Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Марта 2012 в 18:05, дипломная работа
Целью исследования является анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани и разработка рациональных предложений по ее совершенствованию.
Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы построения системы документооборота на предприятии;
- охарактеризовать объект исследования, привести организационную структуру ООД УУМ;
Введение
1 Теоретические основы построения системы документооборота на предприятии
1.1 Обзор литературных источников
1.2 Документооборот как узловое звено системы делопроизводства
1.3 Порядок движения документов на предприятии
1.4 Основные правила составления и оформления документов
1.5 Автоматизация документооборота на предприятии
1.6 Общие проблемы управления документооборотом
1.7 Методы совершенствования документооборота на предприятии
2 Анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
2.1 Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД
2.2 Анализ организации документооборота ООД УУМ
2.3 Анализ движения документов в ООД УУМ
2.4 Анализ составления и оформления документов ООД УУМ
2.5 Анализ автоматизации документооборота ООД УУМ
2.6 Анализ направлений совершенствования системы документооборота ООД УУМ
3 Мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД
3.1 Совершенствование организации документооборота ООД УУМ
3.2 Проектирование должностной инструкции для УУМ
3.3 Внедрение и адаптация комплексной автоматизации ООД УУМ
4 Обоснование экономической эффективности проекта
5 Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды
5.1 Введение
5.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасности труда
5.3 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности
5.4 Вывод
Заключение
Список использованных источников
В качестве первичных средств пожаротушения в помещении отсутствует огнетушитель. В помещении есть средства связи для быстрого вызова городской пожарной части. Помещение не оборудовано пожарной сигнализацией.
Задача дипломного проекта заключается в совершенствовании системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД, внедрении системы автоматизации «Евфрат-Документооборот», что подразумевает использование пользователями ПВЭМ.
Для системы автоматизации наиболее существенными факторами условий труда являются:
- санитарно-гигиенические: освещение естественное и искусственное, температура воздуха, относительная влажность, скорость движения воздуха, запыленность, шум, тепловые и электромагнитные излучения;
- психофизиологические: рабочее место, рабочая поза и перемещения в пространстве, продолжительность непрерывной работы, режим работы, напряжение зрения (размер объекта различения) освещенность (естественная и искусственная), нервно-эмоциональная и интеллектуальная нагрузка;
- технические: техническая безопасность оборудования.
Санитарно-гигиенические и психофизиологические условия труда регламентируются «Гигиеническими требованиями к видеодисплейным терминалам, персональным ЭВМ и организации работы. Санитарными нормами и правилами», утвержденными и введенными в действие Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 30 июня 2003 г. (СанПин. 2.2.2/2.41340-03), а технические - соответствующими ГОСТами, ОСТами.
Проведенный анализ помещения показал, что в целом оно удовлетворяет современным требованиям по безопасности труда, изложенным в СанПиН 2.2.2.542-1996. Однако, для повышения эффективности труда и повышения уровня безопасности пользователя рекомендуется устранить выявленные несоответствия нормам, применив изложенные выше мероприятия и методы.
В заключении подведем основные итоги дипломного проекта. Дипломный проект был посвящен анализу системы документооборота ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани и разработке рациональных предложений по ее совершенствованию.
В ходе анализа деятельности Отдела участковых Ленинского РОВД было выявлено, что документооборот ООД УУМ занимает место узлового звена системы делопроизводства РОВД.
Анализ организации документооборота Отдела участковых Ленинского РОВД выявил, что регистрация сообщений часто идет с опозданием от оперативной работы, ежедневный контроль за соблюдением порядка не осуществляется.
На основании анализа движения документов в ООД УУМ было выявлено, что главное правило организации документооборота -- оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени на этапе от первичной обработки до поступления на исполнение документы движение документов в ООД УУМ, не соблюдается.
Проведенный анализ составления и оформления документов показал, что в процессе организации документирования ООД УУМ нарушаются основные требования к составлению и оформлению документов.
Анализируя наличие и соответствие современным требованиям в этой области уже имеющееся в ООД УУМ техническое оборудование, был сделан вывод, что в целом оснащенность ООД УУМ техническими средствами и офисным оборудованием можно назвать неудовлетворительным.
Таким образом, анализ существующей системы документооборота ООД УУМ выявил необходимость разработки рациональных предложений по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ.
В ходе дипломного проектирования были проведены следующие мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ:
- разработаны рациональные схемы движения входящих и исходящих документов;
- составлена унифицированная форма документа;
- спроектирована должностная инструкция по делопроизводству для УУМ;
- предложен комплекс средств автоматизации системы документооборота ООД УУМ;
- разработана и внедрена в процесс документооборота база данных «Участковый»;
- обоснован экономический эффект от внедрения проекта;
- обеспечены безопасные для жизни и здоровья условия работы УУМ.
