Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Марта 2012 в 18:05, дипломная работа
Целью исследования является анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани и разработка рациональных предложений по ее совершенствованию.
Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы построения системы документооборота на предприятии;
- охарактеризовать объект исследования, привести организационную структуру ООД УУМ;
Введение
1 Теоретические основы построения системы документооборота на предприятии
1.1 Обзор литературных источников
1.2 Документооборот как узловое звено системы делопроизводства
1.3 Порядок движения документов на предприятии
1.4 Основные правила составления и оформления документов
1.5 Автоматизация документооборота на предприятии
1.6 Общие проблемы управления документооборотом
1.7 Методы совершенствования документооборота на предприятии
2 Анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
2.1 Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД
2.2 Анализ организации документооборота ООД УУМ
2.3 Анализ движения документов в ООД УУМ
2.4 Анализ составления и оформления документов ООД УУМ
2.5 Анализ автоматизации документооборота ООД УУМ
2.6 Анализ направлений совершенствования системы документооборота ООД УУМ
3 Мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
3.1 Совершенствование организации документооборота ООД УУМ
3.2 Проектирование должностной инструкции для УУМ
3.3 Внедрение и адаптация комплексной автоматизации ООД УУМ
4 Обоснование экономической эффективности проекта
5 Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды
5.1 Введение
5.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасности труда
5.3 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности
5.4 Вывод
Заключение
Список использованных источников
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
об отказе в возбуждении уголовного дела
г.Астрахань «___» ____________ 200__ г.
УУМ Ленинского РОВД г.Астрахани ___________ милиции _________,
рассмотрев сообщение о преступлении _____________________
______________________________
поступившее ______________________________
УСТАНОВИЛ:
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
Принимая во внимание, что имеются достаточные данные, указывающие на отсутствие признаков преступлен ____, предусмотрен ___ УК РФ, и руководствуясь п._____ части первой ст.24, ст.144, 145 и 148 УПК РФ,
ПОСТАНОВИЛ:
1. Отказать в возбуждении уголовного дела по сообщению о совершении преступлен _____,
предусмотрен ______________________ УК РФ, по основаниям п. ____
части __________ ст. ________________ УПК РФ. _________________
______________________________
2. Копию настоящего постановления направить прокурору Ленинского района г.Астрахани
3. Копию настоящего постановления направить заявителю _________,
разъяснив его/ей право обжаловать данное постановление прокурору или в суд в порядке, установленном ст.124 УПК РФ.
УУМ Ленинского РОВД
г.Астрахани
_____________ милиции
_________________
(подпись)
Копия настоящего постановления «____»
___________________ 2005 г. направлена прокурору
Ленинского района г.Астрахани, старшему
советнику юстиции _______________________ и заявителю
______________________________
УУМ Ленинского РОВД
г.Астрахани
_____________ милиции
__________________
(подпись)
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении
г.Астрахань «____» _____________ 2005 г.
УУМ Ленинского РОВД г.Астрахани ____________ милиции ________,
рассмотрев материалы по делу об административном правонарушении, совершенном
______________________________
______________________________
УСТАНОВИЛ:
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
На основании вышеизложенного и руководствуясь ст.29.4 КоАП РФ
ОПРЕДЕЛИЛ:
отказать в возбуждении дела об административном правонарушении
на следующем основании ______________________________
______________________________
УУМ Ленинского РОВД
г.Астрахани
____________ милиции
______________
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
о передаче сообщения по подследственности
гр. ______________________________
прож. ____________________________
«___» _____________ 2005 г. г.Астрахань
«___» ___________ 2005 г. в Ленинский РОВД г.Астрахани поступило сообщение о том, что по адресу: ул. ________________ умер/ла/ гражданин /ка/ ______________________________ 19 ___ года рождения.
