Аудит по оплате труда на современном предприятии

 

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в организации на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

     Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в  общем отвечает требованиям оперативности  и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

     Планируя  аудиторскую проверку необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая  может быть показана в публикуемых  финансовых отчетах и рассматриваться  как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение. [13, с 105]

     Определим уровень существенности на основании  данных 2009 года (Приложение 3).

     Расчет  уровня существенности показателей  составляет:

     средние арифметические показатели уровня существенности:

     (17,1 + 1,6 + 36,8 + 8,32 + 0,9) : 5 = 12,9 тыс. руб.

     наименьшее  значение от среднего отличается на:

     (12,9 – 0,9) / 12,9 × 100% = 93%

       наибольшее значение от среднего  отличается на:

     (36,8 – 12,9) / 12,9 × 100% = 185%

     Поскольку значение 36,8 тыс.руб. отличается от среднего значительно, а значение 0,9 тыс.руб. не так сильно, то аудиторы принимают решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить (0,9 тыс.руб.).

     новая средняя арифметическая составит:

     (17,1 + 1,6 + 8,32 +0,9) : 4 = 6,98 тыс.руб.

     Полученную  величину допустимо округлить до 7 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения  материальности (существенности).

     Различие  между значениями уровня существенности до и после округления составляет:

     (7 – 6,98) / 6,98 × 100% = 0,3%

     Таким образом величина 7 тыс.руб находится  в пределах 20% и является единым показателем уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе.

     Аудиторский риск – риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о  полной достоверности данных внешней  отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в  поле зрения аудитора.

     Теперь, используя формулу факторной  модели аудиторского риска, определим  чему равен приемлемый аудиторский  риск (ПАР).

     Формула факторной модели

     ВР  × РК × РН = ПАР, где 

     Будем считать что:

     внутрихозяйственный риск (ВР) - 60%

     риск  контроля (РК) – 50%

     риск  не обнаружения (РН) – 10%

     0,6 × 0,5 × 0,1 = 0,03 или 3%

     Так как аудиторский риск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.

     Теперь  имея всю необходимую информацию составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Бенат» (Приложение 4).

     Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный  перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной  инструкцией и является средством  контроля качества работы.

     Рабочими  документами аудиторов по аудиторской  проверке организации являются аналитические  таблицы и отчетные документы,  сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и  программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

     - предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;

     - объект проверки узконаправленный;

     - организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

 
 

     Общество  с ограниченной ответственностью магазин «Бенат», именуемое в дальнейшем «Общество» в лице директора Иващенко Алексея Анатольевича начал свою деятельность с октября 2006 года и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее по тексту - Федеральный закон), иными нормативными актами Российской Федерации.

     Полное  фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью магазин «Бенат».

     Сокращенное фирменное наименование общества: ООО  «Бенат».

     Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации  – 625000, город Тюмень, ул. Одесская,59,4. Почтовый адрес общества совпадает с его юридическим адресом. Предприятие образовано как розничная торговая компания.

     Общество  является юридическим лицом. Общество и создано без ограничения срока действия. Общество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества.

     Основной  целью Общества является получение  прибыли.

     Основными видами деятельности общества являются продажа алкогольной продукции.

     Организация арендует офисное помещение общей  площадью 35 м 2. С 2006 года в штате организации состоит 6 человека (директор, главный бухгалтер и два менеджера по продажам, товаровед и грузчик). Заработная плата, которых в сумме составляет 26 000 рублей в месяц. Возраст работников находится в пределе от 1965 года рождения и моложе, поэтому начисления взносов в Пенсионный Фонд РФ осуществляется на страховую часть, в размере 10%, а на накопительную в размере 4%.

     Важнейшим принципом формирования ассортимента товаров является обеспечение его  соответствия характеру спроса населения, обслуживаемого клиентами предприятия. Оно должно предусматривать комплексное  удовлетворение спроса покупателей  в рамках избранного сегмента рынка. В связи с этим ассортимент  товаров, предлагаемых покупателям, должен обладать достаточной широтой и  глубиной. При этом широта ассортимента определяется числом товарных групп, подгрупп и наименований товаров, включённых в номенклатуру, а глубина –  числом разновидностей товаров по каждому  наименованию.

     С финансовой точки зрения, формирование ассортимента происходит с учетом оборачиваемости  товаров, размера товарооборота  и получаемой прибыли.

     Рассмотрим  основные показатели деятельности ООО «Бенат» за 2008-2009г. (таблица 2.2).

     Таблица 2.2.

     Основные  показатели деятельности за 2008-2009 года

 

     Прибыль за отчетный период 2009 год увеличилась по сравнению с 2008 годам 318 102 руб., или на 361%. Рост прибыли произошел за счет увеличения доходов на 4 569 613 руб., или на 195%. При этом рентабельность увеличилась на 2,1%.

     Расходы за отчетный период 2009 год увеличились по сравнению с 2008 годам на 4 203 247 руб., или на 188%.

     Налог к уплате в бюджет за отчетный период 2009 год возрастет по сравнению с 2008 годам на 48 264 руб., или на 206%.

     Среднесписочная численность работников остается неизменной.

     За  счет увеличения тарифных ставок в 2009 году фонд заработной труда за отчетный период 2009 год увеличились по сравнению с 2008 годам на 234 000 руб., или на 300%.

     В связи с отсутствием поступления  основных средств, среднегодовая стоимость  основных средств за отчетный период 2009 год уменьшится по сравнению с 2008 годам на 12 000 руб., или на 50%.

     Роста доходов на 195% опережает среднегодую  стоимость основных средств на 50%, что привело к росту фондоотдачи  на 488%.

     Наблюдается рост производительности труда за отчетный период 2009 год по сравнению с 2008 годам на 761 602 руб., или на 196%. Это прямое следствие увеличения прибыли.

     Рентабельность  средней заработной платы работника за отчетный период 2009 год увеличились по сравнению с 2008 годам на 17%, или на 15%. 

2.2.Методические приемы и способы проведения аудита 
 

     Контроль  за тем, как осуществляется на предприятии  соблюдение трудового законодательства – дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО «Бенат».

     Итоги проверки на данном участке учета  оформляются в рабочем документе аудитора (таблица 2.3).

     Таблица 2.3.

 

     Выявленные  на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в таблице 2.4..

     Таблица 2.4.

     Отчетный  документ: Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки 

 

     Здесь установим, что  случаев включения в табеля учета  рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах  и табелях учета рабочего времени  фамилии совпадают с данными  учета личного состава. Случаев  повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.