Аудит готовой продукции

                  продукции                                                 продукции 
 
 

                            Схема  2 - Определение  затрат  на  продукт 
 

 

Расходы  отчётного  периода - текущие  расходы,   которые  нельзя  проинвентаризовать .  Они  скорее  относятся  к  периоду,   а  не  к  определённому  объёму  производства  и  связаны  не  с  производственным  процессом ,  а  с  получением  в  течение  периода  услуг .  Их  не  учитывают  при  определении  себестоимости  производства  единицы  продукции .  В  качестве  примера  расходов  отчётного  периода  можно  привести  коммерческие  расходы ,  связанные  с  реализацией  готовой  продукции ,  и  административно - управленческие  расходы .

                  Расходы  отчётного  периода  отражаются  при  расчёте  прибыли  от  основной  деятельности  в  отчёте  о  прибылях  и  убытках  зарубежной  компании.

                  В  некоторых  случаях  при  рассмотрении  затрат  и  определении  себестоимости  единицы  продукции  прямые  трудовые  затраты  объединяют  с  общепроизводственными  расходами ,  образуя  группу  добавленных  затрат  (затрат  на  обработку ,  см.  схему  3).

                     

           

                                                                                    Общепроизводственные

               Прямые  трудовые  затраты                                    расходы 
 

           
 
 

                 Добавленные  затраты                            Прямые  материальные

                                                                                                 затраты

     

      Коммерческие  расходы             Производственная                                        Административные

                                                    себестоимость                         расходы 

 

                                

                                      ПОЛНАЯ  СЕБЕСТОИМОСТЬ 
 

                   Схема   3  -   Определение  полной  себестоимости  продукции             

            

        Основной  функцией промышленной  компании  является  превращения  сырья  и  закупленных  деталей  в  готовые  товары .  Промышленная  компания  располагает  следующими  тремя  типами  счетов  товарного  запаса :

1. Сырьё  и  материалы - статьи  материалов ,  которые  должны  стать частью  окончательно  реализованных  товаров  в  результате  производственного  процесса .            
2. Незавершенное  производство-  товары,  которые  находятся  в  процессе  производства,  и   их  обработка  еще  не  закончена.

  3.Запас  готовой  продукции  -  товары,   производство  которых  закончено,   но  они  еще  не  отправлены  клиентам.

           Рассмотрим   отражение  на  счетах  выпуска  готовой  продукции  в  зарубежной  практике.  При  этом  все  затраты  собираются  по  дебету  счета    «Незавершенное  производство».  Стоимость  использованных   материалов,  оплата  труда  участников  производственного  процесса,  другие  производственные  затраты  составляют  общую  величину  стоимости  товаров,  которая  прибавляется  к  счету  «  Незавершенное   производство»   в  течение  периода.

            Зная  сумму  на  счете  « Незавершенное  производство»  в  начале  периода  и  сумму  ,   оставшуюся  в  конце  периода ,  можно   вывести  стоимость  готовых  товаров ,  перенесенных  на  счет  « Запас  готовой  продукции».  Например,  в  марте  месяце  в  компании  АВС  были  произведены  следующие  расходы  ( долл.):    

    Дт  «Незавершенное  производство»   -        594 000

    Кт  « Запас  материалов»  -                             264 000             

    Кт  «  Труд  производственных  рабочих»-     151 000

          Кт   «  Труд  вспомогательных  рабочих»   -     24 000  

    Кт    «Свет,  электроэнергия»  -                         90 000 

    Кт    «  Отопление»  -                                          22 000

    Кт     «  Износ  здания  оборудования»-             43 000

          Инвентаризация  наличного  запаса  выявила  незаконченных  изделий   в  конце  периода  на  сумму  38 000,  на  начало  14000(долл.).   Стоимость   произведенных  в  течение  периода  готовой  продукции  составляет  570 000 долл.  (14 000+  594 000-  38 000)  (долл.),  на  которую  дается  бухгалтерская  запись:     

    Дт  « Запас  готовой  продукции»                570 000 

    Кт  «  Незавершенное  производство»         570 000

          При  определении  стоимости  использованных  материалов  в  зарубежной  практике  учета  применяются  два  метода:

