Аудит расчетов с поставщиками и покупателями

     Аудитору  необходимо также проверить полноту  и правильность регистрации исходных данных в компьютерной системе. Полнота  ввода информации означает, что все  необходимые данные, содержащиеся в  первичных документах, включены в систему обработки. Правильно зарегистрированными данными можно считать те, которые по форме соответствуют принятым в системе электронной обработки данных обозначениям и терминам, а по содержанию несут точную информацию о хозяйственной операции или факте хозяйственной деятельности и способе ее обработки.

     Также аудитор должен оценить возможности  системы компьютерной обработки данных в части:

- гибкого  реагирования на изменения хозяйственного, налогового или иного законодательства  с точки зрения настройки программного обеспечения;

- формирования  бухгалтерской и внутренней управленческой  отчетности;

- осуществления  аналитических процедур;

- расширения  функций компьютерной системы.

     Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной обработки данных, в частности: имеют ли специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.

     При проведении аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями в  системе компьютерной обработки  данных, аудитор проверяет, составляются ли в данной системе все необходимые  документы, такие как: счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материально ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регистрации и т.д.

     При совершенствовании аудита расчетов с поставщиками и покупателями с  использованием компьютерной обработки  значительно снижается объемы и время проведения проверки, что значительно облегчает работу аудитора. 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками охватывают большую  часть хозяйственных операций в  ГУП ППФ «Чермасан». От состояния расчетов зависят дальнейшие отношения  птицефабрики с другими организациями, своевременность оплаты покупателями за приобретенные товары непосредственное влияние оказывает не только на финансовый результат предприятия, но и на его стабильную работу.

      Руководству экономического субъекта необходима информация, которая поводила бы усовершенствовать систему бухгалтерского учета  и систему внутреннего контроля на предприятии. Поэтому написание работы было произведено с целью выявления недостатков и отрицательных моментов в работе с поставщиками, покупателями в ГУП ППФ «Чермасан», а также предполагалась с целью внесения предложений по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявления методов, которые позволили бы улучшить работу на проверяемом предприятии, привести к повышению эффективности использования ее результатов.

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с  действующим законодательством. Учетная политика ГУП ППФ «Чермасан» была сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

      С целью определения достоверности  ведения расчетов необходимо ежегодно производить полную инвентаризацию обязательств, но в ходе  проверки выяснилось, что в ГУП ППФ «Чермасан» она не производится, что говорит  о слабой  системе контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью. Это приводит к тому, что задолженность оказывается непроверенной, не прослеживается задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также просроченная задолженность.

      После проведения аудита расчетов с поставщиками и покупателями в ГУП ППФ «Чермасан» были обнаружены ошибки, сумма которых составила 201190 руб.

     После проверки согласно найденным ошибкам  в документах  вся сумма была восстановлена и учтена.

     Экономический эффект совершенных мероприятий в ходе проверки составил 156749,92 руб.

          В ходе проделанной работы были предложены пути совершенствования аудита учета расчетов с поставщиками и покупателями с помощью компьютерной обработки.

     При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие компьютерной обработки данных существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета организации и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

     При проведении аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями в  системе компьютерной обработки  данных, аудитор проверяет, составляются ли в данной системе все необходимые документы, такие как: счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материально ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регистрации и т.д.

     При совершенствовании аудита расчетов с поставщиками и покупателями с  использованием компьютерной обработки  значительно снижается объемы и  время проведения проверки, что значительно  облегчает работу аудитора. 
 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 

     1.  О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.98 № 123-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.

     2. Сборник Положений по бухгалтерскому учету. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. – 250 с.

     3. Правила (стандарты) аудиторской деятельности / сост. Н. А. Ремизов. – М.: ИД РБК-Пресс, 2006. – 384 с.

     4. Алборов, Р. А. Аудит в организациях промышленности, торговли и  АПК [Текст] : учебник / Р. А. Алборов. – М. : «Дело и сервис», 2006. – 464 с.

     5. Аликбеков, Ш. И. Использование аналитических процедур в аудиторской деятельности [Текст] / Ш. И. Алибеков // Аудиторские ведомости. – 2006. – № 3. – С. 59-61.

     6. Аманжалова, Б. А. Планирование аудита с применением аудиторских процедур [Текст] / Б. А. Аманжалова // Аудиторские ведомости. – 2007. –  № 8. – С. 42-43.

     7. Андреев, В. А. Внутренний аудит [Текст] : учебное пособие / В. А. Андреев. – М. : Финансы и статистика, 2003. – 454 с.

     8. Аренс, Э. А. Аудит [Текст] : учебник / Э. А. Аренс. – М. : Финансы и статистика, 2009. – 560 с.

     9. Бычкова, С. М. Аудит средств целевого финансирования [Текст] / С. М. Бычкова // Аудиторские ведомости. – 2009. – № 10. – С. 6-9.

     10. Глушков, И. Е. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях [Текст] : пособие по финансовому и управленческому учету / И. Е. Глушков. – М.: издательский центр «Кнорус», 2006. – 507 с.

     11. Зайцев, О. П. Раскрытие информации в учете [Текст] / О. П. Зайцев // Бухгалтерский учет. – 2009. – № 23. – С. 55-59.

     12. Жукова, В. Н. Формирование учетной политики [Текст] / В. Н. Жукова // Бухгалтерский учет. – 2005. – №4. – С. 23-26.

         13. Кензеева, И. А. Аудит учетной политики организации [Текст] / И. А. Кензеева // Аудиторские ведомости. – 2009. – № 6. – С. 46-49.

         14. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] : учебник / Е. П. Козлова. – 3-е издание, пер. и допол. – М. : Финансы и статистика, 2004. – 752 с.

         15. Костюк, Г. И. Проверка бухгалтерской отчетности организации [Текст] / Г. И. Костюк // Бухгалтерский учет. – 2008. – № 4. – С. 49-54.

         16. Костюк, Г. И. Аудит [Текст] / Г. И. Костюк // Бухгалтерский учет. –2009. – №17. – С. 74-77.

    17. Куликова, Л. И. Аудит средств целевого финансирования [Текст] / Л. И. Куликова // Аудиторские ведомости. – 2008. – № 1. – С. 36-42.

    18.Лубяная В. С. Дебиторская и кредиторская задолженность [Текст]. / Налоговый вестник – 1998, №10 – 99 с.

    19. Патров, В. В. Составление бухгалтерской отчетности [Текст] / В. В. Патров, В. А. Быков // Бухгалтерский учет. – 2007. – №3. – С. 27-30.

    20. Подольский, В. И. Аудит [Текст] : учебное пособие / В. И. Подольский, А. А. Савин, Л. В. Сотникова. – 3-е изд., перер. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 450 с.