Разработанные схемы движения входящих и исходящих документов позволят наиболее эффективно организовать документооборота ООД УУМ за счет оперативного прохождения документа по наиболее короткому маршруту с наименьшими затратами времени.
Внедрение и использование разработанной унифицированной формы документа в делопроизводственном цикле позволяет сократить объем документооборота ООД УУМ, способствуя возможности использования менее квалифицированных работников и высвобождение значительного количества УУМ с более высокой квалификацией для организации профилактической и иной работы с гражданами.
Разработанная должностная инструкция для УУМ по ведению делопроизводства гарантирует порядок и оперативность документационного обеспечения деятельности ООД УУМ.
Создание и внедрение комплексной системы управления документооборотом ООД УУМ позволяет перейти на качественно новый уровень эффективности работы с документами.
Разработанная база данных «Участковый», предназначенная для УУМ, одобрена руководством РОВД, нашла применение и используется в ООД УУМ для решения задач в реальных условиях.
Проведенный в ходе дипломного проектирования расчет экономической эффективности показал, что проект социально и экономически выгоден, срок окупаемости разработанной системы управления документооборотом в ООД УУМ составит семь месяцев работы.
Проведенный анализ помещения показал, что в целом оно удовлетворяет современным требованиям по безопасности труда, изложенным в СанПиН 2.2.2.542-1996.
Все вышеприведенные факторы обусловливают практическую значимость разработанной системы документооборота в ООД УУМ и показывают необходимость ее применения в ООД УУМ МОБ РОВД в реальных условиях.
Разумеется, решение о применении в ООД УУМ новой системы управления документооборотом требует предварительного решения как минимум двух задач:
- убедить всю иерархию специалистов и чиновников, связанных с решением этой проблемы, в необходимости ее решения;
- воплотить методологическую основу новой проблемы в механизмы и технологии, создающие необходимый практический базис ее решения.
По сути дела, рациональная система документооборота ООД УУМ на практике означает полную осведомленность УУМ о состоянии криминальной обстановки на территории участка, высвобождение значительного количества УУМ с более высокой квалификацией для организации профилактической и иной работы с гражданами, стратегического планирования операций по сокращению роста преступности на территории административного участка. От этого зависит эффективность борьбы с различными видами преступности, предупреждение правонарушений, ускорение раскрытия преступлений как на территории административного участка, района, так и всего города в целом.
Распределение УУМ по зонам административных участков Ленинского района г.Астрахани
№ УПМ |
Личный состав |
Территория административного участка |
УПМ №1 |
Ст. УУМ капитан милиции Гурбанов Алигусейн Хангусейн оглы |
ул. Комунистическая д. 48 - 68. |
УУМ лейтенант милиции Гатиев Руслан Мусаевич |
Ул. Ан. Барбюса 32, 34, 36, Ак. Королева 37, 39, ул. Ст. Здоровцева 2, 4, 6, 8, 10, 1, 3, 5, ул. Вокзальная 1, 3, 5, пл. Привокзальная. | |
УУМ лейтенант милиции Сидалиев Даниял Джумагалиевич |
