Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Апреля 2012 в 18:15, дипломная работа
Целью данной выпускной квалификационной работы является анализ системы документационного обеспечения деятельности предприятия (на базе ОАО «N банк»). Для сохранения служебной тайны и конфиденциальной информации название предприятия было изменено.
Данная цель реализуется в рамках конкретных задач:
- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота и дать рекомендации по ее совершенствованию.
ВВЕДЕНИЕ
3
ГЛАВА 1. Теоретические основы документационного обеспечения деятельности предприятия
8
1.1. Виды первичных документов предприятия и требования к их оформлению
8
ГЛАВА 2. Основные правила организации документооборота на ОАО «N банк»
21
2.1. Схема движения и технология обработки документов на ОАО «N банк»
21
2.2. Контроль исполнения документов
30
2.3. Систематизация и хранение документов
32
ГЛАВА 3. Система электронного документооборота Directum
42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
47
СПИСОК использованных ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
СПИСОК использованных ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Источники
Опубликованные
1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года) // Рос. газ. – 1993. – 25 дек.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Издательство стандартов, 1998.
3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М. : ВНИИДАД, 1991.
5. Федеральный закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" // Собр. законодательства РФ. – 2001. – № 2. – Ст. 421.
6. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1 -ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2002. – № 6. – Ст. 567. – Ст. 298.
7. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. – М. : ИПК Издательство стандартов, 1995. – С. 113.
8. Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1998. – С. 172.
9. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. – М. : Государственная архивная служба России, 1993. – С. 65.
10. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств и ведомств, других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. Росархив. – М., 2000. – С. 134.
11. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. – М., 2000.
Литература
1. Андреева, В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. , 1996. – 288 с.
2. Андреева, В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ) / В. И. Андреева. – М. : Бизнес - школа. Интел Синтез, 2005.
3. Андреянова, В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ / В. В. Андриянова – М. : ИНФРА-М, 1997. – 211 с.
4. Баласанян, В. Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В. Э. Баласанян // Секретар. дело. – 2002. – N 2.– С. 48-55.
5. Быкова, Т. А. Подготовка документов к последующему хранению и использованию : учеб. пособие / Т. А. Быкова, Е. М. Емышева, О. В. Мосягина. – М. , 1996. – 52 с.
6. Васильев, Д. В. Делопроизводство на компьютере / Д. В. Васильев. – М. : Приор, 2002.
7. Веселов, П. В. Современное деловое письмо и промышленности / П. В. Веселов. – М. , 2008.
8. Герасименко, В. А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных / В. А. Герасименко. – М. : Энергоатомиздат, 1994. – 183 с.
9. Головач, А. С. Оформление документов / А. С. Головач. – Киев; Донецк: Вице школа, 2005.
10. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие). – М. : «Издательство РАГС», 2003. – 372 с.
11. Делопроизводство в системе государственной службы. – М. : РАГС, 2000. – 477 с.
12. Делопроизводство: (организация и технология документационного обеспечения управления) : учеб. для вузов / под ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 355 с.
13. Денисов, В. Word 97 c самого начала / В. Денисов. – СПб. : Питер, 2003.
14. Иритикова, В. С. Приказ по личному составу / В. С. Иритикова // Секретар. дело. – 1997. – № 1 – С. 20-27.
15. Корнеев, И. К. Информационные технологии в управлении : учеб. пособие для вузов / И. К. Корнеев, Т. Г. Година – М. : Финстатинформ, 1999. – 237 с.
16. Крайская, З. В. Архивоведение. / З. В. Крайская, Э. В. Челлини. – М. , НОРМА, 1996. – 224 с.
17. Кугучева, О. В. Обеспечение сохранности документов / О. В. Кугучева // Секретар. дело. – 2005 .– № 2. – С. 77-80.
18. Кудрявцев, В. А. Организация работы с документами: учеб. / В. А. Кудрявцев. – М. : ИНФРА-М, 2007.
19. Кудряев, В. А. Организация работы с документами: учебник / В. А. Кудряев и др. - М. : ИНФРА-М, 1998. – 575 с.
20. Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере. / С. Л. Кузнецов. – М. : Интел-Синтез, 2000. – 208 с.
21. Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере: учеб. / С. Л. Кузнецов. – М.: Интел-Синтез, 2000. – 208 с.
22. Кузнецов, С. Л. Конференция «ДЕЛО»-2003 / С. Л. Кузнецов // Секретар. дело. – 2003. – № 12. – С. 35-32.
23. Кузнецов, С. Л. Организация компьютеризированного рабочего места / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2004. – № 2. – С. 37-40.
24. Кузнецов, С. Л. Организация хранения документов в электронной форме / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2004. – № 4. – С. 47-60.
25. Кузнецов, С. Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах / С. Л. Кузнецов // Секретар. дело. – 2000. – № 3. – С. 35-39.
