Аудит готовой продукции

           своевременное,  документальное  оформление  выпуска  готовых  изделий  со  склада  и   реализации  со  склада   покупателям;   

• правильное  и  точное  определение  фактической  себестоимости  выпущенной  продукции ;    
•   своевременное  и  точное  ведение  расчетов  с  покупателями    и  заказчиками;  
• правильная  организация  аналитического  и  синтетического  учета   готовой  продукции  и  ее  реализации;  
• правильное  и  точное  определение  финансовых  результатов  от  реализации  готовой  продукции. 

                  Выпуск  готовых  изделий  из  цеха  оформляется  приемо- сдаточными  накладными  и  поступает  на  склад  готовой  продукции.  На  складе  ведется  учет  по  наименованиям  готовых  изделий  в количественном  выражении  в  карточках  складского  учета,  где отражаются : остаток  на  начало,  приход,  расход и  остаток  на  конец .  Отпуск  готовой  продукции  со  склада  покупателям  оформляется   приказом - накладной, кроме  того  выписывается  счет- фактура,  налоговый  счет-  фактура,  которые  служат  основанием  для   предъявления  оплаты  покупателям.

                  Аналитический учет расчетов  с  покупателями  ведется  в  ведомости  учета  расчетов  с  покупателями  и  заказчиками ,  где  указываются в  разрезе   каждого  покупателя: задолженность на  начало  месяца  из  ведомости  за  прошлый  месяц,  количество  отгруженной  продукции,  и ее  фактическая  себестоимость,  продажная  стоимость  без НДС,  сумма   НДС ,  отметки  об  оплате  и  остаток на  конец  месяца.  Итоговые  данные этой  ведомости  разносятся  в  журнал - ордер  номер  11, а  из  журнала - ордера  номер  11  в  главную  книгу,  из  главной   книги  в  отчет  о  результатах  финансово- хозяйственной  деятельности. 

                   Синтетический  учет  готовой  продукции  и  ее  реализации  ведутся  на  следующих  счетах:  221 « Готовая  продукция» - счет  активный,  по  дебету  показывается  остаток  готовой  продукции  на  начало и  конец  месяца,  выпуск  готовой  продукции  из  цеха,  по  кредиту  отпуск  готовой  продукции  со  склада  покупателям  по  фактической  производственной  себестоимости   продукции ;  счет 801 «Себестоимость  реализованной  готовой  продукции»  по  дебету  которого  отражается  фактическая  производственная  себестоимость  реализованной  продукции: счет  701 «Доход  от реализации  готовой  продукции»  по  кредиту  которого  показывается   продажная  стоимость  реализованной  готовой  продукции  без  НДС. Счета  701  и  801  закрываются  в аналитическом  разрезе  ежемесячно на  счет  571  «Итоговый доход (убыток)»  и  разница  между  кредитовым  и  дебетовым оборотом  счета  571  показывает  доход  или убыток от  реализации  готовой  продукции. Акционерное  общество  «Ника» работает  по  методу  начисления,  т.е.  продукция  считается  реализованной  с  момента   отгрузки.  Основные  корреспонденции счетов  по  учету  выпуска  готовой  продукции  и  ее  реализации,  применяемые   в  бухгалтерии ОАО « Ника»:

               Дт  счета  221 «Готовая  продукция»  Кт счета  900 « Основное производство» - на  сумму  выпущенной  готовой  продукции  из  производства;

                Дт   счета 801 « Себестоимость  реализованной  готовой  продукции»                          Кт  счета  221 « Готовая продукция» -   списывается  фактическая  производственная  себестоимость  реализованной  продукции;

                 Дт  счета 301  «Счета к получению»   Кт счета 701 « Доход  от реализации готовой  продукции» -  на договорную  стоимость  отгруженной  готовой  продукции  покупателям  без  НДС

                Дт счета  701  « Доход от реализации готовой продукции»  Кт  счета 571  «Итоговый  доход»  и 

                 Дт счета  571  « Итоговый   доход  (убыток)»  Кт счета 801 « Себестоимость реализованной готовой продукции»  закрытие счетов  доходов и  расходов  по реализации готовой продукции  на  счет итогового дохода.

                Организация  аналитического  и синтетического  учета  готовой  продукции  и  ее  реализации  приведена  в  схеме  2.                               

               Таким  образом ,  в  ОАО  « Ника»  проводится  определённая  работа  по  управлению  процессом  производства  и  реализации  готовой  продукции,  уделяется  внимание  всей  системе  организации  управления  производственным  процессом  и  процессом  реализации ,  так  как  от  них  в  свою  очередь  зависят  финансовое  положение ,  финансовые  результаты  предприятия ,  его  платежеспособность .                  
 

