Методика составления номенклатуры дел учреждения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2012 в 14:06, курсовая работа

Краткое описание

Цель: провести анализ номенклатуры дел в ООО «АРБ-Консалтинг»
Задачи:
1. Определить понятие номенклатура дел.
2. Изучить основные требования к составлению номенклатуры дел.
3. Изучить порядок и структуру документоведения номенклатуры дел.
4. Изучить основные направления деятельности компании «АРБ-Консалтинг»

Содержание работы

Введение 3
Глава 1. Значение номенклатуры дел в делопроизводстве организации 5
1.1. Понятие номенклатуры дел. Назначение и виды номенклатуры дел 5
1.2. Требования к оформлению и составлению номенклатуры дел 8
1.3. Структура и порядок документоведения номенклатуры дел 13
Глава 2. Методика составления номенклатуры дел в ООО «АРБ-Консалтинг» 17
2.1. Основные направления деятельности 17
2.2. Деятельность секретаря по разработке номенклатуры дел организации 19
2.3. Анализ номенклатуры дел организации 24
Заключение 41
Список литературы 43

Содержимое работы - 1 файл

Номенклатура дел для учреждения.doc

— 553.00 Кб (Скачать файл)

д

с

т

а

в

л

я

ю

щ

и

х

с

о

б

о

й

к

о

р

р

е

с

п

о

н

д

е

н

ц

и

ю

 

д

в

у

х

и

л

и

 

б

о

л

е

е

 

о

р

г

а

н

и

з

а

ц

и

й

,

н

а

п

р

и

м

е

р,

«

П

е

р

е

п

и

с

к

а

с

 

ф

е

д

е

р

а

л

ь

н

ы

м

и

а

г

е

н

т

с

т

в

а

м

и

 

п

о

в

о

п

р

о

с

а

м

р

а

с

п

р

е

д

е

л

е

н

и

я

 

м

о

л

о

д

ы

х

 

с

п

е

ц

и

а

л

и

с

т

о

в

»

.

    

В

 

з

а

г

о

л

о

в

к

а

х

 

д

е

л

,

с

о

д

е

р

ж

а

щ

и

х

 

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

п

о

 

о

д

н

о

м

у

 

в

о

п

р

о

с

у

,

 

н

о

 

н

е

 

с

в

я

з

а

н

н

ы

х

п

о

с

л

е

д

о

в

а

т

е

л

ь

н

о

с

т

ь

ю

 

д

е

л

о

п

р

о

и

з

в

о

д

с

т

в

а,

в

 

к

а

ч

е

с

т

в

е

 

в

и

д

а

 

д

е

л

а

 

у

п

о

т

р

е

б

л

я

е

т

с

я

т

е

р

м

и

н

 

«

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

»

,

 

а

в

 

к

о

н

ц

е

 

з

а

г

о

л

о

в

к

а

 

в

 

с

к

о

б

к

а

х

 

у

к

а

з

ы

в

а

ю

т

с

я

 

о

с

н

о

в

н

ы

е

р

а

з

н

о

в

и

д

н

о

с

т

и

 

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в,

к

о

т

о

р

ы

е

 

д

о

л

ж

н

ы

б

ы

т

ь

в

 

д

е

л

е,

н

а

п

р

и

м

е

р,

«

Д

о

к

у

м

е

н

т

ы

о

 

п

р

о

в

е

д

е

н

и

и

к

о

н

ф

е

р

е

н

ц

и

й

(

п

л

а

н

ы

,

с

п

и

с

к

и,

д

о

к

л

а

д

ы

)

»

.

Т

е

р

м

и

н

«

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

»

 

п

р

и

м

е

н

я

е

т

с

я

т

а

к

ж

е

 

в

 

з

а

г

о

л

о

в

к

а

х

д

е

л

,

с

о

д

е

р

ж

а

щ

и

х

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

 

п

р

и

л

о

ж

е

н

и

я

к

 

к

а

к

о

м

у-

л

и

б

о

д

о

к

у

м

е

н

т

у

:

«

Д

о

к

у

м

е

н

т

ы

к

 

п

р

о

т

о

к

о

л

а

м

 

з

а

с

е

д

а

н

и

й

 

С

о

в

е

т

а

д

и

р

е

к

т

о

р

о

в

»

.

