяют при отпуске товаров на внутрихозяйственное потребление. При мелкооптовой продаже товаров за наличный расчет каждому покупателю по его требованию торговые организации выдают заверенную копию товарного или погашенного кассового чека при приеме выручки через кассовые суммирующие аппараты (специальные компьютерные системы) или документы установленных форм на прием выручки без их применения. В них указывают наименование, количество, цену и стоимость реализованных товаров по продажным ценам, в том числе среднюю расчетную ставку и сумму налога на добавленную стоимость за подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, заверенную печатью организации или штампом торгового объекта. Среднюю расчетную ставку берут из последнего расчета налога на добавленную стоимость на реализованные товары. Первичные документы служат основанием для оприходования приобретенных товаров и подтверждения налоговых вычетов у покупателя.

Отпуск продовольственных  товаров из  торговой сети осуществляют учреждениям социального назначения по безналичному расчету согласно утвержденному перечню, а также другим покупателям в объемах, необходимых для их нужд, в порядке и на условиях, утвержденных местными исполнительными и распорядительными органами. При мелкооптовой продаже товаров по безналичному расчету бухгалтер торговой организации выписывает счет-фактуру в трех экземплярах, регистрирует ее в реестре выписанных счетов на продажу товаров по безналичному расчету.

 Один экземпляр счета  выдает покупателю для предварительной оплаты за товары, а два экземпляра оставляет у себя для контроля последующего отпуска товаров. Срок ее действия - 10 дней. На основании платежного поручения с отметкой банка об оплате бухгалтер торговой организации в счете-фактуре ставит отметку об оплате и контролирует полноту оплаты выписанного счета. Отпуск товаров из магазинов и со складов мелкооптовых баз материально ответственные лица производят по доверенности покупателя на основании ранее выписанного счета с отметкой бухгалтерии об оплате. На отпуск товаров выписывают товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах.

Учреждения социальной сферы за отпущенные им продовольственные товары расчеты могут производить плановыми платежами. Сроки и суммы плановых платежей бухгалтер торговой организации контролирует по договору. Задолженность покупателей за фактически отпущенные им товары уточняют на 1-е число по акту сверки расчетов и погашают ежемесячно.

Документальное оформление реализации товаров магазинами-складами. Магазины-склады осуществляют продажу товаров мелкими партиями юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, как правило, за наличный расчет с минимальной торговой надбавкой. Свою деятельность они осуществляют в соответствии с Правилами работы магазинов-складов на территории Республики Беларусь, утвержденными Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь № 17 от 29 сентября 2000 г. (25.09.2009г). По согласованию с областным, городским, районным Советом депутатов магазины-склады могут быть открыты организациями оптовой торговли и промышленности как их структурные подразделения или в качестве самостоятельного юридического лица. Товарную специализацию магазина-склада  Гродненского райпо и ассортимент реализуемых им товаров определяет собственник. Реализуемые товары по качеству должны соответствовать требованиям нормативно-технической документации, иметь маркировку, сертификаты качества, удостоверения о гигиенической регистрации. В доступном для покупателей месте вывешивают информацию о наличии, размещении товаров, новых поступлениях товаров, о ценах на них, перечне оказываем Гродненского райпо ведут в стоимостном выражении по отпускным ценам изготовителей (без налога на добавленную стоимость) или иным учетным ценам.

Для обслуживания покупателей, желающих приобрести товар, бухгалтер  на основании предъявленной доверенности юридического лица на получение товарно-материальных ценностей, свидетельства на регистрацию индивидуального предпринимателя выписывает им постоянный или разовый пропуск. На отобранные покупателем товары материально ответственное лицо выписывает товарную накладную, в которой указывает количество отпускаемого товара, отпускные цены изготовителя (импортера) без налога на добавленную стоимость, уровень и сумму торговой надбавки, ставку и сумму налога на добавленную стоимость, стоимость товаров и дополнительных платных услуг с налогом на добавленную стоимость. Минимальная норма отпуска, как правило, составляет не менее одной упаковки товаров.

Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель могут произвести расчеты с магазином-складом Гродненского райпо за приобретаемые у него товары наличными денежными средствами только один раз в день за одну покупку товаров в пределах не более 50 базовых величин. При этом магазин-склад Гродненского райпо в приеме наличных денежных средств не ограничен. Покупатели могут осуществлять расчеты за товары чеками из чековых книжек, с использованием банковских пластиковых карточек. Прием наличных денежных средств магазины-склады осуществляют с помощью кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, обеспечивающих не только учет принятых наличных денежных средств, но и дифференцированный учет товаров. С целью контроля за предельной суммой покупок при расчетах наличными денежными средствами материально ответственные лица Гродненского райпо ежедневно ведут реестр в двух экземплярах, в котором указывают наименование покупателя, его юридический адрес; номер доверенности на получение товара и срок ее действия, номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя; стоимость покупки и дату приобретения товара. Один экземпляр реестра в конце рабочего дня передают в бухгалтерию. Кроме того, на каждого покупателя в магазине-складе ведут карточку, в которой учитывают стоимость приобретенных товаров за наличные. Расчеты по сделкам, превышающим 50 базовых величин, покупатели производят только в безналичном порядке.

