Совершенствование системы документооборота в ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Марта 2012 в 18:05, дипломная работа

Краткое описание

Целью исследования является анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани и разработка рациональных предложений по ее совершенствованию.
Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы построения системы документооборота на предприятии;
- охарактеризовать объект исследования, привести организационную структуру ООД УУМ;

Содержание работы

Введение
1 Теоретические основы построения системы документооборота на предприятии
1.1 Обзор литературных источников
1.2 Документооборот как узловое звено системы делопроизводства
1.3 Порядок движения документов на предприятии
1.4 Основные правила составления и оформления документов
1.5 Автоматизация документооборота на предприятии
1.6 Общие проблемы управления документооборотом
1.7 Методы совершенствования документооборота на предприятии
2 Анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
2.1 Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД
2.2 Анализ организации документооборота ООД УУМ
2.3 Анализ движения документов в ООД УУМ
2.4 Анализ составления и оформления документов ООД УУМ
2.5 Анализ автоматизации документооборота ООД УУМ
2.6 Анализ направлений совершенствования системы документооборота ООД УУМ
3 Мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
3.1 Совершенствование организации документооборота ООД УУМ
3.2 Проектирование должностной инструкции для УУМ
3.3 Внедрение и адаптация комплексной автоматизации ООД УУМ
4 Обоснование экономической эффективности проекта
5 Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды
5.1 Введение
5.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасности труда
5.3 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности
5.4 Вывод
Заключение
Список использованных источников

Содержимое работы - 1 файл

59703.rtf

— 1.83 Мб (Скачать файл)

 

Приложение Б

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об отказе в возбуждении уголовного дела

г.Астрахань      «___» ____________ 200__ г.

 

УУМ Ленинского РОВД г.Астрахани ___________ милиции _________,

рассмотрев сообщение о преступлении _____________________

_____________________________________________________________

поступившее __________________________________________________________________

 

УСТАНОВИЛ:

_____________________________________________________________

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

 

Принимая во внимание, что имеются достаточные данные, указывающие на отсутствие признаков преступлен ____, предусмотрен ___ УК РФ, и руководствуясь п._____ части первой ст.24, ст.144, 145 и 148 УПК РФ,

ПОСТАНОВИЛ:

1. Отказать в возбуждении уголовного дела по сообщению о совершении преступлен _____,

предусмотрен ______________________ УК РФ, по основаниям п. ____

части __________ ст. ________________ УПК РФ. _________________

_____________________________________________________________

2. Копию настоящего постановления направить прокурору Ленинского района г.Астрахани

3. Копию настоящего постановления направить заявителю _________,

разъяснив его/ей право обжаловать данное постановление прокурору или в суд в порядке, установленном ст.124 УПК РФ.

УУМ Ленинского РОВД

г.Астрахани

_____________ милиции

_________________

(подпись)

 

Копия настоящего постановления «____» ___________________ 2005 г. направлена прокурору Ленинского района г.Астрахани, старшему советнику юстиции _______________________ и заявителю __________________________________________________________________

 

УУМ Ленинского РОВД

г.Астрахани

_____________ милиции

__________________

(подпись)

 

Приложение В

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении

г.Астрахань     «____» _____________ 2005 г.

 

УУМ Ленинского РОВД г.Астрахани ____________ милиции ________,

рассмотрев материалы по делу об административном правонарушении, совершенном

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

 

УСТАНОВИЛ:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

 

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст.29.4 КоАП РФ

ОПРЕДЕЛИЛ:

отказать в возбуждении дела об административном правонарушении

на следующем основании _______________________________________

_____________________________________________________________

 

УУМ Ленинского РОВД

г.Астрахани

____________ милиции

______________

 

Приложение Г

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

о передаче сообщения по подследственности

гр. _______________________________

прож. ____________________________

 

 

«___» _____________ 2005 г.      г.Астрахань

 

«___» ___________ 2005 г. в Ленинский РОВД г.Астрахани поступило сообщение о том, что по адресу: ул. ________________ умер/ла/ гражданин /ка/ ______________________________ 19 ___ года рождения.

