Аудит готовой продукции

                  
 
 
 

2 АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ 
 

            2.1.  Информационная  база  анализа  

                 Отчётность - это  система  взаимосвязанных  показателей,   характеризующих  условия  и  результаты  деятельности  предприятия (хозяйствующего  субъекта )  или  составляющих  его  элементов ( областей  бизнеса )  за  истекший  период .

                 Составление  отчётности - завершающий  этап  учётного  процесса,   поэтому  она  состоит  из  обобщающих  итоговых  показателей ,  которые  получают  в  конце  отчётного  периода  путём  соответствующей  обработки  (группировки , обобщения  и  т. п. )  данных  текущего  учёта .  Отчётность  может  содержать  как  количественные ,  так  и  качественные  показатели,  как  в  стоимостном ,  так  и  в  натуральном  выражении .  Отчётность  представляет  собой  важнейший  источник  информации  для  анализа  и  принятия  решений .

                 Применяемая  на  практике  отчётность  подразделяется  на  виды  по  трём  основным  признакам :

1. объёму сведений ,  включаемых  в  отчёты ;
2. целям ,  для  которых  составляются  отчёты ;
3. периодом ,  охватываемым  отчётностью.                    

                  По  объёму  содержащихся  в  отчётах  сведений  различают  частную  и  общую  отчётность .  Частная  отчётность  включает  информацию  о  результатах  деятельности  какой - либо  структурной  единицы  предприятия  или  об  отдельных  направлениях  её  деятельности ,  или  о  результатах  деятельности  по  конкретным  географическим  регионам .  Общая  отчётность  характеризует  результаты  деятельности  предприятия  в  целом .  В  зависимости  от  назначения  ( целей  составления )  отчётность  может  быть  внешней  и  внутренней .  Внешняя  отчётность  служит  средством  информирования  внешних  пользователей - заинтересованных  физических  и  юридических  лиц - о  характере  деятельности ,  доходности  и  имущественном  положении  предприятия .  Составление  внутренней  (внутрихозяйственной )  отчётности  вызывается  потребностью  внутрифирменного  управления .

                 В  зависимости  от  периода ,  который  охватывает  отчётность,  различают  периодическую  и  годовую  отчётность .  Если  бухгалтерская  отчётность  составлена  на  внутригодовую  дату ,  её  называют  периодической.   Периодические  отчёты  составляются  регулярно  через  определённые  промежутки  времени .  По  этому  признаку  различают  отчётность  ежедневную,  еженедельную,  ежедекадную,  месячную,  квартальную ,  полугодовую .

                 Срок  представления  годового  отчёта  регламентируется  соответствующими  нормативными  актами .

                 Цель  составления  внутрихозяйственной  ( внутренней )  отчётности,   охватывающей  все  предприятие  снизу  доверху  - удовлетворение  информационных  потребностей  внутрифирменного  управления  путём  предоставления  стоимостных  и  натуральных  данных  ( показателей ),  позволяющих  оценивать  и  контролировать ,  прогнозировать  и  планировать  деятельность  структурных  подразделений  предприятия  ( отдельные  направления  его  деятельности ) ,  а  также  конкретных  менеджеров  (управляющих ).

                  Цель  составления  внутренней  отчётности  обуславливает  её  периодичность  и  формы ,  а  также  набор  показателей .  Разработка  внутренней  отчётности  является  прерогативой  предприятия .  Содержание,   формы ,  сроки  и  обязанности  представления  этой  отчётности,  а  также  пользователи  варьируют  в  зависимости  от  условий  хозяйствования  на  конкретном  предприятии .  Внутрихозяйственная   отчётность  предприятия  является  основным  источником  информации  для  принятия  управленческих  подразделений .  Исчисление  конкретных  показателей - отчётности  в  значительной  степени  зависит  от  организационно - технологических  особенностей ,  присущих  конкретному  предприятию  и  его  структурным  подразделениям .  Поэтому  все  вопросы ,  связанные  с  внутренней  отчётностью  отнесены  к  компетенции  предприятия .

                В  ОАО  « Ника»  к  внутренней  отчётности  по  выпуску  продукции  и  реализации  относят  еженедельные  сведения  о  ходе  выполнения  производственной  программы ,  об  отгрузке  и  реализации  готовой  продукции  по  заключённым  договорам ,  формы  которых  приведены  ниже . 

    Таблица  2.1 -  Сводка  выпуска  продукции  за  февраль  месяц  1999 г.                                                              

 
 

             Такой  отчёт  еженедельно , если  есть  необходимость  ежедневно  представляется  руководителю  производства  начальником  швейного  цеха.  В  течение  первой  и  второй  недели  план  по  производству  не  был  выполнен,   а  в  последующие  недели  приняты  соответствующие  меры ,  необходимые  для  выполнения  плана.  Невыполнение  производственной  программы  может  иметь  негативные  последствия,  связанные  в  свою  очередь  невыполнением  условий  договорных  обязательств  по  поставке  или  отгрузке  продукции .  Такие  же  сведения  об  отгрузке  и  реализации  готовой  продукции  подаются  отделом  сбыта  руководству  предприятия ,  позволяющий  проконтролировать  выполнение  договоров  с  покупателями,  оплату  отгруженной  продукции ,  состояние  дебиторской  задолженности .