По прибытию факт смерти гр. ________________________ подтвердился, было установлено, что он/а/ при жизни ___________________
______________________________
Согласно ______________________________
причиной смерти гр. ___________________ является _______________
______________________________
На основании изложенного и в соответствии с п.3. ч.1 ст.145 УПК РФ материал по факту смерти гр. ________________________ передано по подследственности в прокуратуру Ленинского района г.Астрахани.
Данное решение может быть обжаловано прокурору Ленинского района г.Астрахани либо в суд Ленинского района г.Астрахани в порядке, установленном ст. 123-125 УПК РФ.
УУМ Ленинского РОВД
г.Астрахани
_____________ милиции
__________________
Должностная инструкция для УУМ по ведению делопроизводства
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Ленинского РОВД г.Астрахани
полковник милиции _______ З.Л.Маргишвили
«_____» ______________ 200 ___ г.
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации9 сообщений о преступлениях и иной поступающей информации о правонарушениях и событиях, угрожающих личной или общественной безопасности, а также определяет порядок ведомственного контроля за его соблюдением.
2. Порядок включает в себя:
2.1. Действия должностного лица органов внутренних дел, наделенного соответствующими полномочиями по получению сообщения о преступлении и иной информации о правонарушении (прием информации о преступлениях и правонарушениях).
2.2. Присвоение каждому поступающему сообщению о преступлении и иной информации о правонарушении порядкового номера и фиксация в учетной документации кратких соответствующих сведений о них10 (регистрация информации о преступлениях и правонарушениях).
2.3. Проверку изложенных фактов в зарегистрированных сообщениях о преступлениях и иной информации о правонарушениях уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел и принятие в пределах их компетенции решения в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации11 и иными нормативными правовыми актами МВД России.
3. Вся информация о преступлениях и правонарушениях, в зависимости от ее содержания и формы поступления (обнаружения), подразделяется на:
3.1. Сообщения о преступлениях12:
3.1.1. Устные и письменные заявления о преступлениях и явки с повинной, которые подаются непосредственно заявителями.
3.1.2. Сообщения о совершенных или готовящихся преступлениях, полученные из источников, не указанных в подпункте 3.1.1.
3.2. Непосредственное обнаружение признаков преступления сотрудниками органов внутренних дел.
3.3. Иную информацию о правонарушениях13 (происшествиях и событиях, угрожающих личной и общественной безопасности), поступившую по телефону, телеграфу, факсимильной связью или иным видом связи.
4. Для разъяснения гражданам порядка приема и разрешения сообщений о преступлениях и иной информации о правонарушениях в местах, доступных для посетителей органов внутренних дел, вывешивается информация, содержащая сведения о порядке приема, регистрации и разрешения сообщений о преступлениях и иной информации о правонарушениях, о правах заявителей, а также служебные номера телефонов и адреса должностных лиц, осуществляющих контроль за соблюдением законности.
II. Прием сообщений о преступлениях и иной информации
5. Поступающие сообщения о преступлениях и иная информация, вне зависимости от места и времени совершения правонарушений, а также полноты сообщаемых сведений и формы представления, принимаются в любом органе внутренних дел.
6. Сообщения о преступлениях и иная информация, поступившие в подразделения делопроизводства14 органа внутренних дел по почте, нарочным, телеграфу, факсимильной связью или иным видом связи, регистрируются по установленным правилам делопроизводства, изучаются начальником органа внутренних дел и при наличии признаков преступления в обязательном порядке направляются в дежурную часть органа внутренних дел для незамедлительной регистрации.
7. Вне органов внутренних дел, а также в органах внутренних дел, где нет дежурных частей, сообщения о преступлениях или иную информацию обязаны принимать любые сотрудники органов внутренних дел и действовать в соответствии с требованиями, установленными статьей 18 Закона Российской Федерации «О милиции»15. Полученные при этом ими сообщения о преступлениях и иная информация передаются в дежурную часть соответствующего органа внутренних дел (по телефону или с помощью иного вида связи).