26. Кузнецов, С. Л. Сканирование документов / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2006. – № 2. – С. 77-81.
27. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова 4-е изд. испр. и доп. – М.: ООО Журнал «управление персоналом», 2003. – 408 с.
28. Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова // Управление персоналом. – 2004. – № 1. – С. 17-21.
29. Кузнецова Т. В. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2006. – № 4. – С. 67-77.
30. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
31. Кузнецова, Т. В. Документооборот и его анализ / Т. В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2003. – № 3. – С. 28-37.
32. Кузнецова, Т. В. Изменения в законодательно – правовой и нормативно методической базе по документационному обеспечению управления / Т. В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2004. – № 2. – С. 4-7.
33. Кузнецова, Т. В. Секретарское дело / Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. – М. : журн. «Секретарское дело», 1996. – 490 с. : ил. – (Специальный выпуск журнала «Секретарское дело»).
34. Кузнецова, Т. В. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – Основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления / Т. В. Кузнецова // Секретар. дело. – 2006. – № 11. – С. 41-45.
35. Курицкий, Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе / Б. Я. Курицкий. – СПб. : BVH, 2007.
36. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления : учеб. пособие. – 2-е изд. - М. : ИНФРА-М, 1998. – 272 с.
37. Ларин, М. В. Управление документацией. Проблемы нормативно-методического регулирования / М. В. Ларин // Делопроизводство. – № 1. – 1998. – С. 89-92.
38. Макарова Н. В. Компьютерное делопроизводство : учеб. курс / Н. В. Макарова, Н. В. Николайчук, Ю. Ф. Титова. – СПб.: Питер. 2003 – 410 с.
39. Максимович, Г. Ю. Автоматизация информационного обеспечения управления / Г. Ю. Максимович, Берестова В. И // Секретар. дело. – 2003. – № 11. – С. 25-27.
40. Максимович, Г. Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологии во все сферы документационного обеспечения управления / Г. Ю. Максимович, Берестова В. И. // Секретар. дело.– 2005. – № 11. – С. 50-54.
41. Максимович, Г. Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства / Г. Ю. Максимович, А. М. Андреев // Секретар. дело. – 1999. – № 4. – С. 49-55.
42. Максимович, Г. Ю. Современные информационные технологии – основа совершенствования документационного обеспечения управления / Г. Ю. Максимович, В. И Берестова // Секретар. дело. – 2005. – № 2. – С. 23-27.
43. Максимович, Г. Ю. Современные информационные технологии в делопроизводстве / Г. Ю. Максимович // Справочник секретаря и офис менеджера. – 2002. – № 0. – С. 102-108.
44. Максимович, Г. Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г. Ю. Максимович, Берестова В. И // Секретар. дело. – 2005. – № 1. – С. 30-36.
45. Максимович, Г. Ю. Технология баз данных в обеспечении управленческой деятельности / Г. Ю. Максимович // Справочник секретаря и офис менеджера. – 2003. – № 8. – С. 86-90.
46. Максимович, Г. Ю. Технология баз данных В обеспечении управленческой деятельности / Г. Ю. Максимович // Справочник секретаря и офис менеджера. – 2003. – № 9. – С. 86-92.
47. Машинопись и основы делопроизводства / сост. А. П. Корнеева, А. М. Ашелина. – М. : Просвещение, 1999.
48. Московая, П. В. Электронный документооборот – верное решение / П. В. Московая // Делопроизводство. – № 4. – 2003. – С. 65-71.
49. Организация работы с документами : учеб. / под ред. В. А. Кудряева.–2–е изд, – М.: ИНФА–М, 2003. – 592 с.
50. Самыкина, И. В. Практическое руководство для секретаря / И. В. Самыкина. – М. : БИНОМ, 2005.
51. Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М. В. Стенюков. – М. : Приор, 2000.
52. Стенюков, М. В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М. В. Стенюков. – М. , 2004.
53. Сухачева, Ю. В. Организация документационного обеспечения деятельности акционерного общества в условиях конкурсного производства / Ю. В. Сухачева, А. У. Ермуханова // Делопроизводство. – 2005. – № 3. – С.40-46.
54. Усманова, И. В. Автоматизация документооборота канцелярии промышленного предприятия / И. В. Усманова, А. Г. Зиновьева // Делопроизводство. – 2002. – № 4. – С. 21-28.
55. Филиненко, Е. Н. Внедрение электронно-вычислительной техники в систему управления / Е. Н. Филиненко // Секретар. дело. – 2003. – № 6. – С. 28-32.
56. Чуковенков, А. Ю. Новый закон об информации / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-Референт. – 2006. – № 10. – С. 28-35.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1.
Схема обработки документов
Приложение 2.
Составление проекта исходящего письма
Приложение 3.
Контроль исполнения документов
Приложение 4.
Основные элементы интерфейса программы «Directum»
2
Информация о работе Организация документооборота на предприятии