Проблема хранения архивных документов на современном этапе. Консервация и реставрация

Важными факторами, которые  обеспечивают сохранность архивных, документов являются температура и влажность воздуха. Они тесно взаимосвязаны, поэтому их нужно рассматривать вместе. Естественное старение бумаги обусловлено, главным образом, окислительными процессами под влиянием кислорода воздуха. Вследствие сложных преобразований в целлюлозе выделяется тепло, вода, формальдегид, окись углерода, растворимые в воде продукты деструкции целлюлозы. Повышение температуры и влажности воздуха ускоряют эти преобразования. В тех случаях, когда документы сохраняются в штабелях и плохо проветриваются, возможное локальное повышение температуры и создание благоприятных условий для развития плесени [21, с.96-97].

Бумага – гидрофильный (влаголюбивый) материал. Она поглощает из воздуха и всегда содержит определенное (равновесное) количество влаги. При повышении температуры и влажности процессы старения бумаги резко ускоряются. Она желтеет, снижается ее механическая прочность, создаются условия для развития плесени. Бумага деформируется, увеличивается в размере, а при высыхании остаточная деформация вызывает деформацию или волнистость бумаги. Если при повышении температуры влажность воздуха низкая, бумага частично теряет влагу, становясь менее эластичным, более подверженной механическим повреждениям. Сухая бумага при повышении влажности воздуха снова поглощает влагу, но меньше, чем потеряла во время высыхания. Таким образом, при многоразовом повышении и снижении влажности воздуха в хранилищах количество влаги в бумаге уменьшается, она высыхает [16, с. 33].

При условии повышенной температуры и влажности на кинофотодокументах, в особенности цветных, в желатине, составляющем изображение на носителе, ускоряются физико-химические и биологические  процессы. Характерным при этом является химический процесс гидрофобизации желатина – уменьшение родственности с водой и повышение хрупкости. Естественным процессом старения коллоидной системы данных документов является коагуляция, которая приводит к увеличению контрастности изображение и исчезновению полутонов. Эти процессы играют решающую роль в формировании усадочных, плоскостных и деформационных свойств кинофотодокументов [15, с.114-115].

Старение кинодокументов может проходить также под  действием лучевой энергии, т.е. электромагнитных колебаний и разной длины волн.

Физические процессы старения архивных пленок – это, главным  образом, испарение летучих компонентов (пластификаторов), релаксация цепей или участков в анизотропных ориентированных системах и т.п.

Сроки хранения архивных документов и книг определяют на основе продолжительных наблюдений за изменениями их свойств в процессе естественного старения. Но этот метод применяют только для материалов, рассчитанных на недлительные сроки хранения. В большинстве случаев процесс естественного старения протекает, очень медленно. На основе статистического анализа результатов опыты установлены, что химические свойства документа на протяжении 20 лет хранения изменяются сравнительно мало, тогда как многие механические свойства ухудшаются значительно. К числу главных отрицательных химических факторов сохранности архивных документов следует отнести выцветание красок на бумаге.

В архивохранилищах сохраняется  огромное количество документов с выцветающим  текстом. Долговечность красителей на волокне зависит от многих факторов: интенсивности и спектрального состава света, температуры, концентрации водородных ионов, состава и влажности воздуха, свойств носителя. Определенную роль могут играть агрегатный состав красителя и разные химические вещества, которые входят в его состав.

Выцветание – окислительный процесс, обусловленный действием кислорода на активированную светом молекулу красителя. Но фотоокисление – не единственная реакция, что приводит к выцветанию красителей, которое зависит и от свойств носителя. Выцветание на белковых носителях (желатине, шелке, сукне) обусловлено, как правило, восстановлением красителя, а выцветание на небелковых материалах (целлюлозе и ее производных) – протекает как окислительный процесс под влиянием кислорода. Выцветание красителей существенным образом ускоряется при наличии воды и влажности. Окисление красителей на волокне может быть вызвано и действием различных газов, которые присутствуют в воздухе современных городов [19, с.25-26].