 Порядок продажи  товаров в  торговле населению в кредит установлен Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, утвержденной Приказом Министерства торговли Республики Беларусь № 36 от 22 апреля 1996 г. (8 ноября 2007 г).

Правление Гродненского райпо устанавливает перечень торговых объектов, Гродненского райпо которые осуществляют продажу товаров населению в кредит. В них для сведения покупателей оформляют информационные стенды с правилами продажи товаров в кредит.

Продажу товаров в кредит производят гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим в том населенном пункте, где находится торговый объект. Собственник самостоятельно устанавливает перечень товаров, подлежащих продаже в кредит (как правило, это мебель, бытовая техника, одежда и любые другие товары достаточного ассортимента), и может устанавливать плату за пользование кредитом в пользу торговой организации, превышающую не более чем на 2 % уровень процентной ставки, применяемой обслуживающим отделением банка при кредитовании торговой организации. Проценты за кредит с покупателей взыскивают очередными платежами вместе с суммой кредита.

Товары в кредит Гродненского райпо реализуют по розничным ценам, действующим на момент их продажи. Последующее изменение цен на данные товары не влечет за собой пересчета суммы кредита. Товары в кредит продают на срок от 1 до 12 месяцев. Срок кредита собственник может увеличить.

Сумма предоставленного покупателю кредита зависит от его срока  и дохода покупателя. При продаже  товаров с рассрочкой платежа на три месяца сумма кредита не должна превышать двухмесячного дохода покупателя; с рассрочкой платежа на шесть месяцев - трехмесячного дохода; с рассрочкой платежа на двенадцать месяцев - шестимесячного дохода.

Товары в кредит торговые организации могут продавать  без взимания с покупателя первоначального взноса. Первоначальный взнос может устанавливаться не менее 25 или 50 % от стоимости товара и определяется в зависимости от стоимости товара и платежеспособности покупателя. Если оставшаяся часть стоимости товара превышает предельную сумму кредита, то сумма первоначального взноса увеличивается, чтобы не допустить такого превышения.

Для оформления покупки  товаров в кредит покупатель в  зависимости от своего статуса должен представить следующие документы:

• справку о среднемесячных доходах за три последних месяца и производимых удержаниях (работающие представляют с места работы; индивидуальные предприниматели - с районной инспекции Министерства по налогам и сборам; неработающие граждане, пенсионеры и малообеспеченные граждане - с районного отдела органа по труду и социальной защите);
• гарантийное письмо организации с места работы, а неработающие граждане, пенсионеры и малообеспеченные граждане - с районного отдела органа по труду и социальной защите;
• поручительство совершеннолетнего гражданина (работающие граждане - одного, остальные - двух граждан).

По решению правления  Гродненского райпо число документов может быть сокращено в зависимости от платежеспособности гражданина. Бланками справок и гарантийных писем типовых форм покупателей обеспечивают торговые объекты, реализующие товары в кредит. Справку о доходах и производимых удержаниях работнику выдают, если удержания из заработной платы не превышают 50 %. Повторно такую справку выдают при полном расчете работника за ранее полученный кредит. Срок действия выданных справок 10 дней.

На основании выписанного на отобранный товар товарного чека с пометкой «в кредит» и проверки представленных документов продавец оформляет поручение-обязательство (обязательство) в двух экземплярах, в котором указывает сведения о покупателе, наименование и розничную цену товара, первоначальный взнос, сумму предоставленного кредита, сумму процентов за кредит и исходя из срока кредита рассчитывает очередные месячные платежи. Затем все документы по продаже товаров в кредит передают на подпись руководителю и главному бухгалтеру, либо уполномоченным на то лицам для получения разрешения на продажу товаров в кредит. После этого поручение-обязательство (обязательство) регистрируют в специальной книге с указанием порядкового номера, суммы, срока кредита, суммы очередного платежа и выдают покупателю вместе с товарным чеком для совершения покупки. Покупатель оплачивает в кассу первоначальный взнос, сумма которого включается в общую сумму выручки магазина и отдельно в учете не отражается.

При расчетах покупателя за кредит наличными деньгами вместе с покупкой и кассовым чеком ему выдают и первый экземпляр обязательства, а при безналичных расчетах оба экземпляра поручения-обязательства остаются у продавца. Одновременно продавец ведет опись поручений-обязательств (обязательств), в которой одной строкой указываются все сведения из поручения обязательства. На основании итогов по описи за отчетный период в товарно-денежном отчете отражают сумму предоставленного кредита. Вместе с отчетом материально ответственное лицо передает в бухгалтерию все документы на проданные товары в кредит. Под роспись бухгалтера, ведущего учет расчетов с покупателями за товары, проданные в кредит, на втором экземпляре описи эти документы изымают и хранят в сейфе под его ответственность. Второй экземпляр поручения-обязательства пересылают по месту работы покупателя или в банк, где ему открыт счет, для осуществления расчетов за товары, проданные в кредит.

Передачу товара покупателю торговая организация райпо, как правило, осуществляет в момент оформления продажи товара в кредит или в иной срок до конца месяца, в котором оформлена продажа товара в кредит.