Бухгалтерский учет доходов и финансового результата от реализации товаров в торговле

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие реализацию товаров (работ и услуг) через стационарные торговые (обслуживающие) пункты, производят прием денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, предварительно зарегистрированных в районной инспекции Министерства по налогам и сборам по месту нахождения организации. В перечень таких торговых объектов Министерством торговли Республики Беларусь включены магазины, павильоны, другие стационарные торговые (обслуживающие) пункты, за исключением расположенных в сельской местности с численностью продавцов 1-2 человека, пунктов общественного питания, расположенных в образовательных учреждениях, и т. п.

К регистрации в Гродненском райпо принимают технические средства, включенные в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь. Регистрацию кассового оборудования в Гродненском райпо производят на основании заявления организации и предъявленного списка наличия кассовых аппаратов и компьютерных систем по установленной форме в двух экземплярах, при наличии у владельца договора с соответствующей организацией на их техническое обслуживание и ремонт. Одновременно на каждый кассовый аппарат (компьютерную систему) регистрируют книгу кассира-операциониста (оператора), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации. Регистрация последующих книг кассира-операциониста производится только после представления в инспекцию Министерства по налогам и сборам предыдущей законченной книги.

Требования к работе кассира и порядок эксплуатации кассового оборудования в Гродненском райпо установлены Типовыми правилами эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем. Перевод на нули накапливающих суммирующих счетчиков, по которым определяют сумму принятых денежных средств, производят при вводе кассовых аппаратов в эксплуатацию, при их ремонте и в случаях, предусмотренных законодательством (например, при деноминации денежных средств). Комиссия с участием специалистов по техническому облуживанию кассовых суммирующих аппаратов и представителей районной инспекции Министерства по налогам и сборам составляет акт о переводе накапливающих суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на нули в двух экземплярах. Один экземпляр передают в налоговую инспекцию, а второй - остается у владельца кассового аппарата. Показания счетчика кассового аппарата с активизированной фискальной памятью не переводят, а лишь актируют при ремонте (до ремонта и после ремонта), при смене владельца такого аппарата.

Работники  Гродненском райпо на кассовом суммирующем аппарате (специальной компьютерной системе) регистрируют все суммы, полученные за товары наличными, чеками, по банковским карточкам, по перечислениям со счетов владельцев с выдачей кассового чека на получение приобретенного им товара.

При возврате покупателями чеков в случае отказа от товара комиссия с участием администратора, кассира и продавца составляет акт на возврат денежных средств покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Как правило, такой акт составляют при отсутствии возможности погашения возвращенных чеков при обслуживании покупателей до конца рабочего дня (смены). Аналогично оформляют и ошибочно выбитые кассовые чеки. Все возвращенные и ошибочные чеки прилагают к акту.

В конце рабочего дня (смены) ответственный администратор  в присутствии кассира снимает показания счетчиков кассового аппарата и подписывает конец снятой контрольной кассовой ленты с указанием типа и номера кассового аппарата, показания суммирующих кассовых счетчиков на конец рабочего дня (смены), дневную (сменную) выручку. В книгу кассира-операциониста (оператора) производят записи показаний суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) и начало следующего дня (смены), а также суммы возвращенных денег покупателям, ошибочно пробитых чеков, на которые составлены акты. Записи в книгу производят чернилами, в хронологическом порядке, аккуратно и разборчиво. Все ошибочные записи исправляют корректурным способом с оговоркой исправления за подписями кассира, руководителя торгового объекта или его заместителя.

Сумму выручки магазина (секции, отдела) за день (смену) определяют как разность показаний суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на начало и конец рабочего дня (смены), а также заактированных сумм возврата денежных средств покупателям по возвращенным, ошибочно пробитым чекам и не погашенным до конца рабочего дня (смены). Полученную сумму сравнивают с суммой наличных денег в кассе. Расхождений, как правило, не должно быть.