Долговечность красителей на документе зависит и от кислотности, но эта зависимость обратная по отношению к бумаге: чем ниже кислотность, тем быстрее выцветает краситель. Особенно быстро проходит обесцвечивание образца при рН > 6. Таким образом, нейтральная среда, которая оказывает содействие, сохранности основы документа, вызывает ускорение выцветания текста. Долговечность основы документа и его текста также зависит и от структуры волокон, наличия в нем наполнителей и проклеивающих веществ. Здесь наблюдается обратная корреляция между долговечностью бумаги и красителей. Архивисты должны учитывать, что ряд показателей бумаги, которые оказывают содействие ее сохранности, одновременно выступают причиной низкой стабильности текста документов. Вот почему важно обеспечивать такие условия хранения, которые бы нейтрализовали действие этих отрицательных факторов.

Химические преобразования во время старения пленочных материалов обусловленные в основном процессами деструкции и структурирования (сшивания) макромолекул. При старении полимера возможно одновременное протекание процессов деструкции и структурирования. В зависимости от преимущества одного из них, материал или размягчается, или начинает крошиться. Возможна подверженность воздействию биологических угроз.

Под старением магнитных записей, а также электронных документов понимают изменение электроакустических характеристик магнитной ленты. Со временем более всего изменяются уровень записи, копирэффект и частотная характеристика. Основные причины ухудшения – изменение формы (саблевидность, изгибание) и уменьшение эластичности самой ленты, что в основном, обусловливается ее деформацией, загрязнением и снижением гибкости и эластичности из-за процесса старения полимерных материалов. Электронные документы должны быть защищены от электромагнитных полей [22, с.49-50].

 

2.2 Биологическое  повреждение документов

 

Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми, грызунами относят к биологическим повреждениям. Они возникают в тех случаях, когда не соблюдается температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения архивных документов, нет постоянного наблюдения за физическим состоянием документов, не проводятся своевременные и эффективные меры профилактики и борьбы с отрицательными биологическими влияниями.

На сегодняшний день известно около 400 видов грибов и насекомых, обитающих на архивных документах. Наибольший ущерб наносят микроскопические плесневые грибы. Они способны поражать документы на бумаге, кальке, тканях, дереве, коже, пергаменте, металле, а также воске сургучных печатях, кинофотодокументах. Поражение грибами имеет множество проявлений. Это разрастание колоний, загрязняющих поверхность налетами и спорами, проникновение нитей грибниц и плодотворных тел в волокна субстрата, выделение многих продуктов обмена, действующих самостоятельно как химические реагенты, или окрашивающие вещества. Грибы разрушают целлюлозу с помощью ферментов, превращая ее в живой субстрат для своей жизнедеятельности [16, с.37].

При влажности воздуха  свыше 70% происходит капиллярная конденсация влаги, которая создает почву для распространения грибов. При прорастании спор грибов капилляры бумаги служат грибницей, что вызывает, гидрофобизацию бумаги и изменение ее свойств, в частности гибкости, эластичности и пр. Споры грибов поражают и синтетические материалы, разрушают пластификаторы рабочего слоя и ацетил основу кинокинофотодокументов и отрицательно действуют на них образованными в процессе разрушения химическими продуктами – ферментами и кислотами. Биологические процессы при соответствующих температурно-влажностных условиях интенсивно протекают в белковой питательной среде – желатине. Вследствие жизнедеятельности грибов происходит деструкция – разрушение желатинового слоя многих цветных кинофотодокументов. Все это требует строго соблюдения технологических правил хранения документов.

По степени повреждения, которое наносят бумаге микроскопические грибы, бактерии их можно поделить на такие группы:

1. Наиболее вредные  грибы, которые постоянно встречаются  на бумаге, и др. носителях проникают в их волокна и приводят субстрат к состоянию дезинтеграции. Эти грибы при всем их биохимическом и физиологическом многообразии отличаются постоянностью видового состава. Они способны разрушать разные формы целлюлозы, белковых соединений.

2. Грибы, которые постоянно встречаются на бумаге и вызывают частичное нарушение ее текстуры. Видовой состав тоже отличается стабильностью. Некоторые из них при определенных условиях тоже способные значительно повреждать бумагу, но не в таких масштабах, как предыдущие. Они также могут действовать вместе с другими организмами, принимая активное участие в утилизации продуктов их метаболизма.

