Организация предпринимательской деятельности

       Определение потребности предприятия в оборотных средствах является частью финансового планирования. Правильное определение оптимальной потребности в оборотных средствах позволит с минимальными издержками получить прибыль. Недостаток оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. Избыток оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. «Замораживание» оборотных средств в любом виде (складские запасы готовой продукции, излишнее сырье или материалы) может приводить к финансовым потерям.

       На  нормально работающем предприятии  наибольший удельный вес имеют оборотные  средства, обслуживающие процесс  производства и начала реализации. Поэтому наибольшее внимание уделяется производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции на складе. Эта часть оборотных средств является объектом постоянного внимания финансовых служб предприятия.

       Нецелесообразно, видимо, ограничивать размер товаров отгруженных, так как они являются результатом производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Однако на определенное время денежные средства выпадают из производственного процесса. В таком случае можно их пополнить кредитом в размере производственной себестоимости товаров отгруженных, срок оплаты которых еще не наступил.

       11. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

       Бизнес-план – это экономически обоснованный документ, в котором описываются  все основные аспекты предпринимательской  деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные пути решения этих проблем /11/.

       Бизнес-план сочетает в себе черты стратегических и обычных долгосрочных и среднесрочных  планов, а также целевых комплексных  программ. Этот план обычно составляется при создании организации или в некий переломный момент ее существования, например, при расширении масштабов ее деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении крупных займов и т.д. Хотя многие позиции бизнес-плана просчитываются на срок до пяти лет, они имеют в значительной степени вероятностный характер, и успех при его реализации не гарантирован.

       Если  целью разработки бизнес-плана является получение банковского кредита, следует помнить о требованиях  международных стандартов UNIDO (UNIDO – организация ООН по промышленному развитию) /17/. Однако напрямую использовать международный опыт и зарубежные методики бизнес-планирования не представляется возможным, так как приходится адаптировать их к реальным хозяйственным, социальным, правовым и другим  условиям нашей страны.

       Разработку  бизнес-плана можно поручить профессионалам - существуют консалтинговые фирмы, которые  разрабатывают бизнес-планы по заказам  предприятий. Однако,  выполняя эту  работу лично, или хотя бы участвуя в ней, руководитель предприятия как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел и себя.

       Для составления бизнес-плана необходимо провести маркетинговые исследования:

• собрать всю исходную информацию;
• оценить спрос на товары (работы, услуги), которые предполагается производить;
•   понять, что и кому будет продаваться и почему люди это купят.

       Необходимые данные получают в соответствующих  организациях или в результате проведения собственных исследований, а также  из публикаций отраслевых ассоциаций, отчетов, статей в научных журналах, информации Интернета. Информация должна включать сведения о предприятиях-конкурентах, ценовой политике, перспективах роста.

       При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

• производственные операции – необходимо составить перечень всех базовых производственных операций, выяснить, нельзя ли поручить часть их субподрядчикам, а если можно, то кому;
• сырье и материалы – составить список всех видов сырья и материалов, установить названия предприятий-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
• оборудование – составить спецификацию на все необходимое оборудование и определить, что можно взять в аренду, а что необходимо купить и по какой цене;
• помещения – определить потребность в производственных помещениях, а также возможность их аренды и покупки;
• накладные расходы – оценить расходы на покупку инструмента, спецодежды, канцтоваров, оплату коммунальных платежей, заработную плату управленческого персонала и т.д.

       информация  об имуществе предприятия (помещениях, машинах, оборудовании, транспортных средствах) может дать представление о том потенциале, которым обладает предприятие в данный момент в отношении его расширения. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, эффективность оборудования.

       Финансовая  информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предприятия. На основании этой информации инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег необходимо для  начала работы и как скоро может быть получена прибыль. Важно оценить жизнеспособность предприятия, в частности:

• прогноз доходов и расходов на первые два года строится  на основе данных об ожидаемом объеме спроса;
• прогноз денежной наличности за тот же период должен содержать оценку начальной денежной наличности, ожидаемых поступлений и платежей с указанием сроков;
• балансовый отчет предприятия на текущий момент и балансовый план  (прогноз состояния активов и пассивов предприятия) на год вперед. 

       Жестко  регламентированной структуры бизнес-плана не существует. Количество разделов бизнес-плана и их детализация зависят от типа предприятия, размеров рынка сбыта, наличия конкурентов и т.д.

       Все разделы бизнес-плана должны корреспондироваться  между собой. Разработка каждого  последующего раздела может привести к корректировке предыдущих, поэтому разрабатывается обычно несколько вариантов бизнес-плана, например, оптимистический и пессимистический.

       В табл.4    приведена примерная  структура и содержание бизнес-плана /11/.

       В приложении к бизнес-плану приводят документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые есть ссылки в тексте, например, копии контрактов, лицензий, анкетные данные руководящих работников, отчет по ревизии бухгалтерских документов, прейскуранты поставщиков и т.д.

       Разработка  бизнес-плана дает возможность трезво оценить свое предприятие, выявить  его слабые и сильные стороны, определить, что потребуется для  осуществления деятельности, оценить  перспективы, предвидеть возможные  трудности и не дать им перерасти  в серьезную проблему, найти пути их устранения. 
 
 
 
 
 
 

Таблица 4. Примерная  структура бизнес-плана

       12. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЙ ДОГОВОР 

       Предпринимательский договор – это волеизъявление сторон по поводу осуществления предпринимательского процесса. Это компромисс сторон, закрепление обязательств, которые берет на себя каждая из сторон для получения того эффекта, который лежит в основе сделки.

       В части второй ГК РФ /1/  по предмету соглашения между сторонами договора определены следующие виды договоров: купли-продажи, поставки товаров, энергоснабжения, продажи недвижимости, продажи предприятия, дарения, ренты, аренды, арены зданий и сооружений, перевозки груза, перевозки пассажиров и т.д.

       Рассмотрим  некоторые из них, наиболее часто встречающиеся в предпринимательской деятельности.

       Договор купли-продажи –  это соглашение между сторонами, в соответствии с которым одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). К отдельным видам договора купли-продажи относятся договоры розничной купли-продажи, поставки товаров, продажи недвижимости, продажи предприятия и т.п.

       В договоре купли-продажи должны быть сведения о количестве товара, об ассортименте, его качестве, таре и упаковке. Договором купли-продажи могут быть предусмотрены различные формы оплаты товара, например, до передачи товара продавцом, после передачи товара продавцом, в кредит или иначе. Кроме того, в договоре должна быть установлена ответственность продавца за ненадлежащее исполнение условий договора.

       Договор розничной купли-продажи  – это договор, в соответствии с которым продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Договор считается заключенным с момента выдачи товарного или кассового чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Покупатель имеет право в течение 14 дней с момента покупки обменять товар на аналогичный других размеров, фасона, комплектации.

       Договор поставки – это договор, в соответствии с которым поставщик – продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным пользованием.

       Договором устанавливаются качество товаров, ассортимент, цена, ответственность  сторон, порядок и сроки поставки, порядок и форма расчетов покупателя за поставленный товар (если это положение  договором не оговорено, расчеты осуществляются платежными поручениями. Поставщик обязан уплатить покупателю неустойку за недоставку или просрочку поставки товаров.

       Договор подряда – это соглашение сторон, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результаты заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Предусмотренная в договоре работа может быть выполнена подрядчиком лично или  он может привлечь к выполнению работы друг лиц – субподрядчиков. В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика и несет перед заказчиком ответственность за исполнение обязательств по договору.

       В договоре подряда устанавливаются  сроки выполнения работ, цена работы, порядок выполнения работ, качество работы, условия оплаты, а также  гарантийный срок и ответственность  подрядчика за устранение недостатков.

       Договор займа – это договор, в соответствии с которым одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества.

       В договоре займа устанавливается  срок и порядок возврата заемщиком  полученной суммы займа, а если срок возврата не установлен договором, сумма  займа должно быть возвращена заемщиком  в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования о возврате займа. Если договором предусмотрено возвращение займа по частям, то при нарушении заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа заимодавец имеет право потребовать досрочного возвращения всей оставшейся суммы займа вместе с причитающимися процентами (п.2 ст.811 ГК РФ).

       Договор займа считается заключенным  с момента передачи денег (вещей). В подтверждение договора займа  и его условий может быть представлена расписка или иной документ, удостоверяющий  передачу заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

       Кредитный договор – это договор, по которому банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную сумму и уплатить проценты за нее.