Дежурные подразделений вневедомственной охраны и государственной инспекции безопасности дорожного движения информацию о выявленных преступлениях или происшествиях, а также о принятых по ним решениях передают в дежурные части территориальных органов внутренних дел.
8. Устные и письменные заявления о преступлении или о явке с повинной, которые подаются непосредственно заявителями, должны быть оформлены в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации16 должностным лицом, наделенным полномочиями по составлению соответствующих процессуальных документов. При этом заявитель предупреждается об уголовной ответственности за заведомо ложный донос, о чем в протоколе принятия устного заявления о преступлении делается соответствующая запись, которая удостоверяется подписью заявителя17.
Устное сообщение о преступлении, сделанное при производстве следственного действия, о ранее не зарегистрированном преступлении заносится в протокол следственного действия и оформляется в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации18.
III. Регистрация сообщений о преступлениях и иной информации
9. Регистрация сообщений о преступлениях и иной информации осуществляется круглосуточно в дежурной части органов внутренних дел непосредственно при их поступлении.
Письменные сообщения о преступлениях, представленные в орган внутренних дел непосредственно заявителем (гражданином или должностным лицом), его доверителем или нарочным, регистрируются только в дежурной части органа внутренних дел.
Зарегистрированные сообщения о преступлениях и иная информация докладываются начальнику органа внутренних дел и организуется их разрешение в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.
10. Сообщения о преступлениях (письменные заявления о преступлениях и явке с повинной, протоколы принятия устных заявлений о преступлениях и явке с повинной, рапорты об обнаружении признаков преступления) и поручения прокурора о проведении проверки по сообщениям о преступлениях, распространенных в средствах массовой информации, регистрируются в Книге учета сообщений о преступлениях19 в дежурной части органа внутренних дел.
Также в КУС регистрируются заявления, содержащие признаки безвестного исчезновения человека, и рапорты сотрудников органов внутренних дел о непосредственном обнаружении и выявлении ими признаков преступлений.
Протокол принятия устного сообщения о преступлении, сделанного при производстве следственного действия, о ранее не зарегистрированном преступлении регистрируется в КУС с отметкой «Дополнительно выявлено в ходе расследования».
11. Иная информация и письменные заявления о несчастных случаях, авариях, катастрофах, стихийных бедствиях и иных событиях, требующих проверки для обнаружения признаков преступления, регистрируются в Журнале учета иной информации о правонарушениях20.
12. Передача сообщений и иной информации исполнителю для проведения проверки без регистрации в КУС или ЖУИ категорически запрещается.
13. При поступлении письменного заявления о преступлении, информация о котором ранее была зарегистрирована в ЖУИ, заявление регистрируется в КУС, о чем в ЖУИ делается соответствующая отметка.
14. При регистрации в дежурной части органа внутренних дел сообщений о преступлениях и иной информации, полученных сотрудниками вне служебных помещений органа внутренних дел и в органах внутренних дел, где нет дежурных частей, обязательно указываются дата и время получения информации сотрудником.
15. Если разрешение поступивших сообщений о преступлениях и иной информации не относится к компетенции данного органа внутренних дел или правонарушение совершено на территории обслуживания другого органа внутренних дел, то все имеющиеся материалы после регистрации по указанию начальника органа внутренних дел в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации передаются по подследственности или в суд (по делам частного обвинения)21, о чем делается отметка в КУС с указанием даты и исходящего номера. Одновременно с этим принимаются необходимые меры по предотвращению или пресечению преступления, а равно по сохранению следов преступления22
Заявитель информируется о передаче его сообщения о преступлении по подследственности или в суд23 в течение суток с момента принятия решения.
16. Сообщение о преступлении и иная информация, поступившие по подследственности из других правоохранительных органов, регистрируются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, о чем отправитель уведомляется письменно. Срок разрешения сообщения о преступлении и иной информации исчисляется с момента поступления их в орган внутренних дел по подследственности.