                 Одним из форм  внешней  отчётности  ОАО  « Ника»  служит  «Отчёт  о деятельности  малого  предприятия»  ( ф. №- 1 - МП ),  который  сдаётся  в  органы  статистики  по  окончании  отчётного  года .  Этот  отчёт  предоставляет  все  предприятия  с  численностью  занятых  не  более  50 - человек . 

                 Отчёт  состоит  из  5 - разделов :

                1 - раздел  называется  « Численность  и  заработная  плата  работников» ,  где  приводятся  данные  о  среднесписочной  численности  работников ,  наёмных  работников ,  размер  годового  фонда  заработной  платы .

                 2 - раздел  « Виды  деятельности» - в  нём  приводятся  данные  об  объёмах  услуг ,  товарооборота  в  зависимости  от  вида  деятельности .

                 3 - раздел  « Инвестиции  в  нефинансовые  активы ,  осуществлённые  данным  предприятием» ,  где  приводятся  сведения  об  инвестициях  в  основной  капитал  нематериальные  и  нефинансовые  активы ,  капитальном  и  текущем  ремонте  основных  средств  и  прочие .

                5 - раздел  « Травматизм  на  производстве».

                6 - раздел  « Производство  отдельных  видов  товаров  и  услуг» - указываются  количество  выпущенных  изделий  по  их  видам .

                Как  и  все  предприятия  Республики Казахстан ,  ОАО  « Ника»  ежегодно  составляет  также  и  финансовую  отчётность ,  к  которым  относятся :

1. Бухгалтерский  баланс .

                 2) Отчёт  о  результатах  финансово - хозяйственной  деятельности ;

                 3) - Отчёт  о  движении  денежных  средств .

              Бухгалтерский  баланс  является  основным  источником  информации  для   проведения  анализа  финансового  положения  предприятия,  для  определения  финансовых  коэффициентов,  оценки  финансовой  устойчивости,  платежеспособности,  деловой  активности.

                 В  отчёте  о  результатах  финансово - хозяйственной  деятельности  ОАО  « Ника»    в  составе  доходов  отражается  доход  или  выручка  от  реализации  готовой  продукции  без  НДС ,  который  влияет  на  валовой  доход  и  на  доход  от  обычной  деятельности  предприятия ,  и  в  конечном  счёте  на  чистый  доход.  Из  отчета  о  результатах  финансово-хозяйственной  деятельности  можно  узнать  о  фактической   себестоимости  реализованной  продукции,  о  размерах  административных  расходов,  к  которым  относятся  управленческие  расходы,  расходы  на  оплату  процентов,  расходы  по реализации  готовых  изделий,  а  также  о  полученных  доходах  и  убытках  предприятия  от  основной  и  не  основной  деятельности. 

                 Отчет  о  движении  денежных  средств  позволяет  пользователям              

узнать  об  источниках  поступления  и  о  направлениях  использования  денежных  средств  по  видам  деятельности,  об  изменениях размеров  денежных средств.   

                 К  пользователям  финансовой  отчётности  предприятия  относятся :  настоящие  и  потенциальные  инвесторы,  служащие,  кредиторы,  поставщики ,  покупатели ,  банк ,  общественность,  министерства ,  ведомства   которые  используют  финансовые  отчёты  для  того ,  чтобы  удовлетворить  свои  потребности  в  информации . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2  Анализ основных показателей деятельности предприятия. 

В современных   экономических   условиях   деятельность

каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений заинтересованных в результатах его функционирования. На основании доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить  результаты  деятельности,   а  также  финансовое положение предприятия.

        Для принятия решений финансовому менеджеру необходимо иметь информацию о деятельности предприятия за прошлые периоды,  позволяющие  оценить потенциальные  финансовые  возможности  на  предстоящие периоды.

              Такая информация должна содержать  сведения,  необходимые  для:

         - оценки  текущего  финансового  положения  предприятия,  его активов,  обязательств  и  собственного  капитала,  оценки  изменений  в  этих статьях  за определенный  период;

         - оценки   денежных средств предприятия,  их  суммы,  времени  притока  и  оттока  и  связанного  с  этим  фактора  риска;

            принятия инвестиционных  решений и решений  по  выбору  источников  финансирования.

                 Основным инструментом для этого служит финансовый анализ при помощи которого  можно объективно оценить внутренние  и  внешние  отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность  и  доходность  деятельности,  перспектива  развития,  а  затем  по  его  результатам  принять  обоснованные  решения.

                Экономический   анализ  представляет собой  процесс,  основанный  на  изучении  данных  о  производственно-  хозяйственной деятельности предприятия.  В данной дипломной работе осуществлен  анализ  основных  показателей  деятельности  предприятий  по  данным  финансовой отчетности ОАО «Ника».             

            Для  формирования первоначального представления  о  деятельности анализируемого предприятия  рассмотрим баланс предприятия.  представленный  в  таблице  2.1

      Таблица 2.2 -  Бухгалтерский баланс ОАО  «Ника"