ул. Савушкина 46-52, 47-51, ул. Ляхова 9-3, 6, 6 “А”, 8, ул. Ан. Барбюса 30, ул. Ак. Королева 29, 1-обл. клиническая больница. | |
УУМ лейтенант милиции Байраков Артур Гамзатович |
Ул. Максаковой 1-25, ул. Московская 24-48, 29-58, ул. Чехова 22-58, 21-57, ул. Куйбышева 24-58, 25-63, ул. Желябова 42-70, ул Кожанова, ул. Ак. Королева 1-19. | |
УПМ №2 |
Ст. УУМ майор милиции Гусейнов Бахрам Аликбер оглы |
Ул. Савушкина 30, 32, 34, 36, ул. Бертюльская 4, 6, 8, 10, 12, 5, 9, 11, 13, ул. Полякова 19. |
УУМ ст. лейтенант милиции Хорошев Евгений Владимирович |
ул. Максаковой 27-81, ул. Московская 54 - 108, 71-123, ул. Чехова 62-110, 61-103, ул. Куйбышева 62-96. | |
УУМ лейтенант милиции Востриков Сергей Валерьевич |
Рынок “Селена”, “Селенские Исады”, ул. Ан. Барбюса 17, 2-я гор. Больница “Хоспис” ул. Максаковой 94, Кожвендиспансер ул. Максаковой 6, универмаг “Октябрьский” ул. Максаковой 8, пл. Покровская 4, 5, 6, 8, 10, ул. Савушкина 38 А, 40, 42, кафе “Престиж” ул. Савушкина 38, ул. Бахтемирская 6, 8, 10, 12, ул. Максаковой 10, 12 “А” | |
УУМ ст. лейтенант милиции Омельченко Алексей Валерьевич |
Ул. К. Набережная 11-23, з-д “Прогрес”, ул. Савушкина 10, 12, 14, 16, 9. | |
УУМ ст. лейтенант милиции Гасанов Неврюзбек Рамазанович |
Ул. Б. Победы 1, 3, 5, 7, 9, 11, 6, 8, 8\1, 8\2, ул. Савушкина 20, 22, 24, 26, 28, ул. Бертюльская 14, ул. Бахтемирская 7, ул. Ю. Селенского 13, музыкальная школа, налоговая инспекция д.15 | |
УПМ №3 |
Ст.УУМ ст. лейтенант милиции Пирмагомедов Ильямудин Шихамедович |
Ул. Савушкина 3\1, 3\2, (детская поликлиника №2), общ. №8 АГТУ ул. Татищева 16, Савушкина д.1 “Каспнирх”, Савушкина 1- Ленинский Суд, бюро занятости, Татищева 16 общ. 4, 1, Татищева 16- Налоговая полиция, Татищева 16\1- Профес.Дом, Татищева 16 - главный учебный корпус АГТУ, Татищева 16 общ. №2 АГТУ, стройка АГТУ |
Продолжение приложения А
УУМ лейтенант милиции Белый Александр Юрьевич |
Ул. Татищева 16(учебный корпус 2-5), Татищева 16 (общ.№3, 5, 6, 7, 9), стадион АГТУ, автостоянка АГТУ, гаражный кооператив “Рыбвтузовец” ул. Татищева 16, дискотека “Имидж” Лицей №17 МУСУ проспект Смоленой 4, НИТИУ Радиотехнический техникум - Смоленский 2, пер. Смоляной 6, д. 2 “А”, АО Стекловолокно, ул. Латышева 8, гаражный кооператив “Заря”, пер. Смоляной, строительный техникум, Татищева 18 “Б”, “В”, “Г”, строительный институт Татищева 18 “А” учебный корпус, АГТУ общ. 1, 3, ул. Татищева д.20 “А”. | |
УУМ ст. лейтенант милиции Рязанов Алексей Викторович |
Ул. Татищева 20 “А” учебный корпус, стройка АГТУ, центральный стадион ул. Савушкина д.1, Латышева 6 “В” - общ. Каспийской Флотилии, ул. Латышева д.4, 6, 6 “А”, 6 “Б”, ул. Латышева д.12, 14, 16, 18, 7, Станкозавод ул. Латышева, завод РТИ ул. Латышева, диспетчерская АГТУ ул. Латышева 5, Каспрыбтехцентр ул. Латышева, Лифтремонт ул. Латышева, остров обливной (лодочная стоянка “Спрут”), спасательная станция Ленинского района р. Болда, Холодильники Рыбокомбината. | |
УУМ младший лейтенант милиции Донской Дамир Рафаэльевич |
Гаражный кооператив Ленинский (левая сторона), ул. 28 Армии д.16, 16\1, 16\2, 14, 14\1, 14\2, 12, 12\1, 12\2, 10, 10\1, 10\2, ул. Татищева - ул. 28 Армии д.8, ул. 28 Армии д.8\1, Теплосети Северные, ул. 28 Армии д.6, ул. Татищева 14\4, 12, 10, 10 “А”, ул. Татищева 10- бар “Шерлок Хомс”. | |
УПМ №4 |