По прибытию факт смерти гр. ________________________ подтвердился, было установлено, что он/а/ при жизни ___________________

____________________________________________________________

Согласно ____________________________________________________

причиной смерти гр. ___________________ является _______________

_____________________________________________________________

На основании изложенного и в соответствии с п.3. ч.1 ст.145 УПК РФ материал по факту смерти гр. ________________________ передано по подследственности в прокуратуру Ленинского района г.Астрахани.

Данное решение может быть обжаловано прокурору Ленинского района г.Астрахани либо в суд Ленинского района г.Астрахани в порядке, установленном ст. 123-125 УПК РФ.

УУМ Ленинского РОВД

г.Астрахани

_____________ милиции

__________________

 

Приложение Д

 

Должностная инструкция для УУМ по ведению делопроизводства

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Ленинского РОВД г.Астрахани

полковник милиции _______ З.Л.Маргишвили

«_____» ______________ 200 ___ г.

 

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации9 сообщений о преступлениях и иной поступающей информации о правонарушениях и событиях, угрожающих личной или общественной безопасности, а также определяет порядок ведомственного контроля за его соблюдением.

2. Порядок включает в себя:

2.1. Действия должностного лица органов внутренних дел, наделенного соответствующими полномочиями по получению сообщения о преступлении и иной информации о правонарушении (прием информации о преступлениях и правонарушениях).

2.2. Присвоение каждому поступающему сообщению о преступлении и иной информации о правонарушении порядкового номера и фиксация в учетной документации кратких соответствующих сведений о них10 (регистрация информации о преступлениях и правонарушениях).

2.3. Проверку изложенных фактов в зарегистрированных сообщениях о преступлениях и иной информации о правонарушениях уполномоченными должностными лицами органов внутренних дел и принятие в пределах их компетенции решения в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации11 и иными нормативными правовыми актами МВД России.

3. Вся информация о преступлениях и правонарушениях, в зависимости от ее содержания и формы поступления (обнаружения), подразделяется на:

3.1. Сообщения о преступлениях12:

3.1.1. Устные и письменные заявления о преступлениях и явки с повинной, которые подаются непосредственно заявителями.

3.1.2. Сообщения о совершенных или готовящихся преступлениях, полученные из источников, не указанных в подпункте 3.1.1.

3.2. Непосредственное обнаружение признаков преступления сотрудниками органов внутренних дел.

3.3. Иную информацию о правонарушениях13 (происшествиях и событиях, угрожающих личной и общественной безопасности), поступившую по телефону, телеграфу, факсимильной связью или иным видом связи.

4. Для разъяснения гражданам порядка приема и разрешения сообщений о преступлениях и иной информации о правонарушениях в местах, доступных для посетителей органов внутренних дел, вывешивается информация, содержащая сведения о порядке приема, регистрации и разрешения сообщений о преступлениях и иной информации о правонарушениях, о правах заявителей, а также служебные номера телефонов и адреса должностных лиц, осуществляющих контроль за соблюдением законности.

II. Прием сообщений о преступлениях и иной информации

5. Поступающие сообщения о преступлениях и иная информация, вне зависимости от места и времени совершения правонарушений, а также полноты сообщаемых сведений и формы представления, принимаются в любом органе внутренних дел.

6. Сообщения о преступлениях и иная информация, поступившие в подразделения делопроизводства14 органа внутренних дел по почте, нарочным, телеграфу, факсимильной связью или иным видом связи, регистрируются по установленным правилам делопроизводства, изучаются начальником органа внутренних дел и при наличии признаков преступления в обязательном порядке направляются в дежурную часть органа внутренних дел для незамедлительной регистрации.

7. Вне органов внутренних дел, а также в органах внутренних дел, где нет дежурных частей, сообщения о преступлениях или иную информацию обязаны принимать любые сотрудники органов внутренних дел и действовать в соответствии с требованиями, установленными статьей 18 Закона Российской Федерации «О милиции»15. Полученные при этом ими сообщения о преступлениях и иная информация передаются в дежурную часть соответствующего органа внутренних дел (по телефону или с помощью иного вида связи).