    1)  метод  периодической  инвентаризации

    2)  метод  постоянной  инвентаризации

          При  первом  методе  стоимость  использованных  материалов  определяется  как разница  между  материалами  для  производства  в  течение  периода ,  равными  материалам  на  начало  периода плюс   приобретения  за  период  и  запасом  материалов  на  конец  периода. Калькуляцию  себестоимости  произведенной  продукции  при  помощи  метода  периодической  инвентаризации  рассмотрим  следующим  образом:

           Прямые  материальные  затраты:

          Запасы  на   01. 03.99г.            -                 154 000

         Покупки                                  -                  273 000

Итого стоимость материалов, готовых  к переработке  -        427 000

           Остаток  запасов на 01.04.99г.      -                  163 000

    Использовано  основных  материалов                            264 000

Оплата труда  основных  и  вспомогательных  рабочих   -             175 000

                            Производственные накладные расходы:

                                                         Электроэнергия           90 000

                                                       Отопление                  22 000

                                                        Износ                         43 000 

    Итого  накладные  расходы  за  март:                               155 000

    Незавершенное  производство на 01.03.99г.                       14 000

    Итого  производственных  затрат:                                    608 000       

             Незавершенное  производство  на 01.04.99г.                     38 000

Себестоимость  выпущенной  продукции                                         570 000

          Метод  периодической  инвентаризации не  требует  ежедневной  регистрации  движения  запасов.  Стоимость  потребленных  материалов  или  себестоимость  реализованной  продукции невозможно  точно  определить,   пока не будет  проведен  физический  пересчет  запасов, оценены  конечные  остатки,  сделан  расчет.   Иначе  говоря,  согласно  этого  метода   остатки  товарно- материальных,  в т. ч.   готовой  продукции  определяются   путем  проведения  снятия  остатков    в  местах  их   хранения.  

          Метод  постоянной  инвентаризации  аналогичен  количественно-суммовому  учету  товарно-материальных  ценностей  в нашей  практике.  Он  требует  непрерывной  регистрации  изменений  запасов  материалов,  готовой  продукции,  незавершенного  производства.  При  этом  осуществляется  ежедневное исчисление  всей  совокупности  затрат,  относящихся  к  реализованной  продукции.  Конечно, компьютерные  системы  обеспечивают  возможность  немедленной  регистрации  любых  изменений  запасов.    Такие  данные  используются  менеджерами  при  составлении  промежуточной  финансовой  отчетности.  Физический  пересчет  запасов   (собственно  инвентаризация)  проводится, по  крайней  мере,  один  раз  в  год  для  подтверждения  обоснованности  отчетов.

                Определив  стоимость  произведённых  товаров,  вычисляем  стоимость  реализованных  товаров  в  два  этапа :

1. прибавляем  стоимость  произведённых  товаров  к  запасу  готовой  продукции  на  начало  периода  для  нахождения  общего  количества  для  реализации :
2. вычитаем  запас  готовой  продукции  на  конец  периода .

Стоимость  реализованных  товаров  вычитается  из  счёта  « Запас  готовой  продукции»  и  регистрируется  на  счёте  « Стоимость  реализованных  товаров»  таким  образом :

                 Д-т  « Стоимость  реализованных  товаров» - 573 000

                   К -т  « Запас  готовой  продукции» - 573 000

           Затем  сальдо  счёта  « Стоимость  реализованных  товаров»  закрывается  в  корреспонденции  с  « Итоговым  счётом  прибылей  и  убытков»:

                Д - т  « Итоговый  счёт  прибылей  и  убытков» - 573 000

                  К - т  « Стоимость  реализованных  товаров» - 573 000

             Методы  периодической  и  непрерывной  инвентаризации применяются  и  при  определении  себестоимости реализованной  продукции,  товаров, других  материальных  ценностей.   Рассмотрим  это в следующей  таблице ,  на  примере  себестоимости  реализованной  продукции. 

Таблица   1.1  -        Методы периодической  и постоянной  инвентаризации. 

 

           Себестоимость  реализованной  готовой продукции  отражается в

отчете  о  прибылях  и  убытках  зарубежной  компании. 

          Таблица  1.2  -   Отчет  о  прибылях  и  убытках  на  31.03.99г.