Ст. УУМ капитан милиции Ажмухамбетов Айнур Мибаракович |
Ул. Татищева 17, 17 “А”, 18, 56, 56 “А”, 56 “Б”, 41, 42, детский сад №82, технический лицей. |
УУМ лейтенант милиции Гаршин Сергей Викторович |
Ул. Татищева “А”, 19-23, 27-33, 63, гаражи вдоль железнодорожного полотна, ГСК вдоль “Китайской стены”. | |
УУМ лейтенант милиции Пухов Дмитрий Николаевич |
Ул. Савушкина 7, 9,11, 13, 15, 17\1, 17\2, 19\1, 19\2, 21, 23, 25\2, 27, 29, 31, 33\1, 33\2, 35, 37\1, 37\2, 39\1,39\2, кинотеатр “Призыв”, кафе “Русь”, Пожарная часть, Астраханская регистрационная плата | |
УУМ лейтенант милиции Килимов Муратбек Султанбекович |
Ул. Татищева 9, 10, 11, 11 “А”, 11 “Б”, 12, 13, 13 “А”, 14, 15 “А”, 16\10, 43, 43 “А”, 44, 57, 57 “а”, 59/60, 61, ГСК “ДРУЖБА”, ГСК “Ленинский”, детский сад №91, СШ №8, СШ №56. | |
УПМ №5 |
Ст. УУМ капитан милиции Усманов Руслан Ризабекович |
Ул. Бовина 39-65, ул. Б. Алексеева 9-21, ул. Астральная 30-74, 41-81, ул. Астрономическая 70-86, 73-93, ул. Колгаева 2-18, 1-11, ул. Узкая 2-24, ул. Аткарская 3-19. |
УПМ №5 |
УУМ лейтенант милиции Амангельдиев Роман Хожаметович |
Ул. Б.Алексеева 1 “А”, 1 “Б”, 1 “В”, ЖЕК №6, ул. Ботвина 8, 10, 10 “Б”, 12, 12 “Б”, 14, 14 “А”, детский сад №37, 97, ул. Сун - Ят - Сена 2 “А”, 2 “Б”, ул. Красноармейская 23, 23 “А” , 25, 25 “А”, 27, 27 “А”, 29, 29 “А”, 31, 33, 37, 39. |
УУМ лейтенант милиции Нурахмедов Рамис Низамиевич |
Ул. Ю Алексеева 4, 6, ул. Беренга 6, 8\7, 10\9, 12\11, 16 “А”,ул Красноармейская 4, 12, 14, 16, 18, 20, 1, 1 “А”, 3, 9, 11, 13, 15, 17, 19, ул. 1-я Перевозная 118, 118\2,120, ул. Ботвина 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30 | |
УУМ лейтенант милиции Сейтханов Басыр Сайхаллович |
Ул. 1-я Перевозная 80,82, 84, 86, 88,90, 92,94, 96, 98, 98 “А”, 98 “В”, 100, 100 “А”, 102, 102 “В”, 104, 104 “А”, 106, 106 “А”, 108, 110, 112, 114,116, ул. Ботвина 82, 85, 85 “А”, 87, 87 “А”, 89, 91, 93, 95, 97, ул. Б. Алексеева 2 “А”, 2 “Б”, 4 “А”, пл. Завокзальная, автобусная станция. | |
УПМ №6 |
Ст. УУМ капитан милиции Кужахметов Роберт Мухитович |
Ул. Ботвина 2, 4, 6, ул. Авиационная 3, 3 “А”, ул. Галлея 8, 8 “А”. |
УУМ лейтенант милиции Карасаев Ренат Туллагаевич |
Ул. Профессиональная 2-48, ул Социалистическая 9-37 “Б”, парк “Микояна” 12-86, ул. Водопроводная 1-79, 2-60, ул. 2-я Перевозная 1-79, 2-72, ул. 1-я Перевозная 1-69, ул. Доргомышского 1-31, ул. Августовская 24-46, КИБПО Хладокомбинат, ул. Ихтиологическая 11-37, 16-42, ул. Авиационная 15 “А” - 37, 12-16, ул. Спортивная 21-27, 20-40, ул. Маркина 17-31, 14-28, ул. Сун-Ят-Сена 15-39, ул. Раздольная 1-11, 2-16, ул. Спортивная 29 - 33, 42-60. | |
УУМ лейтенант милиции Карпов Заур Азизулович |
ул. 1-я Перевозная 20-78, ул. Астрономическая 1-71, 2-68, ул. Галлея 1-57, 2-44, ул. Артельная 1-39, 2-28, ул. Ботвина 1-37, 2-6, ул. Августовская 2-22, рыбокомбинат “Астраханский”, ул. Ихтиологическая 1-9, 2-14, ул. Авиационная 1-13, 2-10, ул. Спортивная 1-19, 2-18, ул. Маркина 1-15, 2-12, ул. Сун-Ят-Сена 1-13, ул. Августовская 48-62, ул. Профессиональная 1-67, ул. Яблочкова 2-26, хлебозавод “Болдинский”, ул. Жадаева 2-40, 1-21, ул. Кооперативная 1-45 “А”, 2-82, ул. Товарищеская 1-81, 2-58, ул. Ихтиологическая 39-63, 44-66, ул. Авиационная 39-63, 18-30, ул. Маркина 33-49, 30-42, ул. Сун-Ят-Сена 41, 41 “А”, 43 “А”. | |