        Генеральный 

      директор                            

                                        

     Исполнительный                                              Финансовый

    директор                                                         директор

              
 
 

Заведующий    

                                                     Управляющий        Отдел                производством                            кадрами                                   прогнозирования                   

                                                                                                         и маркетинга                   

    

                                                       Бухгалтерия 

                                                                   
 
 
 

          Схема  1    Организационная  структура  управления  ОАО  «Ника» 
 
 

Акты       Накладные    Счета                Платёжные              Выписка                                                                                                                                                        Кассовые 

фактуры        поручения               банка               ордера 
 
 
 

                 Ведомость  по  учёту  расчётов  с  покупателями  и  заказчиками 
 
 
 

        Журнал - ордер  № 11                                    Аналитические  данные  за

по кредиту счетов подразделов 22,30,32,70          к счетам подразделов 70,71,80 

             
 

                                                      Главная  книга 

 

                                                                    

                                              Финансовая  отчётность

                                                      

                                                                

Схема 2    -  Схема  организации  аналитического  и  синтетического  учёта          реализации  товаров,  готовой            

                                                        продукции  ( работ,  услуг) 

1.2 Опыт  организации  учёта  готовой  продукции  за  рубежом

    

  Переход  к  рыночной  экономике  потребовал  пересмотра  организации  учёта  затрат  на  производство  и  внедрения  прогрессивных  его  методов .  С  этой  целью  особый  интерес  для  теории  и  практики  бухгалтерского  учёта  Республики  Казахстан  представляет  опыт  организации  учёта  затрат  в  странах  с  развитой  рыночной  экономикой  по  системе  «директ - костинг» .  Эта  система  возникла  в  США .  В  основе  системы  директ - костинг  лежит  «чёткое  разделение  затрат  на  переменные  и  постоянные».

                  К  переменным  затратам  относятся  прямые  затраты ,  величина  которых  изменяется с  изменением  объёма  производства :  сырьё  и  основные  материалы ,  топливо  и  энергия  на  технологические  цели,  заработная  плата  производственного  персонала  с  соответствующими  отчислениями ,  расходы  по  содержанию  и  эксплуатации  оборудования  и  ряд  других  накладных  расходов .  К  постоянным  расходам  относятся  административные  и  управленческие  расходы,   амортизационные  отчисления,  расходы  по  сбыту  и  реализации  продукции,   расходы  по  исследованию  рынка,   другие  общие  управленческие,   коммерческие  и  общехозяйственные  расходы .                                                                                            

                Именно  переменные  затраты  требуют  усиленного  контроля  по  сравнению  с  постоянными ,  величина  которых ,  как  правило ,  остаётся  стабильной  и не  изменяется  пропорционально  объёму  производства,   например,  арендная  плата,   проценты  за  пользование  кредитами,   начисленная  амортизация  основных  средств ,  некоторые  виды  заработной  платы  руководителей  предприятия  и  другие  расходы .

                   Постоянные  расходы  начисляются  равными  суммами  за  равные  промежутки  времени .  На  них  рассчитывается  смета  по  предприятию  в  целом  и  его  подразделениям .  На  основании  учтённых  отклонений   (экономии  или  перерасходу )  можно  определить  вклад  каждого  подразделения  в  хозяйственный  результат  всего  предприятия .  В  отличие  от  переменных ,  постоянные  затраты ,  как  было  указано  выше ,  не  зависят  от  изменения  объёма  производства .  Поэтому  главный  резерв  относительного  их  сокращения  заложен  в  росте  объёма  производства .  Чем  больше  объём  выпущенной  продукции ,  тем  меньше  постоянных  расходов  приходится  на единицу  продукции .

                  Разделение  затрат  на  постоянные  и  переменные  производится  с  целью  исчисления  усечённой  ( неполной ,  ограниченной )  себестоимости .  Учёт  и  планирование  сокращённой  себестоимости  включает  в  себя  лищь  переменные  затраты ,  т.е.  при  системе  « директ - костинг»  отсутствует  метод  калькулирования  полной  себестоимости  продукции .  В  нашей  стране  до  перехода  на  казахстанские  стандарты  бухгалтерского  учёта  была  распространена  система  учёта  и  калькулирования  полной  себестоимости ,  а  система  « директ - костинг»  практически  не  применялась

                  В  практике  западного  учёта  все  затраты  подразделяют  на  затраты,   формирующие  производственную  себестоимость  продукции ,  и  периодические  расходы .

                  Прямые  материальные  затраты ,  прямые  затраты   на  оплату  труда  и  общепроизводственные  расходы  составляют  производственные  затраты  за  период  или  на  серию  продукции  ( см. схему  2).  Эти  производственные  затраты  относятся  к  законченной  за  период  и  переданной  на  склад  готовой  продукции,   они  формируют  производственную  себестоимость  готовой  продукции,   а  также  относятся    к  незавершенному  производству,   т.е.  к  изделиям,   начатым,   но  не  законченным  за  данный  период .

                 Себестоимость  производства  единицы  продукции  рассчитывают  делением  производственной  себестоимости  готовой  продукции  на  количество  произведённой  продукции .

                Определение   фактической производственной  себестоимости   выпущенной  продукции  приведена   в  схеме  2. 
 
 

      ЗАТРАТЫ  НА  ПРОДУКТ     
 
 
 

Прямые  материальные            Прямые                         Общепроизводственные

               затраты                      трудовые затраты                       расходы 

                    
 
 

Себестоимость произведённой                     Остаток  незавершённого                     

                  продукции                                            производства 
 
 
 

Себестоимость  реализованной                            Остаток  готовой