    

Н

е

 

д

о

п

у

с

к

а

е

т

с

я

 

у

п

о

т

р

е

б

л

е

н

и

е

в

 

з

а

г

о

л

о

в

к

е

д

е

л

а

 

н

е

к

о

р

р

е

к

т

н

ы

х

 

ф

о

р

м

у

л

и

р

о

в

о

к (

«

р

а

з

н

ы

е

 

м

а

т

е

р

и

а

л

ы

»,

«

о

б

щ

а

я

п

е

р

е

п

и

с

к

а

»

и

т

.

п

.

),

а

 

т

а

к

ж

е

 

в

в

о

д

н

ы

х

 

с

л

о

в

 

и

 

с

л

о

ж

н

ы

х

 

с

и

н

т

а

к

с

и

ч

е

с

к

и

х

 

о

б

о

р

о

т

о

в

.

    

Е

с

л

и

 

в

 

д

е

л

е

х

р

а

н

я

т

с

я

к

о

п

и

и

,

 

т

о

 

с

л

е

д

у

е

т

 

с

д

е

л

а

т

ь

 

о

б

э

т

о

м

о

т

м

е

т

к

у

,

н

а

п

р

и

м

е

р,

«

П

р

и

к

а

з

ы

п

о

о

с

н

о

в

н

о

й

д

е

я

т

е

л

ь

н

о

с

т

и.

К

о

п

и

и

».

С

с

ы

л

к

у

н

а

п

о

д

л

и

н

н

о

с

т

ь

 

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в,

х

р

а

н

я

щ

и

х

с

я

в

 

д

е

л

е,

н

е

д

е

л

а

ю

т.

В

е

д

ь

в

 

п

р

о

т

и

в

н

о

м

с

л

у

ч

а

е

с

л

о

в

о

 

«

п

о

д

л

и

н

н

и

к

»

 

п

р

и

ш

л

о

с

ь

б

ы

в

к

л

ю

ч

а

т

ь

в

 

п

о

д

а

в

л

я

ю

щ

е

е

 

ч

и

с

л

о

 

з

а

г

о

л

о

в

к

о

в

д

е

л

.

    

Н

е

к

о

т

о

р

ы

е

 

з

а

г

о

л

о

в

к

и

д

е

л

 

с

н

е

б

о

л

ь

ш

и

м

и

и

з

м

е

н

е

н

и

я

м

и

 

м

о

ж

н

о

 

в

з

я

т

ь

 

и

з

 

с

у

щ

е

с

т

в

у

ю

щ

и

х

 

П

е

р

е

ч

н

е

й

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в

с

о

с

р

о

к

а

м

и

 

х

р

а

н

е

н

и

я.

Э

т

о

,

в

о-

п

е

р

в

ы

х,

д

а

с

т

в

а

м

 

г

о

т

о

в

ы

е

 

к

о

р

р

е

к

т

н

ы

е

з

а

г

о

л

о

в

к

и,

а

 

в

о-

в

т

о

р

ы

х,

о

б

л

е

г

ч

и

т

п

о

и

с

к

 

с

т

а

т

ь

и

и

 

с

р

о

к

а

 

х

р

а

н

е

н

и

я

д

е

л

а

п

о

д

а

н

н

о

м

у

 

П

е

р

е

ч

н

ю

.

    

П

р

и

с

о

с

т

а

в

л

е

н

и

и

 

з

а

г

о

л

о

в

к

о

в

д

е

л

 

н

е

о

б

х

о

д

и

м

о

у

ч

и

т

ы

в

а

т

ь

,

ч

т

о

 

в

н

у

т

р

и

д

е

л

 

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

р

а

с

п

о

л

а

г

а

ю

т

с

я

 

в

 

о

п

р

е

д

е

л

е

н

н

о

й

п

о

с

л

е

д

о

в

а

т

е

л

ь

н

о

с

т

и.