Использованные контрольные  ленты кассовых суммирующих аппаратов, ежедневные фискальные отчеты специальных компьютерных систем материально ответственные лица передают в бухгалтерию вместе с отчетом, где они хранятся 5 лет или до завершения налоговой проверки.

Гродненское райпо  представляет в налоговый орган отчет о суммах наличных денег, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. В отчете по каждому торговому объекту показывают остатки товаров на начало и конец отчетного месяца, поступление и реализацию товаров в отчетном месяце, денежный оборот по каждому кассовому аппарату с указанием его заводского номера и всего по организации.

На торговых объектах райпо, осуществляющих прием денежных средств от покупателей без кассовых суммирующих аппаратов, в конце рабочего дня выручку от реализации товаров за день (смену) оформляют приходным кассовым ордером формы № КО-1  и фиксируют в кассовой книге. По требованию покупателя в момент совершения покупки продавец должен оформить талон формы № 20-ФС и выдать ему квитанцию. В конце рабочего дня в приходный кассовый ордер такие суммы не включаются. Бланки типовых форм денежных документов имеют учетную серию, порядковую нумерацию и являются бланками строгой отчетности. Торговые организации приобретают их в уполномоченных организациях «Белпочта», по предварительно оплаченной счете-фактуре.

Особенности документального  оформления продажи отдельных товаров. Установление особых правил продажи отдельных товаров влияет на документальное оформление их реализации. Эту специфику вносят либо новые формы организации торговли (продажа товаров по заказам, по образцам и т. п.), либо организация учета этих товаров (натурально-стоимостный учет изделий из драгоценных металлов и камней). Бланки первичных документов для оформления реализации товаров (заказы, счета, товарные чеки) в сброшюрованном виде материально ответственные лица получают в бухгалтерии как бланки строгой отчетности.

Специализированные объекты  торговли Гродненском райпо могут осуществлять продажу товаров по образцам, выставленным в торговом зале магазина, по каталогам, проспектам, рекламным буклетам и другим информационным материалам. На выбранные покупателем по образцам товары продавец оформляет в двух экземплярах счет (квитанцию), имеющий силу договора между торговой организацией и покупателем. Он отражает: сведения о сторонах; количество, цену и стоимость реализуемого товара; вид, срок исполнения заказа и стоимость дополнительных услуг (доставка товара, его сборка, установка, подключение и т. п.). Договор на продажу товаров по образцам вступает в силу с момента выдачи покупателю кассового чека или иного документа, подтверждающего оплату товара в месте его продажи, или с момента получения сообщения покупателя о готовности приобрести товар на условиях торговой организации. Датой продажи товаров является дата доставки (установки, подключения) товаров, которую указывают в счете после выполнения согласованных дополнительных услуг. Этой же датой отмечают технический паспорт на сложные бытовые товары. Первый экземпляр счета с отметкой об оплате и выполнении заказа остается у продавца, а второй экземпляр выдают покупателю для оплаты и получения покупки. Покупатель до передачи ему товара вправе отказаться от него при условии возмещения торговой организации произведенных расходов, например, по пересылке, доставке товаров и т. п.

Торговую выручку Гродненском райпо, как правило, один раз в год утверждает в обслуживающем банке график сдачи торговой выручки, представляет в банк заявку на установление лимита остатка кассы организации и операционных касс торговых объектов, порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки в срок, установленный обслуживающим отделением банка. В обратном случае лимит остатка операционных касс считается нулевым, сроки сдачи наличных денег торговыми объектами считаются ежедневными, а не сданные в банк наличные деньги являются сверхлимитными. Лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки для торговой организации, не представившей заявку, или по результатам проверки банк может установить самостоятельно.