УПМ №7 |
Ст.УУМ майор милиции Гулиев Руффадин Мамед оглы |
Ул. Нариманова 2 “А” “Б” “В” “Г” “Д” “Е”, ул. Яблочкова 1 “А” “Г” “Е”, ул. Спортивная 41, 41 “Б”,42, завод “Экспресс”, “Медтехника”, “Книготорг”, Бензозаправка, Мясокоминат. |
УПМ №7 |
УУМ ст. лейтенант милиции Мамонтов Сергей Викторович |
Ул. Яблочкова 28-44, ул. Ужгородская - вся, ул. Черновицкая - вся, ул. Канина - вся, ул. Доргомышского от дома 37 до конца, ул. Сельская - вся, ул. 1-я Перевозная от дома 71 до дома 135, ул. Камышенская - вся, ул Водопроводная от дома 81 до конца, ул Социалистическая, ул. Кольцевая - вся, кооперативный техникум. |
УУМ ст. Лейтенант милиции Султанов Расул Пайзуллаевич |
Ул. Яблочкова от дома 11 до дома 31, ул. Ахтубинская от дома 43 до конца, ул. Ангарская - вся, ул. Нариманова от дома 42 до конца, ул. Казахстанская - вся, ул. Енисейская - вся, ул. Печерская - вся, ул. Ленская - вся, ул. Зеленая - четная сторона вся, ул. Баскунчакская - вся, ул. Аральская - вся, ул. Азовская - вся. | |
УУМ ст. лейтенант милиции Жидков Сергей Юрьевич |
Ул. Яблочкова 1,3,5,7, ул. Маркина от дома 46 до конца, ул. Нариманова от дома 1 до переулка 1-й Балашевский- весь, переулок 1-й Балашевский - вес, пер. Нарельский - весь. пер. Верхоянский весь, пер. Сизашский - весь, пер. Балашевский весь, ул. 2-я Рыбинская вся, ул. Азовская вся, ул. Восточная от дома 43 до конца, пер. Енотаевский весь, Банковская школа, торговый лицей, детский сад №22. | |
УУМ лейтенант милиции Савин Антон Николаевич |
Ул. Курильская вся, ул. Восточная от дома 1 до 37, полностью улицы: Калужская, Коксова, Криворожская, Елицкая, Широкая, Пермская, пл. Кооперативная, пер. Линейный, Зеленый, Полярный, Астраханский ГРЭС, Волгопромвентеляция ПМК №5. | |
УПМ №8 |
Ст. УУМ майор милиции Джунусов Игорь Валерьевич |
Ул. Украинская 1-25, ул. Комарова 92,52, 51-65\ 2, ул. Краснопитерская 55 “А”, 92,54 “Г” - 98, ул. Туапсинская 18-34\43, ул. Наб. Каз. Ерика 49-109. |
УУМ ст. лейтенант милиции Калиев Азат Нурбекович |
Ул. Комарова 100-172, ул. Краснопитерская 109-127, ул. Наб. Каз. Ерика 100-153, з-д Судоверфь. | |
УУМ лейтенант милиции Ташлыков Сергей Анатольевич |
Пл. Славянская 1-29\2-30, ул. Славянская 1-20, ул. Рыбинская 3, ул. Фабричная 1-15, ул. Клипович 1-35\2-36, ул. Очаковского 1-19, ул. Азербайджанская 1-13, ул. Балхатская 1-27, ул. Ейская 1-27-2-28, ул. Приволжская 1-15, ул Запорожская 1-9, ул Бирюшская 1-13, ул. Нагорная 1-92-12, ул. Медиков 7, пер. Кооперативный 1-13, ул. Мелитопольская 1-29, ул. Степана Разина 3-17, 2-24, ул. Набережная Казачего Ерика 1-49, 2-48, ул. Краснопитерская 1-53, 2-48, ул. Комарова 1-43, 2-54, ул. Кр. Рыбак 1-25, 2-32, ул. Туапсинская 1-43, 2-16, ул. Достоевского 1-17, 2-24. | |
УУМ старший лейтенант милиции Туманов Эдуард Владимирович |
Ул. Космическая вся, ул. Звенигородская, ул. Архангельская, ул. Мотросова, ул. Паши Ангеленой, ул. Невыномыская, ул. Москвина, ул. Чайкиной, ул. Федорова, ул. Антакольская, ул. Спаская, ул. Приклубная, ул. Патриотическая, ул. Гжатская, ул. Прохладная, ул. Московского, ул. Патона, ул. Политехническая , ул. Смирнова, ул. Мукаческого, ул. Ширшова, ул. Албанская, ул. Рекордная, ул. Шопена, ул. Эзенштейна, ул. Читинская, ул. Холмская, ул. С. Ковалевской, ул. Сокалова, ул. Татарская. |