3. Грибы, которые усваивают  специфические компоненты документов, что составляют незначительную  их часть (воск, парафин, синтетические  полимеры, лаки, краски и т.п.). Видовой состав их менее постоянен и может изменяться в зависимости от меры развития производства носителей. Эти грибы более специфические. Их отличает способность быстро размножаться при наличии примесей в волокнах.

4. Группа грибов, которая постоянно встречается на документах, хотя наносит им незначительный ущерб. Эти виды грибов распространены за счет большой энергии размножения и других причин (заражение воздуха и разных предметов, которые находятся в хранилище).

5. Отдельные случайные представители. В каждом хранилище могут быть выявлены многочисленные виды грибов, наличие которых зависит от разного рода местных условий.

Насекомые, равно как и грызуны, не являются специфическими вредителями и повреждают документы из-за отсутствия естественных для них источников питания (мука, зерно, пищевые продукты и т.п.). Важнейшими условиями профилактики и защиты от насекомых поэтому являются автономность архивного здания, удаленность и изоляция от различных продовольственных, общественно-бытовых, складских помещенной; устранение местных потенциальных источников биозаражения, перекрывание возможных путей попадания насекомых в здание хранилища.

Источниками постоянного или периодического появления насекомых и грызунов в архив считаются: поступившие старые, ветхие, пораженные документы; бытовая тара, оставленная после перевозок в здание (мешки, ящики и т.п.), старая древесина перекрытий здания, захламленные чердаки, подвали, помещения здания, близко расположенные к зданию кустарники и деревья и прочее.

Насекомые, как правило, активны при температуре 10–40°C, поэтому  условия обычных помещений не лимитируют их жизнедеятельность. Влажность  также не является жестким ограничителем  для насекомых, т.к, встречаются довольно влаголюбивые и влагостойкие виды. Поэтому климатический фактор, главным образом, регулирует их видовой состав.

В не отапливаемых помещениях, например, всегда преобладают жуки – притворяшки (90% от общей численности  вредителей). Также для таких помещений  характерны жуки-сркытники и сеноеды. А в отапливаемых помещениях чаще встречаются кожееды. Значительный ущерб документам в отапливаемых помещениях наносят жуки-точильщики [19, с. 99-102].

 

2.3 Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

 

Физико-химическая и техническая обработка архивных документов проводится с целью: устранения причин ускоренного старения и разрушения архивных документов; восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности; воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.

Основными видами этой обработки  архивных документов на бумажной основе являются:

- дезинфекция, дезинсекция,  дератизация архивохранилищ как  совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в архивохранилищах и на архивных документах;

- реставрация (реставрационно-консервационная  обработка), как комплекс работ  и технологических операций по  восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов;

- воспроизведение архивных  документов с целью создания страхового фонда копий уникальных документов и особо ценных документов и фонда пользования; фотореставрация архивных документов с угасшим и слабоконтрастным текстом; замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями для сохранения документной информации и др.;

- переплет архивных  документов;

- обеспыливание архивных  документов;

- обработка архивных  документов в режиме аварийно-спасательных  работ, в том числе с применением  средств и способов сушки, дезинфекции,  дезинсекции, замораживания, реставрации, воспроизведения, дезактивации и других видов целевой обработки.

Аудиовизуальные и электронные  документы в зависимости от физической природы носителя подвергаются следующим реставрационным и консервационно-профилактическим работам:

а) архивные документы на магнитной ленте:

- очистке поверхности  от пыли и частиц грязи на  специальном очистительном оборудовании;

- замене пересохших  и покоробленных склеек;

- оформлению рулонов  магнитной ленты защитной магнитной  лентой с двух сторон по 2-2,5 м;

- перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности при хранении и транспортировании архивных документов;

б) архивные документы  на дисковых носителях: обеспыливанию; протирке антистатиком;

в) кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам:

- обеспыливанию;

- удалению восковых, жировых  и иных загрязнений;

- укреплению склеек  и просечек;

- ремонту перфорации;

- переделке грубых, коробленных  заплат и склеек;

- ремонту поврежденных  полей кадров.

Граморигиналы фонодокументов подвергаются электрохимической очистке.

Работы по физико-химической и технической обработке архивных документов подразделяются на плановые и внеплановые.