Материально ответственные  лица сдают выручку инкассаторам банка, в отделения связи или сберегательного банка, в кассу райпо или кассу банка. В каждом случае документальное оформление сдачи выручки имеет свои особенности. При несовпадении дней работы торгового объекта и банка (отделения связи) срок сдачи наличных денег не считается нарушенным при условии сдачи наличных денег в первый рабочий день банка (отделения связи). Наличные деньги, полученные от продажи товаров в конце рабочего дня после заезда инкассаторов, сдачи выручки самостоятельно, не являются сверхлимитными в случае документального подтверждения времени продажи товаров и сдачи их на следующий рабочий день банка (отделения связи).

При сдаче выручки в  банк через инкассаторов каждому  торговому объекту Гродненского райпо обслуживающий банк выдает две и более (но обязательно четное количество) инкассаторские сумки с учетом разграничения материальной ответственности работников. К моменту инкассации выручки кассир (продавец) оформляет под копирку препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый ее экземпляр вместе с деньгами он вкладывает в инкассаторскую сумку и пломбирует ее. Второй экземпляр (накладную к препроводительной ведомости) вручают инкассатору банка вместе с инкассаторской сумкой с выручкой в обмен на свободную сумку под его роспись в третьем экземпляре (копии препроводительной ведомости), заверенную личной печатью инкассатора банка, которая остается у материально ответственного лица для отчета и подтверждает сдачу выручки. Кассир банка пересчитывает наличные деньги, вложенные в инкассаторскую сумку. Установленные расхождения оформляют актом на обороте препроводительной ведомости. Бухгалтер производит встречную сверку сумм инкассированной выручки по выписке банка и по препрово-дительной ведомости, приложенной к отчету материально ответственного лица.

При сдаче выручки в  кассу банка материально ответственное лицо  Гродненском райпо оформляет объявление на взнос наличными, ордер и квитанцию к нему и получает к отчету квитанцию, заверенную подписями контролера и кассира и штампом банка.

При сдаче выручки отделению  связи или сберегательного банка работнику торгового объекта Гродненском райпо  выдают квитанцию на прием выручки. Перевод выручки на счет торговой организации в банк отделения связи и сберегательного банка производят, как правило, за плату согласно договору. Отделения связи могут предъявлять счет на оказанные услуги, в котором указывают их стоимость по тарифам без налога на добавленную стоимость, ставки и суммы налога на добавленную стоимость. Услуги отделений связи по переводу выручки торговые организации оплачивают с расчетного счета платежным поручением. Учреждения сберегательного банка плату за услуги взимают, как правило, с суммы принятой выручки для перевода. На расчетный счет организации зачисляют сумму сданной выручки за минусом стоимости услуг по ее переводу.

При сдаче выручки в  кассу торговой организации Гродненском райпо бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер, который регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и передает на подпись главному бухгалтеру или лицу, им уполномоченному, а затем кассиру для приема денег в кассу. Продавцу для отчета выдают квитанцию к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира. В денежных документах все реквизиты заполняют чернилами, разборчиво, аккуратно, без помарок и исправлений.

Порядок и документальное оформление использования торговой выручки. Торговая организация может  производить расходование наличных денег из выручки на выплату работникам заработной платы из причитающихся им сумм к выдаче в минимальном размере 1,5 прожиточного минимума, на плату сельхозпродуктов, дикорастущих, вторичного сырья, возвратную стеклопосуду, закупленных у физических лиц.

 Разрешение обслуживающего  банка на совершение таких операций не требуется, если они не связаны с предпринимательской деятельностью физических лиц, а также при отсутствии у организации задолженности по налогам, отчислениям и сборам в бюджет. Использование торговой выручки на хозяйственные нужды и на другие цели торговой организации  Гродненском райпо согласуются с обслуживающим отделением банка. Размер расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу организации, на цели, предусмотренные законодательством, обслуживающим банком устанавливается для каждой организации в зависимости от ее потребностей и вида уставной деятельности, но не более 50 % поступившей выручки в месяц. Комиссионным магазинам такой размер увеличивается.