И

с

п

о

л

ь

з

у

ю

т

с

л

е

д

у

ю

щ

и

е

п

р

и

н

ц

и

п

ы

 

и

х

с

и

с

т

е

м

а

т

и

з

а

ц

и

и:

    

-

в

о

п

р

о

с

н

о

-

л

о

г

и

ч

е

с

к

и

й (

п

и

с

ь

м

о-

з

а

п

р

о

с,

п

и

с

ь

м

о-

о

т

в

е

т

 

и

 

т

.

д

.);

    

-

х

р

о

н

о

л

о

г

и

ч

е

с

к

и

й (

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

р

а

с

п

о

л

а

г

а

ю

т

с

я

 

п

о

х

р

о

н

о

л

о

г

и

и

с

о

б

ы

т

и

й

);

    

-

а

л

ф

а

в

и

т

н

ы

й

(

н

а

п

р

и

м

е

р,

п

р

е

д

л

о

ж

е

н

и

я

,

з

а

я

в

л

е

н

и

я

 

и

л

и

 

ж

а

л

о

б

ы

г

р

а

ж

д

а

н

 

р

а

с

п

о

л

а

г

а

ю

т

с

я

 

п

о

а

л

ф

а

в

и

т

у

ф

а

м

и

л

и

й

 

з

а

я

в

и

т

е

л

е

й);

    

-

н

у

м

е

р

а

ц

и

о

н

н

ы

й

(

п

о

 

п

о

р

я

д

к

у

 

р

е

г

и

с

т

р

а

ц

и

о

н

н

ы

х

 

н

о

м

е

р

о

в

 

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в

).

    

П

р

и

 

с

и

с

т

е

м

а

т

и

з

а

ц

и

и

 

к

а

ж

д

о

й

г

р

у

п

п

ы

д

о

к

у

м

е

н

т

о

в

 

и

с

п

о

л

ь

з

у

ю

т

 

с

в

о

й

п

р

и

н

ц

и

п

:

    

-

р

а

с

п

о

р

я

д

и

т

е

л

ь

н

ы

е

 

д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

г

р

у

п

п

и

р

у

ю

т

с

я

 

в

 

д

е

л

а

п

о

в

и

д

а

м

 

и

 

х

р

о

н

о

л

о

г

и

и

 

с

 

о

т

н

о

с

я

щ

и

м

и

с

я

к

 

н

и

м

 

п

р

и

л

о

ж

е

н

и

я

м

и;

    

-

п

р

о

т

о

к

о

л

ы

 

р

а

с

п

о

л

а

г

а

ю

т

с

я

в

 

д

е

л

е

в

 

п

р

я

м

о

м

х

р

о

н

о

л

о

г

и

ч

е

с

к

о

м

 

п

о

р

я

д

к

е

 

и

 

п

о

н

о

м

е

р

а

м

.

Д

о

к

у

м

е

н

т

ы

 

к

 

з

а

с

е

д

а

н

и

я

м

г

р

у

п

п

и

р

у

ю

т

с

я

в

 

о

т

д

е

л

ь

н

о

е

 

д

е

л

о,

т

а

к

 

ж

е

к

а

к

 

и

 

п

р

и

л

о

ж

е

н

и

я

к

 

п

р

о

т

о

к

о

л

а

м,

е

с

л

и

о

н

и

 

с

о

д

е

р

ж

а

т

б

о

л

е

е

25

с

т

р

а

н

и

ц

;

    

-

п

р

и

к

а

з

ы

п

о

л

и

ч

н

о

м

у

 

с

о

с

т

а

в

у

 

г

р

у

п

п

и

р

у

ю

т

с

я

 

о

т

д

е

л

ь

н

о

о

т

 

п

р

и

к

а

з

о

в

 

п

о

 

о

с

н

о

в

н

о

й

 

д

е

я

т

е

л

ь

н

о

с

т

и

.

 

П

р

и

ф

о

р

м

и

р

о

в

а

н

и

и

п

р

и

к

а

з

о

в

п

о

л

и

ч

н

о

Информация о работе Методика составления номенклатуры дел учреждения