Дежурные подразделений вневедомственной охраны и государственной инспекции безопасности дорожного движения информацию о выявленных преступлениях или происшествиях, а также о принятых по ним решениях передают в дежурные части территориальных органов внутренних дел.

8. Устные и письменные заявления о преступлении или о явке с повинной, которые подаются непосредственно заявителями, должны быть оформлены в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации16 должностным лицом, наделенным полномочиями по составлению соответствующих процессуальных документов. При этом заявитель предупреждается об уголовной ответственности за заведомо ложный донос, о чем в протоколе принятия устного заявления о преступлении делается соответствующая запись, которая удостоверяется подписью заявителя17.

Устное сообщение о преступлении, сделанное при производстве следственного действия, о ранее не зарегистрированном преступлении заносится в протокол следственного действия и оформляется в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации18.

III. Регистрация сообщений о преступлениях и иной информации

9. Регистрация сообщений о преступлениях и иной информации осуществляется круглосуточно в дежурной части органов внутренних дел непосредственно при их поступлении.

Письменные сообщения о преступлениях, представленные в орган внутренних дел непосредственно заявителем (гражданином или должностным лицом), его доверителем или нарочным, регистрируются только в дежурной части органа внутренних дел.

Зарегистрированные сообщения о преступлениях и иная информация докладываются начальнику органа внутренних дел и организуется их разрешение в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.

10. Сообщения о преступлениях (письменные заявления о преступлениях и явке с повинной, протоколы принятия устных заявлений о преступлениях и явке с повинной, рапорты об обнаружении признаков преступления) и поручения прокурора о проведении проверки по сообщениям о преступлениях, распространенных в средствах массовой информации, регистрируются в Книге учета сообщений о преступлениях19 в дежурной части органа внутренних дел.

Также в КУС регистрируются заявления, содержащие признаки безвестного исчезновения человека, и рапорты сотрудников органов внутренних дел о непосредственном обнаружении и выявлении ими признаков преступлений.

Протокол принятия устного сообщения о преступлении, сделанного при производстве следственного действия, о ранее не зарегистрированном преступлении регистрируется в КУС с отметкой «Дополнительно выявлено в ходе расследования».

11. Иная информация и письменные заявления о несчастных случаях, авариях, катастрофах, стихийных бедствиях и иных событиях, требующих проверки для обнаружения признаков преступления, регистрируются в Журнале учета иной информации о правонарушениях20.

12. Передача сообщений и иной информации исполнителю для проведения проверки без регистрации в КУС или ЖУИ категорически запрещается.

13. При поступлении письменного заявления о преступлении, информация о котором ранее была зарегистрирована в ЖУИ, заявление регистрируется в КУС, о чем в ЖУИ делается соответствующая отметка.

14. При регистрации в дежурной части органа внутренних дел сообщений о преступлениях и иной информации, полученных сотрудниками вне служебных помещений органа внутренних дел и в органах внутренних дел, где нет дежурных частей, обязательно указываются дата и время получения информации сотрудником.

15. Если разрешение поступивших сообщений о преступлениях и иной информации не относится к компетенции данного органа внутренних дел или правонарушение совершено на территории обслуживания другого органа внутренних дел, то все имеющиеся материалы после регистрации по указанию начальника органа внутренних дел в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации передаются по подследственности или в суд (по делам частного обвинения)21, о чем делается отметка в КУС с указанием даты и исходящего номера. Одновременно с этим принимаются необходимые меры по предотвращению или пресечению преступления, а равно по сохранению следов преступления22

Заявитель информируется о передаче его сообщения о преступлении по подследственности или в суд23 в течение суток с момента принятия решения.

16. Сообщение о преступлении и иная информация, поступившие по подследственности из других правоохранительных органов, регистрируются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, о чем отправитель уведомляется письменно. Срок разрешения сообщения о преступлении и иной информации исчисляется с момента поступления их в орган внутренних дел по подследственности.

Информация о работе Совершенствование системы документооборота в ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани