Организация документооборота на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Апреля 2012 в 18:15, дипломная работа

Краткое описание

Целью данной выпускной квалификационной работы является анализ системы документационного обеспечения деятельности предприятия (на базе ОАО «N банк»). Для сохранения служебной тайны и конфиденциальной информации название предприятия было изменено.
Данная цель реализуется в рамках конкретных задач:
- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота и дать рекомендации по ее совершенствованию.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ
3
ГЛАВА 1. Теоретические основы документационного обеспечения деятельности предприятия

8
1.1. Виды первичных документов предприятия и требования к их оформлению

8
ГЛАВА 2. Основные правила организации документооборота на ОАО «N банк»

21
2.1. Схема движения и технология обработки документов на ОАО «N банк»

21
2.2. Контроль исполнения документов
30
2.3. Систематизация и хранение документов
32
ГЛАВА 3. Система электронного документооборота Directum
42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
47
СПИСОК использованных ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Содержимое работы - 1 файл

Диплом_Галимовой.doc

— 668.50 Кб (Скачать файл)

 


СПИСОК использованных ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Источники

Опубликованные

1.     Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года) // Рос. газ. – 1993. – 25 дек.

2.     ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Издательство стандартов, 1998.

3.     ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. – М. : Издательство стандартов, 2003.

4.     Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М. : ВНИИДАД, 1991.

5.     Федеральный закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" // Собр. законодательства РФ. – 2001. – № 2. – Ст. 421.

6.     Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1 -ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2002. – № 6. – Ст. 567. – Ст. 298.

7.     Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. – М. : ИПК Издательство стандартов, 1995. – С. 113.

8.     Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1998. – С. 172.

9.     Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. – М. : Государственная архивная служба России, 1993. – С. 65.

10. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств и ведомств, других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. Росархив. – М., 2000. – С. 134.

11. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. – М., 2000.

Литература

1.       Андреева, В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. , 1996. – 288 с.

2.      Андреева, В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ) / В. И. Андреева. – М. : Бизнес - школа. Интел Синтез, 2005.

3.       Андреянова, В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ / В. В. Андриянова – М. : ИНФРА-М, 1997. – 211 с.

4.       Баласанян,  В. Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В. Э. Баласанян // Секретар. дело. –  2002. – N 2.– С. 48-55.

5.       Быкова, Т. А. Под­готовка документов к последующему хранению и использованию : учеб. пособие / Т. А. Быкова, Е. М. Емышева, О. В. Мосягина. – М. , 1996. – 52 с.

6.      Васильев, Д. В. Делопроизводство на компьютере / Д. В. Васильев. – М. : Приор, 2002.

7.      Веселов, П. В. Современное деловое письмо и промышленности / П. В. Веселов. – М. , 2008.

8.       Герасименко, В. А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных / В. А. Герасименко. – М. : Энергоатомиздат, 1994. – 183 с.

9.      Головач, А. С. Оформление документов / А. С. Головач. – Киев; Донецк: Вице школа, 2005.

10. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие). – М. : «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.

11.   Делопроизводство в системе государственной служ­бы. – М. : РАГС, 2000. – 477 с.

12.   Делопроизводство: (организация и технология документационного обеспечения управления) : учеб. для вузов / под ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 355 с.

13. Денисов, В. Word 97 c самого начала / В. Денисов. – СПб. : Питер, 2003.

14. Иритикова, В. С. Приказ по личному составу / В. С. Иритикова // Секретар. дело. – 1997. – № 1 – С. 20-27.

15.   Корнеев, И. К. Информационные тех­нологии в управлении : учеб. пособие для вузов / И. К. Корнеев, Т. Г. Година – М. : Финстатинформ, 1999. – 237 с.

16.   Крайская, З. В. Архивоведение. / З. В. Крайская,  Э. В. Челлини. – М. , НОРМА, 1996. – 224 с.

17.   Кугучева, О. В. Обеспечение сохранности документов / О. В. Кугучева // Секретар. дело. – 2005 .– № 2. – С. 77-80.

18. Кудрявцев, В. А. Организация работы с документами: учеб. / В. А. Кудрявцев. – М. : ИНФРА-М, 2007.

19.   Кудряев, В. А. Организация работы с документами: учебник / В. А. Кудряев и др. - М. : ИНФРА-М, 1998. – 575 с.

20.   Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере. / С. Л. Кузнецов. – М. : Интел-Синтез, 2000. – 208 с.

21.   Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере: учеб. / С. Л. Кузнецов. – М.: Интел-Синтез, 2000. – 208 с.

22.   Кузнецов, С. Л. Конференция «ДЕЛО»-2003 / С. Л. Кузнецов // Секретар. дело. – 2003. – № 12. – С. 35-32.

23.   Кузнецов, С. Л. Организация компьютеризированного рабочего места / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2004. – № 2. – С. 37-40.

24.   Кузнецов, С. Л. Организация хранения документов в электронной форме / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2004. – № 4. – С. 47-60.

25.   Кузнецов, С. Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах / С. Л. Кузнецов // Секретар. дело. – 2000. – № 3. – С. 35-39.

26.   Кузнецов, С. Л. Сканирование документов / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2006. – № 2. – С. 77-81.

27.   Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова 4-е изд. испр. и доп. – М.: ООО Журнал «управление персоналом», 2003. – 408 с.

28.   Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова // Управление персоналом. – 2004. – № 1. – С. 17-21.

29.   Кузнецова Т. В. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2006. – № 4. – С. 67-77.

30. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

31.   Кузнецова, Т. В. Документооборот и его анализ / Т. В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2003. – № 3. – С. 28-37.

32.   Кузнецова, Т. В. Изменения в законодательно – правовой и нормативно методической базе по документационному обеспечению управления / Т. В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2004. – № 2. – С. 4-7.

33. Кузнецова, Т. В. Секретарское дело / Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. – М. : журн. «Секретарское дело», 1996. – 490 с. : ил. – (Специальный выпуск журнала «Секретарское дело»).

34.   Кузнецова, Т. В. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – Основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления / Т. В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2006. – № 11. – С. 41-45.

35. Курицкий, Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе / Б. Я. Курицкий. – СПб. : BVH, 2007.

36.   Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления : учеб. пособие. – 2-е изд. - М. : ИНФРА-М, 1998. – 272 с.

37.   Ларин, М. В. Управление документацией. Проблемы нормативно-методического регулирования / М. В. Ларин // Делопроизводство. – № 1. – 1998. – С. 89-92.

38.   Макарова Н. В. Компьютерное делопроизводство : учеб. курс / Н. В. Макарова, Н. В. Николайчук, Ю. Ф. Титова. – СПб.: Питер. 2003 – 410 с.

39.   Максимович, Г. Ю. Автоматизация информационного обеспечения управления / Г. Ю. Максимович, Берестова В. И // Секретар. дело. – 2003. – № 11. – С. 25-27.

40.   Максимович, Г. Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологии во все сферы документационного обеспечения управления / Г. Ю. Максимович, Берестова В. И. // Секретар. дело.– 2005. – № 11. – С. 50-54.

41.   Максимович, Г. Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства / Г. Ю. Максимович, А. М. Андреев // Секретар. дело. – 1999. – № 4. – С. 49-55.

42.   Максимович, Г. Ю. Современные информационные технологии – основа совершенствования документационного обеспечения управления / Г. Ю. Максимович, В. И Берестова // Секретар. дело. – 2005. – № 2. – С. 23-27.

43.   Максимович, Г. Ю. Современные информационные технологии в делопроизводстве / Г. Ю. Максимович // Справочник секретаря и офис менеджера. – 2002. – № 0. – С. 102-108.

44.   Максимович, Г. Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г. Ю. Максимович, Берестова В. И // Секретар. дело. – 2005. – № 1. – С. 30-36.

45.   Максимович, Г. Ю. Технология баз данных в обеспечении управленческой деятельности / Г. Ю. Максимович // Справочник секретаря и офис менеджера. – 2003. – № 8. – С. 86-90.

46.   Максимович, Г. Ю. Технология баз данных В обеспечении управленческой деятельности / Г. Ю. Максимович // Справочник секретаря и офис менеджера. – 2003. – № 9. – С. 86-92.

47. Машинопись и основы делопроизводства / сост. А. П. Корнеева, А. М. Ашелина. – М. : Просвещение, 1999.

48.   Московая, П. В. Электронный документооборот – верное решение / П. В. Московая // Делопроизводство. – № 4. – 2003. – С. 65-71.

49.   Организация работы с документами : учеб. / под ред. В. А. Кудряева.–2–е изд, – М.: ИНФА–М, 2003. – 592 с.

50. Самыкина, И. В. Практическое руководство для секретаря / И. В. Самыкина. – М. : БИНОМ, 2005.

51. Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М. В. Стенюков. – М. : Приор, 2000.

52. Стенюков, М. В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М. В. Стенюков. – М. , 2004.

53.   Сухачева, Ю. В. Организация документационного обеспечения деятельности акционерного общества в условиях конкурсного производства / Ю. В. Сухачева, А. У. Ермуханова // Делопроизводство. – 2005. – № 3. – С.40-46.

54.   Усманова, И. В. Автоматизация документооборота канцелярии промышленного предприятия / И. В. Усманова, А. Г. Зиновьева // Делопроизводство. – 2002. – № 4. – С. 21-28.

55.   Филиненко, Е. Н. Внедрение электронно-вычислительной техники в систему управления / Е. Н. Филиненко // Секретар. дело. – 2003. – № 6. – С. 28-32.

56.             Чуковенков, А. Ю. Новый закон об информации / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-Референт. – 2006. – № 10. – С. 28-35.


 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ


              Приложение 1.

 

Схема обработки документов

 


Приложение 2.

 

Составление проекта исходящего письма

 


Приложение 3.

 

Контроль исполнения документов

 


Приложение 4.

 

Основные элементы интерфейса программы «Directum»

 

2

 



Информация о работе Организация документооборота на предприятии